DriveHQ vs. Egnyte

目次

1. 導入

2. まとめ

3. 詳細なレビューと比較

4. Egnyteについて他の人が言っていること

5. 付録

6. 免責事項


1. 導入


以下の文書は、クラウドサービス業界のトップエキスパートによるEgnyteとDriveHQの比較です。彼らの専門知識、洞察力、そして実践的なビジネス経験は、これまでとは全く異なる視点を提供します。Egnyte、DriveHQのユーザー、あるいは独立系の技術系エディターのいずれであっても、以下の文書を読むことで、EgnyteとDriveHQの長所と短所、そしてビジネスにおけるクラウドサービスの要件とソリューションをより深く理解できるでしょう。


2. まとめ


Egnyteは、従来のファイルサーバー、テープバックアップ、FTP、VPNシステムの購入と保守にかかるコストと複雑さを排除する、ビジネスグレードのオンラインソリューションであると謳っています。本レビューでは、EgnyteのソリューションとDriveHQのソリューションを、機能、価格、インフラ要件などを含めて比較します。

2.1 コスト比較。

エンドユーザーに提供されるサービスの種類を考慮すると、Egnyteの価格は間違いなく業界で最も高額な部類に入ります。ストレージ容量2TB、最大ファイルサイズ5GBでユーザー30人の場合、価格は最低5400ドル/年から最高9179.88ドル/年となります。Egnyteのサービスにさらに統合機能や追加機能を導入すると、コストはさらに上昇します。

企業向けサービスの場合、Egnyteは基本サービスでユーザー1人あたり年間180ドルを請求します。この価格には全ユーザー向けの2TBのストレージ容量のみが含まれており、一部の高度な機能は含まれていません。総コストはユーザー1人あたり年間最大350ドルに達する可能性があり、これはDriveHQの何倍も高く、Google DriveやDropboxよりもかなり高額です。

価格を考えると、「従来のファイルサーバー、FTP、VPNシステムのコストを削減する」という主張は誤解を招くものであり、Egnyteのコストは従来のソリューションよりも高額です。Egnyteは従来のITシステムを排除すると主張していますが、その主なセールスポイントの一つは、ローカルITインフラストラクチャを必要とする「ハイブリッド」システムです。したがって、Egnyteは利便性を向上させるどころか、コストと複雑さを増大させるだけでしょう。

2.2 Egnyteの主なセールスポイント。

Egnyteは、「ローカルクラウド」や「ハイブリッドクラウド」といった興味深い用語を使ってサービスを宣伝している。技術に詳しくない人にとっては、何かユニークで高度な技術のように見えるかもしれない。

実際には、Egnyteの「ローカルクラウド」は単なる同期フォルダであり、Dropboxと全く同じです。これは一般消費者の利用には最適ですが、大企業においては、同期機能は拡張性に欠け、潜在的なセキュリティ上の問題を引き起こす可能性があります。

では、Egnyteの「ハイブリッドクラウド」とは一体何でしょうか？Egnyte自身は、「ローカルストレージのスピードとセキュリティを、クラウドの利便性と組み合わせたもの」と説明しています。

実際、これはシンプルな同期ソリューションであり、クラウドフォルダをサーバーまたはストレージアプライアンス上のローカルストレージと同期させるものです。Egnyteの定義によれば、ローカルストレージデバイスまたはクラウド上のファイルにアクセスできるため、あらゆる同期ソリューションはハイブリッド型と言えます（つまり、同期機能を提供するプロバイダーはすべて「ハイブリッド」です）。

2.3 Egnyteが他と違う点とは？

Egnyteは、ファイルアクセス、共有、コラボレーション、大容量ファイル転送を含む「エンタープライズファイル共有」サービスを提供する企業として、自社の位置づけを見直した:

より具体的に言うと、Egnyteは「クラウドファイル共有、プライベートファイル共有、ローカルファイルアクセス、オフィス間コラボレーション」といった問題を解決すると主張しており、これはDropboxやGoogle Driveといったサービスよりも一歩進んだものだ。

Egnyteはクラウドとプライベートファイル共有を提供することで他の競合他社との差別化を図っていますが、高度なエンタープライズ機能はまだ不足しています。こうした機能には、ファイルホスティング、ファイル公開、ウェブホスティング、オンラインバックアップサービス、IP制限、クライアント側暗号化などが含まれます。DriveHQのサービスは、社内IT構造を完全に置き換えることができる、オールインワンの包括的なクラウドITソリューションであることが証明されています。高度なセキュリティ機能とHIPAA準拠を備えたDriveHQのサービスは、企業のニーズを満たす安全なソリューションです。

