Mục lục
3. Đánh giá và so sánh chi tiết
4. Các đánh giá khác từ chuyên gia
5. Phụ lục và Tài liệu tham khảo khác
6. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm
Tài liệu này trình bày sự so sánh giữa DriveHQ và Dropbox do các chuyên gia hàng đầu trong ngành dịch vụ đám mây thực hiện. Những hiểu biết thu được từ quan điểm của các chuyên gia này sẽ giúp khách hàng tiềm năng hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của hai dịch vụ, cũng như các yêu cầu và giải pháp dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp.
cái Một thư mục “Dropbox” đơn giản, dễ sử dụng với thao tác kéo và thả, được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị trong thời gian thực.
cái Chương trình giới thiệu tặng 500MB dung lượng lưu trữ cho mỗi người được giới thiệu.
Sau khi phân tích các tính năng của Dropbox, chúng tôi tin rằng cách tiếp cận tối giản đã giúp Dropbox nhanh chóng trở nên phổ biến cũng chính là điểm mạnh của nó điểm yếu cơ bản liên quan đến các dịch vụ điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp.
2.2.1 Đồng bộ hóa thư mục.
Đối với người dùng cá nhân với dung lượng và số lượng tệp nhỏ, dịch vụ Dropbox sẽ hoạt động rất tốt. Tuy nhiên:
cái Đối với các doanh nghiệp cần dung lượng lưu trữ trên 100GB hoặc 1TB, dịch vụ của họ không có khả năng mở rộng.
Hiệu năng của Dropbox giảm sút nhanh chóng khi người dùng cần đồng bộ hóa lượng lớn dữ liệu. Thêm vào đó, dịch vụ này sẽ sử dụng nhiều RAM và CPU hơn khi số lượng tệp tăng lên, đồng thời thời gian đồng bộ hóa dữ liệu cũng sẽ tăng lên đáng kể, đặc biệt là khi có thêm nhiều thiết bị được kết nối với hệ thống. Cuối cùng, dung lượng ổ đĩa sẽ bị lãng phí, băng thông bị tiêu hao do đồng bộ hóa thời gian thực, và bạn sẽ thấy thời gian và năng suất làm việc bị lãng phí.
cái Mở rộng quy mô cùng với số lượng nhân viên.
Đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng và tuyển dụng thêm nhân viên, Dropbox đóng vai trò là rào cản kỹ thuật. Việc đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị có thể trở nên rất kém hiệu quả, vì mỗi thiết bị sẽ lãng phí dung lượng ổ đĩa cho cùng một dữ liệu. Hơn nữa, điều này cản trở việc quản lý dữ liệu tập trung, tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến bảo mật và khả năng quản lý.
Ngoài ra, Dropbox thiếu một công cụ quản lý người dùng mạnh mẽ, điều này gây khó khăn trong việc tổ chức tài khoản người dùng và tiềm ẩn rủi ro cho dữ liệu kinh doanh của bạn.
cái Các tính năng bảo mật.
Một trong những nhược điểm cơ bản của dịch vụ Dropbox là không thể chỉ định quyền truy cập cho người dùng cũng như chia sẻ chỉ cho một số nhân viên nhất định. Điều này tiềm ẩn rủi ro bảo mật rất lớn khi quản lý dữ liệu của tổ chức vì bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vào dữ liệu của công ty đều sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào thư mục được chia sẻ. Điều này tạo ra nhiều cơ hội cho việc xóa nhầm và vi phạm bảo mật.
Ngoài việc không thể chỉ định quyền người dùng, việc thiếu mã hóa phía máy khách đồng nghĩa với việc nhân viên Dropbox có toàn quyền truy cập vào thông tin kinh doanh nhạy cảm. Vì Dropbox mã hóa ở phía máy chủ, nếu tin tặc xâm nhập được vào hệ thống (điều này đã từng xảy ra), chúng sẽ có quyền truy cập vào các khóa mã hóa và có khả năng đánh cắp hàng triệu tài liệu với nỗ lực tối thiểu.
2.2.2 Giá dành cho doanh nghiệp.
Với mức giá 180 đô la/người dùng/năm, Dropbox tính phí dịch vụ quá cao. Tuy nhiên, Dropbox bù đắp điều này bằng cách cung cấp dung lượng lưu trữ với giá thấp hơn:
Đối với khách hàng tiềm năng, DriveHQ không chỉ giúp giảm chi phí mà còn cung cấp bộ tính năng tiên tiến và mở rộng hơn so với Dropbox, bao gồm ánh xạ ổ đĩa, trình quản lý tập tin và sao lưu trực tuyến.
2.3.1 Mở rộng quy mô với DriveHQ.
2.3.2 Bảng giá của DriveHQ.
Dropbox phù hợp nhất với những người cần dung lượng lưu trữ dưới 1GB. Khi nhu cầu dữ liệu của bạn tăng lên, Dropbox sẽ hoạt động kém hiệu quả hơn.
Do đó, Dropbox sẽ làm chậm hoạt động của các doanh nghiệp cần tải xuống hơn 100 GB hoặc 1 TB dữ liệu. Không chỉ các thiết bị riêng lẻ sẽ bị chậm lại, vì lượng dữ liệu ngày càng tăng sẽ sử dụng nhiều CPU và RAM hơn để đồng bộ hóa các tệp, mà hiệu suất của toàn bộ mạng cũng sẽ bị giảm đáng kể, vì mỗi thiết bị đồng bộ hóa sẽ chiếm băng thông, làm giảm tốc độ kết nối mạng hơn nữa.
Việc có nhiều người dùng và thiết bị kết nối cùng lúc đã làm lộ ra các vấn đề bảo mật của Dropbox. Làm thế nào để giới hạn mỗi người dùng chỉ được truy cập vào một thư mục cụ thể? Khi một nhân viên rời công ty, họ có thể mang theo dữ liệu kinh doanh của bạn cùng với tài khoản của họ; đây là một cơn ác mộng bảo mật mà mọi doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh.
DriveHQ cung cấp giải pháp dễ sử dụng, tất cả trong một với tính năng đồng bộ thư mục mạnh mẽ hơn, cũng như nhiều tính năng doanh nghiệp nâng cao dễ dàng mở rộng quy mô cho các công ty thuộc mọi quy mô. Nếu công ty của bạn quyết định sử dụng tác vụ đồng bộ hóa, bạn sẽ có khả năng lên lịch các tác vụ đồng bộ hóa và lựa chọn giữa đồng bộ hóa một chiều và hai chiều. Với điều này, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu của họ lên DriveHQ mà không cần dữ liệu đám mây được đồng bộ ngược lại về máy tính của họ (hoặc ngược lại), loại bỏ nhiều mối lo ngại về bảo mật.
Người dùng doanh nghiệp không đồng bộ hóa các tập tin trên máy chủ tập tin với từng máy tính, vì điều đó sẽ lãng phí quá nhiều dung lượng lưu trữ trên mỗi máy tính, tạo ra xung đột phiên bản tập tin và cản trở khả năng quản lý tập tin tập trung. Với dịch vụ của Dropbox, bạn chỉ giới hạn ở việc đồng bộ hóa và do đó, nó không phải là giải pháp khả thi cho doanh nghiệp do những lo ngại lớn về bảo mật.
Với DriveHQ, bạn có thể lựa chọn giữa trình quản lý tệp (FileManager) và dịch vụ ánh xạ ổ đĩa WebDAV. Cả hai đều tương tự như Windows Explorer và cực kỳ dễ sử dụng. Là người dùng, bạn có thể làm việc trực tiếp từ trình quản lý tệp để tránh các tác vụ đồng bộ hóa, hoặc để nó chạy ngầm mà người dùng thậm chí không biết họ đang sử dụng. Trong khi đó, công cụ ánh xạ ổ đĩa của DriveHQ sẽ ánh xạ một ổ đĩa ảo trên máy tính cục bộ của bạn với một ký tự ổ đĩa, giúp việc lưu trữ đám mây trở nên đơn giản như lưu trữ cục bộ.
Với Dropbox, nếu bạn chia sẻ một thư mục, thư mục đó sẽ được thêm vào tài khoản của người dùng khác. Nói cách khác, họ hoàn toàn có quyền chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa thư mục đó. Điều này là do Dropbox chỉ hỗ trợ quyền truy cập đầy đủ. Bạn không thể thiết lập quyền truy cập thư mục chỉ đọc, chỉ ghi hoặc chỉ tải xuống, và một khi đã chia sẻ, bạn không thể xóa thư mục đó khỏi tài khoản của họ.
