DriveHQ so với Egnyte

Mục lục

1. Giới thiệu

2. Bản tóm tắt

3. Đánh giá và so sánh chi tiết

4. Những người khác nói gì về Egnyte

5. Phụ lục

6. Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm


1. Giới thiệu


Tài liệu dưới đây là bản so sánh giữa Egnyte và DriveHQ do các chuyên gia hàng đầu trong ngành dịch vụ đám mây thực hiện. Kiến thức chuyên môn, hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm thực tiễn của họ mang đến một góc nhìn rất khác biệt. Cho dù bạn đang sử dụng Egnyte, DriveHQ, hay là một biên tập viên công nghệ độc lập, việc đọc tài liệu dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của Egnyte và DriveHQ, cũng như các yêu cầu và giải pháp dịch vụ đám mây dành cho doanh nghiệp.


2. Bản tóm tắt


Egnyte tự nhận là giải pháp trực tuyến dành cho doanh nghiệp, giúp loại bỏ chi phí và sự phức tạp của việc mua và bảo trì các máy chủ tập tin truyền thống, sao lưu băng từ, hệ thống FTP và VPN. Trong bài đánh giá này, chúng tôi sẽ so sánh giải pháp của Egnyte với giải pháp của DriveHQ, bao gồm các tính năng, giá cả, yêu cầu về cơ sở hạ tầng và nhiều hơn nữa.

2.1 So sánh chi phí.

Khi xét đến loại dịch vụ được cung cấp cho người dùng cuối, giá của Egnyte chắc chắn là một trong những mức giá đắt nhất trong ngành. Đối với 30 người dùng với dung lượng lưu trữ 2TB và kích thước tập tin tối đa 5GB, giá dao động từ tối thiểu 5400 đô la/năm đến 9179,88 đô la. Nếu bạn quyết định thêm các tích hợp hoặc tính năng khác vào dịch vụ của Egnyte, chi phí sẽ tiếp tục tăng lên.

Đối với dịch vụ doanh nghiệp, Egnyte tính phí 180 đô la/người dùng/năm cho gói dịch vụ cơ bản. Mức giá này chỉ bao gồm 2TB dung lượng lưu trữ cho tất cả người dùng và không bao gồm một số tính năng nâng cao. Tổng chi phí có thể lên tới 350 đô la/người dùng/năm, cao hơn nhiều lần so với DriveHQ và cao hơn đáng kể so với Google Drive hoặc Dropbox.

Với mức giá đó, bất kỳ tuyên bố nào về việc “loại bỏ chi phí của các hệ thống máy chủ tập tin, FTP và VPN truyền thống” đều gây hiểu nhầm, vì chi phí của Egnyte còn đắt hơn cả một giải pháp truyền thống. Egnyte tuyên bố loại bỏ các hệ thống CNTT truyền thống, tuy nhiên một trong những điểm bán hàng chính của họ là hệ thống “lai”, vốn yêu cầu cơ sở hạ tầng CNTT tại chỗ. Do đó, Egnyte sẽ chỉ làm tăng chi phí và độ phức tạp thay vì làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

2.2 Những điểm bán hàng chính của Egnyte.

Egnyte đã tiếp thị dịch vụ của mình bằng một số thuật ngữ thú vị như “đám mây cục bộ” và “đám mây lai”. Đối với những người không am hiểu về công nghệ, điều này có thể khiến họ liên tưởng đến một công nghệ độc đáo hoặc tiên tiến nào đó.

Trên thực tế, "Đám mây cục bộ" của Egnyte chỉ đơn thuần là một thư mục được đồng bộ hóa, hoàn toàn giống với Dropbox, rất tuyệt vời cho người dùng cá nhân. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn, việc đồng bộ hóa không có khả năng mở rộng và tiềm ẩn các vấn đề về bảo mật.

Vậy “Đám mây lai” của Egnyte là gì? Theo lời giải thích của chính Egnyte, nó “kết hợp tốc độ và tính bảo mật của lưu trữ cục bộ với khả năng truy cập của đám mây.”

Trên thực tế, đó là một giải pháp đồng bộ hóa đơn giản, trong đó thư mục đám mây được đồng bộ hóa với bộ nhớ cục bộ trên máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ. Theo định nghĩa của Egnyte, bất kỳ giải pháp đồng bộ hóa nào cũng được gọi là "lai" vì bạn có thể truy cập các tệp trên thiết bị lưu trữ cục bộ hoặc trên đám mây (vì vậy bất kỳ nhà cung cấp nào cung cấp tính năng đồng bộ hóa đều được gọi là "lai").

2.3 Điều gì làm nên sự khác biệt của Egnyte?

Egnyte đã định vị lại mình là nhà cung cấp dịch vụ “Chia sẻ tập tin doanh nghiệp”, bao gồm truy cập, chia sẻ, cộng tác và truyền tải tập tin dung lượng lớn:

Cụ thể hơn, Egnyte tuyên bố giải quyết các vấn đề sau: “chia sẻ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin riêng tư, truy cập tập tin cục bộ và cộng tác giữa các văn phòng”, đây là một bước tiến so với các dịch vụ như Dropbox và Google Drive.

Mặc dù Egnyte khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành bằng cách cung cấp dịch vụ chia sẻ tệp tin trên đám mây và riêng tư, nhưng dịch vụ của họ vẫn thiếu các tính năng doanh nghiệp tiên tiến. Một số tính năng đó bao gồm lưu trữ tệp tin, xuất bản tệp tin, lưu trữ web, dịch vụ sao lưu trực tuyến, hạn chế IP và mã hóa phía máy khách, v.v. Dịch vụ của DriveHQ đã được chứng minh là một giải pháp CNTT đám mây toàn diện, tất cả trong một, có thể thay thế hoàn toàn cấu trúc CNTT nội bộ. Với các tính năng bảo mật tiên tiến và tuân thủ HIPAA, dịch vụ của DriveHQ là một giải pháp an toàn cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

2.4 Chia sẻ tập tin doanh nghiệp.

Egnyte không cung cấp dịch vụ miễn phí, do đó bạn không thể chia sẻ tệp với khách hàng bên ngoài không phải là thành viên của Egnyte. Giả sử hầu hết khách hàng của bạn không phải là thành viên của Egnyte, việc thiếu tính năng này đồng nghĩa với việc bạn không thể chia sẻ tệp với khách hàng bên ngoài. Đây là một vấn đề lớn đối với các tài liệu không thể gửi qua email hoặc các tài liệu cần được giám sát để đảm bảo chúng được công bố rộng rãi. Thêm vào đó, bạn chỉ có thể chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm của mình, điều này khiến việc chia sẻ tệp giữa các phòng ban trở nên vô cùng khó khăn nếu mỗi phòng ban được tạo thành các nhóm nhỏ.

Với dịch vụ của DriveHQ, bạn có thể chia sẻ tệp với những người dùng không thuộc DriveHQ hoặc tạo tài khoản khách cho họ, nhờ đó họ chỉ cần nhập tên người dùng và mật khẩu tạm thời để truy cập tệp. Đây là một tính năng cực kỳ quan trọng đối với các chuyên viên bán hàng và tư vấn viên, vì họ thường xuyên làm việc với nhiều khách hàng mỗi ngày. Thêm vào đó, DriveHQ cho phép bạn chia sẻ với các thành viên bên ngoài nhóm nhỏ của mình, đảm bảo các nhóm có thể cộng tác hiệu quả.

2.5 Thích hợp cho doanh nghiệp.

2.5.1 Đồng bộ hóa thư mục và lưu trữ.

Mặc dù Egnyte định vị dịch vụ của mình khác biệt so với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, nhưng dịch vụ cốt lõi của Egnyte vẫn là dịch vụ đồng bộ hóa thư mục. Sự khác biệt rất nhỏ: Thay vì đồng bộ hóa một thư mục trên tất cả các máy tính, Egnyte sử dụng máy chủ tệp hoặc hệ thống lưu trữ cục bộ để đồng bộ hóa với các tệp trên đám mây. Người dùng trong cùng một văn phòng sẽ truy cập trực tiếp vào máy chủ tệp/hệ thống lưu trữ cục bộ mà không cần phải truy cập đám mây. Điều này có thể đạt được hiệu suất nhanh hơn nhiều vì hầu hết người dùng sẽ chỉ truy cập các tệp cục bộ. Tuy nhiên, giải pháp này không phải là độc nhất vô nhị của Egnyte. Bất kỳ dịch vụ đồng bộ hóa nào cũng có thể được cấu hình theo cách này và nó không giải quyết được vấn đề làm việc tại nhà, khách sạn hoặc bất kỳ địa điểm từ xa nào khác. Nhân viên chỉ được phép truy cập tài liệu từ môi trường làm việc.

2.5.2 Xử lý lượng dữ liệu lớn.

Tính năng đồng bộ thư mục cục bộ của Egnyte không thể xử lý lượng dữ liệu lớn, vì việc đồng bộ thư mục không có khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp lớn và tiêu tốn lượng RAM, CPU và băng thông cực lớn. Bạn có thực sự có thể đồng bộ 100GB hoặc 1TB dữ liệu vào nhiều máy tính và thiết bị di động không? Nhiệm vụ như vậy là không thể thực hiện được với Egnyte. Phần mềm của Egnyte sẽ sử dụng ngày càng nhiều RAM và CPU khi số lượng tệp của bạn tăng lên, và sẽ mất rất nhiều thời gian để đồng bộ hóa lượng dữ liệu lớn như vậy trên nhiều máy tính. Cuối cùng, bạn sẽ lãng phí rất nhiều băng thông và dung lượng ổ đĩa trên mỗi máy tính.


3. Đánh giá và so sánh chi tiết


Trong phần tóm tắt, chúng ta đã nói về “đám mây cục bộ” và “đám mây lai”. Chúng ta biết rằng chúng thực chất là các giải pháp đồng bộ hóa thư mục đơn giản, và đồng bộ hóa thư mục sử dụng máy chủ/hệ thống lưu trữ tệp cục bộ. Dịch vụ của Egnyte rất giống với Dropbox hoặc Google Drive, do đó, sự so sánh cũng tương tự như với Dropbox và Google Drive.

3.1 Lưu trữ đám mây dựa trên trình duyệt web.

Mặc dù việc truy cập một vài tệp trên đám mây từ trình duyệt web rất tiện lợi, nhưng trình duyệt web không được tối ưu hóa cho việc tải lên/tải xuống các tệp và thư mục lớn. Nếu một thư mục có hơn 5.000 tệp, việc truy cập các tệp bên trong sẽ rất khó khăn. Các doanh nghiệp thường có các thư mục với hàng chục nghìn tệp, khiến việc sử dụng trình duyệt web gần như không thể. So với DriveHQ, DriveHQ có ứng dụng quản lý tệp dành cho máy tính để bàn được tối ưu hóa để xử lý ngay cả lượng dữ liệu lớn nhất. Ứng dụng này cũng hỗ trợ điều chỉnh băng thông, tiếp tục tải lên/tải xuống và bạn có thể quản lý các tác vụ tải lên/tải xuống để đảm bảo bạn truy cập tài liệu theo thứ tự quan trọng.

3.2 Các tính năng của trình duyệt web.

So với trang web DriveHQ.com, Trang web của Egnyte có vẻ gọn gàng hơn. Tuy nhiên, nó thiếu một số tính năng cơ bản. Ví dụ:

Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình bên dưới:


Thật kỳ lạ, Egnyte không hiển thị thời gian tạo, thời gian sửa đổi hoặc kích thước của thư mục. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Không có trang thuộc tính hoặc trang chi tiết nào hiển thị thời gian và kích thước thư mục.

So với Windows Explorer và Mac Finder, của Egnyte Trang web không hiển thị tiêu đề cột trong danh sách tệp/thư mục, khiến việc sắp xếp tệp và thư mục trở nên khó khăn hơn đáng kể.

3.3 Chia sẻ thư mục.

3.3.1 Giao diện trình duyệt web.

Rất khó để tìm chủ sở hữu thư mục bằng giao diện web của Egnyte (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Danh sách thư mục không hiển thị chủ sở hữu thư mục mặc dù nó hỗ trợ sắp xếp theo chủ sở hữu và một thư mục có thể có nhiều chủ sở hữu.

Việc xác định ai có quyền truy cập vào thư mục nào cũng rất khó khăn cho đến khi bạn vào trang quản lý quyền truy cập của từng thư mục. Vì các thư mục con cũng có thể được thiết lập quyền truy cập khác nhau, nên việc kiểm tra quyền truy cập của tất cả các thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng trở nên khó khăn. Điều này khiến việc quản lý người dùng gần như bất khả thi đối với một doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn người dùng, mỗi người trong số họ đều có khả năng chia sẻ tài khoản với người khác.

3.3.2 Chia sẻ thư mục.

Với Egnyte, người dùng phụ không thể tạo thư mục chia sẻ mới, chỉ quản trị viên mới có quyền truy cập vào tính năng này. Điều này sẽ tạo ra rất nhiều công việc bổ sung cho quản trị viên, đặc biệt là trong các tổ chức lớn.

3.3.3 Quyền của người dùng.

Egnyte không có khái niệm về chủ sở hữu nhóm (chủ doanh nghiệp). Tất cả người dùng quản trị đều có thể tạo và xóa bất kỳ người dùng nào, hoặc tạo và xóa bất kỳ tệp/thư mục nào. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, điều này có nghĩa là chủ doanh nghiệp sẽ là người quản trị duy nhất, hoặc nếu họ tạo thêm một người quản trị khác, người quản trị đó sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tệp/thư mục của họ. Điều này có thể gây ra vấn đề lớn nếu người quản trị của một bộ phận cụ thể có quyền truy cập vào các tệp được lưu trữ trên Egnyte.

Với DriveHQ, chủ sở hữu nhóm sẽ có toàn quyền kiểm soát tất cả người dùng, kể cả quản trị viên nhóm. Sau khi tài khoản được tạo, chủ sở hữu nhóm có thể chỉ định loại người dùng (quản trị viên, người dùng thông thường, người dùng khách, v.v.) và người dùng đó chỉ có quyền truy cập vào các tệp đã được chia sẻ với họ. Thêm vào đó, chủ sở hữu nhóm có thể tạo quyền truy cập tùy thuộc vào từng thư mục và tệp riêng lẻ. Do đó, chủ sở hữu nhóm có toàn quyền kiểm soát tài liệu của họ và thông tin mật vẫn được bảo mật.

3.3.4 Quản trị viên nhóm nhỏ.

Với DriveHQ, bạn có thể tạo một quản trị viên nhóm con, người có thể tạo/quản lý người dùng con cụ thể trong nhóm con của họ. Với Egnyte, người dùng quản trị sẽ có quyền kiểm soát tất cả người dùng khác và tất cả tài liệu khác. Mặc dù bạn cũng có thể tạo nhóm, nhưng đó chỉ là một tập hợp các tài khoản người dùng mà không có quản trị viên nhóm con. Giải pháp của DriveHQ cho phép quản trị viên nhóm con kiểm soát những người dùng được chỉ định cho họ, đảm bảo rằng chủ sở hữu tài khoản không bị quá tải với các yêu cầu chia sẻ và thông tin người dùng.

3.3.5 Các khả năng khác.

Mặc dù Egnyte cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn so với nhiều đối thủ cạnh tranh khác như Dropbox và Google Drive, nhưng nó vẫn thiếu nhiều tính năng cơ bản giúp cải thiện khả năng quản lý dữ liệu và nhóm. Một số hạn chế đó bao gồm:

Thêm vào đó, Egnyte hiển thị tất cả các thư mục và tệp riêng tư từ tài khoản người dùng trong tài khoản quản trị viên. Do đó, nếu người dùng tải lên tài liệu cá nhân lên Egnyte, quản trị viên có toàn quyền truy cập vào tài liệu này. Điều này có thể không phải là vấn đề đáng lo ngại đối với nhiều người, tuy nhiên, khi quản trị viên hoặc người dùng khác tìm kiếm một tệp, tài liệu cá nhân đó sẽ được bao gồm trong cây thư mục, làm tắc nghẽn dịch vụ và gây khó khăn hơn khi điều hướng qua các tài liệu không liên quan.

3.4 Các tính năng bảo mật.

Khi được khảo sát, các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành đều nhất trí rằng bảo mật là một trong những yếu tố hàng đầu được xem xét khi lựa chọn dịch vụ đám mây. Do đó, việc cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng và giao thức bảo mật là điều cần thiết để tuân thủ các tiêu chuẩn khắt khe của ngành. Dưới đây là một vài tính năng mà Egnyte hiện chưa hỗ trợ: