So sánh DriveHQ và Box

Mục lục

1. Giới thiệu

2. Bản tóm tắt

3. Đánh giá và so sánh chi tiết

4. Hãy xem các chuyên gia khác nói gì

5. Hãy xem khách hàng của Box nói gì.

6. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

1. Giới thiệu

Tài liệu dưới đây là bản so sánh giữa Box và DriveHQ do các chuyên gia hàng đầu trong ngành dịch vụ đám mây thực hiện. Kiến thức chuyên môn, hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm thực tiễn của họ mang đến một góc nhìn rất khác biệt. Cho dù bạn là người hâm mộ Box, người hâm mộ DriveHQ hay một biên tập viên công nghệ độc lập, việc đọc tài liệu dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của Box và DriveHQ, cũng như các yêu cầu và giải pháp dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp.

2. Bản tóm tắt

2.1 Giới thiệu về Box.

Box.net được thành lập vào năm 2005. Ban đầu, nó cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp dựa trên trình duyệt web và dịch vụ chia sẻ trực tuyến. Phần mềm Box Sync chỉ được ra mắt vào năm 2010. Các dịch vụ dựa trên trình duyệt web không thể xử lý việc tải lên và tải xuống dung lượng lớn, ảnh hưởng tiêu cực đến độ tin cậy và hiệu quả. Vì vậy, Box tập trung vào dịch vụ người dùng thông qua tích hợp mạng xã hội và các tính năng web 2.0 như "thích", "bình luận", "chia sẻ", v.v.

Hiện nay, Box được định vị là dịch vụ chia sẻ và cộng tác trực tuyến dành cho doanh nghiệp. Dịch vụ doanh nghiệp hoàn toàn khác với dịch vụ tiêu dùng và mạng xã hội. Việc chuyển đổi từ dịch vụ tiêu dùng sang dịch vụ doanh nghiệp đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của doanh nghiệp và kinh nghiệm về CNTT. Điều đáng chú ý là..:

• Box được thành lập bởi những doanh nhân trẻ với rất ít hoặc không có kinh nghiệm về kinh doanh/công nghệ thông tin.
• Box được thiết kế như một dịch vụ dành cho người tiêu dùng, nó mô phỏng nhiều ý tưởng mạng xã hội/web 2.0 của Facebook, chẳng hạn như "thích", "bình luận", v.v. (bao gồm cả giao diện người dùng Facebook quen thuộc).
• Box đã dần chuyển hướng khỏi mạng xã hội và chia sẻ tập tin web 2.0 để tập trung hơn vào chia sẻ tập tin và cộng tác trong doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra là liệu nền tảng công nghệ của họ có đủ vững chắc để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp hay không.

Sau khi nghiên cứu về Box, chúng tôi nhận thấy dịch vụ lưu trữ và chia sẻ đám mây dành cho doanh nghiệp của Box thiếu nhiều tính năng quan trọng mà các doanh nghiệp mong muốn.

2.2 Hộp đựng đồ dùng cho doanh nghiệp

2.2.1 Lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt web không có khả năng mở rộng cho mục đích kinh doanh/tổ chức

Khi người dùng có lượng dữ liệu hạn chế với kích thước tệp nhỏ, lưu trữ dựa trên trình duyệt web sẽ hoạt động hoàn hảo. Tuy nhiên, việc tải lên hơn 10.000 tệp hoặc 10GB dữ liệu bằng trình duyệt web sẽ tạo ra tốc độ tải lên/tải xuống cực kỳ chậm và không ổn định. Đối với các doanh nghiệp có hơn 100GB hoặc 1TB dữ liệu, điều này đơn giản là không hợp lý và không hiệu quả. (Thực tế, trung bình người dùng của Box chỉ có 43 tệp/người dùng vào năm 2010, điều này giải thích tại sao việc tải lên quá nhiều dữ liệu bằng trình duyệt web gần như là không thể).

2.2.2 Đồng bộ hóa thư mục.

Box Sync được ra mắt vào năm 2010 và theo diễn đàn của Box, phần mềm này vẫn còn nhiều vấn đề cần được giải quyết. Thông tin chi tiết hơn có thể được tìm thấy bên dưới.

2.2.3 Phần mềm giống như trình duyệt Explorer.

Một phần mềm tương tự như Explorer được thiết kế tốt có thể xử lý lượng dữ liệu lớn với hiệu quả cao. Tuy nhiên, phần mềm Sync của Box không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp do những hạn chế về máy tính cục bộ và băng thông. Liệu việc đồng bộ hóa 100GB hoặc 1TB dữ liệu đến nhiều máy tính và thiết bị di động có thực sự hợp lý và hiệu quả? Thực tế là không. Phần mềm Sync của Box sẽ sử dụng lượng lớn RAM và CPU khi tổng số tệp được đồng bộ hóa tăng lên. Cuối cùng, việc đồng bộ hóa dữ liệu ở cấp độ doanh nghiệp sẽ tiêu tốn lượng lớn băng thông (nếu không giới hạn băng thông), sử dụng nhiều RAM và CPU, và mất nhiều thời gian.

2.2.4 Bảng giá dành cho doanh nghiệp của Box.

Dịch vụ dành cho người tiêu dùng của Box có vẻ không đắt; tuy nhiên, có lẽ đó chỉ là chiêu trò thu hút khách hàng. Giá dịch vụ dành cho doanh nghiệp của họ thì "đắt cắt cổ". Hơn nữa, bất kỳ gói dịch vụ nào không dành cho doanh nghiệp lớn đều có nhiều hạn chế về tính năng, khiến chúng không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Box không cung cấp chiết khấu theo số lượng ngay cả khi bạn cần hơn 100 giấy phép người dùng. Chi phí sẽ tăng lên rất nhanh khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Với 100 người dùng, Box sẽ tính phí 18.000 đô la/năm, trong khi DriveHQ chỉ tính phí 600 đô la/năm cộng thêm phí lưu trữ, chênh lệch giá thường gấp 5 lần!

2.3 DriveHQ dành cho doanh nghiệp

Dịch vụ lưu trữ đám mây DriveHQ không dành cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức chỉ cần dung lượng lưu trữ thô vì giá của DriveHQ sẽ cao hơn Box. Tuy nhiên, nếu một tổ chức đang tìm kiếm một bộ dịch vụ hoàn chỉnh, bao gồm bảo mật cấp độ quân sự và các kỹ thuật cộng tác tiên tiến, thì giá trị mà DriveHQ mang lại sẽ vượt trội so với chi phí. Hơn nữa, dịch vụ miễn phí của DriveHQ giới hạn dung lượng tải lên tệp ở mức 250MB, tuy nhiên khi bạn trở thành thành viên trả phí (ngay cả ở cấp độ thấp nhất), giới hạn dung lượng tệp sẽ phụ thuộc vào gói lưu trữ trực tuyến của bạn. Ví dụ, nếu bạn có 11GB dung lượng lưu trữ, bạn có thể tải lên tệp có dung lượng 11GB. Ngược lại, Box giới hạn kích thước tệp tùy thuộc vào loại tài khoản bạn sở hữu. Các giới hạn kích thước tệp này là 250MB cho người dùng miễn phí, 1GB cho người dùng doanh nghiệp và 5GB cho doanh nghiệp lớn.

Nói một cách đơn giản, đồng bộ hóa thư mục không phải là lựa chọn khả thi cho các doanh nghiệp và tổ chức. Nó hoạt động kém hiệu quả, tiêu tốn lượng lớn băng thông do việc tải lên liên tục và việc chạy nhiều tác vụ đồng bộ có thể dẫn đến các sự cố trên toàn hệ thống (bao gồm cả việc xóa hàng loạt ngoài ý muốn). Hơn nữa, Box không cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến, có nghĩa là nếu bạn vô tình xóa dữ liệu, sẽ không có biện pháp phòng ngừa nào để khôi phục dữ liệu của bạn. Ngược lại, DriveHQ cung cấp cả dịch vụ sao lưu trực tuyến và dịch vụ sao lưu đám mây, cho phép bạn khôi phục lại các phiên bản tệp trước đó trong trường hợp vô tình xóa. Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa sao lưu trực tuyến và lưu trữ trực tuyến.

Đối với các doanh nghiệp và tập đoàn lớn, DriveHQ được thiết kế dành cho các chuyên gia CNTT giàu kinh nghiệm. Số lượng tính năng mà DriveHQ cung cấp có thể gây choáng ngợp cho người dùng không chuyên về kỹ thuật, tuy nhiên DriveHQ lại cung cấp các tính năng bảo mật mà các quản trị viên CNTT đang tìm kiếm. Mặt khác, Box được thiết kế với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp việc tạo và chia sẻ tài liệu trở nên vô cùng dễ dàng. Mặc dù dễ sử dụng, điều quan trọng cần nhớ là Box được thiết kế như một dịch vụ dành cho người tiêu dùng và ở nhiều khía cạnh vẫn duy trì tư duy hướng đến người tiêu dùng, khiến các quản trị viên CNTT khó tùy chỉnh để tuân thủ các quy định của ngành và doanh nghiệp.

3. Đánh giá và so sánh chi tiết

Dịch vụ của Box chủ yếu bao gồm lưu trữ và chia sẻ đám mây dựa trên trình duyệt web, cũng như phần mềm máy khách Box Sync.

Điểm mạnh của Box dường như nằm ở khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên nền tảng đám mây thông qua trình duyệt web. Tuy nhiên, ban đầu nó được thiết kế cho người tiêu dùng và vẫn giữ nguyên cảm giác thân thiện với người dùng trong suốt quá trình sử dụng trên trình duyệt web. Do đó, khả năng chia sẻ và bộ tính năng đầy đủ của Box không tiên tiến và tùy chỉnh được như dịch vụ đám mây của DriveHQ.

3.1 Lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt web không thể mở rộng quy mô để xử lý các tệp và thư mục lớn.

Mặc dù việc truy cập một vài tệp tin trên đám mây từ trình duyệt web rất tiện lợi, nhưng trình duyệt web không được tối ưu hóa cho việc tải lên/tải xuống các tệp và thư mục lớn. Nếu một thư mục có hơn 5.000 tệp, việc truy cập các tệp bên trong sẽ rất khó khăn. Các doanh nghiệp thường có các thư mục với hàng chục nghìn tệp, khiến dịch vụ của họ gần như không thể sử dụng được với trình duyệt web. So với DriveHQ, phần mềm quản lý tệp của DriveHQ được tối ưu hóa cho việc tải lên/tải xuống các tệp cực lớn, giúp truy cập và quản lý bộ nhớ trực tuyến nhanh hơn, hiệu quả hơn.

3.2 Chế độ xem cây thư mục.

Việc điều hướng trong các thư mục sâu trở nên hiệu quả hơn nhiều với chế độ xem cây thư mục của DriveHQ. Là người dùng, bạn sẽ không cần phải đi qua tất cả các thư mục trung gian để điều hướng đến các thư mục khác nhau. DriveHQ duy trì tính nhất quán giữa giao diện trình duyệt web và phần mềm quản lý tập tin với hệ điều hành, giúp người dùng dễ hiểu và rút ngắn thời gian học tập.

3.3 Giao diện người dùng dựa trên web.

Nó tích hợp các tính năng mạng xã hội và web 2.0 ngay trong trình duyệt, những tính năng hiếm khi cần thiết đối với một doanh nghiệp. Hơn nữa, nó gây nhầm lẫn cho người dùng và có thể dẫn đến vi phạm bảo mật do việc vô tình chia sẻ/công bố các tệp tin của công ty trên các trang mạng xã hội. Khi bảo mật là yếu tố then chốt đối với doanh nghiệp, việc cho phép chia sẻ mạng xã hội trên cùng một trang web với dữ liệu riêng tư của công ty là điều không thể chấp nhận được.

Box cũng trộn lẫn các thư mục của người dùng với các thư mục được người khác chia sẻ. Điều này khiến việc phân biệt thư mục nào thuộc về ai trở nên khó khăn. Việc xem thời gian tạo tệp, thời gian sửa đổi và kích thước thư mục cũng khó khăn; lẽ ra mỗi trường thông tin này nên được hiển thị trong một cột riêng biệt. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Với DriveHQ, giao diện quen thuộc như Windows Explorer hoặc Mac Finder. Tương tự như Windows Explorer, các tệp của người dùng được lưu trữ trong “My Storage” (tức là phiên bản đám mây của “My Computer”); các thư mục được người dùng khác chia sẻ với bạn được đặt trong một thư mục ảo “DriveHQShare” (tức là phiên bản đám mây của “Network”). Bên trong “DriveHQShare”, các thư mục được nhóm theo tên người dùng (người đã chia sẻ thư mục với bạn).

3.4 Trang web và phần mềm khách hàng của Box thiếu một số tính năng rất quan trọng:

• Khó quản lý danh sách thư mục và liên kết được chia sẻ. Nếu thư mục/tệp tin được chia sẻ, việc theo dõi và quản lý chúng trở nên khó khăn.
• Tính năng quản lý người dùng của Box cũng thiếu một số chức năng quan trọng: Tài khoản quản trị viên không thể đặt mật khẩu cho người dùng thành viên và không thể truy cập trực tiếp vào các tệp riêng tư của thành viên trừ khi quản trị viên đặt lại địa chỉ email của thành viên, sau đó gửi email đặt lại mật khẩu đến địa chỉ email mới, rồi đặt lại mật khẩu và đăng nhập với tư cách người dùng thành viên. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, điều này là không thể chấp nhận được. Người dùng quản trị viên nên có quyền truy cập vào bất kỳ tệp nào trong bất kỳ tài khoản nào.
• Ngay cả với mức giá 180 đô la/người dùng/năm, các gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp của Box vẫn thiếu một số tính năng quan trọng hơn như..:
• Khả năng tạo và quản lý nhóm người dùng
• Tạo tài khoản khách cho khách hàng bên ngoài
• Nó cũng thiếu hầu hết các tính năng bảo mật (có thể có trong các gói dịch vụ Doanh nghiệp của họ. Đáng tiếc là chúng tôi không thể đánh giá các tính năng đó vì họ không cung cấp bản dùng thử miễn phí).
• Nó không có hạn chế về địa chỉ IP
• Họ không cung cấp mã hóa phía máy khách (hình thức mã hóa an toàn nhất).

Việc thiếu mã hóa phía máy khách đồng nghĩa với việc nhân viên của Box có thể truy cập thông tin nhạy cảm của bạn bất cứ lúc nào. Và vì quá trình mã hóa diễn ra ở phía máy chủ, nếu tin tặc truy cập được vào cơ sở dữ liệu của họ, chúng sẽ có thể giải mã tất cả dữ liệu trên máy chủ.

3.5 Giao diện người dùng phần mềm khách hàng.

Nói một cách đơn giản, Box Sync chỉ là một chương trình đồng bộ thư mục. Nó không có bất kỳ tính năng bổ sung nào như chia sẻ hoặc quản lý thư mục. Điều này khiến dịch vụ của Box trở thành một dịch vụ đồng bộ thư mục thông thường, tương tự như dịch vụ Dropbox.com.

Giao diện của Box Sync không chỉ thiếu các tính năng mà còn rất không nhất quán với trang web. Ví dụ, một thư mục có thể được hiển thị với tên rất khác nhau trên Box Sync và trên trang web:

Trong các ảnh chụp màn hình ở trên, hai thư mục được hiển thị với cùng tên thư mục là “Test11”, điều này gây nhầm lẫn cho nhiều người dùng. Khi sử dụng Box Sync, tên thư mục sẽ được đổi thành:

"Test11(boxtest001@outlook.com)" và "Test11(TheITCompanyCALLC@gmail.com)" tương ứng.

Ngược lại, DriveHQ duy trì giao diện người dùng nhất quán trên tất cả các nền tảng, giúp việc quản lý dữ liệu từ nhiều thiết bị trở nên đơn giản hơn.

3.6 So sánh Box Sync với DriveHQ FileManager

3.6.1 Box chỉ đồng bộ hóa thư mục "My Box Files" đặc biệt trên máy tính của bạn.

Bạn không thể chọn thư mục (hoặc nhiều thư mục) trên máy tính của mình và đồng bộ hóa với đám mây. Bạn phải di chuyển các tệp hoặc thư mục của mình vào thư mục đặc biệt “My Box Files” để chúng được đồng bộ hóa với đám mây. Điều này có nghĩa là bạn hoặc nhân viên của bạn sẽ phải thay đổi thói quen làm việc, cấu trúc thư mục và nhiều nhân viên sẽ cần được đào tạo lại.

DriveHQ có thể đồng bộ bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn với bất kỳ thư mục nào trên đám mây. Thao tác rất đơn giản, chỉ cần chọn thư mục bạn muốn đồng bộ với đám mây. Từ đây, bạn có thể quyết định xem mình muốn thực hiện đồng bộ một chiều (chỉ từ máy tính cục bộ lên đám mây hoặc từ đám mây lên máy tính cục bộ) hay đồng bộ hai chiều (đồng bộ cả tệp trên đám mây và trên máy tính cục bộ).

3.7.1 Lập lịch đồng bộ hóa.

https://support.box.com/entries/21838111-Can-I-set-up-a-scheduled-task-to-automatically-Sync-my-Box-Sync-daily-

3.7.2 Chức năng đồng bộ chọn lọc của Box có hai vấn đề:

(1)Bạn chỉ có thể chọn các thư mục cấp gốc để đồng bộ hóa. Nếu bạn có hầu hết dữ liệu của mình trong một thư mục, thì bạn sẽ phải đồng bộ hóa toàn bộ thư mục đó.

(2)Bạn có thể chọn thư mục nào để đồng bộ từ trang web của Box, nhưng không thể chọn từ phần mềm máy khách Box Sync. Do thiết kế này, nó không hỗ trợ đồng bộ các thư mục khác nhau trên các máy tính khác nhau.

Box Sync sẽ đồng bộ hóa cùng một tập tin/thư mục trên tất cả các máy tính. Nếu bạn có nhiều dữ liệu, ví dụ 100GB, và nếu bạn muốn đồng bộ hóa tất cả dữ liệu sang Máy tính Một, nhưng chỉ đồng bộ một thư mục nhỏ sang Máy tính B, thì điều đó không thể thực hiện được với Box. Tuy nhiên, Trình quản lý tập tin của DriveHQ cung cấp sự linh hoạt hoàn toàn khi tạo tác vụ đồng bộ hóa, cho phép bạn tùy chỉnh các tác vụ đồng bộ hóa đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp mình.

3.7.3 Các tác vụ đồng bộ hóa một chiều.

Nhiều người dùng chỉ muốn đồng bộ hóa dữ liệu lên đám mây mà không cần lo lắng về việc các tệp cục bộ bị ghi đè hoặc xóa. Hoặc, người dùng muốn làm điều hoàn toàn ngược lại, đồng bộ hóa dữ liệu từ đám mây về môi trường máy tính để bàn cục bộ. Nhưng với Box, bạn không thể làm điều đó, vì nó chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều. Vì vậy, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện từ một phía sẽ ảnh hưởng đến phía còn lại.

FileManager của DriveHQ hỗ trợ đồng bộ hóa thư mục một chiều (bao gồm cả từ đám mây xuống máy cục bộ và từ máy cục bộ lên đám mây), giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu doanh nghiệp của mình.

3.7.4 Loại trừ các tệp/thư mục sử dụng ký tự đại diện như "*" và "?".

Nhiều chương trình tạo ra các tệp tạm thời hoặc tệp sao lưu, ví dụ như MS Word tạo một tệp tạm thời với tên tệp dạng "~$test.docx". Nhiều chương trình khác tạo ra các tệp trung gian hoặc tệp nhật ký hoạt động như *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, v.v. Không cần thiết phải đồng bộ hóa các tệp này. Tuy nhiên, với Box, bạn không thể lọc các tệp này. Những tệp này không chỉ chiếm dung lượng lưu trữ mà còn làm chậm kết nối mạng của bạn. Với DriveHQ FileManager, bạn có khả năng lọc các tệp và thư mục này bằng ký tự đại diện, giảm thiểu lượng dữ liệu trùng lặp và giải phóng dung lượng lưu trữ đám mây cho các tài liệu quan trọng.

3.7.5 Giải phóng dung lượng ổ đĩa cục bộ của bạn.

Đối với người dùng/doanh nghiệp muốn chuyển một số tập tin từ ổ cứng cục bộ lên đám mây để giải phóng dung lượng, Box không thể thực hiện tác vụ này vì nó chỉ là một dịch vụ đồng bộ hóa và sẽ giữ một bản sao của các tập tin trên ổ cứng cục bộ.

Vì DriveHQ cung cấp dịch vụ CNTT đám mây tiên tiến hơn nhiều, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ ổ đĩa bằng cách lưu trữ tệp của mình trên máy chủ tệp đám mây của DriveHQ mà không chiếm bất kỳ dung lượng nào trên máy tính cục bộ của bạn. Trên thực tế, bạn không cần lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trên máy tính cục bộ khi chuyển sang DriveHQ. DriveHQ cho phép bạn thay thế hoàn toàn hệ thống CNTT nội bộ của mình, giảm bớt những rắc rối và giúp doanh nghiệp của bạn có khả năng mở rộng.

3.7.6 Quản lý các tác vụ tải lên/tải xuống.

Với Box, bạn không thể:

• Tự điều khiển các tác vụ tải lên/tải xuống.
• Bắt đầu/dừng tải lên/tải xuống tệp
• Theo dõi tiến độ tải lên/tải xuống của từng tệp
• Tự động tạm dừng hoặc tiếp tục tác vụ tải lên/tải xuống
• Thiết lập thứ tự tải lên/tải xuống các tệp. Tính năng này rất hữu ích: nếu bạn cần tải lên 101 tệp với tổng dung lượng 1GB, và nếu một tệp có dung lượng 900MB, các tệp còn lại chỉ có 1MB/tệp, nếu hệ thống tải lên tệp 900MB trước, thì có thể mất nhiều giờ chỉ để tải lên tệp này. Nhưng nếu bạn tải lên các tệp 1MB trước, bạn có thể tải lên 100 tệp trong thời gian ngắn hơn nhiều và chỉ còn lại 1 tệp cần tải lên.

3.7.7 Đồng bộ hóa ổ đĩa mạng, ổ đĩa ngoài và máy chủ

Thông tin được Box ghi lại tại đây:

https://support.box.com/entries/23651277-Box-Sync-3-x-Overview-and-FAQs

Ảnh chụp màn hình được đính kèm bên dưới.

Với DriveHQ FileManager, bạn không bị giới hạn về loại dữ liệu có thể đồng bộ hóa, cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục mạng hoặc ổ đĩa ngoài mà không gặp vấn đề gì.

3.7.8 Đồng bộ hóa các tệp bị khóa

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy Box không hỗ trợ đồng bộ hóa các tệp đang mở.

Là một doanh nghiệp lớn, nhiều nhân viên có thể làm việc trên một tập tin trong nhiều ngày mà không đóng nó lại, và Box sẽ không đồng bộ hóa tập tin cho đến khi nó được lưu và đóng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quên đóng tập tin? Bạn sẽ không thể truy cập phiên bản mới nhất từ xa, và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình xóa tập tin trước khi đóng nó? Bạn có thể mất hoàn toàn tập tin của mình.

DriveHQ FileManager có thể đồng bộ hóa các tập tin bị khóa khi bạn bật tính năng VSS (Volume Shadow Copy) từ màn hình “Tùy chọn của tôi”.

3.7.9 Đồng bộ hóa các tệp PST của Outlook và Quickbooks.

Vì Box Sync không thể đồng bộ các tệp đang mở, nên nó không thể đồng bộ các tệp PST của Outlook và các tệp của Quickbooks.

3.7.10 Hạn chế về mặt kỹ thuật.

Theo trang hỗ trợ của Box, Box Sync chỉ có thể đồng bộ hóa dưới 40.000 mục và để đạt hiệu suất tối ưu, nó có thể đồng bộ hóa khoảng 10.000 tệp.

Trình quản lý tập tin của DriveHQ không có giới hạn về kích thước hoặc số lượng tập tin, cho phép bạn tải lên bao nhiêu dữ liệu tùy thích.

3.8 Hỗ trợ WebDAV & FTP

Như đã được ghi trong trang hỗ trợ của Box, Box hỗ trợ WebDAV trên iOS. Tuy nhiên, Box không chính thức hỗ trợ WebDAV trên máy tính để bàn. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

FTP không được hỗ trợ cho tài khoản cá nhân, và đối với tài khoản doanh nghiệp và công ty, dường như chỉ được hỗ trợ cho việc tải lên dữ liệu hàng loạt ban đầu. Bộ phận hỗ trợ của Box cũng đã nêu rõ rằng “chúng tôi không khuyến khích sử dụng FTP làm phương thức truy cập chính”. Trong quá trình thử nghiệm, dịch vụ FTP của Box còn xa mới ổn định và không hỗ trợ tiếp tục tải/tải xuống tệp. Nếu mất kết nối, tệp của bạn sẽ bị hỏng khi sử dụng Box Sync.

3.9 Khả năng mở rộng quy mô doanh nghiệp

Box quảng cáo rằng nhiều công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng dịch vụ của họ. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là vào năm 2011, người dùng Box trung bình (bao gồm cả thành viên trả phí) chỉ có 43 tập tin. Giả sử mỗi tập tin tài liệu có dung lượng khoảng 2MB, thì trung bình mỗi người dùng chỉ sử dụng 86MB dung lượng lưu trữ! Dịch vụ này có thể phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ, nhưng nó không đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp lớn.

DriveHQ được thiết kế dành cho doanh nghiệp ngay từ đầu, tạo ra các giải pháp tùy chỉnh có khả năng mở rộng. Đội ngũ của chúng tôi hợp tác với các doanh nghiệp trên toàn thế giới, đảm bảo họ nhận được các giải pháp chia sẻ và sao lưu tệp tin tiên tiến nhất.

3.9.1 Giới hạn kích thước tệp.

Với Box, người dùng miễn phí chỉ được giới hạn ở 250MB, tài khoản cá nhân trả phí chỉ được giới hạn ở 1GB; tài khoản doanh nghiệp chỉ được giới hạn ở 2GB, thậm chí tài khoản doanh nghiệp lớn nhất cũng chỉ được giới hạn ở 5GB. Chúng tôi rất khó hiểu làm sao điều này có thể hoạt động được. Hầu hết các doanh nghiệp đều có các tệp tin lớn hơn nhiều, ví dụ như tệp PST của Outlook, tệp cơ sở dữ liệu, tệp VHD và tệp video có thể lên đến 10GB đến 200GB.

3.9.2 Giới hạn kích thước thư mục.

Box vừa thông báo rằng họ đã cải thiện tốc độ sao chép/di chuyển thư mục. Xem thông báo và ảnh chụp màn hình bên dưới:

"Giới hạn khuyến nghị được cập nhật

Gần đây, chúng tôi đã nâng cấp tốc độ di chuyển/sao chép, dẫn đến việc tăng kích thước thư mục tối đa được khuyến nghị từ 10.000 mục mỗi cấp lên 15.000 mục mỗi cấp. Chúng tôi cũng đã tăng tổng kích thước di chuyển cây thư mục từ 20.000 mục lên 100.000 mục.

Xét về khả năng mở rộng, điều này cho thấy Box không thể đáp ứng trực tiếp nhu cầu của các doanh nghiệp lớn.

3.9.3 Việc tích hợp Active Directory được cung cấp thông qua bên thứ ba với chi phí bổ sung

Box sử dụng dịch vụ của Onelogin để tích hợp với Active Directory. Dịch vụ Onelogin không hoàn toàn miễn phí. Họ tính phí 5 đô la/người dùng/tháng cho khách hàng doanh nghiệp!

Việc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba cho tính năng bảo mật tài khoản quan trọng như vậy có thể làm tăng rủi ro bảo mật và ảnh hưởng đến độ tin cậy của hệ thống, vì tính bảo mật và độ tin cậy của dịch vụ bên thứ ba cũng sẽ ảnh hưởng đến dịch vụ của Box.

DriveHQ hỗ trợ tích hợp Active Directory và SSO một cách tự nhiên, loại bỏ nguy cơ rò rỉ thông tin nhân viên.

3.9.4 Khả năng mở rộng tích hợp với các dịch vụ điện toán đám mây doanh nghiệp khác.

Box không hỗ trợ các tính năng đám mây khác như sao lưu trực tuyến tự động, lưu trữ email, lưu trữ web và sao lưu email, thư mục Dropbox, và chỉ cung cấp các dịch vụ ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV và lưu trữ FTP hạn chế.

Các doanh nghiệp thường cần nhiều hơn một dịch vụ đám mây do những hạn chế của một nhà cung cấp dịch vụ duy nhất. Nếu họ cần nhiều hơn dịch vụ lưu trữ và chia sẻ đám mây, họ sẽ phải đăng ký một dịch vụ khác từ một nhà cung cấp khác.

DriveHQ cung cấp giải pháp trọn gói cho tất cả các dịch vụ CNTT cốt lõi, cho phép người dùng doanh nghiệp và công ty lưu trữ, sao lưu, FTP, ánh xạ ổ đĩa, phần mềm máy khách và quan trọng nhất là khả năng mở rộng.

4. Hãy xem các chuyên gia khác nói gì

4.1 Biên tập viên Colt Agar của TechReviewer đã chấm điểm Box 2/5 về chức năng và 2.5/5 về tính năng

Biên tập viên Colt Agar của TechReviewer đã đánh giá dịch vụ Box vào ngày 1 tháng 2 năm 2013. Ảnh chụp màn hình là tóm tắt bài đánh giá của ông. Như bạn có thể thấy, ông ấy đã chấm điểm Box 2/5 về chức năng và 2,5/5 về tính năng. Trong bài đánh giá của mình, điểm bán hàng chính của Box là danh tiếng của công ty, điều này chắc chắn có liên quan nhiều đến các nỗ lực tiếp thị của Box.

Bài đánh giá chi tiết có tại đây:

http://thetechreviewer.com/service/box-personal-business-cloud-storage-review/

4.2 Anthony từ CyberCompare.net đã đánh giá Box và cho điểm 3 trên 5.

Anthony cho rằng dịch vụ của Box rất tốt, nhưng không mang lại điều gì mới mẻ, tạo ấn tượng tiêu cực về dịch vụ.

5. Hãy xem khách hàng của Box nói gì.

Mặc dù được giới truyền thông đánh giá rất cao, người dùng Box dường như không đồng ý. Nhiều khách hàng đã báo cáo các vấn đề nghiêm trọng với Box Sync trên diễn đàn hỗ trợ của Box.

https://support.box.com/entries/21956033-box-sync-throttle

Ví dụ: một người dùng đã báo cáo:

Tôi cũng gặp tình trạng tương tự. Tôi đã thêm khoảng 440 MB tệp tin, và sau đó Box Sync đã hoạt động khoảng tám tiếng đồng hồ và hiện đang ở mức 36,42%. Nó đang chiếm dụng 50% CPU của tôi, quạt chạy ở tốc độ tối đa, làm chậm máy tính và mạng của tôi đến mức gần như tê liệt. Tôi lo lắng CPU của mình sẽ bị hỏng...

Trên diễn đàn hỗ trợ của Box, bạn cũng có thể thấy nhiều người khác đang báo cáo các vấn đề với Box Sync:

https://support.box.com/entries/22155812-box-sync-is-very-slow-almost-unusable

Ảnh chụp màn hình được đính kèm bên dưới:

Phụ lục:

So sánh DriveHQ FileManager và Box Sync

Mức sử dụng bộ nhớ khi cả FileManager và Box Sync đều ở trạng thái rảnh rỗi

Mức sử dụng bộ nhớ khi FileManager đồng bộ hóa thư mục.

Mức sử dụng bộ nhớ khi Box Sync đang đồng bộ hóa thư mục

6. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Tài liệu đánh giá và so sánh này chủ yếu tập trung vào việc so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp hoặc các dịch vụ cao cấp. Hầu hết các điểm cũng áp dụng cho các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí. DriveHQ nỗ lực hết sức để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và cập nhật. Chúng tôi sẽ định kỳ xem xét lại tài liệu và cập nhật nó. Nếu bạn thấy bất kỳ thông tin nào không chính xác, lỗi thời hoặc không đúng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau feedback@drivehq.com, Chúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.

• Đánh giá của chuyên gia
• So sánh DriveHQ và Dropbox
• So sánh DriveHQ và Box
• So sánh DriveHQ và Google Drive
• DriveHQ so với Egnyte
• So sánh DriveHQ và Carbonite
• So sánh DriveHQ với các đối thủ khác