So sánh DriveHQ với các dịch vụ đám mây khác

Mục lục

1. Giới thiệu

Đây là một trong chuỗi bài đánh giá so sánh dịch vụ CNTT đám mây của DriveHQ với các dịch vụ lưu trữ đám mây và sao lưu trực tuyến khác.

Một nhóm các chuyên gia hàng đầu trong ngành công nghiệp điện toán đám mây, với sự hỗ trợ từ các khách hàng doanh nghiệp, các nhà tư vấn công nghệ và các đại lý dịch vụ của DriveHQ, đã tạo ra các bài đánh giá và so sánh này.

1.1 Tại sao chúng ta lại tạo ra những bài đánh giá này

Chúng tôi đã tạo ra những bài đánh giá này vì cho đến nay, khi thực hiện tìm kiếm trực tuyến, nhiều bài đánh giá và so sánh rất hời hợt, chủ yếu chỉ dựa trên thông tin được trình bày trên trang web của từng nhà cung cấp hoặc thông cáo báo chí. Hầu hết người đánh giá chưa từng sử dụng dịch vụ trong một thời gian dài và một số người đánh giá có ít kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi muốn tạo ra một sự so sánh thực sự với một nhóm chuyên gia đã trải nghiệm và kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các dịch vụ này.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã thấy nhiều bài đăng trên mạng xã hội và thông cáo báo chí không tiết lộ toàn bộ câu chuyện về dịch vụ đám mây. Có vẻ như giá cả của dịch vụ lưu trữ đám mây đang được thổi phồng quá mức, dẫn đến một cuộc chiến giá cả khốc liệt giữa các nhà cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên, đối với điện toán đám mây doanh nghiệp, cần nhiều hơn là chỉ một mức giá thấp. Đây là cơ hội tuyệt vời để vạch trần những điểm yếu của các dịch vụ khác và thông báo cho người dùng rằng có những công cụ mạnh mẽ hơn hiện có.

1.2 Về DriveHQ

Đặt trụ sở tại Thung lũng Silicon, DriveHQ là nhà cung cấp giải pháp CNTT đám mây đầu tiên, trước khi thuật ngữ "đám mây" trở nên phổ biến như hiện nay. DriveHQ đã cung cấp một loạt các dịch vụ đám mây trong hơn 23 năm, khá lâu trước khi các đối thủ cạnh tranh như Dropbox, Box, Google Drive, Egnyte, Carbonite, OneDrive, iCloud và Amazon S3 bắt đầu cung cấp dịch vụ đám mây. Điều này đã mang lại cho DriveHQ lợi thế cạnh tranh khi cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ hơn.

DriveHQ đã và đang phát triển mạnh mẽ, mở rộng đáng kể lượng khách hàng. Hiện tại, công ty có hơn 3 triệu người dùng. DriveHQ tự định vị mình là một công ty công nghệ và dịch vụ, chuyên cung cấp các tính năng tiên tiến cho các tổ chức lớn.

Đội ngũ DriveHQ có văn phòng trên toàn thế giới và làm việc trực tiếp với các tổ chức lớn, xây dựng các giải pháp tùy chỉnh để đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Với các quy định ngành ngày càng khắt khe, điều quan trọng đối với một nhà cung cấp dịch vụ đám mây là phải cung cấp các giải pháp linh hoạt có thể mở rộng quy mô cùng với doanh nghiệp của bạn. DriveHQ tự hào về điều này và nỗ lực hết mình để đảm bảo mọi khách hàng đều hài lòng 100% với dịch vụ.

2. Bản tóm tắt

Chúng tôi đã so sánh dịch vụ CNTT đám mây DriveHQ với một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây lớn khác. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ đám mây; không thể so sánh với tất cả. Tuy nhiên, nhiều dịch vụ đám mây rất giống nhau, vì vậy chúng ta không cần phải so sánh với tất cả. Tài liệu này cố gắng đưa ra một số ý tưởng tổng quát về cách so sánh dịch vụ DriveHQ với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

2.1 Sự khác biệt giữa các dịch vụ lưu trữ đám mây:

Nhìn chung, các dịch vụ lưu trữ đám mây có thể được phân loại như sau:

Dịch vụ lưu trữ đám mây thô: Thường được cung cấp như một phần của dịch vụ IaaS (Cơ sở hạ tầng như một dịch vụ). Mô hình này thiếu các tính năng nâng cao.
Dịch vụ đồng bộ thư mục đám mây: Thông thường bao gồm một dịch vụ lưu trữ trực tuyến dựa trên trình duyệt web và một ứng dụng đồng bộ thư mục để đồng bộ thư mục cục bộ với thư mục từ xa.
Dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây: Tự động sao lưu dữ liệu trên máy tính cục bộ lên đám mây bằng chương trình sao lưu dữ liệu.
Dịch vụ chia sẻ và cộng tác tập tin trên đám mây: Chia sẻ tập tin/thư mục trực tuyến, cộng tác với các thành viên khác trong nhóm.
Dịch vụ lưu trữ đám mây: Dịch vụ lưu trữ máy chủ FTP dựa trên điện toán đám mây, lưu trữ máy chủ email, lưu trữ web, lưu trữ tệp tin, v.v.
Dịch vụ ánh xạ ổ đĩa đám mây: Ánh xạ bộ nhớ đám mây thành ổ đĩa mạng.

Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác nhau có thể cung cấp các dịch vụ thuộc các danh mục khác nhau, ngay cả trong cùng một danh mục, khiến dịch vụ thực tế rất khác nhau. Có rất nhiều loại dịch vụ điện toán đám mây khác nhau, tất cả đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn theo những cách khác nhau.

2.2 Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây?

Với rất nhiều dịch vụ hiện có, việc lựa chọn một dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn trở nên khó khăn. Dưới đây là một vài nguyên tắc sẽ giúp bạn lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây:

Hãy hiểu rõ sự khác biệt giữa từng dịch vụ điện toán đám mây.Có một quan niệm sai lầm rằng tất cả các dịch vụ đám mây đều giống nhau. Điều này hoàn toàn không đúng và bạn cần đảm bảo nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp mình. DriveHQ cung cấp biểu đồ so sánh tính năng chi tiết, so sánh tất cả các dịch vụ cạnh nhau, do đó bạn biết chính xác mình đang sử dụng dịch vụ nào.
Hiểu rõ nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn. Hiện tại, có thể bạn chỉ đang tìm kiếm một tính năng duy nhất. Nhưng hãy tự hỏi liệu bạn có cần bất kỳ tính năng nào khác trong tương lai hay không, và cũng hãy nghĩ xem liệu bạn có sử dụng các tính năng khác nếu chúng đã được bao gồm sẵn mà không phải trả thêm phí hay không.
Xác định số lượng tài khoản người dùng bạn cần. Số lượng giấy phép người dùng thường là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá cả. Ví dụ, Egnyte và Box tính phí 180 đô la/người dùng/năm cộng với dung lượng lưu trữ, Dropbox tính phí 180 đô la/người dùng/năm và Google Drive tính phí từ 50 đến 100 đô la/người dùng/năm.
Hãy xác định rõ bạn cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ. Đừng quá dễ bị cám dỗ bởi không gian lưu trữ miễn phí hoặc giá rẻ:

Chi phí lưu trữ thường không thể thấp hơn nhiều so với chi phí lưu trữ đám mây thông thường như Amazon S3. Vì vậy, lưu trữ miễn phí, giá rẻ hoặc không giới hạn luôn đi kèm với một điều kiện nào đó.
Hầu hết người dùng chỉ sử dụng từ 2GB đến 10GB dung lượng lưu trữ đám mây và hầu hết các doanh nghiệp nhỏ chỉ sử dụng từ 20GB đến 100GB dung lượng lưu trữ. Hãy cẩn thận nếu bạn phải trả giá cao hơn nhiều cho dung lượng lưu trữ không giới hạn trong khi bạn không thực sự cần dung lượng dữ liệu không giới hạn.

Hãy lưu ý đến khả năng mở rộng. Bạn có thể bị thu hút bởi một số dịch vụ dễ sử dụng/đơn giản. Tuy nhiên, sự dễ sử dụng và đơn giản cũng đồng nghĩa với việc có ít dịch vụ/tính năng hơn. Khi bạn có nhiều nhân viên hơn hoặc dung lượng lưu trữ tăng lên, dịch vụ như vậy có thể không còn phù hợp về mặt tính năng và chi phí nữa.
Thành tích hoạt động của nhà cung cấp dịch vụ. Hãy luôn chọn một doanh nghiệp đã được chứng minh năng lực. Trong trường hợp của DriveHQ, 23 Nhiều năm kinh doanh, nhiều năm hoạt động có lợi nhuận và danh tiếng vững chắc trong lòng khách hàng đã tự nói lên tất cả. Mặt khác, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác chưa phát triển hoàn thiện và chưa chứng minh được năng lực của mình. Phần lớn trong số họ dựa vào ngân sách tiếp thị khổng lồ và chưa đạt được lợi nhuận.

2.3 Dịch vụ đồng bộ hóa thư mục.

Dropbox là một dịch vụ đồng bộ hóa đơn giản và có rất nhiều công ty bắt chước dịch vụ này. Trên thực tế, khi phân tích các dịch vụ từ Box, Egnyte và Google Drive, công cụ đồng bộ thư mục mà họ cung cấp gần như giống hệt nhau. Tất cả đều tạo một thư mục đặc biệt trên máy tính của bạn và đồng bộ thư mục đó với bộ nhớ đám mây, buộc bạn phải tạo lại cấu trúc thư mục của mình bên trong thư mục đặc biệt này. Mặc dù chúng tôi chưa đánh giá đầy đủ mọi dịch vụ, nhưng đây dường như là một xu hướng mạnh mẽ đối với các dịch vụ đồng bộ hóa. Mặc dù phổ biến, đồng bộ thư mục không có khả năng mở rộng quy mô cho doanh nghiệp/tổ chức vì nó sao chép dữ liệu trên tất cả các thiết bị, khiến dữ liệu bí mật của bạn gặp rủi ro.

2.3.1 Tính năng Folder Sync không phù hợp với quy mô doanh nghiệp/tổ chức.

Nếu bạn là người dùng chỉ có vài GB dữ liệu, tính năng đồng bộ hóa thư mục có thể hoạt động hoàn hảo, nhưng:

Tính năng đồng bộ thư mục không hoạt động hiệu quả khi bạn có hơn 100GB hoặc 1TB dữ liệu.

Liệu bạn có thực sự đồng bộ được 100GB hoặc 1TB dữ liệu vào nhiều máy tính và thiết bị di động không? Điều đó có khả thi không? Phần mềm đồng bộ sẽ sử dụng ngày càng nhiều RAM và CPU khi số lượng tệp tin tăng lên và sẽ mất rất nhiều thời gian để đồng bộ lượng dữ liệu lớn như vậy trên nhiều máy tính. Cuối cùng, bạn sẽ lãng phí rất nhiều dung lượng ổ đĩa và băng thông.
Folder Sync không hoạt động hiệu quả khi quy mô lớn hơn một vài nhân viên.

Việc đồng bộ hóa dữ liệu kinh doanh trên nhiều máy tính và tài khoản rất kém hiệu quả. Nó lãng phí dung lượng ổ đĩa trên mỗi máy tính; và dữ liệu kinh doanh của bạn không còn được quản lý tập trung nữa. Điều này đặt dữ liệu kinh doanh quý giá của bạn vào rủi ro: tin tặc chỉ cần xâm nhập vào một trong số nhiều máy tính đó.

2.4 Dịch vụ sao lưu đám mây.

Các dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây thường an toàn và đáng tin cậy hơn so với dịch vụ sao lưu cục bộ. Dữ liệu của bạn có thể sống sót sau các thảm họa lớn như hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, v.v. Tuy nhiên, bất kỳ dịch vụ sao lưu đơn thuần nào cũng không đủ cho các doanh nghiệp/tổ chức. Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức cần truy cập, chia sẻ và cộng tác tệp từ xa. Ngoài ra, việc trả tiền cho cả dịch vụ lưu trữ đám mây và dịch vụ sao lưu riêng biệt có thể rất tốn kém, vì nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ không cung cấp giải pháp sao lưu chuyên dụng.

2.5 Chia sẻ tệp và cộng tác.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác đều dựa vào dịch vụ chia sẻ và cộng tác tệp tin dựa trên trình duyệt web. Tuy nhiên, việc yêu cầu tất cả người dùng sử dụng trình duyệt web để quản lý, chia sẻ và cộng tác tệp tin không chỉ đòi hỏi phải đào tạo lại nhiều nhân viên mà còn làm giảm năng suất lao động vì dịch vụ dựa trên trình duyệt web vốn dĩ kém hiệu quả hơn so với các ứng dụng gốc như DriveHQ FileManager hoặc ánh xạ ổ đĩa WebDAV. Các dịch vụ dựa trên trình duyệt web hoạt động kém hiệu quả, không thể mở rộng quy mô và tiềm ẩn nhiều vấn đề bảo mật đối với các quản trị viên CNTT.

2.6 Dịch vụ lưu trữ truyền thống.

Các dịch vụ lưu trữ truyền thống sử dụng máy chủ FTP, máy chủ email và máy chủ web thông thường. Trong một số trường hợp, các dịch vụ lưu trữ này linh hoạt hơn. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp dịch vụ đám mây không cung cấp các tính năng này. Cũng giống như các dịch vụ sao lưu trực tuyến, hầu hết thời gian bạn sẽ cần mua các dịch vụ này riêng biệt với dung lượng lưu trữ đám mây của mình.

2.7 Dịch vụ lưu trữ đám mây thô.

Amazon cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cơ bản với dịch vụ S3. Nó được thiết kế để trở thành một phần của dịch vụ cơ sở hạ tầng internet (IaaS). Vì lý do này, nó thiếu các tính năng nâng cao có thể mở rộng quy mô theo nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không có chuyên môn kỹ thuật vững chắc, dịch vụ IaaS như vậy đòi hỏi công việc phát triển và tích hợp rất lớn. Khi các nhóm CNTT có nguồn lực và khả năng hạn chế, đây không phải là một dịch vụ khả thi vì nó thường đòi hỏi công việc tùy chỉnh phức tạp.

2.8 Dịch vụ ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV.

Việc ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV rõ ràng là cách đơn giản và phổ biến nhất để truy cập dịch vụ lưu trữ đám mây. Bạn có thể ánh xạ bộ nhớ đám mây của mình như một ổ đĩa mạng trên máy tính cục bộ. Nó hoạt động giống như một ổ đĩa cục bộ. Một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác cũng có thể cung cấp dịch vụ ánh xạ ổ đĩa WebDAV. Mặc dù dễ sử dụng và triển khai, nhưng nó không được tối ưu hóa cho việc sử dụng trong kinh doanh quy mô lớn do những bất hiệu quả kỹ thuật thường gặp phải.

3. Đánh giá và so sánh chi tiết

3.1 Folder Sync không phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Tính năng đồng bộ hóa thư mục là một tính năng dành cho người dùng phổ thông, cho phép dễ dàng truy cập vào bộ nhớ đám mây và bộ nhớ cục bộ. Nó rất dễ sử dụng, do đó nhân viên của bạn cần ít thời gian đào tạo, tuy nhiên nó thiếu các tính năng bảo mật nâng cao có thể giúp quản lý dữ liệu doanh nghiệp của bạn.

Việc này cực kỳ kém hiệu quả nếu bạn cần đồng bộ hóa hơn 100GB hoặc 1TB dữ liệu. Quá trình đồng bộ hóa lượng dữ liệu đó đến tất cả các thiết bị sẽ mất rất nhiều thời gian và phần mềm Folder Sync sẽ sử dụng ngày càng nhiều CPU và RAM để đồng bộ hóa các tập tin, làm chậm máy tính của bạn một cách đáng kể. Chưa kể nó sẽ chiếm dụng một lượng lớn dung lượng lưu trữ trên mỗi máy tính/thiết bị được đồng bộ hóa. Ngoài ra, với các dịch vụ chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều, tác vụ này sẽ sử dụng rất nhiều băng thông, làm chậm kết nối mạng hơn nữa và tạo ra trải nghiệm kém cho người dùng của bạn.

Khi có nhiều người dùng và máy tính cùng đồng bộ hóa dữ liệu, điều này sẽ làm phát sinh nhiều vấn đề bảo mật. Làm thế nào để giới hạn mỗi người dùng chỉ được truy cập vào một thư mục cụ thể? Nhân viên có thể đến rồi đi và mang theo dữ liệu kinh doanh của bạn bằng tài khoản riêng của họ, đây là một cơn ác mộng về bảo mật. Hơn nữa, một khi tệp hoặc thư mục được chia sẻ với người dùng khác, về mặt kỹ thuật, người dùng đó sẽ sở hữu các tài liệu đó, cho phép họ tải xuống dữ liệu kinh doanh bí mật về máy tính của mình và chia sẻ với người khác tùy ý.

3.2 Các doanh nghiệp cần một giải pháp máy chủ lưu trữ tệp tin đám mây thực sự.

Những người từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp sẽ hiểu về máy chủ tập tin và ổ đĩa mạng. Người dùng doanh nghiệp không đồng bộ hóa tập tin trên máy chủ tập tin với từng máy tính vì điều đó lãng phí quá nhiều dung lượng lưu trữ trên mỗi máy tính, tạo ra xung đột phiên bản tập tin và làm mất đi mục đích quản lý tập tin tập trung. Các giải pháp điện toán đám mây thực sự sẽ cung cấp một công cụ quản lý tập trung cho phép bạn ghi nhật ký và theo dõi tất cả dữ liệu cũng như hành động của người dùng.

3.3 Các doanh nghiệp cần kiểm soát truy cập chi tiết dựa trên ACL.

Các doanh nghiệp cần khả năng chia sẻ nhiều thư mục cho nhiều người dùng/nhóm nhỏ với các quyền khác nhau. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác không thể thực hiện nhiệm vụ này nếu không cấp quyền truy cập đầy đủ vào tài liệu.

DriveHQ vượt xa chiến thuật chia sẻ người dùng đơn giản bằng cách cho phép kiểm soát truy cập chi tiết dựa trên ACL. Điều này cho phép các quản trị viên CNTT tạo quyền cho người dùng cụ thể, cấp các mức độ quyền truy cập khác nhau cho các thư mục cụ thể và kiểm soát hoàn toàn nhân viên nào có quyền truy cập vào tài liệu nào. Sau khi một thư mục đã được chia sẻ với người dùng, người dùng đó phải tuân thủ các quyền đã được chỉ định và họ sẽ không thể chia sẻ các tài liệu đó với người dùng khác. Sau khi chia sẻ, bạn vẫn kiểm soát được tất cả dữ liệu kinh doanh nhạy cảm của mình.

3.4 Chia sẻ thư mục cho người không phải thành viên.

Nhiều dịch vụ đám mây yêu cầu người dùng đăng ký thành viên trước khi có thể truy cập thư mục chia sẻ. Điều này không chỉ nhằm mục đích tăng số lượng người dùng mà còn để đảm bảo rằng nếu tài liệu có dung lượng lớn hơn dung lượng lưu trữ tiêu chuẩn, người dùng phải nâng cấp tài khoản để truy cập tài liệu đó.

DriveHQ không có yêu cầu như vậy. Tất cả các tệp được chia sẻ đều sử dụng dung lượng lưu trữ và băng thông của bên chia sẻ và không cần phải đăng ký tài khoản. Bên chia sẻ có thể nhanh chóng tạo người dùng khách và cung cấp thông tin đăng nhập cho người dùng khách đó, do đó họ có thể truy cập tài liệu được chia sẻ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

3.5 Công cụ quản lý người dùng có khả năng mở rộng.

Nhiều dịch vụ đám mây không có công cụ quản lý người dùng có khả năng mở rộng và không hỗ trợ các nhóm con và nhóm liên hệ. Điều này cực kỳ quan trọng đối với việc quản lý người dùng vì quản trị viên CNTT có thể thêm người dùng vào các nhóm con và sau đó chia sẻ tài liệu hàng loạt cho nhóm con đó. Do đó, nhóm con chỉ nhận được dữ liệu mà quản trị viên CNTT chỉ định.

Nếu bạn có hơn 1000 người dùng, việc tạo nhóm con, nhóm liên hệ, và quản lý người dùng hàng loạt là hoàn toàn cần thiết. DriveHQ có một công cụ quản trị người dùng rất mạnh mẽ cho phép người dùng quản trị tạo tài khoản người dùng với các vai trò khác nhau: quản trị viên nhóm, quản trị viên nhóm con, thành viên thông thường và người dùng khách. Bạn có thể tạo hoặc quản lý hơn 1000 người dùng con cùng một lúc. Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, cho phép nhóm CNTT duy trì toàn quyền kiểm soát tài liệu và người dùng của họ.

3.6 Mã hóa phía máy khách.

Việc thiếu mã hóa phía máy khách đồng nghĩa với việc nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể truy cập thông tin nhạy cảm của bạn nếu họ muốn. Bất kỳ tin tặc nào cũng có thể truy cập thông tin nhạy cảm của bạn. Mã hóa phía máy chủ thường không có ý nghĩa: dữ liệu của bạn được gửi đến máy chủ mà không được mã hóa. Dữ liệu không được mã hóa sau đó được mã hóa bằng một phương pháp mã hóa hoàn toàn do nhà cung cấp dịch vụ đám mây kiểm soát. Khi bạn cần truy cập dữ liệu, máy chủ sẽ giải mã dữ liệu của bạn và sau đó chuyển dữ liệu cho bạn. Nhìn chung, đây không phải là tính năng bảo mật có thể bảo vệ dữ liệu của bạn.

Với tính năng thư mục được mã hóa của DriveHQ, dữ liệu của bạn có thể được mã hóa cục bộ bằng khóa mã hóa riêng của bạn trước khi rời khỏi máy tính. Dữ liệu vẫn được mã hóa trên máy chủ DriveHQ. Máy chủ DriveHQ không có khóa mã hóa của bạn và không thể giải mã các tệp của bạn. Điều này mang lại sự bảo mật và quyền riêng tư tối đa. Trong trường hợp hiếm hoi tin tặc xâm nhập được vào máy chủ của DriveHQ, chúng cũng không thể truy cập dữ liệu của bạn vì bạn là người duy nhất nắm giữ khóa mã hóa.

3.7 Các bộ tính năng.

DriveHQ cung cấp giải pháp trọn gói cho tất cả các dịch vụ CNTT cốt lõi. Hầu hết các dịch vụ đám mây khác chỉ tập trung vào một hoặc hai tính năng. Đối với các doanh nghiệp lớn, họ thường cần nhiều giải pháp để đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Thay vì đặt dữ liệu của bạn vào rủi ro bằng cách để nó tiếp xúc với nhiều dịch vụ khác nhau, DriveHQ cung cấp một loạt các dịch vụ có thể thay thế hoàn toàn các máy chủ CNTT nội bộ của bạn. Các dịch vụ này bao gồm, nhưng không giới hạn ở: lưu trữ đám mây, sao lưu trực tuyến, sao lưu đám mây sang đám mây, lưu trữ máy chủ FTP, lưu trữ máy chủ email, lưu trữ máy chủ web, ánh xạ ổ đĩa WebDaAV, phần mềm quản lý tập tin được đánh giá cao, các công cụ quản lý nhóm nâng cao, và nhiều hơn nữa.

3.8 Đồng bộ hóa thư mục.

3.8.1 Các dịch vụ đồng bộ cơ bản.

Bạn không thể chọn thư mục (hoặc nhiều thư mục) trên máy tính của mình và đồng bộ hóa với đám mây. Bạn phải di chuyển các tệp hoặc thư mục của mình vào thư mục đồng bộ hóa đặc biệt để chúng được đồng bộ hóa với đám mây. Điều này có nghĩa là bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ phải thay đổi thói quen làm việc, và nhiều thói quen sẽ cần được đào tạo lại. Đây không phải là một giải pháp có khả năng mở rộng và như đã đề cập trước đó, có nhiều rủi ro bảo mật có thể xảy ra với dịch vụ này.

DriveHQ có thể đồng bộ bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn với bất kỳ thư mục nào trên đám mây. Đây là một giải pháp rất đơn giản, sử dụng phần mềm quản lý tập tin của họ, hoạt động hoàn toàn ngầm, do đó nhân viên của bạn thậm chí sẽ không biết họ đang sử dụng DriveHQ. Hơn nữa, dịch vụ đồng bộ của DriveHQ hỗ trợ nhiều tác vụ đồng bộ, tác vụ đồng bộ theo lịch trình, tác vụ đồng bộ một chiều và sự linh hoạt hoàn toàn khi tạo tác vụ.

3.8.2 Các tính năng đồng bộ hóa nâng cao.

Toàn bộ thư mục đồng bộ đặc biệt (như Dropbox) chỉ được đồng bộ hóa một lần. Với giải pháp này, bạn không thể tạo nhiều tác vụ đồng bộ để đồng bộ các tệp khác nhau theo lịch trình đồng bộ khác nhau. Dịch vụ của họ đơn giản và dễ sử dụng, nhưng lại thiếu các tính năng bảo mật cần thiết cho các tổ chức lớn.

Ngược lại, DriveHQ cho phép bạn chọn chính xác những thư mục bạn muốn đồng bộ hóa, cho phép bạn tiếp tục truy cập dữ liệu như trước đây (không cần mở thư mục đồng bộ hóa đặc biệt và tạo lại cấu trúc thư mục). Hơn nữa, mỗi thư mục có thể có tác vụ đồng bộ hóa riêng với lịch trình riêng biệt, do đó bạn có thể giảm thiểu việc sử dụng băng thông trong ngày. Giải pháp của DriveHQ cực kỳ linh hoạt và tạo ra trải nghiệm người dùng liền mạch, giúp ngăn ngừa việc xóa nhầm dữ liệu.

3.8.3 Các tác vụ đồng bộ hóa một chiều.

Đôi khi, bạn chỉ muốn đồng bộ hóa dữ liệu lên đám mây mà không cần lo lắng về việc các tệp cục bộ bị ghi đè hoặc xóa. Đôi khi, bạn chỉ muốn đồng bộ hóa dữ liệu từ đám mây. Tuy nhiên, hầu hết các giải pháp đồng bộ hóa khác không hỗ trợ điều này, chúng chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều. Vì vậy, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện từ một phía sẽ ảnh hưởng đến phía còn lại.

DriveHQ hỗ trợ đồng bộ thư mục một chiều, cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn tác vụ đồng bộ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình. Trong trường hợp vô tình xóa ở một phía, tài liệu sẽ vẫn còn nguyên vẹn ở phía bên kia, đảm bảo bạn sẽ không bị mất bất kỳ tài liệu quan trọng nào.

3.8.4 Không bao gồm các tệp/thư mục.

Nhiều chương trình tạo ra các tệp tạm thời hoặc tệp sao lưu, ví dụ như MS Word tạo một tệp tạm thời với tên tệp dạng ?$test.docx?. Nhiều chương trình khác tạo ra các tệp trung gian hoặc tệp nhật ký hoạt động như *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, v.v. Không cần thiết phải đồng bộ hóa các tệp này. Tuy nhiên, với hầu hết các dịch vụ đồng bộ hóa khác, bạn không thể lọc các tệp không cần thiết đó, điều này không chỉ lãng phí dung lượng lưu trữ mà còn làm chậm mạng của bạn. Với DriveHQ FileManager, bạn có thể lọc các thư mục/tệp nhất định bằng cách sử dụng các ký tự đại diện.

3.8.5 Giải phóng dung lượng ổ đĩa cục bộ của bạn.

Đối với người dùng cá nhân/doanh nghiệp muốn chuyển một số tập tin từ ổ cứng lên đám mây để giải phóng dung lượng, hầu hết các dịch vụ đồng bộ thư mục không thể thực hiện được vì chúng sẽ giữ lại một bản sao của các tập tin trên ổ cứng cục bộ.

DriveHQ không giới hạn dung lượng sử dụng và không giới hạn cách thức lưu trữ dữ liệu của bạn, do đó bạn có thể hoàn toàn thay thế các máy chủ tập tin nội bộ bằng máy chủ tập tin của DriveHQ. Hãy chuyển tải tất cả dữ liệu được lưu trữ tại chỗ và giảm chi phí máy chủ bằng cách cho phép DriveHQ quản lý dữ liệu của bạn một cách an toàn.

3.8.6 Quản lý các tác vụ tải lên/tải xuống.

Với đa số các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác, bạn không thể hoàn thành bất kỳ thao tác nào sau đây:

Tự điều khiển các tác vụ tải lên/tải xuống;
Bắt đầu/dừng tải lên/tải xuống tệp theo cách thủ công;
Theo dõi tiến trình tải lên/tải xuống của từng tập tin;
Tự động tạm dừng hoặc tiếp tục tác vụ tải lên/tải xuống;
Bạn không thể sắp xếp thứ tự tải lên/tải xuống các tệp khác. Tính năng này rất hữu ích: nếu bạn cần tải lên 101 tệp với tổng dung lượng 1GB, và nếu một tệp có dung lượng 900MB, các tệp còn lại chỉ có 1MB/tệp, nếu hệ thống tải lên tệp 900MB trước, thì có thể mất nhiều giờ chỉ để tải lên tệp này. Nhưng nếu bạn tải lên các tệp 1MB trước, thì bạn có thể tải lên 100 tệp trong thời gian ngắn hơn nhiều và chỉ còn lại 1 tệp cần tải lên.

3.8.7 Đồng bộ hóa ổ đĩa mạng và ổ đĩa ngoài.

Hầu hết các giải pháp đồng bộ thư mục khác chỉ có thể đồng bộ một thư mục cụ thể (như Dropbox); chúng không thể đồng bộ ổ đĩa mạng và ổ đĩa ngoài. Vì phần mềm như vậy thường chỉ có thể đồng bộ một lần, nếu ổ đĩa mạng hoặc ổ đĩa ngoài bị ngắt kết nối, phần mềm đồng bộ sẽ bị lỗi.

Với DriveHQ FileManager, bạn có thể đồng bộ hóa các thư mục mạng hoặc ổ đĩa ngoài. Việc ngắt kết nối mạng/ổ đĩa ngoài sẽ ảnh hưởng đến một tác vụ đồng bộ, nhưng không ảnh hưởng đến các tác vụ đồng bộ khác. Và nếu ổ đĩa được kết nối lại, tác vụ đồng bộ có thể tự động tiếp tục.

3.8.8 Đang đồng bộ các tập tin đang mở (bị khóa).

Nhiều người có thể làm việc trên một tập tin trong nhiều ngày mà không đóng nó lại. Các tập tin được mở/khóa. Hầu hết các giải pháp đồng bộ hóa khác sẽ không đồng bộ tập tin cho đến khi nó được lưu và đóng lại. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quên đóng tập tin? Bạn sẽ không thể truy cập phiên bản mới nhất từ xa; và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình xóa tập tin trước khi đóng nó? Bạn có thể mất tập tin của mình.

DriveHQ FileManager có thể đồng bộ hóa các tệp bị khóa khi bạn bật tính năng VSS (Volume Shadow Copy) từ màn hình “Tùy chọn của tôi”. Tính năng này đơn giản là chụp ảnh màn hình tài liệu đang mở và đồng bộ hóa bản sao đó lên DriveHQ, cung cấp cho các nhân viên còn lại phiên bản cập nhật nhất của tài liệu đó.

3.9 Hỗ trợ FTP, email và dịch vụ lưu trữ web.

Trong trường hợp công ty của bạn cần lưu trữ email hoặc trang web, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ của bên thứ ba và phải trả chi phí của họ, ngoài mức giá bạn hiện đang trả cho dịch vụ lưu trữ đám mây. Để tránh tình huống này, DriveHQ cho phép bạn lưu trữ email và trang web của mình với chúng tôi, tạo ra giải pháp trọn gói cho nhiều doanh nghiệp.

3.10 Giới hạn kích thước tệp.

Thông thường, giới hạn kích thước tệp tối đa dao động từ 250MB đến 10GB đối với hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Mặc dù hầu hết người dùng có thể không có tệp nào vượt quá 10GB, nhưng các doanh nghiệp/tổ chức có thể có các tệp lớn hơn nhiều, chẳng hạn như tệp PST của Outlook, tệp cơ sở dữ liệu, tệp ảnh đĩa ảo có kích thước lên đến 200GB. DriveHQ không giới hạn kích thước tệp của bạn, miễn là nó không vượt quá giới hạn dung lượng lưu trữ tổng thể của bạn.

3.11 Tích hợp Active Directory.

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc tích hợp với Active Directory sẽ giúp việc tạo và quản lý tài khoản trở nên dễ dàng hơn nhiều. Người dùng có thể đăng nhập trực tiếp bằng địa chỉ email và mật khẩu Active Directory của họ.

Hầu hết các dịch vụ đám mây khác không hỗ trợ tích hợp SSO Active Directory một cách trực tiếp. Một số dịch vụ có thể hỗ trợ thông qua các công ty bên thứ ba, thường tính phí 5 đô la/người dùng/tháng. Việc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba sẽ làm cho hệ thống kém an toàn và đáng tin cậy hơn. Bất kỳ sự cố hệ thống hoặc vi phạm bảo mật nào từ phía công ty bên thứ ba cũng có thể ảnh hưởng đến dịch vụ và bảo mật tổng thể.

3.12 SLA (thỏa thuận mức độ dịch vụ).

Thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) thường được các doanh nghiệp yêu cầu, nhưng do các ràng buộc pháp lý, nhiều nhà cung cấp dịch vụ không cung cấp SLA. Đối với khách hàng doanh nghiệp, DriveHQ cung cấp SLA mạnh mẽ hơn so với SLA thông thường, đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp bạn sẽ được an toàn tuyệt đối.

3.13 Giá dành cho doanh nghiệp.

Đừng để bị đánh lừa bởi các dịch vụ miễn phí hoặc giá rẻ. Trên thực tế, nhiều dịch vụ điện toán đám mây tính phí cao hơn cho các gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp. Các gói dịch vụ dành cho người tiêu dùng của họ có vẻ rẻ, nhưng thường được sử dụng như một chiêu trò thu hút khách hàng và thường đi kèm với nhiều hạn chế ngầm.

Tại DriveHQ, chúng tôi không bao giờ tính phí quá cao cho khách hàng doanh nghiệp. Trên thực tế, khách hàng doanh nghiệp thường nhận được chiết khấu theo số lượng. Vì vậy, nếu họ đặt mua gói dịch vụ cao cấp hơn, chi phí trên mỗi đơn vị sẽ thấp hơn nhiều so với các gói dịch vụ nhỏ hơn.

3.14 Chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

DriveHQ có trụ sở tại Thung lũng Silicon, và bộ phận hỗ trợ khách hàng và hỗ trợ bán hàng của chúng tôi cũng đặt tại Mỹ. Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi giàu kinh nghiệm và kiến thức, và họ thường có thể giải quyết các vấn đề qua điện thoại. DriveHQ cũng có rất nhiều tài liệu hỗ trợ, video, bản demo Flash và một diễn đàn hỗ trợ hoạt động tích cực dành cho các câu hỏi thường gặp. Đối với khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ máy tính từ xa.

4. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Tài liệu đánh giá và so sánh này chủ yếu tập trung vào việc so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp hoặc các dịch vụ cao cấp. Hầu hết các điểm cũng áp dụng cho các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí. DriveHQ nỗ lực hết sức để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và cập nhật. Chúng tôi sẽ định kỳ xem xét lại tài liệu và cập nhật nó. Nếu bạn thấy bất kỳ thông tin nào không chính xác, lỗi thời hoặc không đúng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau feedback@drivehq.com, Chúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.

bình luận được cung cấp bởi Cuộc thảo luận

Mục lục