DriveHQ vs. Google Drive

Daftar isi

4. Apa Kata Orang Lain Tentang Google Drive

1.Perkenalan

Dokumen di bawah ini adalah perbandingan Google Drive dan DriveHQ oleh para ahli terkemuka di industri layanan cloud. Keahlian, wawasan, dan pengalaman bisnis langsung mereka membuka perspektif yang sangat berbeda. Baik Anda penggemar Google Drive, penggemar DriveHQ, atau editor teknologi independen, membaca dokumen di bawah ini akan membantu Anda lebih memahami kekuatan dan kelemahan Google Drive dan DriveHQ, serta persyaratan dan solusi layanan cloud bisnis.

2.Ringkasan

Setelah bertahun-tahun spekulasi tentang apakah Google akan meluncurkan Google Drive, layanan ini akhirnya diluncurkan pada April 2012. Namun, Google sudah terlambat dan sedang berusaha mengejar ketertinggalan.

Keunggulan utama Google Drive adalah integrasinya dengan Google Apps. Selama beberapa tahun, Google Apps sangat bermanfaat bagi UKM dan LSM yang kekurangan dana karena gratis. Namun, Google tiba-tiba mulai mengenakan biaya sebesar $50-100/pengguna/tahun.

2.1 Google Apps untuk bisnis.

2.1.1 Kompatibilitas dengan Microsoft Office.

Sebagian besar bisnis menggunakan Microsoft Office, oleh karena itu kompatibilitas penuh dengan Microsoft Office merupakan fitur yang sangat penting. Bisnis tidak dapat membiarkan dokumen RFP dikirim ke klien penting hanya untuk mengetahui bahwa dokumen tersebut rusak atau tidak dapat dibuka.

2.1.2 Google Apps memiliki keterbatasan.

Google ingin bisnis menggunakan aplikasi berbasis web-nya hanya dengan browser Chrome. Untuk tujuan besar tersebut, Google Apps masih belum sempurna. Google menawarkan banyak aplikasi, namun sebagian besar adalah aplikasi produktivitas kecil yang tidak dirancang untuk penggunaan berat. Tetapi jika Anda perlu menggunakan jenis perangkat lunak produktivitas/kreativitas lainnya, seperti PhotoShop, Acrobat, Illustrator, AutoCAD, Dreamweaver, Quickbooks, MicroStation, Turbo Tax, dan sebagian besar perangkat lunak khusus industri, Google Apps sama sekali tidak dapat membantu Anda.

2.1.3 Kurangnya inovasi.

Google sering dipuji karena inovasi dan kreativitasnya, namun Google Apps menceritakan kisah yang berbeda. Google Apps hanya mengambil fitur dari layanan lain dan menambahkan nama Google di atasnya. Mirip dengan Dropbox, Google Apps juga menawarkan layanan penyimpanan berbasis web dan klien sinkronisasi folder yang disebut "Google Drive," yang membuat folder khusus di desktop komputer lokal Anda dan Anda perlu membuat ulang struktur folder yang Anda inginkan di dalam folder khusus Google tersebut. Tidak hanya ini bukan solusi bisnis yang layak, tetapi aplikasi yang ditawarkan Google juga sederhana, mendasar, dan tidak akan berkembang seiring pertumbuhan bisnis. Tidak banyak inovasi dalam Google Applications, sebagian besar hanyalah turunan dari aplikasi konsumen lainnya.

2.2 Google Drive untuk bisnis.

2.2.1 Penyimpanan cloud berbasis peramban web tidak skalabel untuk bisnis/perusahaan.

Jika Anda adalah bisnis dengan jumlah file yang terbatas, Google Drive akan berfungsi dengan baik karena tidak memerlukan fitur berbagi dan keamanan tingkat lanjut. Namun, jika Anda adalah bisnis besar dan perlu mengunggah/mengunduh lebih dari 10.000 file dan 10GB data menggunakan browser web, Anda akan menemukan layanan ini sangat lambat dan sangat tidak andal. Bagi perusahaan dengan data lebih dari 100GB atau 1TB, menggunakan penyimpanan cloud berbasis browser saja sama sekali tidak mungkin.

Sebaliknya, DriveHQ menawarkan solusi untuk mengakses penyimpanan cloud organisasi Anda, termasuk alat pemetaan drive WebDAV, perangkat lunak File Manager DriveHQ yang populer, dan juga memberi pengguna opsi untuk mengakses sejumlah kecil data dari browser web. Alat Pemetaan Drive WebDAV memetakan drive virtual di komputer pengguna, memungkinkan mereka mengakses penyimpanan cloud seolah-olah itu adalah penyimpanan lokal. Sementara itu, pengguna dapat langsung menggunakan perangkat lunak File Manager DriveHQ untuk mengakses data cloud, atau membiarkannya berjalan diam-diam di latar belakang.