Ngược lại, DriveHQ được thiết kế dành cho các doanh nghiệp và công ty cần đáp ứng những yêu cầu khắt khe, do đó DriveHQ hoàn toàn hỗ trợ kiểm soát truy cập chi tiết dựa trên ACL. Bạn có thể chia sẻ các thư mục khác nhau cho nhiều người dùng (hoặc nhóm con hoặc nhóm liên hệ) với các quyền khác nhau. Bạn cũng có thể chia sẻ cùng một thư mục cho nhiều người dùng (nhóm con/nhóm liên hệ) với các quyền khác nhau. Công cụ Quản lý Nhóm của họ giúp việc tùy chỉnh quyền và khả năng truy cập dữ liệu nhạy cảm của công ty cho người dùng trở nên rất đơn giản.
Dropbox chỉ cho phép chia sẻ tập tin giữa các tài khoản Dropbox. Nếu một doanh nghiệp muốn chia sẻ tập tin với khách hàng thông qua Dropbox, khách hàng đó cũng phải mua gói Dropbox để truy cập tập tin đó. Tuy nhiên, có một vấn đề với Dropbox; không chỉ khách hàng phải mua Dropbox, mà nếu khách hàng mua 10GB và tập tin cũng có dung lượng 10GB, thì khách hàng đã sử dụng hết 10GB dung lượng đó rồi. Nếu bạn dự định gửi một loạt tập tin, ví dụ như một tập tin 10GB khác, khách hàng của bạn sẽ phải mua thêm 10GB nữa để truy cập các tập tin đó. Đây không phải là giải pháp khả thi cho các doanh nghiệp cần chia sẻ lượng lớn dữ liệu với khách hàng tiềm năng.
Với DriveHQ, một tập tin 10GB có thể được chia sẻ và truy cập miễn là người dùng có địa chỉ email hợp lệ. Nó chỉ sử dụng dung lượng lưu trữ của chủ sở hữu tập tin. Người dùng có thể truy cập tập tin có hoặc không có tài khoản DriveHQ. Điều này rất hữu ích với khách hàng tiềm năng, nhân viên tạm thời hoặc chuyên gia tư vấn.
Nếu bạn sử dụng Dropbox, bạn không thể tạo tài khoản phụ trực tiếp. Bạn phải mời từng người dùng và sau đó mỗi người dùng phải đăng ký riêng. Nếu bạn có 100 người dùng, điều này không chỉ gây khó khăn cho người quản trị mà còn tạo ra vấn đề cho 100 người dùng mới, nhiều người trong số họ có thể không biết cách đăng ký.
Dropbox không có công cụ tạo người dùng hàng loạt vì mỗi người dùng được tạo thông qua lời mời. Nó cũng không hỗ trợ các nhóm con hoặc nhóm liên hệ. Những tính năng này rất quan trọng đối với một doanh nghiệp quy mô lớn để duy trì quản lý tài khoản và việc thiếu chúng khiến Dropbox không phù hợp với doanh nghiệp như vậy. Nếu doanh nghiệp của bạn có hơn 1.000 người dùng, thì các nhóm con, nhóm liên hệ, tạo người dùng hàng loạt và quản lý đều hoàn toàn cần thiết. Nếu không, việc quản lý tất cả các tài khoản người dùng đó sẽ là một nhiệm vụ gần như bất khả thi.
Công cụ quản trị người dùng của DriveHQ cho phép người dùng quản trị tạo tài khoản người dùng với các vai trò khác nhau: quản trị viên nhóm, quản trị viên nhóm con, người dùng thông thường và người dùng khách. Bạn cũng có thể tạo hoặc quản lý hàng loạt hơn 1.000 người dùng con cùng một lúc. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng dịch vụ tích hợp Active Directory của DriveHQ, cho phép bạn dễ dàng thêm người dùng mà không cần thay đổi thói quen hiện tại của họ. Công cụ quản lý nhóm của DriveHQ cực kỳ linh hoạt và cho phép bạn duy trì toàn quyền kiểm soát người dùng và hành động của họ.
Việc thiếu mã hóa phía máy khách đồng nghĩa với việc nhân viên Dropbox có thể tự do truy cập thông tin nhạy cảm của bạn. Sự thiếu riêng tư này có nghĩa là nếu tin tặc xâm nhập được vào hệ thống của Dropbox (như chúng đã từng làm), chúng có thể dễ dàng truy cập thông tin nhạy cảm. Dropbox có thể hỗ trợ một số công nghệ mã hóa phía máy chủ. Tuy nhiên, mã hóa phía máy chủ thường không có ý nghĩa gì; dữ liệu của bạn đến máy chủ Dropbox mà không được mã hóa. Sau đó, Dropbox sử dụng phương pháp mã hóa riêng của họ, có nghĩa là sự an toàn của dữ liệu của bạn nằm trong tay họ. Khi bạn cần truy cập dữ liệu, máy chủ Dropbox sẽ giải mã dữ liệu của bạn để chuyển lại cho bạn, làm lộ dữ liệu của bạn.
Với tính năng thư mục mã hóa của DriveHQ, dữ liệu của bạn có thể được mã hóa bằng phương pháp bạn chọn, sử dụng khóa mã hóa riêng của bạn trước khi rời khỏi thiết bị. Dữ liệu vẫn được mã hóa trên máy chủ DriveHQ an toàn. Máy chủ DriveHQ không có khóa mã hóa của bạn và không thể giải mã các tệp của bạn. Điều này mang lại sự bảo mật và quyền riêng tư tối đa.
Dịch vụ đám mây của DriveHQ cung cấp giải pháp trọn gói cho mọi nhu cầu CNTT, bao gồm sao lưu trực tuyến, phần mềm quản lý tập tin giống Explorer, FTP, dịch vụ email và lưu trữ web, cùng các tính năng thư mục "thực sự" giống Dropbox. So với Dropbox, DriveHQ cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, được thiết kế cho doanh nghiệp và các tổ chức lớn, trong khi Dropbox hướng đến người dùng cá nhân/người tiêu dùng. Để biết thêm chi tiết về các tính năng của DriveHQ, vui lòng truy cập..: www.drivehq.com
Điểm bán hàng chính của Dropbox là tính năng đồng bộ hóa thư mục. Khi bạn đồng bộ hóa một thư mục với Dropbox, bạn phải tạo một thư mục "Dropbox" đặc biệt và đây là thư mục duy nhất có thể được đồng bộ hóa với dịch vụ của họ. Sau khi thư mục này được tạo, bạn phải tạo lại cấu trúc thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa bên trong thư mục "Dropbox", một công việc rất tốn thời gian.
DriveHQ cung cấp một bộ dịch vụ hoàn chỉnh, tiết kiệm và thiết thực hơn so với một tác vụ đồng bộ đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn cần thiết lập một tác vụ đồng bộ cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ có toàn quyền linh hoạt trong cách thực hiện. Tất cả điều này có thể được thực hiện thông qua phần mềm Quản lý Tệp của DriveHQ thay vì tạo một thư mục "Dropbox" đặc biệt. Với Quản lý Tệp, bạn có thể chọn thư mục nào bạn muốn đồng bộ lên đám mây và thậm chí tạo các tác vụ đồng bộ tùy chỉnh.
Với Dropbox, bạn không thể chọn thư mục trên máy tính để đồng bộ hóa với đám mây. Bạn phải di chuyển tất cả các tệp và thư mục của mình vào thư mục "Dropbox" chuyên dụng để chúng được đồng bộ hóa với đám mây. Điều này có nghĩa là nhân viên của bạn sẽ phải điều chỉnh thói quen làm việc; nhiều nhân viên sẽ cần được đào tạo lại.
DriveHQ có thể đồng bộ bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn với bất kỳ thư mục nào trên đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn có thể giữ cho tất cả các tệp của mình được sắp xếp gọn gàng trên máy tính mà không cần phải di chuyển tất cả chúng vào cùng một thư mục và tạo lại cấu trúc thư mục, giúp quá trình đồng bộ hóa trở nên đơn giản hơn.
Toàn bộ thư mục "Dropbox" đóng vai trò là nền tảng cho một lần đồng bộ hóa duy nhất. Bạn không thể tạo nhiều tác vụ đồng bộ hóa để đồng bộ các tệp khác nhau với các lịch trình đồng bộ hóa khác nhau. Với thư mục "Dropbox", không có khả năng tùy chỉnh, do đó, với tư cách là chủ doanh nghiệp hoặc người điều hành, bạn buộc phải thích nghi với những thay đổi này.
Với DriveHQ, các tác vụ đồng bộ hóa có thể tùy chỉnh và thiết lập rất đơn giản. Bạn có thể tạo nhiều tác vụ đồng bộ hóa, do đó bạn sẽ không phải tải xuống một tập tin lớn và kém hiệu quả mỗi khi chỉnh sửa tệp. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch các tác vụ đồng bộ hóa, giải phóng băng thông và tạo trải nghiệm mượt mà hơn cho nhân viên của bạn.
Trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn đồng bộ dữ liệu của mình lên đám mây và không bao giờ phải lo lắng về việc các tệp cục bộ bị ghi đè hoặc xóa. Trong những trường hợp khác, bạn sẽ muốn đồng bộ dữ liệu từ đám mây. Với Dropbox, bạn không thể làm điều đó, vì nó chỉ hỗ trợ đồng bộ hai chiều. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện từ một phía sẽ ảnh hưởng đến tệp trong cả hai tài khoản.
DriveHQ hỗ trợ đồng bộ thư mục một chiều, cho phép bạn lưu tệp lên đám mây và người dùng có thể truy cập tệp mà không ảnh hưởng đến tệp gốc. Điều này giúp ngăn ngừa việc xóa nhầm và cho phép bạn quản lý dữ liệu mà người dùng có quyền truy cập tốt hơn.
Nhiều chương trình tạo ra các tệp tạm thời hoặc tệp sao lưu, ví dụ như MS Word tạo một tệp tạm thời với tên tệp như “~$test.docx”. Nhiều chương trình tạo ra các tệp trung gian hoặc tệp nhật ký hoạt động như *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, v.v. Không cần thiết phải đồng bộ hóa những tệp này. Tuy nhiên, với Dropbox, bạn không thể lọc những tệp không cần thiết đó. Chúng không chỉ lãng phí dung lượng lưu trữ mà còn làm chậm tốc độ mạng.
Với DriveHQ FileManager, bạn có thể lọc các tệp/thư mục nhất định bằng ký tự đại diện, cũng như loại trừ các tệp cụ thể trong một thư mục mà không cần đồng bộ hóa lên đám mây.
Dropbox lưu trữ một bản sao của tất cả các tệp trên ổ cứng cục bộ, có nghĩa là khách hàng/doanh nghiệp muốn chuyển một số tệp từ ổ cứng của họ lên đám mây để giải phóng dung lượng ổ đĩa thì không thể thực hiện được.
Vì DriveHQ cung cấp dịch vụ CNTT đám mây tiên tiến và bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ ổ đĩa cục bộ bằng cách lưu trữ tệp của mình trên máy chủ tệp đám mây của DriveHQ. Máy chủ tệp của chúng tôi cho phép bạn thay thế hoàn toàn hệ thống CNTT nội bộ và để hệ thống đó được quản lý bởi các máy chủ bảo mật của DriveHQ.
Với Dropbox, bạn không thể thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:
Dropbox chỉ có thể đồng bộ hóa với thư mục "Dropbox" đặc biệt; nó không thể đồng bộ hóa với các thiết bị mạng và ổ đĩa ngoài. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Với DriveHQ FileManager, bạn có thể đồng bộ hóa các thư mục mạng hoặc ổ đĩa ngoài mà không gặp vấn đề gì.
Dropbox không hỗ trợ đồng bộ hóa các tập tin đang mở.

Nhiều người dùng làm việc trên một tập tin trong nhiều ngày mà không đóng nó lại và Dropbox sẽ không đồng bộ hóa tập tin cho đến khi nó được lưu và đóng. Điều gì sẽ xảy ra nếu một người dùng quên đóng tập tin trên thiết bị của họ? Bạn sẽ không thể truy cập phiên bản mới nhất của tập tin từ xa, ngay cả khi người dùng đó không còn làm việc tích cực trên tập tin đó nữa. Ngoài ra, nếu bạn vô tình xóa tập tin trước khi đóng nó, bạn có thể mất toàn bộ tập tin.
DriveHQ FileManager có thể đồng bộ các tệp bị khóa khi bạn bật tính năng VSS (Volume Shadow Copy). Tính năng này sẽ chụp ảnh màn hình tài liệu và tự động đồng bộ hóa nó lên bộ nhớ đám mây của bạn.
Jacob Buckley-Fortin, CEO của eHana, trả lời câu hỏi, "Tại sao Dropbox chưa sẵn sàng cho doanh nghiệp?" Bạn có thể tìm thấy bài đánh giá bên dưới. Ảnh chụp màn hình được đính kèm bên dưới.
http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready

Hãy cùng khám phá những bí mật "bẩn thỉu" của Dropbox do Matt Smollinger tiết lộ trên SmallNetBuilder.com:
http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets
Thông tin tóm tắt được trích dẫn bên dưới:
Ramil và Gina Marie Morla đã đưa ra bài đánh giá chi tiết về Dropbox và DriveHQ trên EmpowerNetwork.com. Nhận xét của họ được trích dẫn dưới đây:
“Phán quyết và kết luận cuối cùng
Tuy nhiên, DriveHQ đã dẫn đầu, là một trong những công ty tiên phong trong ngành. Kinh nghiệm này giúp họ cung cấp dịch vụ đáng tin cậy nhất có thể và các gói đăng ký được thiết kế sao cho phù hợp với mọi nhu cầu sao lưu. Như bạn có thể thấy trong phần giải thích ở trên, DriveHQ có rất nhiều tính năng vượt trội và hiệu quả hơn so với các dịch vụ như Dropbox. Điều này làm cho nó trở thành giải pháp lưu trữ tập tin trực tuyến tốt nhất trên thị trường và là lựa chọn phù hợp nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp nhỏ.
Bạn có thể đọc toàn bộ bài đánh giá tại liên kết bên dưới.
Trong khi Dropbox nổi tiếng là dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí và đơn giản, DriveHQ cũng cung cấp dịch vụ tương tự. Dropbox "có bộ tính năng tối giản" và áp dụng cách tiếp cận tối giản cho phần mềm của mình. Sử dụng thiết lập FTP nhanh chóng và dễ dàng, DriveHQ cung cấp dung lượng lưu trữ tương tự nhưng với khả năng kiểm soát tốt hơn. DriveHQ được thiết kế cho doanh nghiệp, nhưng với tư cách là dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí, nó có thể so sánh với Dropbox.

Các dịch vụ FTP, email và lưu trữ web rất phổ biến trên DriveHQ và được đánh giá cao về chất lượng.
Kích thước tệp tối đa có thể tải lên qua trang web là 300MB. Dropbox tuyên bố không có giới hạn kích thước tệp tối đa khi tải lên từ máy tính hoặc thiết bị di động.

Ngược lại, DriveHQ không có giới hạn về kích thước tệp hoặc thư mục. Giới hạn duy nhất mà DriveHQ đặt ra đối với kích thước tệp là dung lượng lưu trữ có sẵn trong tài khoản của bạn.
Dropbox không hỗ trợ tích hợp SSO Active Directory một cách độc lập. Cách duy nhất để hỗ trợ tính năng này là thông qua bên thứ ba, thường tính phí 5 đô la/người dùng/tháng. Dropbox hiện đã sử dụng dịch vụ S3 của Amazon cho bộ nhớ phụ trợ, một dịch vụ của bên thứ ba khiến Dropbox kém an toàn và đáng tin cậy hơn. Các sự cố hệ thống hoặc vi phạm bảo mật ảnh hưởng đến bên thứ ba cũng có thể ảnh hưởng đến dịch vụ và bảo mật của Dropbox.

DriveHQ tích hợp sẵn công cụ Active Directory, do đó bạn có thể lưu trữ tất cả dữ liệu nhân viên ở một nơi duy nhất, thay vì sử dụng dịch vụ của bên thứ ba có thể làm tăng nguy cơ rò rỉ thông tin.
Dropbox không cung cấp SLA, điều thường được các doanh nghiệp yêu cầu. Đối với các khách hàng doanh nghiệp quy mô lớn, DriveHQ cung cấp SLA mang tính kỹ thuật, cho phép tổ chức của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn ngành khắt khe.
Với DriveHQ, bạn sẽ có Thỏa thuận Mức độ Dịch vụ (SLA) ngay sau khi hoàn tất đơn đặt hàng. Điều này giúp các doanh nghiệp lớn dễ dàng tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của ngành.

Dropbox không có chứng nhận HIPAA. Điều này không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó để tuân thủ HIPAA; bạn chỉ cần đánh giá cẩn thận và tự mình đảm bảo an ninh. Việc thiếu kiểm soát truy cập chi tiết và mã hóa dữ liệu phía máy khách đồng nghĩa với việc bạn phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ HIPAA.

Với DriveHQ, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình đạt chứng nhận tuân thủ HIPAA, đảm bảo đáp ứng mọi quy định của ngành.
Để ngăn các phiên bản cũ của tệp tin của bạn hết hạn, bạn sẽ phải trả thêm 39 đô la/năm cho tính năng Packrat.

Theo tiêu chuẩn, DriveHQ cho phép lưu trữ 10 phiên bản tập tin, tuy nhiên bạn có thể lưu giữ tối đa 100 phiên bản nếu muốn. DriveHQ không giới hạn thời hạn sử dụng của các phiên bản tập tin này. Thay vào đó, bạn tự quyết định số lượng phiên bản tập tin mà bạn muốn lưu giữ.
Theo Dropbox, khi bạn chia sẻ thư mục, "tất cả thành viên của thư mục được chia sẻ đều có đầy đủ quyền đọc và ghi. Hiện tại, không thể thiết lập quyền chỉ đọc." Trên thực tế, nếu bạn muốn chia sẻ thư mục cho 10 người, mỗi người phải có một tài khoản Dropbox. Thư mục được chia sẻ sẽ được thêm vào tài khoản của mỗi người dùng, nhưng thư mục đó sẽ chiếm dung lượng lưu trữ trong tài khoản của mỗi người dùng. Hơn nữa, thư mục được chia sẻ sẽ được đồng bộ hóa với thiết bị cục bộ của mỗi người, chiếm dung lượng ổ đĩa trên mỗi thiết bị. Đơn giản là không có cách nào để kiểm soát quyền truy cập.

DriveHQ hiểu rằng đây là một tính năng thiết yếu đối với các doanh nghiệp, vì có rất nhiều thông tin trong tổ chức cần được bảo mật và giữ kín. Với tính năng phân quyền chi tiết của DriveHQ, bạn có thể cấp nhiều cấp độ quyền khác nhau, bao gồm cả quyền chỉ đọc và chỉ ghi. Tính năng này cho phép bạn kiểm soát hành động của người dùng và duy trì toàn quyền kiểm soát dữ liệu kinh doanh của mình.
Một số người dùng sẽ tìm ra những cách sáng tạo để sử dụng Dropbox nhằm biến nó thành một dịch vụ đa năng hơn. Tuy nhiên, những nỗ lực này thường thất bại, vì chúng có thể tạo ra một giải pháp kỳ lạ, phức tạp mà Dropbox hoặc các công ty bên thứ ba khác không hỗ trợ, từ đó làm mất đi lợi thế duy nhất của Dropbox, đó là sự đơn giản và dễ sử dụng. Thực tế là, nếu Dropbox không hỗ trợ một tính năng nào đó, tốt hơn hết bạn nên tìm kiếm giải pháp khác – và điều này sẽ xảy ra rất thường xuyên nếu bạn sử dụng Dropbox.
Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy người dùng đang cố gắng sao lưu các tệp PST của Outlook. Dropbox không có dịch vụ sao lưu trực tuyến riêng, cũng không thể sao lưu các tệp đang mở. Việc sao lưu các tệp PST lớn của Outlook bằng Dropbox rất kém hiệu quả.


Dropbox không hỗ trợ mã hóa phía máy khách. Dropbox tuyên bố người dùng nâng cao có quyền truy cập vào công cụ mã hóa riêng của họ. Tuy nhiên, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng công cụ mã hóa riêng của mình với bất kỳ dịch vụ nào, do đó, việc làm như vậy với Dropbox sẽ làm mất đi lợi thế duy nhất của Dropbox, đó là sự đơn giản và dễ sử dụng.

Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại của Dropbox không dành cho người dùng Dropbox miễn phí và người dùng chuyên nghiệp. Dịch vụ này chỉ được cung cấp cho người dùng Dropbox Business, với giá khởi điểm 795 đô la/năm cho 5 giấy phép người dùng.
Tài liệu đánh giá và so sánh này chủ yếu tập trung vào việc so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp hoặc các dịch vụ cao cấp. Hầu hết các điểm cũng áp dụng cho các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí. DriveHQ nỗ lực hết sức để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và cập nhật. Chúng tôi sẽ định kỳ xem xét lại tài liệu và cập nhật nó. Nếu bạn thấy bất kỳ thông tin nào không chính xác, lỗi thời hoặc không đúng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau feedback@drivehq.comChúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.