기능 - 이메일 파일 드롭박스

이메일 파일 드롭박스: 첨부 파일을 폴더에 자동 저장

DriveHQ의 "이메일 파일 드롭박스" 기능은 "파일 드롭박스" 기능의 확장 버전입니다. 파일 드롭박스는 우체국의 우편함과 유사하게 누구나 빠르고 안전하게 파일을 업로드할 수 있도록 해줍니다. 파일 드롭박스 URL을 공유하기만 하면 사용자는 계정을 만들거나 로그인할 필요 없이 폴더에 직접 파일을 업로드할 수 있습니다.

이 시스템은 잠재 고객, 알 수 없는 사용자, 일회성 사용자 또는 이메일 주소를 모두 입력할 수 없을 정도로 많은 사용자를 포함하여 누구로부터든 파일을 수신할 수 있도록 설계되었습니다.

"이메일 파일 드롭박스" 기능을 사용하면 누구나 이메일 첨부 파일을 통해 "파일 드롭박스"에 파일을 업로드할 수 있습니다!

Email File Drop Box diagram - auto save attachment files to folder
이메일을 통해 파일을 수신하고, 이메일 첨부 파일을 클라우드 파일 서버에 자동으로 저장하거나 정리합니다

"이메일 파일 드롭박스" 세부 정보

  • 각 "파일 드롭박스" 폴더마다 고유한 이메일 주소

    "파일 드롭박스"를 생성하면 고유한 이메일 주소가 자동으로 할당됩니다. DriveHQ 회원이 아닌 사용자는 첨부 파일을 이메일로 보내 "파일 드롭박스"에 파일을 업로드할 수 있습니다.

  • 첨부 파일은 파일 드롭박스 폴더에 자동으로 저장 및 정리됩니다

    "파일 드롭박스" 이메일 주소로 이메일이 전송되면 DriveHQ의 이메일 서버는 자동으로 이메일을 분석하여 첨부 파일을 추출하고 "파일 드롭박스" 폴더에 저장합니다. 파일은 발신자 이메일 주소를 기준으로 하위 폴더에 자동으로 정리됩니다.

  • 누구나 안전하게 파일을 파일 드롭박스 폴더에 업로드할 수 있습니다

    그들은 파일 드롭박스 이메일 주소로 이메일을 보내기만 하면 됩니다.그들은 파일 드롭박스 폴더에 있는 파일을 볼 수 없습니다. 파일 드롭박스 소유자인 당신은 해당 폴더에 대한 모든 접근 권한을 가지고 있습니다.

  • Dropbox 폴더 개수 제한 없음

    계정에 생성할 수 있는 파일 드롭박스의 개수에는 제한이 없습니다.

  • 동기화된 파일 드롭박스 폴더

    DriveHQ FileManager에서 파일 드롭박스 폴더를 동기화하는 동기화 작업을 생성하세요. 클라우드 기반 파일 드롭박스 폴더에 업로드된 파일은 동기화된 로컬 폴더에서 액세스할 수 있습니다.

  • 파일 업로드 알림

    파일 드롭박스 폴더에 파일이 업로드될 때 알림을 받을 이메일 주소를 지정할 수 있습니다.

  • 자동 이메일 처리

    "이메일 파일 드롭박스"는 DriveHQ 이메일 시스템의 매우 간단한 기능입니다. DriveHQ는 더욱 고급 자동 이메일 처리 기능도 지원합니다. 예를 들어:

    - IP 카메라는 이미지/비디오 파일을 카메라 전용 이메일 주소로 전송할 수 있습니다. 첨부 파일은 카메라 폴더에 자동으로 정리됩니다. 자세한 내용은 다음 링크를 참조하세요 https://www.cameraftp.com/ko/.

    - 일부 스캐너는 스캔한 이미지 또는 PDF 파일을 파일 드롭박스 이메일 주소로 전송하도록 설정할 수 있습니다. 첨부 파일은 클라우드 파일 서버에 자동으로 저장될 수 있습니다.

    - 자동 이메일 처리와 관련하여 다른 요구 사항이 있으시면 저희에게 연락해 주십시오.

  • 파일 드롭박스 이메일 주소를 받으세요

    우선 폴더를 생성하고 "이 폴더는 파일 드롭박스 폴더입니다" 확인란을 선택해야 합니다. 이미 "파일 드롭박스" 폴더를 생성했다면 DriveHQ.com 웹사이트에 로그인한 다음 DriveHQ 시작 메뉴에서 "파일 드롭박스"를 클릭하면 계정에 있는 "파일 드롭박스" 폴더 목록을 볼 수 있습니다.

    My File Drop Box List / Manage My File Drop Box Folders
    파일 드롭박스 폴더 관리

    "파일 드롭박스" 이름을 클릭하면 아래 그림과 같이 "파일 드롭박스" 편집 페이지가 나타납니다. 이 페이지에서 "파일 드롭박스"의 이메일 주소를 확인할 수 있습니다.

    My File Drop Box List / Manage My File Drop Box Folders
    내 파일 드롭박스 폴더 목록

    파일을 받으려면 다른 사용자에게 파일 드롭박스 이메일 주소로 이메일을 보내달라고 요청하기만 하면 됩니다.

    "파일 드롭박스" 이메일 주소에는 두 가지 버전이 있습니다:

    (1): dbx*********@*******.com (위 스크린샷에서 보이는 것처럼). 누군가 이 이메일 주소로 첨부 파일이 있는 이메일을 보내면 시스템은 파일 드롭박스 폴더 안에 하위 폴더를 자동으로 생성합니다. 하위 폴더 이름은 발신자의 이메일 주소입니다. 이메일에 첨부된 파일은 자동으로 해당 하위 폴더에 저장됩니다. 이렇게 하면 여러 사람이 파일 드롭박스로 이메일을 보낼 경우 첨부 파일이 서로 다른 하위 폴더에 저장됩니다. 이 방법은 여러 사람이 동일한 이름의 파일을 이메일로 보내는 경우 파일 덮어쓰기를 방지할 수도 있습니다.

    (2): dbxd*********@*******.com (참고: "dbx"를 "dbxd"로 바꾸기만 하면 됩니다.) 이 이메일 주소를 사용하면 시스템에서 하위 폴더를 생성하지 않습니다. 첨부 파일은 파일 드롭박스 폴더에 바로 저장됩니다. 첨부 파일의 이름이 서로 다른지 확인해 주십시오. 그렇지 않으면 파일이 덮어쓰여질 수 있습니다.

    이메일 파일 드롭박스 기능은 다양한 스캐너(예: 리코 프린터)와 호환됩니다.스캐너/프린터를 설정하여 스캔한 문서를 파일 드롭박스 이메일 주소로 자동 전송하도록 할 수 있습니다. 그러면 파일이 DriveHQ 클라우드 폴더에 저장되고, Windows 파일 탐색기(DriveHQ 클라우드 드라이브 매핑 도구 사용)를 통해 클라우드 파일에 액세스할 수 있습니다.


DriveHQ 파일 드롭박스 온라인 도움말

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