2.2.2 Sinkronisasi folder.

Google Drive terlambat memasuki pasar penyimpanan cloud, diluncurkan pada tahun 2012, dan masih memiliki banyak masalah yang belum diperbaiki. Mirip dengan layanan sinkronisasi Dropbox, layanan sinkronisasi Google mengharuskan pengguna untuk menggunakan ruang disk lokal, tidak mengatasi masalah izin granular bagi pengguna, dan tidak dapat diskalakan untuk bisnis besar karena terbatas pada kapasitas penyimpanan perangkat lokal mereka.

Perangkat lunak File Manager dari DriveHQ memungkinkan Anda membuat tugas sinkronisasi yang disesuaikan, memilih folder tertentu untuk disinkronkan, mengecualikan file tertentu di dalam folder, membuat tugas sinkronisasi satu arah atau dua arah, atau menjadwalkan tugas sinkronisasi dengan jadwal yang berbeda untuk menghemat bandwidth dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

2.2.3 Mengelola sejumlah besar data.

Browser web tidak mampu menangani unggahan/unduhan data dalam jumlah besar karena keterbatasan bandwidth, dan browser web memang tidak dirancang untuk mengunggah dan mengunduh data. Oleh karena itu, Google Drive untuk bisnis bukanlah solusi yang tepat untuk organisasi besar. Selain itu, solusi sinkronisasi Google Drive sangat tidak efisien dan tidak aman. Setiap pengguna harus menginstal folder Google Drive khusus mereka di lingkungan desktop lokal, yang tidak hanya memakan ruang penyimpanan lokal, tetapi juga memperlambat semua program lain karena Google hanya mendukung sinkronisasi waktu nyata.

Perangkat lunak File Manager DriveHQ dioptimalkan untuk data dalam jumlah besar, tanpa batasan ukuran file atau folder. Tim TI Anda dapat dengan mudah mengunggah data mereka ke server DriveHQ hanya dengan menyeret dan meletakkan folder ke dalam perangkat lunak. Dari sini, tim Anda dapat mengelola tugas pengunduhan, memilih folder yang lebih penting untuk diunggah, menjeda tugas pengunggahan lainnya untuk meningkatkan kecepatan, dan melihat bilah kemajuan.

2.2.4 Struktur harga.

Layanan konsumen Google Drive relatif murah, dan ini bisa sangat menyesatkan bagi bisnis. Saat bisnis menelusuri struktur harga Google Drive, mereka akan menemukan bahwa lisensi pengguna berharga antara $50 - $100 per bulan. Perusahaan besar dengan ratusan atau bahkan ribuan karyawan akan segera menyadari bahwa solusi mereka akan menjadi mahal dengan sangat cepat. Selain itu, Google Drive tidak menawarkan diskon volume untuk perusahaan besar.

Dibandingkan dengan layanan cloud DriveHQ seharga $6 per pengguna per tahun, tidak diragukan lagi bahwa DriveHQ akan menghemat ribuan dolar bagi perusahaan besar.

2.2.5 Privasi, Keamanan, dan Kepercayaan

Bisnis utama Google adalah mesin pencari dan metode yang disukai untuk mengakses data perusahaan Anda adalah melalui peramban web. Hal ini dapat menimbulkan masalah keamanan serius ketika peramban web mengindeks file dan email Anda. Karena Google tidak mendukung enkripsi sisi klien, menggunakan layanan mereka dapat menyebabkan pelanggaran keamanan data Anda yang sangat merugikan.

Sebaliknya, DriveHQ memenuhi standar keamanan terketat di industri ini, memastikan data Anda aman. Selain itu, dengan memahami bahwa banyak bisnis memiliki peraturan keamanan yang berbeda, DriveHQ menawarkan fleksibilitas saat bekerja sama dengan tim TI Anda untuk memastikan perusahaan Anda dapat memenuhi semua peraturan tersebut. Baik Anda perlu tetap mematuhi HIPAA atau perlu mengenkripsi data Anda di sisi klien sehingga tidak ada karyawan DriveHQ yang dapat mengakses data Anda, Anda dapat menyelesaikannya tanpa kesulitan.

3. Ulasan dan Perbandingan Terperinci

3.1 Berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda.

Meskipun mengakses beberapa file cloud dari browser web cukup mudah, browser web tidak dioptimalkan untuk mengunggah atau mengunduh data dalam jumlah besar. Mengunggah atau mengunduh file yang lebih besar dari 2 GB sangat tidak efisien, sangat lambat, dan akan menurunkan produktivitas karyawan Anda secara drastis karena mereka harus menunggu lama untuk mengakses file tersebut.

Dalam hal mengakses dan mengedit dokumen yang tersimpan di cloud, karyawan Anda membutuhkan solusi yang cepat, efisien, dan memungkinkan Anda untuk memantau aktivitas mereka. File Manager dari DriveHQ mendukung semua ini, memungkinkan Anda untuk mengakses data dengan cepat dari perangkat apa pun.

3.2 Antarmuka pengguna.

Salah satu fitur terpenting untuk mengakses dokumen di cloud adalah menyediakan antarmuka yang sederhana bagi pengguna. Hal ini meminimalkan pelatihan dan membantu mencegah penghapusan yang tidak disengaja. Saat mengakses Google Drive dari browser web, kami menyadari bahwa tampilannya sangat membingungkan.

Sulit untuk menemukan ukuran file, tidak hanya karena informasinya tersembunyi, tetapi mereka juga menggunakan istilah aneh "Kuota terpakai" untuk ukuran file.
Google Drive tidak mendukung waktu pembuatan file/folder. Google Drive hanya mendukung Waktu Modifikasi Terakhir.
Aplikasi ini tidak mendukung operasi file/folder seperti Potong, Salin & Tempel (tersedia di DriveHQ);
Tingkat izinnya cukup terbatas. Hanya mendukung mode Edit dan Lihat. DriveHQ menawarkan 5-7 tingkat izin akses berdasarkan jenis file.
Google Drive mencampur folder milik pengguna dengan folder yang dibagikan oleh pengguna lain. Sulit untuk mengetahui folder mana yang milik siapa.
Anda tidak dapat mengelola daftar folder dan tautan yang dibagikan. Jika Anda membagikan banyak folder/file, akan sangat sulit untuk melacak dan mengelola pembagian tersebut.

Selain itu, antarmuka klien Google Drive sangat tidak konsisten dengan situs web mereka. Misalnya, sebuah folder mungkin ditampilkan dengan nama yang sangat berbeda di klien Google Drive dan di situs web:

DriveHQ dirancang dengan mempertimbangkan pengguna, membangun aplikasi yang sesuai dengan sistem operasi (Windows Explorer dan Mac Finder). Sederhananya, "Penyimpanan Saya" untuk DriveHQ adalah semua data yang telah Anda unggah secara pribadi, sedangkan "DriveHQShare" adalah lokasi untuk semua dokumen yang telah dibagikan kepada Anda. Tujuannya adalah untuk membuatnya sesederhana mungkin bagi pengguna agar administrator TI dapat meminimalkan pelatihan dan mencegah kesalahan yang tidak disengaja oleh pengguna.

3.3 Fitur keamanan bisnis.

Yang paling penting dan dicari oleh bisnis adalah implementasi keamanan yang kuat. Google Drive tidak mendukung akun tamu untuk berbagi file, artinya jika Anda berbagi data dengan klien, mereka akan memiliki akses penuh ke data tersebut, memungkinkan mereka untuk mengunduhnya ke komputer lokal mereka dan membagikannya dengan pengguna Google Drive lainnya (artinya, mereka sekarang memiliki dokumen tersebut). Selain itu, Google Drive tidak memiliki pembatasan IP (oleh karena itu karyawan tidak dapat mengakses data kecuali mereka terhubung ke router tertentu) dan mereka tidak mendukung enkripsi sisi klien, artinya semua data Anda dapat diakses oleh karyawan Google.

Memahami bahwa keamanan merupakan perhatian besar bagi bisnis yang memiliki data sensitif, DriveHQ telah bekerja keras untuk memastikan tim TI Anda memiliki fleksibilitas penuh saat membuat pembatasan bagi pengguna. Baik itu pembatasan IP, enkripsi sisi klien, kebijakan kata sandi, izin terperinci, atau memastikan bahwa data perusahaan Anda tidak dapat dicuri saat dibagikan dengan calon klien, DriveHQ membantu Anda memenuhi peraturan keamanan yang paling ketat.

3.4 Mendukung perangkat Windows.

Google Drive tidak memiliki perangkat lunak klien untuk Windows Phone 8 dan Windows 8 (UI modern). Dalam hal menciptakan lingkungan yang mulus bagi karyawan Anda, ini dapat menimbulkan masalah potensial jika staf Anda menggunakan perangkat Windows.

DriveHQ tidak membatasi pengguna pada perangkat tertentu, artinya mereka memiliki aplikasi seluler dan perangkat lunak untuk semua sistem operasi, yang semuanya memiliki antarmuka yang konsisten.

3.5 Bandingkan perangkat lunak klien Google Drive dengan DriveHQ FileManager.

Google Drive Client hanyalah program sinkronisasi folder biasa. Program ini tidak menawarkan fitur canggih seperti berbagi atau mengelola folder. Layanan mereka hampir sepenuhnya mirip dengan layanan Dropbox, yang membatasi administrator dan pengguna hanya untuk melakukan tugas-tugas dasar.

3.5.1 Sinkronisasi dasar.

Dengan sinkronisasi Google Drive, Anda tidak dapat memilih folder/file tertentu di PC Anda yang ingin disinkronkan ke cloud. Anda harus menyeret dan meletakkan semua folder yang ingin disinkronkan secara manual ke dalam folder "Google Drive", dan semua data di folder tersebut akan disinkronkan secara real-time, yang membutuhkan bandwidth besar untuk mempertahankan dokumen terbaru.

Dengan DriveHQ, Anda dapat memilih folder yang ingin disinkronkan oleh tim Anda dan hal itu tidak akan mengubah kebiasaan kerja karyawan. Mereka tetap dapat mengakses folder tersebut seperti biasa, seolah-olah tidak ada perubahan, karena DriveHQ akan berjalan diam-diam di latar belakang. Karyawan Anda bahkan tidak akan menyadari bahwa mereka menggunakan layanan DriveHQ.

3.5.2 Tugas sinkronisasi.

Fitur sinkronisasi Google Drive sangat sederhana dan tidak memungkinkan penyesuaian. Semua folder dan dokumen yang ditempatkan di dalam folder Google Drive akan disinkronkan ke cloud mereka secara real-time.

DriveHQ menawarkan kustomisasi lengkap untuk tugas sinkronisasi, sehingga bisnis Anda akan memiliki kendali penuh atas dokumen-dokumennya. Semua sinkronisasi dapat diselesaikan dengan perangkat lunak File Manager DriveHQ, memungkinkan Anda untuk membuat beberapa tugas sinkronisasi dan bahkan mengaturnya pada jadwal yang berbeda. Dengan demikian, Anda dapat membatasi penggunaan bandwidth dan menciptakan integrasi yang lancar bagi karyawan Anda. Anda juga memiliki kemampuan untuk mengecualikan file tertentu dari tugas sinkronisasi, sehingga Anda dapat mempertahankan struktur folder Anda saat ini tanpa membahayakan data Anda.

3.5.3 Sinkronisasi selektif.

Google Drive memiliki masalah besar dengan tugas sinkronisasi selektifnya; Anda hanya dapat memilih folder root mana yang ingin disinkronkan. Jika Anda hanya ingin menyinkronkan subfolder di dalam folder root, Anda harus membuat folder root baru. Hal ini menyebabkan tim Anda harus membuat ulang struktur folder di semua perangkat, untuk memastikan tidak ada penghapusan yang tidak disengaja atau informasi pribadi di perangkat tidak terunggah secara tidak sengaja.

Fitur sinkronisasi selektif DriveHQ memungkinkan Anda memilih folder yang ingin disinkronkan ke cloud, sehingga pengguna dapat terus mengakses data di komputer mereka seperti biasa. Tujuannya adalah untuk meminimalkan jumlah pelatihan yang harus diterima karyawan Anda, dan DriveHQ dapat membantu Anda menyelesaikan tugas ini.

3.5.4 Tugas sinkronisasi satu arah.

Terkadang, cara terbaik untuk mencegah penghapusan yang tidak disengaja dan kesalahan umum karyawan lainnya adalah dengan mengirim (menyinkronkan) semua data Anda ke cloud dan tidak perlu khawatir file lokal akan tertimpa. Atau, Anda mungkin ingin melakukan hal sebaliknya, yaitu semua data di cloud menimpa dokumen lokal Anda, tetapi perubahan pada dokumen lokal tidak akan memengaruhi versi cloud. Google Drive tidak dapat mendukung hal ini. Layanan mereka hanya mendukung sinkronisasi waktu nyata, artinya jika sebuah file terhapus secara tidak sengaja di komputer lokal, file tersebut juga akan terhapus di cloud. Seperti yang mungkin telah Anda singgung, ini dapat menyebabkan masalah besar jika karyawan sering mengakses data dari perangkat lokal mereka.

Namun, File Manager DriveHQ sepenuhnya mendukung tugas sinkronisasi satu arah, memastikan bahwa layanan mereka dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis atau administrator TI, Anda tentu menginginkan penyedia layanan cloud yang fleksibel dengan kebutuhan Anda untuk menghindari perubahan sistem besar. Hal ini tampaknya tidak mungkin dilakukan dengan Google Drive.

3.5.5 Tidak termasuk file atau folder tertentu.

Banyak program membuat file sementara atau file cadangan, misalnya MS Word membuat file sementara dengan nama file seperti "~$test.docx". Banyak program membuat file perantara atau file log aktivitas seperti *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, dll. Tidak perlu menyinkronkan file-file tersebut. Namun, dengan Google Drive, Anda tidak dapat memfilter file-file yang tidak berguna tersebut, selain membuang ruang penyimpanan, hal itu juga memperlambat jaringan Anda. Dengan DriveHQ FileManager, Anda dapat memfilter folder/file tertentu menggunakan karakter wildcard.

Banyak pengguna telah meminta fitur ini di forum dukungan Google: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

Tim DriveHQ merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat, dan ketika fitur ini diminta oleh beberapa pengguna, fitur tersebut dibuat dan diimplementasikan dalam beberapa hari. Pengguna membutuhkan kemampuan untuk mengecualikan file tertentu agar tidak memenuhi cloud dengan dokumen yang tidak relevan atau tidak penting. Layanan DriveHQ dapat membantu Anda mencapai hal ini.

3.5.6 Membebaskan ruang disk lokal.

Bagi konsumen/bisnis yang ingin memindahkan beberapa file dari hard drive mereka ke cloud dan membebaskan ruang disk, Google Drive tidak dapat mendukung hal ini karena layanan mereka akan menyimpan salinan file di drive lokal. Hal ini dapat menyebabkan penggunaan ruang penyimpanan yang lebih banyak jika Anda ingin menyimpan file Anda di lokasi aslinya dan tidak ingin memindahkannya ke folder khusus "Google Drive".

DriveHQ menawarkan layanan TI berbasis cloud yang sangat canggih, memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengurangi beban ruang disk lokal Anda dengan menyimpan semua file Anda di server file cloud DriveHQ. Dengan melakukan ini, Anda juga dapat menggunakan fitur pencadangan cloud-to-cloud DriveHQ, sehingga dokumen Anda akan disimpan dan dicadangkan di cloud, sepenuhnya membebaskan ruang lokal Anda.

3.5.7 Mengontrol tugas unggah/unduh.

Layanan Google Drive sangat terbatas dalam hal mengontrol tugas unggah dan unduh. Saat menggunakan layanan mereka, Anda tidak dapat:

mengontrol tugas unggah/unduh secara manual;
Memulai/menghentikan pengunggahan/pengunduhan file secara manual;
Memantau kemajuan unggah/unduh setiap file;
Menghentikan atau melanjutkan tugas unggah/unduh secara manual;
Atur urutan file mana yang harus diunggah/diunduh sebelum file lainnya. Fitur ini sangat berguna: jika Anda perlu mengunggah 101 file dengan total ukuran 1GB, dan jika satu file saja berukuran 900MB, dan file lainnya hanya berukuran 1MB, jika file 900MB diunggah terlebih dahulu, maka mungkin akan memakan waktu berjam-jam hanya untuk mengunggah file tersebut. Tetapi jika Anda mengunggah file 1MB terlebih dahulu, maka Anda dapat mengunggah 100 file dalam waktu yang jauh lebih singkat dan hanya tersisa 1 file yang perlu diunggah.

3.5.8 Sinkronisasi drive jaringan.

Google Drive tidak dapat menyinkronkan folder jaringan. Saat mencoba melakukannya, aplikasi melaporkan kesalahan dan mengalami crash. Lihat tangkapan layar di bawah ini.

Memahami bahwa ini adalah fitur penting bagi banyak bisnis, DriveHQ tidak membatasi pengguna hanya pada PC. Anda dapat dengan mudah mengatur tugas sinkronisasi untuk drive lokal atau jaringan Anda dan menyimpan semua data di DriveHQ.

3.5.9 Pembatasan bandwidth.

Jika Anda menyinkronkan data dalam jumlah besar, Google Drive akan menggunakan seluruh bandwidth yang tersedia. Hal ini dapat membuat koneksi internet Anda sangat lambat untuk program lain atau pengguna lain di jaringan yang sama. Google Drive tidak mendukung pembatasan bandwidth. Jika Anda (atau kolega Anda) memiliki banyak file besar untuk disinkronkan selama jam kerja, Google Drive kemungkinan akan memperlambat jaringan Anda. Selain itu, Google Drive tidak mendukung sinkronisasi terjadwal, sehingga tidak ada cara mudah untuk mengatasinya.

Dengan DriveHQ, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Salah satunya adalah dengan membatasi bandwidth selama jam kerja normal sehingga tim Anda dapat memaksimalkan koneksi internet dan mencegah koneksi internet yang lambat dan tidak efisien. Cara lainnya adalah dengan menjadwalkan tugas sinkronisasi yang terjadi di luar jam kerja normal. Ini memungkinkan data Anda tetap efisien, bahkan ketika karyawan Anda tidak bekerja di kantor.

3.5.10 Sinkronisasi file yang terbuka (terkunci).

Dengan dokumen berukuran besar, karyawan mungkin mengerjakan berkas selama berhari-hari tanpa menutupnya, dan Google Drive tidak akan menyinkronkan berkas tersebut sampai disimpan dan ditutup. Bagaimana jika Anda lupa menutup berkas? Anda tidak akan dapat mengakses versi terbaru dari jarak jauh; dan bagaimana jika Anda secara tidak sengaja menghapus berkas sebelum menutupnya? Anda mungkin kehilangan berkas Anda.

DriveHQ FileManager dapat menyinkronkan file yang terkunci saat Anda mengaktifkan fitur VSS (Volume Shadow Copy) dari layar "Opsi Saya". Fitur ini mengambil "tangkapan layar" dokumen yang terbuka dan mengirimkannya ke cloud DriveHQ, memastikan bahwa semua karyawan Anda memiliki akses ke file yang paling baru diperbarui.

3.5.11 Sinkronisasi file Outlook PST dan Quickbooks.

Karena Google Drive Sync tidak dapat menyinkronkan file yang sedang dibuka, maka ia tidak dapat menyinkronkan file Outlook PST dan file Quickbooks, yang merupakan masalah besar jika tim Anda terus-menerus menggunakan jenis file ini.

DriveHQ Online Backup dapat mencadangkan file PST Outlook dan file Quickbooks. DriveHQ juga memiliki program lain (DriveHQ EmailManager) yang dapat mencadangkan email Outlook secara efisien. Dengan demikian, semua data Anda akan dipindahkan dengan aman ke cloud.

3.5.12 Perangkat lunak klien.

Google Drive memiliki antarmuka pengguna dan fitur yang sangat minimal, tetapi menggunakan lebih banyak memori daripada perangkat lunak klien FileManager milik DriveHQ yang jauh lebih canggih dan kaya fitur.

Tangkapan layar di bawah ini adalah tampilan utama Google Drive. Anda bahkan tidak dapat menemukan informasi kemajuan sebenarnya (termasuk kecepatan unggah/unduh dan waktu yang tersisa).

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan berapa banyak memori yang digunakan oleh Google Drive dan DriveHQ FileManager. Anda akan terkejut mengetahui bahwa DriveHQ FileManager menggunakan memori yang lebih sedikit. Terlebih lagi, karena DriveHQ FileManager mendukung Magic Upload dan kompresi data, kecepatan transfer data juga lebih cepat, dan dalam beberapa kasus, jauh lebih cepat.

3.6 Pemetaan drive cloud WebDAV.

Karyawan Anda sudah terbiasa dengan drive lokal, seperti drive C:\. Dengan layanan WebDAV Cloud Drive Mapping dari DriveHQ, pengguna dapat memetakan penyimpanan cloud sebagai drive lokal. Ini adalah solusi Cloud Storage yang paling sederhana dan mudah digunakan.

Karena keterbatasan perangkat lunak klien Google, ia tidak mendukung pemetaan penyimpanan cloud. Ide di balik Google adalah agar penggunanya menggunakan Google Apps untuk semua kebutuhan bisnis mereka, namun sebagian besar Google Apps bersifat dasar dan tidak dapat diskalakan untuk bisnis. Peramban web tidak dioptimalkan untuk unggahan/unduhan file besar, Anda harus menginstal Google Apps untuk meningkatkan efisiensi. Namun, untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda, Anda harus mengunduh puluhan, bahkan ratusan aplikasi, yang berisiko terhadap data Anda.

3.7 Dukungan FTP.

FTP dirancang untuk mentransfer file. Protokol ini dapat mentransfer file/folder yang sangat besar dengan andal dan efisien. Protokol ini juga mendukung pemulihan otomatis, oleh karena itu jika Anda mentransfer file yang sangat besar dan koneksi jaringan terputus, FTP dapat melanjutkan dari titik terhentinya transfer.

Berbeda dengan DriveHQ, Google Drive tidak mendukung FTP dan mereka merekomendasikan penggunaan peramban web untuk mengakses data, seperti yang telah kami tunjukkan sebelumnya, hal ini sangat tidak efisien.

3.8 Batasan ukuran file.

Menarik untuk dicatat bahwa Google membatasi ukuran maksimum file dokumen hanya 2MB. Demikian pula, Google membatasi ukuran maksimum file spreadsheet hanya 20MB dan file presentasi hanya 50MB. Sebagian besar organisasi memiliki file yang jauh lebih besar dari 2MB, yang menimbulkan masalah serius dalam mentransfer dan berbagi file-file ini dengan karyawan atau klien.

Untuk semua jenis file lainnya, Google membatasinya hingga 10GB. Sekali lagi, sangat sedikit file yang lebih besar dari 10GB. Tetapi jika untuk keperluan bisnis, Anda mungkin memiliki beberapa file video berukuran besar, file cadangan basis data, file disk virtual atau file citra disk, file Outlook PST yang berukuran hingga 11GB hingga 200GB.

Batasan ukuran mungkin tidak masalah bagi beberapa bisnis kecil. Bisnis yang lebih besar biasanya memiliki file yang lebih besar, hal ini pasti akan menimbulkan masalah. Jika ini terjadi, mereka harus mencari solusi lain.

Memahami bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan dan tipe data yang berbeda, DriveHQ tidak memiliki batasan ukuran file atau folder. Layanan DriveHQ dirancang untuk berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda, memberikan fleksibilitas dan opsi penyesuaian untuk memastikan kebutuhan bisnis Anda terpenuhi.

3.9 Batasan pengunduhan.

Dengan Google Drive, Anda tidak akan dapat mengunggah file atau menerbitkan dokumen. Jika Anda menerbitkan tautan file dan terlalu banyak orang mengunduhnya, Google akan memblokirnya. Terkadang, terlalu banyak berarti hanya 29 orang seperti yang ditunjukkan pada dua tangkapan layar di bawah ini.

Sebaliknya, DriveHQ tidak membatasi jumlah total unduhan yang dapat dimiliki dokumen yang diterbitkan. Jika Anda menerbitkan file untuk diunduh oleh ribuan orang, Anda dapat tenang karena file Anda tidak akan diblokir atau dibatasi.

3.10 Fitur lainnya.

Google gencar mempromosikan layanan seperti Google+, Google Hangouts, dan aplikasi berbasis web Google lainnya. Namun, sebagian besar bisnis membutuhkan solusi untuk kebutuhan TI tradisional. Perusahaan perlu melindungi data bisnis dengan pencadangan terjadwal harian, mereka membutuhkan server file berbasis cloud yang secara mulus menggantikan server file lokal mereka, mereka perlu mencadangkan email Outlook, mereka membutuhkan hosting web atau hosting file agar banyak orang dapat mengunduh, dan mereka perlu berbagi folder dengan berbagai tingkat izin. Google juga kekurangan fitur yang memungkinkan siapa pun mengunggah file dengan aman kepada Anda tanpa login atau pendaftaran, fitur yang dimiliki oleh "Folder Drop Box File" DriveHQ.

3.11 Harga dan Ketentuan Google Drive

3.11.1 Diferensiasi harga.

Harga layanan konsumen Google Drive jauh lebih rendah daripada harga bisnis, tetapi juga memiliki fitur yang terbatas. Tanpa akun grup, setiap karyawan harus membuat akun pribadi, yang tidak dapat Anda kendalikan. Seiring pergantian karyawan, data bisnis Anda akan berisiko karena setelah file dibagikan, file tersebut akan tetap tersimpan di akun pribadi mereka hingga dihapus oleh mereka.

Google Drive (Google Apps) untuk bisnis sama sekali tidak murah. Google mengenakan biaya $50-$100/pengguna/tahun dan jika Anda membutuhkan ruang penyimpanan tambahan, biayanya adalah $1070/tahun/TB, yang lebih dari dua kali lipat harga konsumen dan juga jauh lebih tinggi daripada harga DriveHQ. Silakan kunjungi tautan di bawah ini untuk detail lebih lanjut tentang harga Google Apps. Tangkapan layar terlampir di bawah ini.

https://support.google.com/a/answer/1726914

3.11.2 Perjanjian Tingkat Layanan (SLA).

Google Drive for Business memiliki perjanjian tingkat layanan (SLA), namun kami merasa perjanjian tersebut tidak memenuhi persyaratan yang ketat dari sebagian besar bisnis. Tautan tersedia di bawah ini.

http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html

Perjanjian tingkat layanan DriveHQ tampaknya lebih kuat dan dirancang untuk penggunaan bisnis. Tautan tersebut terletak di bawah ini.

https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx

3.11.3 Pembayaran dan diskon.

Google Drive untuk bisnis hanya menerima kartu kredit, sedangkan DriveHQ menerima berbagai metode pembayaran termasuk PayPal.

Google tidak menawarkan diskon apa pun kepada bisnis, kecuali kepada organisasi nirlaba yang berlokasi di AS, Inggris, dan Wales.

DriveHQ tidak melakukan diskriminasi terhadap organisasi nirlaba di negara lain. Organisasi nirlaba, sekolah, dan kantor pemerintah semuanya berhak mendapatkan diskon khusus untuk organisasi nirlaba. Selain itu, DriveHQ menawarkan diskon volume untuk organisasi besar. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, ini memastikan bahwa biaya Anda tidak tumbuh secepat pertumbuhan bisnis Anda.

3.11.4 Langganan.

Google Drive memiliki kebijakan tanpa pengembalian dana yang sangat ketat. Silakan lihat URL di bawah ini. Tangkapan layar terlampir di bawah.

https://support.google.com/drive/answer/2736362

DriveHQ tidak mengikat Anda dalam kontrak jangka panjang, memungkinkan bisnis Anda untuk berkembang seiring dengan layanan mereka. Anda memiliki kemampuan untuk meningkatkan/menurunkan paket layanan kapan saja, tanpa kesulitan, memastikan bahwa bisnis Anda hanya membayar untuk apa yang digunakan.

4. Apa Kata Orang Lain Tentang Google Drive

Dengan nama merek Google yang kuat, Google Drive secara otomatis menikmati pemberitaan media yang besar, meskipun fitur baru yang ditawarkannya sangat minim.

4.1 Don Reisinger menerbitkan sebuah artikel di eWeek.com berjudul "Google Drive: 10 Alasan untuk Memilihnya" Layanan Penyimpanan Data Cloud Lainnya

Artikel tersebut tersedia di:

http://www.eweek.com/storage/google-drive-10-reasons-to-choose-another-cloud-data-storage-service/#sthash.lN4ggHWx.dpuf

Penulis menawarkan 10 alasan untuk memilih layanan penyimpanan cloud lain selain Google Drive. Alasan-alasan tersebut tercantum di bawah ini (beserta komentar kami).:

1. Punya masalah dengan Google? Lupakan saja. (Google adalah monopoli; terlalu besar, tidak peduli dengan pelanggan)

2. Terlalu banyak pesaing untuk dihitung (Google Drive terlambat hadir dan tidak membawa sesuatu yang baru)

3. Keamanan bisa lebih baik (dengan penyedia cloud lain)

4. Apakah cukup andal? (Sudah banyak masalah yang dilaporkan, termasuk Mac Finder yang macet)

5. Persoalan persyaratan layanan (pencarian, pengindeksan, privasi, keamanan?)

6. Integrasi tersebut seharusnya membuat Anda khawatir (pencarian, pengindeksan, privasi, keamanan?).

7. Aplikasi tambahannya tidak begitu bagus (Google Apps tidak bagus?).

8. Pihak perusahaan mungkin tidak senang (Apakah Google Drive bagus untuk perusahaan?)

10. Buku itu masih tersedia di penyimpanan cloud

4.2 Google Drive mengalami tiga kali gangguan dalam satu minggu

Bertentangan dengan kepercayaan banyak orang, Macworld melaporkan dan dikonfirmasi oleh Google bahwa Google Drive mengalami 3 kali gangguan dalam satu minggu? Anda dapat menemukan laporannya di [tautan laporan]:

http://www.macworld.co.uk/digitallifestyle/news/?newsid=3436755

Laporan tersebut menyatakan: "gangguan yang berlangsung sekitar tiga jam dan memengaruhi 33 persen permintaan pengguna Google Drive", dan kemudian "Pada hari Kamis -- sehari setelah Google menerbitkan laporan tentang insiden pertama -- Drive diguncang oleh gangguan lain yang membutuhkan waktu sekitar 12 jam untuk diperbaiki."

4.3 Tony Bradley dari PCWorld menerbitkan sebuah artikel tentang masalah Google Drive yang berjudul "Masalah dengan Google Drive".

Anda dapat menemukan artikel tersebut di:

http://www.pcworld.com/article/254490/the_problem_with_google_drive.html

Dia menyebutkan bahwa Google Drive pada dasarnya berpusat pada Android, dan pada akhirnya, layanan cloud dari Google, Microsoft, dan Apple cenderung lebih bersifat eksklusif, dan paling masuk akal bagi pengguna yang sudah bekerja di lingkungan yang berpusat pada Google, Microsoft, atau Apple. Untuk integrasi lintas platform yang lebih luas, penawaran yang lebih independen mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

4.5 Banyak orang melaporkan masalah dengan perangkat lunak klien Google Drive di forum dukungan Google.

Sebagai contoh, pada halaman dukungan berikut ini:

http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY

Seorang pengguna melaporkan bahwa "Google Drive untuk Windows tidak menyinkronkan semua file/folder". Banyak pengguna lain melaporkan masalah yang sama. Terdapat total 5 halaman pengguna yang melaporkan/menindaklanjuti masalah ini, dan Google tidak menawarkan dukungan nyata kepada mereka. Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini:

5. Penafian

Dokumen ulasan dan perbandingan ini terutama berfokus pada perbandingan layanan penyimpanan cloud bisnis atau layanan premium. Sebagian besar poin juga berlaku untuk layanan penyimpanan cloud gratis. DriveHQ berupaya sebaik mungkin untuk memastikan informasi tersebut akurat, objektif, dan terkini. Kami akan secara berkala meninjau kembali dokumen ini dan memperbaruinya. Jika Anda menemukan informasi yang tidak akurat, kedaluwarsa, atau salah, silakan hubungi kami di [alamat email/nomor telepon] feedback@drivehq.com, Kami akan segera merespons.

komentar didukung oleh Diskusi

Indeks