2.4 企業向けファイル共有。

Egnyteは無料サービスを提供していないため、Egnyteメンバーではない外部クライアントとファイルを共有することはできません。クライアントのほとんどがEgnyteメンバーではない場合、この機能がないということは、外部クライアントとファイルを共有できないことを意味します。これは、メールで送信できない文書や、公開されるかどうかを監視する必要のある文書にとって大きな問題となります。さらに、文書を共有できるのはグループメンバーのみであるため、各部門ごとにサブグループが作成されている場合、部門間でファイルを共有することは非常に困難です。

DriveHQのサービスを利用すれば、DriveHQユーザー以外の人ともファイルを共有したり、ゲストアカウントを作成したりできます。ゲストアカウントを作成したユーザーは、一時的なユーザー名とパスワードを入力するだけでファイルにアクセスできます。これは、日々多くの顧客と接する営業担当者やコンサルタントにとって非常に重要な機能です。さらに、DriveHQではサブグループ外のメンバーともファイルを共有できるため、チーム間の連携もスムーズになります。

2.5 企業向けに適しています。

2.5.1 フォルダの同期と保存。

Egnyteは自社のサービスを他のクラウドストレージサービスとは異なると位置付けていますが、Egnyteのコアサービスは依然としてフォルダ同期サービスです。違いはごくわずかです。すべてのコンピュータでフォルダを同期する代わりに、Egnyteはローカルファイルサーバーまたはストレージシステムを使用してクラウド上のファイルと同期します。同じオフィス内のユーザーは、クラウドにアクセスすることなく、ローカルファイルサーバー/ストレージシステムに直接アクセスできます。ほとんどのユーザーはローカルファイルのみにアクセスするため、これによりパフォーマンスが大幅に向上します。ただし、このようなソリューションはEgnyte独自のものではありません。どの同期サービスでもこのように構成できますが、自宅、ホテル、またはその他の遠隔地での作業の問題を解決するものではありません。従業員は職場環境からのみドキュメントにアクセスすることに制限されます。

2.5.2 大量のデータを処理する。

Egnyteのローカルクラウド（フォルダ同期）は、大量のデータを処理できません。フォルダ同期は大規模企業向けには拡張性に欠け、大量のRAM、CPU、帯域幅を消費するためです。100GBや1TBものデータを複数のコンピュータやモバイルデバイスに同期することは本当に可能でしょうか？Egnyteではそのようなタスクは実現できません。Egnyteのソフトウェアはファイル数が増えるにつれてRAMとCPUの使用量がどんどん増え、複数のコンピュータでこれほど大量のデータを同期するには非常に長い時間がかかります。結果として、各コンピュータの帯域幅とディスク容量を大量に無駄にすることになります。


3. 詳細なレビューと比較


要約セクションでは、「ローカルクラウド」と「ハイブリッドクラウド」について説明しました。これらは、ローカルファイルサーバー／ストレージシステムを使用した、非常にシンプルなフォルダ同期です。EgnyteのサービスはDropboxやGoogle Driveに非常によく似ているため、比較対象はDropboxやGoogle Driveとほぼ同じです。

3.1 ウェブブラウザベースのクラウドストレージ。

ウェブブラウザから少数のクラウドファイルにアクセスするのは便利ですが、ウェブブラウザは大容量のファイルやフォルダのアップロード/ダウンロードには最適化されていません。フォルダに5,000個以上のファイルが含まれている場合、その中のファイルにアクセスするのは非常に困難です。企業では、数万個のファイルを含むフォルダが頻繁に存在し、ウェブブラウザでは事実上使用不可能になります。DriveHQと比較すると、DriveHQには大量のデータでも処理できるように最適化されたファイルマネージャークライアントがあります。このデスクトップクライアントは、帯域幅制限、アップロード/ダウンロードの再開にも対応しており、アップロード/ダウンロードタスクを管理して、ドキュメントに重要度順にアクセスできるようにすることもできます。

3.2 ウェブブラウザの機能。

DriveHQ.comのウェブサイトと比較すると、 Egnyteのウェブサイトはより洗練されているように見える。しかし、いくつかの基本的な機能が欠けている:

以下のスクリーンショットからもわかるように:


不思議なことに、Egnyteではフォルダの作成日時、更新日時、サイズが表示されません。下のスクリーンショットをご覧ください。フォルダの日時やサイズを表示するプロパティページや詳細ページはありません。

Windows ExplorerやMac Finderと比較すると、 エグナイトの ウェブサイトではファイル／フォルダ一覧に列ヘッダーが表示されないため、ファイルやフォルダの並べ替えが非常に困難になります。

3.3 フォルダ共有。

3.3.1 ウェブブラウザのインターフェース。

Egnyteのウェブインターフェースでは、フォルダの所有者を見つけるのは非常に困難です（下のスクリーンショットを参照）。フォルダ一覧は所有者によるソートに対応しているにもかかわらず、フォルダの所有者が表示されません。また、1つのフォルダに複数の所有者がいる場合もあります。

各フォルダのアクセス許可ページにアクセスしない限り、どのユーザーがどのフォルダにアクセスできるかを特定するのは非常に困難です。サブフォルダにも異なるアクセス許可を設定できるため、すべてのフォルダのアクセス許可を迅速かつ簡単に確認するのは困難です。そのため、数百人、数千人ものユーザーがいて、それぞれが他のユーザーと共有できる権限を持っている企業では、ユーザー管理がほぼ不可能になります。

3.3.2 フォルダ共有。

Egnyteでは、サブユーザーは新しい共有フォルダを作成できず、管理者のみがこの機能にアクセスできます。これは、特に大規模な組織において、管理者にとって多くの追加作業を生み出すことになります。

3.3.3 ユーザー権限。

Egnyteにはグループオーナー（事業主）という概念はありません。すべての管理者ユーザーは、任意のユーザーを作成・削除したり、任意のファイルやフォルダを作成・削除したりできます。小規模事業主の場合、これはオーナー自身が唯一の管理者になるか、オーナーが別の管理者を作成したとしても、その管理者がオーナーのすべてのファイルやフォルダにアクセスできるようになることを意味します。特定の部署の管理者がEgnyteに保存されているファイルにアクセスできるようになると、これは大きな問題となる可能性があります。

DriveHQでは、グループオーナーはグループ管理者を含むすべてのユーザーを完全に管理できます。アカウント作成後、グループオーナーはユーザーの種類（管理者、一般ユーザー、ゲストユーザーなど）を指定でき、そのユーザーは共有されたファイルのみにアクセスできます。さらに、グループオーナーは個々のフォルダやファイルごとにアクセス権限を設定できます。そのため、グループオーナーはドキュメントを完全に管理でき、機密情報は機密情報として保護されます。

3.3.4 サブグループ管理者。

DriveHQでは、サブグループ管理者を作成し、その管理者が自身のサブグループ内でサブユーザーを作成・管理できます。一方、Egnyteでは、管理者ユーザーが他のすべてのユーザーとすべてのドキュメントを管理します。グループを作成することはできますが、それは単なるユーザーアカウントの集合であり、サブグループ管理者は存在しません。DriveHQのソリューションでは、サブグループ管理者が割り当てられたユーザーを管理できるため、アカウント所有者が共有やユーザー情報のリクエストに追われることがありません。

3.3.5 その他の機能。

EgnyteはDropboxやGoogle Driveなどの他の多くの競合製品よりも高度な機能を提供していますが、データやグループ管理機能を向上させる基本的な機能が依然として多く欠けています。これらの制限には以下のようなものがあります:

さらに、Egnyteはユーザーアカウントのすべてのプライベートフォルダとファイルを管理者アカウント内に表示します。そのため、ユーザーが個人文書をEgnyteにアップロードすると、管理者はその文書に完全にアクセスできるようになります。これは多くのユーザーにとって問題にならないかもしれませんが、管理者や他のユーザーがファイルを検索する際に、個人文書がフォルダツリー内に含まれるため、サービスが混雑し、無関係な文書の中から目的のファイルを探し出すのが難しくなります。

3.4 セキュリティ機能。

調査によると、ビジネスオーナーや経営幹部は、クラウドサービスを選択する際にセキュリティを最重要視する要素の一つとして挙げています。そのため、厳しい業界標準に準拠するためには、包括的なセキュリティ機能とプロトコルを提供することが不可欠です。以下は、Egnyteが現在サポートしていない機能の一部です: