DriveHQ vs. Egnyte

Daftar isi

1. Perkenalan

2. Ringkasan

3. Ulasan dan Perbandingan Terperinci

4. Apa Kata Orang Lain Tentang Egnyte

5. Lampiran

6. Penafian


1. Perkenalan


Dokumen di bawah ini adalah perbandingan antara Egnyte dan DriveHQ oleh para ahli terkemuka di industri layanan cloud. Keahlian, wawasan, dan pengalaman bisnis langsung mereka membuka perspektif yang sangat berbeda. Baik Anda menggunakan Egnyte, DriveHQ, atau Anda adalah editor teknologi independen, membaca dokumen di bawah ini akan membantu Anda lebih memahami kekuatan dan kelemahan Egnyte dan DriveHQ, serta persyaratan dan solusi layanan cloud bisnis.


2. Ringkasan


Egnyte mengklaim sebagai solusi online kelas bisnis yang menghilangkan biaya dan kerumitan pembelian dan pemeliharaan server file tradisional, pencadangan pita, FTP, dan sistem VPN. Dalam ulasan ini, kami akan membandingkan solusi Egnyte dengan solusi DriveHQ, termasuk fitur, harga, persyaratan infrastruktur, dan lainnya.

2.1 Perbandingan biaya.

Jika mempertimbangkan jenis layanan yang diberikan kepada pengguna akhir, harga Egnyte tidak diragukan lagi merupakan salah satu yang termahal di industri ini. Untuk 30 pengguna dengan ruang penyimpanan 2TB dan ukuran file maksimum 5GB, harganya berkisar dari minimal $5400/tahun hingga $9179,88. Jika Anda memutuskan untuk menambahkan lebih banyak integrasi atau fitur dengan layanan Egnyte, biayanya akan terus meningkat.

Untuk layanan perusahaan, Egnyte mengenakan biaya $180/pengguna/tahun untuk layanan dasar. Harga tersebut hanya mencakup ruang penyimpanan 2TB untuk semua pengguna dan tidak termasuk fitur-fitur canggih tertentu. Total biaya dapat mencapai $350/pengguna/tahun, yang berkali-kali lebih tinggi daripada DriveHQ dan jauh lebih tinggi daripada Google Drive atau Dropbox.

Dengan harga yang ditawarkan, klaim "menghilangkan biaya sistem server file, FTP, dan VPN tradisional" adalah menyesatkan, karena biaya Egnyte lebih mahal daripada solusi tradisional. Egnyte mengklaim menghilangkan sistem TI tradisional, namun salah satu poin penjualan utamanya adalah sistem "hibrida" yang membutuhkan infrastruktur TI lokal. Dengan demikian, Egnyte justru akan meningkatkan biaya dan kompleksitas, bukan mempermudah pekerjaan.

2.2 Keunggulan utama Egnyte.

Egnyte memasarkan layanannya dengan beberapa istilah menarik seperti "cloud lokal" dan "cloud hibrida." Bagi orang yang kurang paham teknologi, ini mungkin tampak sebagai teknologi yang unik atau canggih.

Pada kenyataannya, "Local Cloud" Egnyte hanyalah folder yang disinkronkan, persis sama dengan Dropbox, yang sangat bagus untuk penggunaan konsumen. Namun, jika menyangkut perusahaan besar, sinkronisasi tidak dapat diskalakan dan menimbulkan potensi masalah keamanan.

Jadi, apa sebenarnya "Hybrid Cloud" dari Egnyte? Penjelasan Egnyte sendiri adalah bahwa solusi ini "menggabungkan kecepatan dan keamanan penyimpanan lokal dengan aksesibilitas cloud."

Sebenarnya, ini adalah solusi sinkronisasi sederhana, di mana folder cloud disinkronkan dengan penyimpanan lokal pada server atau perangkat penyimpanan. Berdasarkan definisi Egnyte, solusi sinkronisasi apa pun bersifat hibrida karena Anda dapat mengakses file pada perangkat penyimpanan lokal, atau di cloud (jadi penyedia mana pun yang menawarkan sinkronisasi adalah "hibrida").

2.3 Apa yang membuat Egnyte berbeda?

Egnyte telah memposisikan ulang dirinya sebagai penyedia layanan "Berbagi File Perusahaan" yang mencakup akses file, berbagi, kolaborasi, dan transfer file berukuran besar:

Lebih spesifiknya, Egnyte mengklaim dapat menyelesaikan masalah-masalah berikut: “berbagi file di cloud, berbagi file pribadi, akses file lokal, dan kolaborasi lintas kantor,” yang merupakan peningkatan dari layanan seperti Dropbox dan Google Drive.

Meskipun Egnyte membedakan dirinya dari pesaing industri lainnya dengan menawarkan cloud dan berbagi file pribadi, layanan mereka masih kekurangan fitur perusahaan tingkat lanjut. Fitur-fitur tersebut meliputi hosting file, penerbitan file, hosting web, layanan pencadangan online, pembatasan IP, dan enkripsi sisi klien, untuk menyebutkan beberapa di antaranya. Layanan DriveHQ telah terbukti sebagai solusi TI cloud komprehensif dan lengkap yang dapat sepenuhnya menggantikan struktur TI internal. Dengan fitur keamanan tingkat lanjut dan kepatuhan HIPAA, layanan DriveHQ adalah solusi aman untuk kebutuhan perusahaan Anda.

2.4 Berbagi file perusahaan.

Egnyte tidak menawarkan layanan gratis, oleh karena itu Anda tidak dapat berbagi file dengan klien eksternal yang bukan anggota Egnyte. Dengan asumsi sebagian besar klien Anda bukan anggota Egnyte, kurangnya fitur ini berarti Anda tidak dapat berbagi file dengan klien eksternal Anda. Ini merupakan masalah besar untuk dokumen yang tidak dapat dikirim melalui email atau dokumen yang perlu dipantau untuk memastikan dokumen tersebut dirilis ke publik. Selain itu, Anda hanya dapat berbagi dokumen dengan anggota grup Anda, sehingga sangat sulit untuk berbagi file antar departemen jika sub-grup dibuat untuk setiap departemen.

Dengan layanan DriveHQ, Anda dapat berbagi file dengan pengguna non-DriveHQ atau membuat akun tamu untuk mereka, sehingga mereka hanya perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi sementara untuk mengakses file. Ini adalah fitur yang sangat penting bagi para profesional penjualan dan konsultan, karena mereka berurusan dengan banyak klien setiap hari. Selain itu, DriveHQ memungkinkan Anda untuk berbagi dengan anggota di luar sub-grup Anda, memastikan bahwa tim dapat berkolaborasi lintas bidang.

2.5 Cocok untuk perusahaan.

2.5.1 Sinkronisasi dan penyimpanan folder.

Meskipun Egnyte memposisikan layanannya berbeda dari layanan penyimpanan cloud lainnya, layanan inti Egnyte tetaplah layanan Sinkronisasi Folder. Perbedaannya sangat kecil: Alih-alih menyinkronkan folder di semua komputer, Egnyte menggunakan server file lokal atau sistem penyimpanan untuk menyinkronkan dengan file di cloud. Pengguna di kantor yang sama akan mengakses server file/sistem penyimpanan lokal secara langsung tanpa harus mengakses cloud. Hal ini dapat mencapai kinerja yang jauh lebih cepat karena sebagian besar pengguna hanya akan mengakses file lokal. Namun, solusi seperti itu bukanlah hal yang unik bagi Egnyte. Layanan sinkronisasi apa pun dapat dikonfigurasi dengan cara ini dan hal itu tidak menyelesaikan masalah bekerja dari rumah, hotel, atau lokasi terpencil lainnya. Karyawan dibatasi untuk mengakses dokumen hanya dari lingkungan kerja.

2.5.2 Mengelola sejumlah besar data.

Fitur Local Cloud (sinkronisasi folder) Egnyte tidak dapat menangani data dalam jumlah besar, karena sinkronisasi folder tidak skalabel untuk perusahaan besar dan menghabiskan banyak RAM, CPU, dan bandwidth. Bisakah Anda benar-benar menyinkronkan data sebesar 100GB atau 1TB ke beberapa komputer dan perangkat seluler? Tugas seperti itu tidak dapat dicapai dengan Egnyte. Perangkat lunak Egnyte akan menggunakan lebih banyak RAM dan CPU seiring bertambahnya jumlah file Anda, dan akan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk menyinkronkan begitu banyak data di beberapa komputer. Pada akhirnya, Anda akan membuang banyak bandwidth dan ruang disk di setiap komputer.


3. Ulasan dan Perbandingan Terperinci


Pada bagian ringkasan, kita telah membahas tentang “cloud lokal” dan “cloud hibrida.” Kita tahu bahwa keduanya pada dasarnya adalah sinkronisasi folder sederhana, dan sinkronisasi folder menggunakan server file/sistem penyimpanan lokal. Layanan Egnyte sangat mirip dengan Dropbox atau Google Drive, sehingga perbandingannya sangat mirip dengan Dropbox dan Google Drive.

3.1 Penyimpanan cloud berbasis peramban web.

Meskipun mengakses beberapa file cloud dari browser web cukup mudah, browser web tidak dioptimalkan untuk mengunggah/mengunduh file dan folder berukuran besar. Jika sebuah folder memiliki lebih dari 5.000 file, sangat sulit untuk mengakses file yang ada di dalamnya. Perusahaan seringkali memiliki folder dengan puluhan ribu file, sehingga hampir tidak mungkin digunakan dengan browser web. Dibandingkan dengan DriveHQ, DriveHQ memiliki klien File Manager yang telah dioptimalkan untuk menangani bahkan data dalam jumlah terbesar. Klien desktop ini juga mendukung pembatasan bandwidth, melanjutkan unggahan/unduhan, dan Anda dapat mengelola tugas unggahan/unduhan untuk memastikan Anda mengakses dokumen sesuai urutan kepentingannya.

3.2 Fitur peramban web.

Dibandingkan dengan situs web DriveHQ.com, Situs web Egnyte tampak lebih bersih. Namun, situs ini kekurangan beberapa fitur dasar. Misalnya:

Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini:


Anehnya, Egnyte tidak menampilkan waktu pembuatan, waktu modifikasi, atau ukuran folder. Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini. Tidak ada halaman properti atau halaman detail yang menampilkan waktu dan ukuran folder.

Dibandingkan dengan Windows Explorer dan Mac Finder, milik Egnyte Situs web tidak menampilkan judul kolom pada daftar file/folder, sehingga menyulitkan pengurutan file dan folder secara signifikan.

3.3 Berbagi folder.

3.3.1 Antarmuka peramban web.

Sangat sulit menemukan pemilik folder melalui antarmuka web Egnyte (lihat tangkapan layar di bawah). Daftar folder tidak menampilkan pemilik folder meskipun mendukung pengurutan berdasarkan pemilik dan sebuah folder mungkin memiliki beberapa pemilik.

Selain itu, sangat sulit untuk mengetahui siapa yang memiliki akses ke folder mana sampai Anda masuk ke halaman izin folder untuk setiap folder. Karena subfolder juga dapat diatur dengan izin yang berbeda, sulit untuk memeriksa semua izin folder dengan cepat dan mudah. Hal ini membuat manajemen pengguna hampir tidak mungkin dilakukan di perusahaan dengan ratusan atau ribuan pengguna, yang masing-masing memiliki kemampuan untuk berbagi dengan orang lain.

3.3.2 Berbagi folder.

Dengan Egnyte, sub-pengguna tidak dapat membuat folder bersama baru, hanya administrator yang memiliki akses ke fitur ini. Hal ini akan menciptakan banyak pekerjaan tambahan bagi administrator, terutama di organisasi besar.

3.3.3 Izin pengguna.

Tidak ada konsep pemilik grup (pemilik bisnis) di Egnyte. Semua pengguna administratif dapat membuat dan menghapus pengguna mana pun, atau membuat dan menghapus file/folder mana pun. Bagi pemilik usaha kecil, ini berarti pemilik akan menjadi satu-satunya administrator, atau jika ia membuat administrator lain, administrator tersebut akan dapat mengakses semua file/foldernya. Hal ini dapat menimbulkan masalah besar jika administrator untuk departemen tertentu memiliki akses ke file yang tersimpan di Egnyte.

Dengan DriveHQ, pemilik grup akan memiliki kendali penuh atas semua penggunanya, bahkan administrator grup. Setelah akun dibuat, pemilik grup dapat menentukan jenis pengguna (apakah itu administrator, pengguna biasa, pengguna tamu, dll.) dan pengguna tersebut hanya akan memiliki akses ke file yang telah dibagikan kepadanya. Selain itu, pemilik grup dapat membuat hak akses yang berbeda untuk setiap folder dan file. Oleh karena itu, pemilik grup memiliki kendali penuh atas dokumen mereka dan informasi rahasia tetap terjaga kerahasiaannya.

3.3.4 Administrator sub-grup.

Dengan DriveHQ, Anda dapat membuat administrator sub-grup yang dapat membuat/mengelola sub-pengguna secara khusus di dalam sub-grup mereka sendiri. Dengan Egnyte, pengguna administrator akan memiliki kendali atas semua pengguna lain dan semua dokumen lainnya. Meskipun Anda juga dapat membuat grup, itu hanyalah sekumpulan akun pengguna tanpa administrator sub-grup. Solusi DriveHQ memungkinkan administrator sub-grup untuk mengambil kendali atas pengguna yang telah ditugaskan kepada mereka, memastikan bahwa pemilik akun tidak kewalahan dengan permintaan berbagi dan informasi pengguna.

3.3.5 Kemampuan lainnya.

Meskipun Egnyte menawarkan fitur yang lebih canggih daripada banyak pesaing lain seperti Dropbox dan Google Drive, mereka masih kekurangan banyak fitur dasar yang meningkatkan kemampuan manajemen data dan grup. Beberapa keterbatasan tersebut meliputi:

Selain itu, Egnyte menampilkan semua folder dan file pribadi dari akun pengguna di dalam akun administrator. Oleh karena itu, jika pengguna mengunggah dokumen pribadi ke Egnyte, administrator memiliki akses penuh ke dokumen tersebut. Hal ini mungkin bukan masalah bagi banyak orang, namun ketika administrator atau pengguna lain mencari file, dokumen pribadi tersebut akan disertakan dalam struktur folder, sehingga memperlambat layanan dan mempersulit navigasi melalui dokumen yang tidak relevan.

3.4 Fitur keamanan.

Saat disurvei, pemilik bisnis dan eksekutif umumnya sepakat bahwa keamanan adalah salah satu fitur utama yang diperhatikan saat memilih layanan cloud. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyediakan rangkaian lengkap fitur dan protokol keamanan agar sesuai dengan standar industri yang ketat. Berikut adalah beberapa fitur yang saat ini belum didukung oleh Egnyte: