So sánh DriveHQ và Google Drive

Mục lục

1. Giới thiệu

2. Bản tóm tắt.

3. Đánh giá và so sánh chi tiết.

4. Những người khác nói gì về Google Drive



1.Giới thiệu


Tài liệu dưới đây là bản so sánh giữa Google Drive và DriveHQ do các chuyên gia hàng đầu trong ngành dịch vụ đám mây thực hiện. Kiến thức chuyên môn, hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm thực tiễn của họ mang đến một góc nhìn rất khác biệt. Cho dù bạn là người hâm mộ Google Drive, người hâm mộ DriveHQ hay một biên tập viên công nghệ độc lập, việc đọc tài liệu dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của Google Drive và DriveHQ, cũng như các yêu cầu và giải pháp dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp.


2.Bản tóm tắt


Sau nhiều năm đồn đoán về việc Google có ra mắt Google Drive hay không, cuối cùng nó đã được ra mắt vào tháng 4 năm 2012. Tuy nhiên, Google đã chậm chân và đang phải nỗ lực bắt kịp.

Ưu điểm chính của Google Drive là khả năng tích hợp với Google Apps. Trong nhiều năm, Google Apps rất hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tổ chức phi lợi nhuận có ngân sách eo hẹp vì nó miễn phí. Tuy nhiên, Google đột nhiên bắt đầu tính phí từ 50-100 đô la/người dùng/năm.

2.1 Ứng dụng Google dành cho doanh nghiệp.

2.1.1 Khả năng tương thích với Microsoft Office.

Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng Microsoft Office, do đó, khả năng tương thích hoàn toàn với Microsoft Office là một tính năng cực kỳ quan trọng. Các doanh nghiệp không thể chấp nhận việc gửi tài liệu yêu cầu chào giá (RFP) cho một khách hàng quan trọng mà lại phát hiện ra rằng tài liệu đó bị hỏng hoặc không thể mở được.

2.1.2 Ứng dụng Google có nhiều hạn chế.

Google muốn các doanh nghiệp chỉ sử dụng các ứng dụng web của mình trên trình duyệt Chrome. Vì mục đích lớn lao đó, Google Apps vẫn chưa hoàn thiện. Google cung cấp nhiều ứng dụng, nhưng hầu hết là các ứng dụng năng suất nhỏ, không dành cho việc sử dụng chuyên sâu. Nhưng nếu bạn cần sử dụng các loại phần mềm năng suất/sáng tạo khác, chẳng hạn như PhotoShop, Acrobat, Illustrator, AutoCAD, Dreamweaver, Quickbooks, MicroStation, Turbo Tax và hầu hết các phần mềm chuyên ngành, Google Apps hoàn toàn không thể giúp bạn.

2.1.3 Thiếu sự đổi mới.

Google thường được ca ngợi về sự đổi mới và sáng tạo, tuy nhiên Google Apps lại kể một câu chuyện khác. Google Apps chỉ đơn giản là lấy các tính năng từ các dịch vụ khác và gắn tên Google lên đó. Tương tự như Dropbox, Google Apps cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ dựa trên web và ứng dụng đồng bộ hóa thư mục có tên "Google Drive", ứng dụng này tạo một thư mục đặc biệt trên màn hình máy tính của bạn và bạn cần phải tạo lại cấu trúc thư mục mong muốn bên trong thư mục đặc biệt của Google. Điều này không chỉ không phải là một giải pháp kinh doanh khả thi, mà các ứng dụng mà Google cung cấp còn đơn giản, cơ bản và sẽ không mở rộng quy mô theo sự phát triển của doanh nghiệp. Không có nhiều sự đổi mới trong Google Apps, hầu hết chỉ là các phiên bản phái sinh từ các ứng dụng tiêu dùng khác.


2.2 Google Drive dành cho doanh nghiệp.

2.2.1 Lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt web không có khả năng mở rộng quy mô cho doanh nghiệp/tổ chức.

Nếu bạn là một doanh nghiệp chỉ có số lượng tệp hạn chế, Google Drive sẽ hoạt động hoàn hảo, vì không cần đến các tính năng chia sẻ và bảo mật nâng cao. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn và cần tải lên/tải xuống hơn 10.000 tệp và 10GB dữ liệu bằng trình duyệt web, bạn sẽ thấy dịch vụ này rất chậm và cực kỳ không đáng tin cậy. Đối với các doanh nghiệp có hơn 100GB hoặc 1TB dữ liệu, việc chỉ sử dụng lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt là hoàn toàn không khả thi.

Ngược lại, DriveHQ cung cấp các giải pháp để truy cập vào bộ nhớ đám mây của tổ chức bạn, bao gồm công cụ ánh xạ ổ đĩa WebDAV, phần mềm quản lý tệp phổ biến của DriveHQ và cũng cho phép người dùng truy cập một lượng nhỏ dữ liệu từ trình duyệt web. Công cụ ánh xạ ổ đĩa WebDAV ánh xạ một ổ đĩa ảo trên máy tính của người dùng, cho phép họ truy cập vào bộ nhớ đám mây như thể đó là bộ nhớ cục bộ. Trong khi đó, người dùng có thể trực tiếp sử dụng phần mềm quản lý tệp của DriveHQ để truy cập dữ liệu đám mây, hoặc để nó chạy ngầm trong nền.

2.2.2 Đồng bộ hóa thư mục.

Google Drive gia nhập thị trường lưu trữ đám mây khá muộn, ra mắt vào năm 2012, và vẫn còn nhiều vấn đề chưa được khắc phục. Tương tự như dịch vụ đồng bộ hóa của Dropbox, dịch vụ đồng bộ hóa của Google yêu cầu người dùng sử dụng dung lượng ổ đĩa cục bộ, không giải quyết được vấn đề phân quyền chi tiết cho người dùng, và không có khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp lớn vì họ bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ của thiết bị cục bộ.

Phần mềm quản lý tập tin DriveHQ cho phép bạn tạo các tác vụ đồng bộ hóa tùy chỉnh, chọn các thư mục cụ thể để đồng bộ, loại trừ các tập tin cụ thể trong thư mục, tạo tác vụ đồng bộ một chiều hoặc hai chiều, hoặc lên lịch các tác vụ đồng bộ với các lịch trình khác nhau để tiết kiệm băng thông và cải thiện trải nghiệm tổng thể của người dùng.

2.2.3 Xử lý lượng dữ liệu lớn.

Trình duyệt web không thể xử lý lượng lớn dữ liệu tải lên/tải xuống do hạn chế về băng thông và đơn giản là không được thiết kế cho việc tải lên và tải xuống dữ liệu. Do đó, Google Drive dành cho doanh nghiệp không phải là giải pháp khả thi cho các tổ chức lớn. Hơn nữa, giải pháp đồng bộ hóa của Google Drive hoàn toàn không hiệu quả và không an toàn. Mỗi người dùng phải cài đặt thư mục Google Drive riêng trên máy tính để bàn của mình, điều này không chỉ chiếm dung lượng lưu trữ cục bộ mà còn làm chậm tất cả các chương trình khác vì Google chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian thực.

Phần mềm quản lý tập tin DriveHQ được tối ưu hóa cho lượng dữ liệu lớn, không giới hạn kích thước tập tin hoặc thư mục. Nhóm CNTT của bạn có thể dễ dàng tải dữ liệu lên máy chủ của DriveHQ bằng cách kéo và thả thư mục vào phần mềm. Từ đây, nhóm của bạn có thể quản lý các tác vụ tải xuống, chọn các thư mục quan trọng hơn để tải lên, tạm dừng các tác vụ tải lên khác để cải thiện tốc độ và xem thanh tiến độ.

2.2.4 Cấu trúc giá cả.

Dịch vụ Google Drive dành cho người tiêu dùng có giá tương đối rẻ, điều này có thể gây hiểu lầm cho các doanh nghiệp. Khi xem xét cấu trúc giá của Google Drive, các doanh nghiệp sẽ thấy rằng giấy phép người dùng có giá từ 50 đến 100 đô la mỗi tháng. Các doanh nghiệp lớn với hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn nhân viên sẽ nhanh chóng nhận ra rằng giải pháp này sẽ trở nên tốn kém rất nhanh. Thêm vào đó, Google Drive không cung cấp chiết khấu theo số lượng cho các doanh nghiệp lớn.

So với dịch vụ đám mây của DriveHQ với giá 6 đô la mỗi người dùng mỗi năm, không còn nghi ngờ gì nữa, DriveHQ sẽ giúp các doanh nghiệp lớn tiết kiệm hàng ngàn đô la.

2.2.5 Quyền riêng tư, Bảo mật và Niềm tin

Hoạt động kinh doanh chính của Google là công cụ tìm kiếm và phương thức ưa thích để truy cập dữ liệu của công ty bạn là thông qua trình duyệt web. Điều này có thể tạo ra những lo ngại nghiêm trọng về bảo mật khi trình duyệt web lập chỉ mục các tệp và email của bạn. Vì Google không hỗ trợ mã hóa phía máy khách, việc sử dụng dịch vụ của họ có thể dẫn đến những vi phạm bảo mật nghiêm trọng đối với dữ liệu của bạn.

Ngược lại, DriveHQ đáp ứng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt nhất trong ngành, đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Ngoài ra, hiểu rằng nhiều doanh nghiệp có các quy định bảo mật khác nhau, DriveHQ cung cấp sự linh hoạt khi làm việc với nhóm CNTT của bạn để đảm bảo công ty bạn có thể đáp ứng tất cả các quy định đó. Cho dù bạn cần tuân thủ HIPAA hay cần mã hóa dữ liệu ở phía máy khách để không nhân viên DriveHQ nào có thể truy cập dữ liệu của bạn, bạn đều có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng.


3. Đánh giá và so sánh chi tiết


3.1 Phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

Mặc dù việc truy cập một vài tệp trên đám mây từ trình duyệt web rất tiện lợi, nhưng trình duyệt web không được tối ưu hóa cho việc tải lên hoặc tải xuống lượng dữ liệu lớn. Việc tải lên hoặc tải xuống các tệp lớn hơn 2 GB là cực kỳ kém hiệu quả, rất chậm và sẽ làm giảm năng suất của nhân viên một cách đáng kể vì họ sẽ phải chờ đợi trong thời gian dài để truy cập các tệp đó.

Khi cần truy cập và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trên đám mây, nhân viên của bạn cần một giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và cho phép bạn giám sát hoạt động của họ. Trình quản lý tập tin của DriveHQ hỗ trợ tất cả những điều này, cho phép bạn nhanh chóng truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào.

3.2 Giao diện người dùng.

Một trong những tính năng quan trọng nhất để truy cập tài liệu trên đám mây là cung cấp giao diện đơn giản cho người dùng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và ngăn ngừa việc xóa nhầm. Khi truy cập Google Drive từ trình duyệt web, chúng tôi nhận thấy giao diện rất khó sử dụng.

Thêm vào đó, giao diện của ứng dụng Google Drive trên điện thoại rất không nhất quán với trang web của họ. Ví dụ, một thư mục có thể được hiển thị với tên rất khác nhau trên ứng dụng Google Drive và trên trang web:

DriveHQ được thiết kế hướng đến người dùng, xây dựng các ứng dụng tương đồng với hệ điều hành (Windows Explorer và Mac Finder). Nói một cách đơn giản, "My Storage" trong DriveHQ là tất cả dữ liệu mà bạn đã tự tải lên, trong khi "DriveHQShare" là nơi lưu trữ tất cả các tài liệu đã được chia sẻ với bạn. Mục tiêu là giữ cho giao diện đơn giản nhất có thể để giúp quản trị viên CNTT giảm thiểu thời gian đào tạo và ngăn ngừa những lỗi vô tình do người dùng gây ra.

3.3 Các tính năng bảo mật dành cho doanh nghiệp.

Tính năng quan trọng nhất mà các doanh nghiệp tìm kiếm là khả năng bảo mật mạnh mẽ. Google Drive không hỗ trợ tài khoản khách để chia sẻ tập tin, nghĩa là nếu bạn chia sẻ dữ liệu với khách hàng, họ sẽ có toàn quyền truy cập vào dữ liệu đó, cho phép họ tải xuống máy tính cục bộ và chia sẻ với bất kỳ người dùng Google Drive nào khác (tức là họ sở hữu tài liệu đó). Thêm vào đó, Google Drive thiếu tính năng hạn chế truy cập theo địa chỉ IP (do đó nhân viên không thể truy cập dữ liệu trừ khi họ được kết nối với các bộ định tuyến cụ thể) và không hỗ trợ mã hóa phía máy khách, nghĩa là tất cả dữ liệu của bạn đều có thể bị nhân viên của Google truy cập.

Hiểu rằng bảo mật là mối quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm, DriveHQ đã nỗ lực hết sức để đảm bảo đội ngũ CNTT của bạn có sự linh hoạt tối đa khi thiết lập các hạn chế cho người dùng. Cho dù đó là hạn chế IP, mã hóa phía máy khách, chính sách mật khẩu, quyền truy cập chi tiết hay đảm bảo dữ liệu của công ty bạn không thể bị đánh cắp khi chia sẻ với khách hàng tiềm năng, DriveHQ đều giúp bạn đáp ứng các quy định bảo mật nghiêm ngặt nhất.

3.4 Hỗ trợ các thiết bị Windows.

Google Drive hiện không có phần mềm dành cho Windows Phone 8 và Windows 8 (giao diện người dùng hiện đại). Điều này có thể gây ra vấn đề khi tạo môi trường làm việc liền mạch cho nhân viên nếu họ sử dụng thiết bị Windows.

DriveHQ không giới hạn người dùng ở các thiết bị cụ thể, nghĩa là họ có các ứng dụng và phần mềm di động cho tất cả các hệ điều hành, tất cả đều có giao diện nhất quán.

3.5 So sánh phần mềm Google Drive Client với DriveHQ FileManager.

Ứng dụng Google Drive Client chỉ đơn giản là một chương trình đồng bộ thư mục. Nó không cung cấp bất kỳ tính năng nâng cao nào như chia sẻ hoặc quản lý thư mục. Dịch vụ của họ gần như hoàn toàn tương tự với dịch vụ của Dropbox, điều này hạn chế người quản trị và người dùng chỉ thực hiện được các tác vụ cơ bản.

3.5.1 Đồng bộ hóa cơ bản.

Với tính năng đồng bộ hóa của Google Drive, bạn sẽ không thể chọn các thư mục/tệp cụ thể trên máy tính mà bạn muốn đồng bộ lên đám mây. Bạn phải tự tay kéo và thả tất cả các thư mục bạn muốn đồng bộ vào thư mục "Google Drive" và tất cả dữ liệu trong thư mục đó sẽ được thiết lập để đồng bộ hóa theo thời gian thực, yêu cầu lượng băng thông lớn để duy trì các tài liệu mới nhất.

Với DriveHQ, bạn có thể chọn thư mục mà nhóm của mình muốn đồng bộ hóa và điều này sẽ không làm thay đổi thói quen làm việc của nhân viên. Họ vẫn có thể truy cập các thư mục như bình thường, như thể không có gì thay đổi, vì DriveHQ sẽ hoạt động âm thầm trong nền. Nhân viên của bạn thậm chí sẽ không biết rằng họ đang sử dụng dịch vụ của DriveHQ.

3.5.2 Các tác vụ đồng bộ hóa.

Công cụ đồng bộ hóa của Google Drive cực kỳ đơn giản và không cho phép tùy chỉnh. Tất cả các thư mục và tài liệu được đặt trong thư mục Google Drive sẽ được đồng bộ hóa lên đám mây theo thời gian thực.

DriveHQ cung cấp khả năng tùy chỉnh hoàn toàn cho các tác vụ đồng bộ hóa, giúp doanh nghiệp của bạn kiểm soát hoàn toàn tài liệu của mình. Tất cả các quá trình đồng bộ hóa có thể được thực hiện bằng phần mềm Quản lý Tệp của DriveHQ, cho phép bạn tạo nhiều tác vụ đồng bộ và thậm chí thiết lập chúng theo các lịch trình khác nhau. Do đó, bạn có thể hạn chế việc sử dụng băng thông và tạo ra sự tích hợp liền mạch cho nhân viên của mình. Bạn cũng có thể loại trừ các tệp cụ thể khỏi tác vụ đồng bộ, giúp bạn duy trì cấu trúc thư mục hiện tại mà không gây rủi ro cho dữ liệu của mình.

3.5.3 Đồng bộ hóa có chọn lọc.

Google Drive có một vấn đề lớn với chức năng đồng bộ hóa có chọn lọc: bạn chỉ có thể chọn thư mục gốc để đồng bộ. Nếu bạn muốn chỉ đồng bộ một thư mục con bên trong thư mục gốc, bạn sẽ phải tạo một thư mục gốc mới. Điều này khiến nhóm của bạn phải tạo lại cấu trúc thư mục trên tất cả các thiết bị để đảm bảo không có trường hợp xóa nhầm hoặc thông tin cá nhân trên thiết bị bị tải lên nhầm.

Tính năng đồng bộ hóa chọn lọc của DriveHQ cho phép bạn chọn thư mục muốn đồng bộ lên đám mây, giúp người dùng tiếp tục truy cập dữ liệu trên máy tính của họ như trước đây. Mục tiêu là giảm thiểu thời gian đào tạo cho nhân viên và DriveHQ có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ này.

3.5.4 Các tác vụ đồng bộ hóa một chiều.

Đôi khi, cách tốt nhất để ngăn ngừa việc xóa nhầm và các lỗi thường gặp khác của nhân viên là đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn lên đám mây và không bao giờ phải lo lắng về việc các tệp cục bộ bị ghi đè. Hoặc, bạn có thể muốn làm điều hoàn toàn ngược lại, cho phép tất cả dữ liệu trên đám mây ghi đè lên các tài liệu cục bộ của bạn, nhưng các thay đổi trong tài liệu cục bộ sẽ không ảnh hưởng đến phiên bản trên đám mây. Google Drive không hỗ trợ điều này. Dịch vụ của họ chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa thời gian thực, nghĩa là nếu một tệp bị xóa nhầm trên máy tính cục bộ, nó cũng sẽ bị xóa trên đám mây. Như bạn có thể đã ám chỉ, điều này có thể gây ra các vấn đề lớn nếu nhân viên thường xuyên truy cập dữ liệu từ thiết bị cục bộ của họ.

Tuy nhiên, trình quản lý tập tin của DriveHQ hỗ trợ đầy đủ các tác vụ đồng bộ hóa một chiều, đảm bảo dịch vụ của họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Là chủ doanh nghiệp hoặc quản trị viên CNTT, bạn muốn các nhà cung cấp dịch vụ đám mây linh hoạt với các yêu cầu của mình để tránh những thay đổi hệ thống lớn. Điều này dường như không thể thực hiện được với Google Drive.

3.5.5 Loại trừ các tệp hoặc thư mục cụ thể.

Nhiều chương trình tạo ra các tệp tạm thời hoặc tệp sao lưu, ví dụ như MS Word tạo một tệp tạm thời với tên tệp dạng "~$test.docx". Nhiều chương trình khác tạo ra các tệp trung gian hoặc tệp nhật ký hoạt động như *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, v.v. Không cần thiết phải đồng bộ hóa các tệp này. Tuy nhiên, với Google Drive, bạn không thể lọc các tệp không cần thiết đó, điều này không chỉ lãng phí dung lượng lưu trữ mà còn làm chậm mạng của bạn. Với DriveHQ FileManager, bạn có thể lọc các thư mục/tệp nhất định bằng cách sử dụng ký tự đại diện.

Rất nhiều người dùng đã yêu cầu tính năng này trên diễn đàn hỗ trợ của Google: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

Đội ngũ của DriveHQ phản hồi nhu cầu của khách hàng rất nhanh chóng, và khi tính năng này được một vài người dùng yêu cầu, nó đã được tạo ra và triển khai chỉ trong vài ngày. Người dùng cần khả năng loại trừ một số tệp nhất định để tránh làm tắc nghẽn đám mây với các tài liệu không liên quan hoặc không quan trọng. Dịch vụ của DriveHQ có thể giúp bạn thực hiện điều này.

3.5.6 Giải phóng dung lượng ổ đĩa cục bộ.

Đối với người dùng cá nhân/doanh nghiệp muốn chuyển một số tập tin từ ổ cứng lên đám mây để giải phóng dung lượng, Google Drive không hỗ trợ việc này vì dịch vụ của họ sẽ giữ một bản sao của các tập tin trên ổ cứng cục bộ. Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ hơn nếu bạn muốn giữ các tập tin ở vị trí ban đầu và không muốn chuyển chúng vào thư mục "Google Drive" đặc biệt.

DriveHQ cung cấp dịch vụ CNTT đám mây tiên tiến, cho phép bạn giải phóng hoàn toàn dung lượng ổ đĩa cục bộ bằng cách lưu trữ tất cả các tệp của bạn trên máy chủ tệp đám mây của DriveHQ. Bằng cách này, bạn cũng có thể sử dụng tính năng sao lưu từ đám mây sang đám mây của DriveHQ, do đó tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ và sao lưu trên đám mây, giải phóng hoàn toàn dung lượng cục bộ.

3.5.7 Quản lý các tác vụ tải lên/tải xuống.

Dịch vụ Google Drive đặc biệt hạn chế khi nói đến việc kiểm soát các tác vụ tải lên và tải xuống. Khi sử dụng dịch vụ của họ, bạn không thể..:

3.5.8 Đồng bộ hóa các ổ đĩa mạng.

Google Drive không thể đồng bộ hóa thư mục mạng. Khi cố gắng thực hiện, nó đã báo lỗi và bị sập. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Hiểu được tầm quan trọng của tính năng này đối với nhiều doanh nghiệp, DriveHQ không giới hạn người dùng chỉ trên máy tính cá nhân. Bạn có thể dễ dàng thiết lập tác vụ đồng bộ hóa cho ổ đĩa cục bộ hoặc mạng của mình và lưu trữ tất cả dữ liệu trên DriveHQ.

3.5.9 Giới hạn băng thông.

Nếu bạn đồng bộ hóa một lượng lớn dữ liệu, Google Drive sẽ sử dụng toàn bộ băng thông khả dụng. Điều này có thể làm cho kết nối Internet của bạn rất chậm đối với các chương trình khác hoặc người dùng khác trong cùng mạng. Google Drive không hỗ trợ điều tiết băng thông. Nếu bạn (hoặc đồng nghiệp của bạn) có nhiều tệp lớn cần đồng bộ hóa trong giờ làm việc, Google Drive rất có thể sẽ làm chậm mạng của bạn. Hơn nữa, Google Drive không hỗ trợ đồng bộ hóa theo lịch trình, vì vậy không có cách nào dễ dàng để khắc phục điều này.

Với DriveHQ, có một vài cách để giải quyết vấn đề này. Một là đơn giản là giới hạn băng thông trong giờ làm việc bình thường để nhóm của bạn có thể tối đa hóa kết nối internet và ngăn ngừa tình trạng kết nối internet chậm, kém hiệu quả. Cách khác là lên lịch các tác vụ đồng bộ hóa diễn ra ngoài giờ làm việc bình thường. Điều này cho phép dữ liệu của bạn vẫn hoạt động hiệu quả, ngay cả khi nhân viên của bạn không làm việc tại văn phòng.

3.5.10 Đang đồng bộ các tập tin đang mở (bị khóa).

Với các tài liệu lớn, nhân viên có thể làm việc trên một tập tin trong nhiều ngày mà không đóng nó lại và Google Drive sẽ không đồng bộ hóa tập tin cho đến khi nó được lưu và đóng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quên đóng tập tin? Bạn sẽ không thể truy cập phiên bản mới nhất từ xa; và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình xóa tập tin trước khi đóng nó? Bạn có thể mất tập tin của mình.

DriveHQ FileManager có thể đồng bộ hóa các tệp bị khóa khi bạn bật tính năng VSS (Volume Shadow Copy) từ màn hình "Tùy chọn của tôi". Tính năng này sẽ chụp ảnh màn hình tài liệu đang mở và gửi lên đám mây của DriveHQ, đảm bảo tất cả nhân viên của bạn đều có quyền truy cập vào các tệp được cập nhật gần đây nhất.

3.5.11 Đồng bộ hóa các tệp PST của Outlook và Quickbooks.

Vì Google Drive Sync không thể đồng bộ các tệp đang mở, nên nó không thể đồng bộ các tệp PST của Outlook và các tệp Quickbooks, đây là một vấn đề lớn nếu nhóm của bạn thường xuyên sử dụng các loại tệp này.

DriveHQ Online Backup có thể sao lưu các tệp PST của Outlook và các tệp Quickbooks. DriveHQ cũng có một chương trình khác (DriveHQ EmailManager) có thể sao lưu email Outlook một cách hiệu quả. Do đó, tất cả dữ liệu của bạn sẽ được chuyển an toàn lên đám mây.

3.5.12 Phần mềm dành cho khách hàng.

Google Drive có giao diện và tính năng tối giản, nhưng lại tiêu tốn nhiều bộ nhớ hơn phần mềm quản lý tệp tin tiên tiến và giàu tính năng hơn nhiều của DriveHQ.

Các ảnh chụp màn hình bên dưới là màn hình chính của Google Drive. Bạn thậm chí không thể tìm thấy thông tin tiến độ thực tế (bao gồm tốc độ tải lên/tải xuống và thời gian còn lại).


Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy Google Drive và DriveHQ FileManager sử dụng bao nhiêu bộ nhớ. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng DriveHQ FileManager sử dụng ít bộ nhớ hơn. Hơn nữa, vì DriveHQ FileManager hỗ trợ cả Magic Upload và nén dữ liệu, tốc độ truyền dữ liệu cũng nhanh hơn, và trong một số trường hợp, nhanh hơn đáng kể.


3.6 Ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV.


Nhân viên của bạn đã quen với các ổ đĩa cục bộ, chẳng hạn như ổ C:\. Với dịch vụ Ánh xạ ổ đĩa đám mây WebDAV của DriveHQ, người dùng có thể ánh xạ bộ nhớ đám mây thành một ổ đĩa cục bộ. Đây là giải pháp lưu trữ đám mây đơn giản và dễ sử dụng nhất hiện nay.

Do những hạn chế của phần mềm máy khách của Google, nó không hỗ trợ ánh xạ ổ đĩa đám mây. Ý tưởng đằng sau Google là để người dùng sử dụng Google Apps cho tất cả các nhu cầu kinh doanh của họ, tuy nhiên hầu hết các ứng dụng của Google đều cơ bản và không có khả năng mở rộng cho doanh nghiệp. Trình duyệt web không được tối ưu hóa cho việc tải lên/tải xuống các tệp lớn, bạn phải cài đặt Google Apps để tăng hiệu quả. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn sẽ phải tải xuống hàng chục, thậm chí hàng trăm ứng dụng, khiến dữ liệu của bạn gặp rủi ro.


3.7 Hỗ trợ FTP.

FTP được thiết kế để truyền tải các tập tin. Giao thức này có thể truyền tải các tập tin/thư mục rất lớn một cách đáng tin cậy và hiệu quả. Giao thức này cũng hỗ trợ tự động tiếp tục, do đó nếu bạn truyền tải một tập tin rất lớn và nếu kết nối mạng bị gián đoạn, FTP có thể tiếp tục từ vị trí bị gián đoạn.

Khác với DriveHQ, Google Drive không hỗ trợ FTP và họ khuyến nghị sử dụng trình duyệt web để truy cập dữ liệu, điều mà chúng ta đã chứng minh là rất kém hiệu quả.


3.8 Giới hạn kích thước tệp.

Điều đáng chú ý là Google giới hạn kích thước tối đa của tệp tài liệu chỉ ở mức 2MB. Tương tự, Google giới hạn kích thước tối đa của tệp bảng tính chỉ ở mức 20MB và tệp trình bày chỉ ở mức 50MB. Hầu hết các tổ chức đều có các tệp có kích thước lớn hơn nhiều so với 2MB, gây ra vấn đề nghiêm trọng trong việc chuyển giao và chia sẻ các tệp này với nhân viên hoặc khách hàng.

Đối với tất cả các loại tệp khác, Google giới hạn ở mức 10GB. Một lần nữa, rất ít tệp có dung lượng lớn hơn 10GB. Nhưng nếu đó là tệp dành cho doanh nghiệp, bạn có thể có một số tệp video lớn, tệp sao lưu cơ sở dữ liệu, tệp đĩa ảo hoặc tệp ảnh đĩa, tệp PST của Outlook có dung lượng từ 11GB đến 200GB.

Giới hạn kích thước này có thể chấp nhận được đối với một số doanh nghiệp nhỏ. Nhưng các doanh nghiệp lớn thường có các tập tin lớn hơn, điều này chắc chắn sẽ gây ra vấn đề. Khi đó, họ sẽ phải tìm một giải pháp khác.

Hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và loại dữ liệu khác nhau, DriveHQ không giới hạn kích thước tệp hoặc thư mục. Dịch vụ của DriveHQ được xây dựng để có thể mở rộng quy mô cùng với sự phát triển của doanh nghiệp bạn, mang lại sự linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.


3.9 Giới hạn tải xuống.

Với Google Drive, bạn sẽ không thể lưu trữ tệp hoặc xuất bản tài liệu. Nếu bạn đăng tải liên kết tệp và quá nhiều người tải xuống, Google sẽ chặn tệp đó. Đôi khi, "quá nhiều" chỉ có nghĩa là 29 người như trong hai ảnh chụp màn hình bên dưới.


Ngược lại, DriveHQ không giới hạn tổng số lượt tải xuống của một tài liệu đã xuất bản. Trong trường hợp bạn xuất bản một tệp để hàng nghìn người tải xuống, bạn có thể yên tâm rằng tệp của mình sẽ không bị chặn hoặc hạn chế.

3.10 Các bộ tính năng khác.

Google đang thúc đẩy các dịch vụ như Google+, Google Hangout và các ứng dụng web khác của Google. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp cần các giải pháp cho các nhu cầu CNTT truyền thống. Các công ty cần bảo vệ dữ liệu kinh doanh bằng cách sao lưu định kỳ hàng ngày, họ cần một máy chủ tập tin dựa trên đám mây thay thế liền mạch máy chủ tập tin cục bộ của họ, họ cần sao lưu email Outlook, họ cần dịch vụ lưu trữ web hoặc lưu trữ tập tin để nhiều người tải xuống và họ cần chia sẻ thư mục với các cấp độ quyền khác nhau. Google cũng thiếu một tính năng cho phép bất kỳ ai tải lên tập tin một cách an toàn mà không cần đăng nhập hoặc đăng ký, một tính năng của "Thư mục Drop Box" của DriveHQ.

3.11 Giá cả và điều khoản của Google Drive

3.11.1 Phân biệt giá cả.

Giá dịch vụ Google Drive dành cho người tiêu dùng thấp hơn nhiều so với giá dành cho doanh nghiệp, nhưng tính năng cũng bị hạn chế hơn. Nếu không có tài khoản nhóm, mỗi nhân viên phải tạo một tài khoản cá nhân, mà bạn không thể kiểm soát. Khi nhân viên thay đổi, dữ liệu của doanh nghiệp bạn sẽ gặp rủi ro vì một khi tệp được chia sẻ, nó sẽ được lưu giữ trong tài khoản cá nhân của họ cho đến khi họ xóa nó.

Google Drive (Google Apps) dành cho doanh nghiệp không hề rẻ. Google tính phí từ 50 đến 100 đô la Mỹ/người dùng/năm, và nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ, chi phí là 1070 đô la Mỹ/năm/TB, cao hơn gấp đôi so với giá dành cho người tiêu dùng và cũng cao hơn đáng kể so với giá của DriveHQ. Vui lòng truy cập liên kết bên dưới để biết thêm chi tiết về giá cả của Google Apps. Ảnh chụp màn hình được đính kèm bên dưới.

https://support.google.com/a/answer/1726914

3.11.2 Thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA).

Google Drive dành cho doanh nghiệp có thỏa thuận mức độ dịch vụ, tuy nhiên chúng tôi cảm thấy thỏa thuận này chưa đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của hầu hết các doanh nghiệp. Liên kết được đặt bên dưới.

http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html

Thỏa thuận cấp độ dịch vụ của DriveHQ có vẻ mạnh mẽ hơn và được thiết kế hướng đến mục đích kinh doanh. Liên kết được đặt bên dưới.

https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx

3.11.3 Phương thức thanh toán và chiết khấu.

Google Drive dành cho doanh nghiệp chỉ chấp nhận thẻ tín dụng, trong khi DriveHQ chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm cả PayPal.

Google không cung cấp bất kỳ chương trình giảm giá nào cho doanh nghiệp, ngoại trừ các tổ chức phi lợi nhuận đặt tại Hoa Kỳ, Anh và xứ Wales.

DriveHQ không phân biệt đối xử với các tổ chức phi lợi nhuận ở các quốc gia khác. Các tổ chức phi lợi nhuận, trường học và văn phòng chính phủ đều đủ điều kiện nhận được chiết khấu đặc biệt dành cho tổ chức phi lợi nhuận. Hơn nữa, DriveHQ cung cấp chiết khấu theo số lượng cho các tổ chức lớn. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, điều này đảm bảo rằng chi phí của bạn không tăng nhanh bằng tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

3.11.4 Đăng ký.

Google Drive có chính sách không hoàn tiền rất khắc nghiệt. Vui lòng xem URL bên dưới. Ảnh chụp màn hình được đính kèm bên dưới.

https://support.google.com/drive/answer/2736362


DriveHQ không ràng buộc bạn vào các hợp đồng dài hạn, cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển cùng với dịch vụ của họ. Bạn có thể nâng cấp/hạ cấp bất cứ lúc nào mà không gặp rắc rối, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn chỉ trả tiền cho những gì mình sử dụng.

4. Những người khác nói gì về Google Drive


Nhờ thương hiệu mạnh của Google, Google Drive tự động nhận được sự chú ý rất lớn từ giới truyền thông, mặc dù nó không mang lại nhiều tính năng mới.


4.1 Don Reisinger đã đăng một bài viết trên eWeek.com với tiêu đề "Google Drive: 10 lý do để lựa chọn" Một dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây khác"

Bài viết có sẵn tại địa chỉ sau:

http://www.eweek.com/storage/google-drive-10-reasons-to-choose-another-cloud-data-storage-service/#sthash.lN4ggHWx.dpuf

Tác giả đã đưa ra 10 lý do để chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây khác ngoài Google Drive. Các lý do được liệt kê bên dưới (kèm theo bình luận của chúng tôi).:

1. Có vấn đề gì với Google? Hãy bỏ qua đi. (Google là một tập đoàn độc quyền; quá lớn, không quan tâm đến khách hàng)

2. Có quá nhiều đối thủ cạnh tranh (Google Drive gia nhập thị trường quá muộn và không mang lại điều gì mới mẻ).

3. Mức độ bảo mật có thể tốt hơn (với các nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác)

4. Liệu nó có đủ độ tin cậy không? (Đã có rất nhiều vấn đề được báo cáo, bao gồm cả việc Finder trên Mac bị treo)

5. Vụ lùm xùm về điều khoản dịch vụ (tìm kiếm, lập chỉ mục, quyền riêng tư, bảo mật?)

6. Việc tích hợp này đáng lẽ phải khiến bạn lo ngại (tìm kiếm, lập chỉ mục, quyền riêng tư, bảo mật?).

7. Các ứng dụng bổ sung không được tốt lắm (Google Apps không tốt lắm nhỉ?).

8. Doanh nghiệp có thể không hài lòng (Google Drive có tốt cho doanh nghiệp không?)

10. Cuốn sách vẫn còn được lưu trữ trên đám mây


4.2 Google Drive gặp sự cố ngừng hoạt động ba lần trong một tuần

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, Macworld đã đưa tin và được Google xác nhận rằng Google Drive đã gặp sự cố ngừng hoạt động 3 lần trong một tuần? Bạn có thể tìm thấy báo cáo tại đây:

http://www.macworld.co.uk/digitallifestyle/news/?newsid=3436755

Báo cáo cho biết: "sự cố mất điện kéo dài khoảng ba giờ và ảnh hưởng đến 33% số yêu cầu của người dùng Google Drive", và sau đó "Vào thứ Năm - một ngày sau khi Google công bố báo cáo về sự cố đầu tiên - Drive lại bị ảnh hưởng bởi một sự cố mất điện khác, mất khoảng 12 giờ để khắc phục."


4.3 Tony Bradley của PCWorld đã đăng một bài viết về vấn đề của Google Drive với tiêu đề "Vấn đề với Google Drive".

Bạn có thể tìm thấy bài viết tại đây:

http://www.pcworld.com/article/254490/the_problem_with_google_drive.html

Ông ấy đề cập rằng Google Drive về bản chất tập trung vào Android, và cuối cùng, các dịch vụ đám mây từ Google, Microsoft và Apple có xu hướng độc quyền hơn, và phù hợp nhất với những người dùng đã làm việc trong môi trường tập trung vào Google, Microsoft hoặc Apple. Để tích hợp đa nền tảng rộng hơn, các dịch vụ độc lập hơn có thể là lựa chọn tốt hơn.


4.5 Nhiều người đã báo cáo các vấn đề với phần mềm Google Drive trên diễn đàn hỗ trợ của Google.

Ví dụ, trong trang hỗ trợ sau đây:

http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY

Một người dùng đã báo cáo rằng "Google Drive dành cho Windows không đồng bộ hóa tất cả các tệp/thư mục". Nhiều người dùng khác cũng báo cáo vấn đề tương tự. Tổng cộng có 5 trang người dùng đã báo cáo/theo dõi vấn đề này, và Google không cung cấp bất kỳ hỗ trợ thực sự nào cho họ. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Tài liệu đánh giá và so sánh này chủ yếu tập trung vào việc so sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp hoặc các dịch vụ cao cấp. Hầu hết các điểm cũng áp dụng cho các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí. DriveHQ nỗ lực hết sức để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và cập nhật. Chúng tôi sẽ định kỳ xem xét lại tài liệu và cập nhật nó. Nếu bạn thấy bất kỳ thông tin nào không chính xác, lỗi thời hoặc không đúng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau feedback@drivehq.com, Chúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.

Get 5GB FREE basic service with Cloud Drive Mapping, FileManager, Online Backup, Folder Sync and FTP
Leading Cloud Surveillance service



bình luận được cung cấp bởi Cuộc thảo luận
Mục lục