DriveHQ vs. Dropbox

Daftar isi

1. Perkenalan

2. Ringkasan

3. Ulasan dan Perbandingan Terperinci

4. Ulasan Pakar Lainnya

5. Lampiran dan Referensi Lainnya

6. Penafian

1. Perkenalan

Dokumen ini berfungsi sebagai perbandingan antara DriveHQ dan Dropbox oleh para ahli terkemuka di industri layanan cloud. Wawasan yang diperoleh dari perspektif yang ditawarkan oleh para ahli ini akan memungkinkan calon klien untuk memahami kekuatan dan kelemahan kedua layanan tersebut, serta kebutuhan dan solusi layanan cloud bisnis.

2. Ringkasan

2.1 Bagaimana Dropbox bisa menjadi begitu populer?

itu Folder "Dropbox" tunggal dan sederhana yang dapat di-drag-and-drop, dan disinkronkan di berbagai perangkat secara real-time.

itu Program referensi yang memberikan penyimpanan 500MB untuk setiap referensi.

Setelah menganalisis fitur-fitur Dropbox, kami percaya bahwa pendekatan minimalis yang memungkinkan Dropbox meraih popularitas dengan cepat juga merupakan kunci keberhasilannya kelemahan mendasar berkaitan dengan layanan cloud bisnis.

2.2 Dropbox untuk bisnis

2.2.1 Sinkronisasi folder.

Untuk penggunaan konsumen dengan ukuran dan jumlah file kecil, layanan Dropbox akan sangat cocok. Namun:

itu Bagi bisnis yang membutuhkan data lebih dari 100GB atau 1TB, layanan mereka tidak dapat diskalakan.

Performa Dropbox akan menurun drastis ketika pengguna perlu menyinkronkan data dalam jumlah besar. Selain itu, layanan mereka akan menggunakan lebih banyak RAM dan CPU seiring bertambahnya jumlah file, dan waktu yang dibutuhkan untuk menyinkronkan data Anda akan meningkat secara dramatis, terutama saat lebih banyak perangkat ditambahkan ke sistem. Pada akhirnya, ruang disk akan terbuang, bandwidth akan habis karena sinkronisasi waktu nyata, dan Anda akan mendapati bahwa waktu dan produktivitas telah terbuang sia-sia.

itu Berkembang seiring dengan bertambahnya jumlah karyawan.

Bagi bisnis yang ingin berekspansi dan merekrut lebih banyak karyawan, Dropbox menjadi kendala teknis. Sinkronisasi di berbagai perangkat dapat menjadi sangat tidak efisien, karena setiap perangkat akan membuang ruang disk untuk data yang sama. Selain itu, hal ini mencegah pengelolaan data secara terpusat, yang berpotensi membahayakan keamanan dan kemudahan pengelolaan.

Selain itu, Dropbox tidak memiliki alat manajemen pengguna yang andal, yang membuat pengorganisasian akun pengguna menjadi bermasalah dan membahayakan data bisnis Anda.

itu Fitur keamanan.

Salah satu kelemahan mendasar dari layanan Dropbox adalah ketidakmampuan untuk menentukan izin pengguna serta berbagi hanya kepada karyawan terpilih. Hal ini menimbulkan risiko keamanan yang besar dalam hal pengelolaan data organisasi karena setiap pengguna yang memiliki akses ke data perusahaan akan memiliki akses penuh ke folder yang dibagikan. Ini menciptakan banyak peluang untuk penghapusan yang tidak disengaja dan pelanggaran keamanan.

Selain ketidakmampuan untuk menentukan izin pengguna, kurangnya enkripsi sisi klien berarti bahwa karyawan Dropbox memiliki akses penuh ke informasi bisnis yang sensitif. Karena Dropbox melakukan enkripsi di sisi server, jika seorang peretas berhasil masuk ke sistem (yang telah terjadi), peretas tersebut akan memiliki akses ke kunci enkripsi dan akan mampu mencuri jutaan dokumen dengan upaya minimal.

2.2.2 Penetapan harga untuk bisnis.

Dengan harga $180/pengguna/tahun, Dropbox mengenakan harga layanan yang sangat tinggi. Namun, Dropbox mengurangi dampak harga tersebut dengan menawarkan harga penyimpanan yang berpotensi rendah:

Dropbox tidak memiliki batasan penyimpanan yang jelas. Dropbox menggunakan layanan penyimpanan S3 milik Amazon, dan S3 sendiri bukanlah layanan yang murah—untuk ruang penyimpanan 1TB + 1TB byte unduhan, Amazon mengenakan biaya $???/bulan + biaya tambahan untuk permintaan server. Tentu saja, Anda tidak bisa mendapatkan ruang penyimpanan tak terbatas dari Dropbox.
Sebagian besar usaha kecil membutuhkan ruang penyimpanan kurang dari 100GB, sedangkan perusahaan besar membutuhkan ruang penyimpanan yang besar karena jumlah karyawan dan klien yang lebih banyak. Namun, berdasarkan per pengguna, perusahaan besar cenderung menggunakan ruang penyimpanan yang lebih sedikit untuk membatasi pengguna dari penghapusan yang tidak disengaja atau berbagi data bisnis pribadi. Mengeluarkan $180/pengguna/tahun adalah pemborosan, karena sebagian besar pengguna hanya membutuhkan ruang penyimpanan kurang dari 5GB.
Selain itu, layanan ini tidak menawarkan diskon volume, bahkan jika Anda membutuhkan lebih dari 100 lisensi pengguna. Biaya akan meningkat dengan cepat seiring berkembangnya bisnis Anda.

2.3 Layanan cloud DriveHQ untuk bisnis.

Bagi calon klien, DriveHQ tidak hanya dapat membantu mengurangi pengeluaran, tetapi juga menawarkan rangkaian fitur yang lebih canggih dan luas daripada Dropbox, termasuk pemetaan drive, FileManager, dan Pencadangan Online.

2.3.1 Meningkatkan skala bisnis Anda dengan DriveHQ.

Berbeda dengan banyak layanan cloud populer lainnya, DriveHQ tidak mengikat Anda dalam kontrak jangka panjang dengan batasan penyimpanan dan lisensi pengguna yang tetap. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah meningkatkan batasan penyimpanan dan lisensi pengguna seiring pertumbuhan bisnis Anda. Fleksibilitas dalam paket layanan adalah kunci bagi penyedia layanan yang hebat karena memungkinkan bisnis untuk membatasi biaya layanan secara efisien.
Saat melakukan sinkronisasi atau pengunggahan data ke DriveHQ, layanan ini menggunakan fitur "unggah ajaib", yaitu hanya mengunggah atau menyinkronkan perubahan yang telah dilakukan, bukan seluruh dokumen. Hal ini sangat penting bagi bisnis yang sering melakukan perubahan pada dokumen karena dapat mengurangi penggunaan bandwidth dan CPU secara signifikan.
Ketika Anda memiliki banyak pengguna yang mengakses kelompok dokumen yang sama, sangat penting bagi administrator untuk melacak penggunaan dan membatasi kemampuan. Dengan demikian, DriveHQ menawarkan alat manajemen grup canggih yang memungkinkan administrator Anda untuk menentukan izin yang lebih rinci, melacak penggunaan oleh setiap pengguna, memberlakukan kebijakan kata sandi, berbagi folder tertentu kepada pengguna tertentu, dan banyak lagi. Alat ini fleksibel dan dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk mematuhi standar bisnis.
DriveHQ menawarkan enkripsi sisi klien untuk penggunanya, bentuk enkripsi yang paling aman. Oleh karena itu, karyawan DriveHQ tidak akan dapat melihat dokumen bisnis Anda dan jika terjadi serangan peretas, data Anda telah dienkripsi di luar lokasi, sehingga peretas tidak akan dapat mengambil data Anda.

2.3.2 Harga DriveHQ.

Selain fleksibilitas dan opsi kustomisasi, harga DriveHQ jauh lebih rendah daripada penyedia layanan lainnya. Mulai dari $4/pengguna/bulan, harga layanan DriveHQ memberi Anda akses penuh ke semua fitur, perangkat lunak, dan dukungan pelanggan 24/7. Dengan DriveHQ, Anda dapat memilih batas penyimpanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, sehingga Anda tidak akan memiliki ruang penyimpanan gratis yang sangat besar di akun Anda (hanya beli apa yang Anda butuhkan). Layanan DriveHQ dioptimalkan untuk bisnis dan perusahaan, memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengontrol data dan pengguna Anda.

3. Ulasan dan Perbandingan Terperinci

3.1 Sinkronisasi folder untuk bisnis.

Dropbox paling cocok untuk mereka yang membutuhkan data kurang dari 1GB. Seiring bertambahnya kebutuhan data Anda, Dropbox menjadi kurang efisien.

Oleh karena itu, Dropbox akan memperlambat bisnis yang membutuhkan unduhan data lebih dari 100 GB atau 1 TB. Tidak hanya perangkat individual yang akan melambat, karena peningkatan data hanya akan menggunakan semakin banyak CPU dan RAM untuk menyinkronkan file, tetapi efisiensi seluruh jaringan juga akan sangat berkurang, karena setiap sinkronisasi perangkat akan memakan bandwidth, yang selanjutnya mengurangi kecepatan koneksi jaringan Anda.

Sekadar menghubungkan banyak pengguna dan perangkat saja sudah memperlihatkan masalah keamanan pada Dropbox. Bagaimana cara membatasi setiap pengguna ke folder tertentu? Ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan Anda, mereka mungkin membawa data bisnis Anda bersama akun mereka; sebuah mimpi buruk keamanan yang harus dihindari oleh semua bisnis.

DriveHQ menawarkan solusi lengkap yang mudah digunakan dengan fitur sinkronisasi folder yang lebih canggih, serta banyak fitur Enterprise tingkat lanjut yang mudah diskalakan untuk bisnis berbagai ukuran. Jika perusahaan Anda memutuskan untuk menggunakan tugas sinkronisasi, Anda dapat menjadwalkan tugas sinkronisasi dan memilih antara sinkronisasi satu arah dan dua arah. Dengan ini, karyawan Anda dapat menyinkronkan data mereka ke DriveHQ tanpa data cloud disinkronkan kembali ke komputer mereka (atau sebaliknya), sehingga menghilangkan banyak kekhawatiran terkait keamanan.

3.2 Solusi server cloud yang terpercaya.

Pengguna perusahaan tidak menyinkronkan file di server file ke setiap komputer, karena hal itu akan membuang terlalu banyak ruang penyimpanan di setiap komputer, menimbulkan konflik versi file, dan menghambat kemampuan manajemen file terpusat. Dengan layanan Dropbox, Anda terbatas pada sinkronisasi dan karenanya bukan solusi perusahaan yang layak karena masalah keamanan yang besar.

Dengan DriveHQ, Anda dapat memilih antara klien FileManager dan layanan Pemetaan Drive WebDAV kami. Keduanya mirip dengan Windows Explorer dan sangat mudah digunakan. Sebagai pengguna, Anda dapat bekerja melalui File Manager untuk menghindari tugas sinkronisasi, atau membiarkannya berjalan di latar belakang sehingga pengguna Anda bahkan tidak menyadari bahwa mereka sedang menggunakannya. Sedangkan alat Pemetaan Drive DriveHQ memetakan drive virtual di komputer lokal Anda dengan sebuah huruf, membuat penyimpanan cloud semudah penyimpanan lokal.

3.3 Kontrol akses granular halus berbasis ACL.

Dengan Dropbox, jika Anda berbagi folder, folder tersebut akan ditambahkan ke akun pengguna lain. Dengan kata lain, folder tersebut sepenuhnya menjadi milik mereka untuk diedit, dibagikan, atau dihapus. Hal ini karena Dropbox hanya mendukung hak akses penuh. Anda tidak dapat mengatur izin akses folder menjadi hanya baca, hanya tulis, atau hanya unduh, dan setelah dibagikan, Anda tidak dapat menghapus folder tersebut dari akun mereka.

Sebaliknya, DriveHQ dirancang untuk bisnis dan perusahaan yang perlu memenuhi persyaratan yang ketat, di mana DriveHQ sepenuhnya mendukung kontrol akses granular berbasis ACL. Anda dapat berbagi folder yang berbeda kepada pengguna yang berbeda (atau sub-grup atau grup kontak) dengan izin yang berbeda. Anda dapat berbagi folder yang sama kepada pengguna yang berbeda (sub-grup/grup kontak) dengan izin yang berbeda. Alat Manajemen Grup mereka membuatnya sangat mudah untuk menyesuaikan hak pengguna dan kemampuan untuk mengakses data perusahaan yang sensitif.

3.4 Berbagi folder.

Dropbox hanya mengizinkan berbagi file antar akun Dropbox. Jika sebuah bisnis ingin berbagi file dengan klien melalui Dropbox, klien juga harus membeli Dropbox agar dapat mengakses file tersebut. Namun, ada kendala dengan Dropbox; klien tidak hanya harus membeli Dropbox, tetapi jika klien membeli 10GB dan file tersebut berukuran 10GB, maka seluruh kuota 10GB sudah terpakai. Jika Anda berencana mengirim serangkaian file, misalnya file berukuran 10GB lainnya, klien Anda harus membeli tambahan 10GB lagi agar dapat mengakses file tersebut. Ini bukanlah solusi yang tepat untuk bisnis yang perlu berbagi data dalam jumlah besar dengan calon klien.

Dengan DriveHQ, file berukuran 10GB dapat dibagikan dan diakses selama klien memiliki alamat email yang valid. DriveHQ hanya menggunakan ruang penyimpanan pemilik file. Klien dapat mengakses file tersebut dengan atau tanpa akun DriveHQ. Ini sangat cocok untuk calon klien, pekerja sementara, atau konsultan.

3.5 Alat manajemen pengguna.

Jika Anda menggunakan Dropbox, Anda tidak dapat langsung membuat sub-akun. Anda harus mengundang setiap pengguna, dan kemudian setiap pengguna harus mendaftar secara independen. Jika Anda memiliki 100 pengguna, ini tidak hanya akan menimbulkan banyak kesulitan bagi pengguna admin, tetapi juga menimbulkan masalah bagi 100 pengguna baru, yang sebagian besar mungkin tidak tahu cara mendaftar.

Dropbox tidak memiliki fitur pembuatan pengguna massal karena setiap pengguna dibuat melalui undangan. Dropbox juga tidak mendukung subgrup atau grup kontak. Fitur-fitur ini sangat penting bagi bisnis skala besar untuk mengelola akun, dan ketiadaan fitur-fitur tersebut membuat Dropbox tidak cocok untuk perusahaan sebesar itu. Jika bisnis Anda memiliki lebih dari 1.000 pengguna, subgrup, grup kontak, pembuatan dan pengelolaan pengguna massal sangatlah diperlukan. Jika tidak, mengelola semua akun pengguna tersebut akan menjadi tugas yang hampir mustahil.

Alat administrasi pengguna DriveHQ memungkinkan pengguna admin untuk membuat akun pengguna dengan berbagai peran: admin grup, admin sub-grup, pengguna biasa, dan pengguna tamu. Anda juga dapat membuat atau mengelola lebih dari 1.000 sub-pengguna sekaligus. Selain itu, Anda dapat menggunakan layanan Integrasi Direktori Aktif DriveHQ yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan pengguna tanpa mengubah kebiasaan mereka yang sudah ada. Alat Manajemen Grup DriveHQ sangat fleksibel dan memungkinkan Anda untuk mempertahankan kendali penuh atas pengguna dan tindakan mereka.

3.6 Enkripsi sisi klien.

Kurangnya enkripsi sisi klien berarti karyawan Dropbox dapat dengan bebas mengakses informasi sensitif Anda. Kurangnya privasi ini berarti jika peretas mendapatkan akses ke sistem Dropbox (seperti yang telah mereka lakukan), mereka dapat dengan mudah mengakses informasi sensitif. Dropbox mungkin mendukung beberapa teknologi enkripsi sisi server. Namun, enkripsi sisi server biasanya tidak berarti; data Anda sampai ke server Dropbox tanpa enkripsi. Dropbox kemudian menggunakan metode enkripsi mereka sendiri, yang berarti keamanan data Anda berada di tangan mereka. Ketika Anda perlu mengakses data tersebut, server Dropbox akan mendekripsi data Anda untuk mentransfernya kembali kepada Anda, sehingga data Anda menjadi rentan.

Dengan fitur folder terenkripsi DriveHQ, data Anda dapat dienkripsi dengan metode pilihan Anda, menggunakan kunci enkripsi Anda sendiri sebelum data tersebut meninggalkan perangkat Anda. Data tetap terenkripsi di server DriveHQ yang aman. Server DriveHQ tidak memiliki kunci enkripsi Anda dan tidak dapat mendekripsi file Anda. Ini menawarkan keamanan dan privasi yang maksimal.

3.7 Perbandingan fitur.

Layanan cloud DriveHQ menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan IT, menyediakan Backup Online, perangkat lunak File Manager seperti Explorer, FTP, Email dan Layanan Web Hosting, serta fitur folder Dropbox "sejati". Dibandingkan dengan Dropbox, DriveHQ menawarkan fitur yang lebih canggih yang dirancang untuk bisnis dan perusahaan, sedangkan Dropbox ditujukan untuk penggunaan konsumen/pribadi. Untuk fitur yang lebih detail yang ditawarkan oleh DriveHQ, silakan kunjungi: www.drivehq.com

3.8 Sinkronisasi DriveHQ vs. sinkronisasi Dropbox

Keunggulan utama Dropbox adalah sinkronisasi folder. Saat Anda menyinkronkan folder ke Dropbox, Anda harus membuat folder khusus "Dropbox", dan hanya folder inilah yang dapat disinkronkan dengan layanan mereka. Setelah folder ini dibuat, Anda harus membuat ulang struktur folder yang ingin Anda sinkronkan di dalam folder "Dropbox", sebuah tugas yang sangat melelahkan.

DriveHQ menawarkan rangkaian layanan lengkap yang lebih ekonomis dan praktis daripada sekadar tugas sinkronisasi sederhana. Namun, jika Anda perlu menyiapkan tugas sinkronisasi untuk bisnis Anda, Anda akan memiliki fleksibilitas penuh dalam melakukannya. Semua ini dapat dilakukan melalui perangkat lunak File Manager DriveHQ dan bukan dengan membuat folder "Dropbox" khusus. Dengan File Manager, Anda dapat memilih folder mana yang ingin Anda sinkronkan ke cloud dan bahkan membuat tugas sinkronisasi yang disesuaikan.

3.8.1 Sinkronisasi dasar.

Dengan Dropbox, Anda tidak dapat memilih folder di komputer Anda untuk disinkronkan dengan cloud. Anda harus memindahkan semua file dan folder Anda ke folder khusus "Dropbox" agar dapat disinkronkan ke cloud. Ini berarti karyawan Anda harus menyesuaikan kebiasaan kerja mereka; banyak karyawan perlu dilatih ulang.

DriveHQ dapat menyinkronkan folder apa pun di komputer Anda ke folder apa pun di cloud. Itu berarti Anda dapat menjaga semua file Anda tetap terorganisir di komputer tanpa harus memindahkan semuanya ke folder yang sama dan membuat ulang struktur folder, sehingga proses sinkronisasi tetap sederhana.

3.8.2 Beberapa tugas sinkronisasi.

Seluruh folder "Dropbox" berfungsi sebagai platform untuk sinkronisasi tunggal. Anda tidak dapat membuat beberapa tugas sinkronisasi untuk menyinkronkan file yang berbeda dengan file yang berbeda menggunakan jadwal sinkronisasi yang berbeda. Dengan folder "Dropbox", tidak ada kustomisasi, oleh karena itu sebagai pemilik atau operator bisnis, Anda terpaksa beradaptasi dengan perubahan ini.

Dengan DriveHQ, tugas sinkronisasi dapat disesuaikan dan sangat mudah diatur. Anda dapat membuat beberapa tugas sinkronisasi, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan pengunduhan yang besar dan tidak efisien setiap kali file diedit. Selain itu, Anda memiliki kemampuan untuk menjadwalkan tugas sinkronisasi, sehingga menghemat bandwidth dan menciptakan pengalaman yang lebih lancar bagi karyawan Anda.

3.8.3 Tugas sinkronisasi satu arah.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menyinkronkan data Anda ke cloud dan tidak perlu khawatir file lokal Anda ditimpa atau dihapus. Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin menyinkronkan data dari cloud. Dengan Dropbox, Anda tidak bisa, karena Dropbox hanya mendukung sinkronisasi dua arah. Perubahan apa pun yang dilakukan dari satu sisi akan memengaruhi file di kedua akun.

DriveHQ mendukung sinkronisasi folder satu arah, sehingga Anda dapat menyimpan file ke cloud dan memungkinkan pengguna mengakses file tersebut tanpa memengaruhi file aslinya. Hal ini mencegah penghapusan yang tidak disengaja dan memungkinkan Anda untuk mengelola data yang dapat diakses pengguna dengan lebih baik.

3.8.4 Tidak termasuk folder.

Banyak program membuat file sementara atau file cadangan, misalnya MS Word membuat file sementara dengan nama file seperti “~$test.docx”. Banyak program membuat file perantara atau file log aktivitas seperti *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, dll. Tidak perlu menyinkronkan file-file tersebut. Namun, dengan Dropbox, Anda tidak dapat memfilter file-file yang tidak berguna tersebut. File-file tersebut tidak hanya membuang ruang penyimpanan Anda, tetapi juga memperlambat kecepatan jaringan.

Dengan DriveHQ FileManager, Anda dapat memfilter file/folder tertentu menggunakan karakter wildcard, serta mengecualikan file tertentu di dalam folder yang tidak perlu disinkronkan ke cloud.

3.8.5 Membebaskan ruang disk lokal.

Dropbox menyimpan salinan semua file-nya di drive lokal, yang berarti klien/bisnis yang ingin memindahkan beberapa file dari hard drive mereka ke cloud dan membebaskan ruang disk tidak dapat melakukannya.

Karena DriveHQ menawarkan layanan TI cloud yang sangat canggih, Anda dapat membebaskan ruang penyimpanan disk lokal dengan menyimpan file Anda ke server file cloud DriveHQ. Server file kami memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengganti sistem TI internal Anda dan membiarkannya dikelola oleh server aman DriveHQ.

3.8.6 Mengontrol tugas unggah/unduh.

Dengan Dropbox, Anda tidak dapat melakukan hal-hal berikut ini:

Kontrol tugas unggah/unduh secara manual.
Memulai/menghentikan pengunggahan/pengunduhan file secara manual.
Pantau kemajuan unggah/unduh setiap file.
Menghentikan/melanjutkan tugas unggah/unduh.
Atur urutan pengunggahan/pengunduhan file (Fitur ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak file dengan ukuran berbeda yang perlu diunggah sekaligus).

3.8.7 Sinkronisasi jaringan dan drive eksternal.

Dropbox hanya dapat melakukan sinkronisasi dengan folder "Dropbox" khusus; Dropbox tidak dapat melakukan sinkronisasi dengan perangkat jaringan dan drive eksternal. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Dengan DriveHQ FileManager, Anda dapat menyinkronkan folder jaringan atau drive eksternal tanpa masalah.

3.8.8 Sinkronisasi file yang terbuka (terkunci).

Dropbox tidak mendukung sinkronisasi file yang sedang dibuka.

Banyak pengguna mengerjakan sebuah file selama berhari-hari tanpa menutupnya, dan Dropbox tidak akan menyinkronkan file tersebut sampai file tersebut disimpan dan ditutup. Bagaimana jika seorang pengguna lupa menutup file di perangkat mereka? Anda tidak akan dapat mengakses versi terbaru file tersebut dari jarak jauh, bahkan jika pengguna tersebut tidak sedang aktif mengerjakan file tersebut. Selain itu, jika Anda secara tidak sengaja menghapus file sebelum menutupnya, Anda mungkin kehilangan seluruh file tersebut.

DriveHQ FileManager dapat menyinkronkan file yang terkunci saat Anda mengaktifkan fitur VSS (Volume Shadow Copy). Fitur ini mengambil tangkapan layar dokumen dan secara otomatis menyinkronkannya ke penyimpanan cloud Anda.

4. Ulasan Pakar Lainnya

4.1 Jacob Buckley-Fortin, CEO eHana, mengatakan bahwa Dropbox belum siap untuk digunakan di lingkungan perusahaan

Jacob Buckley-Fortin, CEO eHana, menjawab pertanyaan, "Mengapa Dropbox belum siap untuk lingkungan perusahaan?" Anda dapat menemukan ulasannya di bawah ini. Tangkapan layar disertakan di bawah ini.

http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready

4.2 Ulasan Matt Smollinger di SmallNetBuilder.com tentang rahasia kotor Dropbox

Simak rahasia kotor Dropbox yang diungkap oleh Matt Smollinger lainnya di SmallNetBuilder.com:

http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets

Informasi ringkasan tersebut dikutip di bawah ini:

Revisi berkas sulit diakses
Penghapusan Menyebar ke Seluruh Folder Bersama (orang yang Anda bagikan file dengannya dapat menghapus file Anda)
Perubahan Menyebar ke Seluruh Folder Bersama (Orang yang Anda bagikan file dengannya akan memodifikasi file Anda)
Sinkronisasi Folder Tunggal
File yang Dibagikan Kepada Anda Akan Dihitung Terhadap Kuota Anda.

4.3 Perbandingan Dropbox dan DriveHQ oleh Ramil & Gina Marie Morla di EmpowerNetwork

Ramil & Gina Marie Morla memberikan ulasan mendetail tentang Dropbox dan DriveHQ di EmpowerNetwork.com. Kesimpulan mereka dikutip di bawah ini:

“Putusan dan Kesimpulan Akhir

Namun, DriveHQ telah menjadi pemimpin, sebagai salah satu yang pertama di industri ini. Pengalaman ini membantu dalam menyediakan layanan yang paling dapat diandalkan dan paket berlangganan dirancang sedemikian rupa sehingga ada satu paket untuk setiap tingkat kebutuhan pencadangan. Seperti yang mungkin Anda perhatikan dalam penjelasan di atas, DriveHQ memiliki banyak fitur yang jauh lebih unggul dan efisien daripada layanan seperti Dropbox. Hal ini menjadikannya solusi penyimpanan file online terbaik di pasaran dan pilihan yang paling tepat untuk semua jenis usaha kecil.”

Anda dapat membaca ulasan lengkapnya di tautan di bawah ini.

http://www.empowernetwork.com/lifeworthliving/blog/drivehq-vs-dropbox-top-online-storage-solutions-compared/

4.4 Howard Wen dari Computer World/PCAdvisor memberi peringkat DriveHQ FileManager sebagai salah satu dari 5 layanan penyimpanan online gratis terbaik.

Meskipun Dropbox terkenal sebagai layanan penyimpanan online gratis dan sederhana, DriveHQ menawarkan layanan penyimpanan online gratis yang serupa. Dropbox "memiliki fitur yang sangat minim" dan menerapkan pendekatan minimalis pada perangkat lunaknya. Dengan menggunakan pengaturan FTP yang cepat dan mudah, DriveHQ menawarkan penyimpanan yang sama dengan kontrol yang lebih baik. DriveHQ dirancang untuk bisnis, tetapi sebagai layanan penyimpanan online gratis, ia memiliki keunggulan dibandingkan Dropbox.

5. Lampiran dan Referensi Lainnya

5.1 FTP, email, dan web hosting.

Layanan FTP, email, dan web hosting sangat populer di DriveHQ dan memiliki reputasi sebagai fitur yang unggul.

5.2 Batasan ukuran file.

Ukuran file maksimum yang dapat diunggah melalui situs web adalah 300MB. Dropbox mengklaim tidak memiliki batasan ukuran file maksimum saat mengunggah dari komputer atau perangkat seluler.

Sebaliknya, DriveHQ tidak memiliki batasan ukuran file atau folder. Satu-satunya batasan yang diterapkan DriveHQ untuk ukuran file adalah jumlah penyimpanan yang tersedia di akun Anda.

5.3 Active Directory itu sendiri.

Dropbox tidak mendukung integrasi SSO Active Directory secara independen. Satu-satunya cara agar hal ini dapat didukung adalah melalui pihak ketiga, yang biasanya mengenakan biaya $5/pengguna/bulan. Dropbox sudah menggunakan layanan S3 Amazon untuk penyimpanan backend-nya, layanan pihak ketiga yang membuat Dropbox kurang aman dan andal. Masalah sistem atau pelanggaran keamanan yang memengaruhi pihak ketiga juga dapat membahayakan layanan dan keamanan Dropbox.

DriveHQ memiliki Alat Integrasi Active Directory yang terintegrasi dengan layanannya, sehingga Anda dapat menyimpan semua data karyawan Anda di satu lokasi, daripada menggunakan layanan pihak ketiga yang dapat meningkatkan risiko kebocoran data.

5.4 SLA (perjanjian tingkat layanan).

Dropbox tidak menawarkan SLA (Service Level Agreement), yang umumnya dibutuhkan oleh perusahaan besar. Untuk klien bisnis skala besar, DriveHQ menawarkan SLA yang bersifat teknis dan memungkinkan organisasi Anda untuk mematuhi standar industri yang ketat.

Dengan DriveHQ, Anda akan memiliki Perjanjian Tingkat Layanan (Service Level Agreement/SLA) yang tersedia setelah pesanan Anda selesai. Hal ini sangat memudahkan perusahaan besar untuk mematuhi peraturan industri yang ketat.

5.5 Sertifikasi HIPAA.

Dropbox tidak memiliki sertifikasi HIPAA. Ini bukan berarti Anda tidak dapat menggunakannya untuk memenuhi persyaratan HIPAA; Anda hanya perlu mengevaluasinya dengan cermat dan menjaga keamanannya sendiri. Kurangnya kontrol akses yang terperinci dan enkripsi data sisi klien berarti Anda harus mengambil tindakan pencegahan ekstra untuk memenuhi persyaratan kepatuhan HIPAA.

Dengan DriveHQ, kami akan bekerja sama dengan Anda melalui Sertifikasi Kepatuhan HIPAA, memastikan kami melakukan segala upaya untuk memenuhi peraturan industri.

5.6 Pengelolaan Versi File.

Untuk mencegah versi lama file Anda kedaluwarsa, Anda harus membayar tambahan $39/tahun untuk fitur packrat.

Standar DriveHQ adalah 10 versi file, namun Anda dapat menyimpan hingga 100 versi file jika Anda mau. DriveHQ tidak akan membatasi versi file ini dengan tanggal kedaluwarsa. Sebaliknya, Anda yang memutuskan berapa banyak versi file yang ingin Anda simpan.

5.7 Izin Granular (Referensi).

Menurut Dropbox, saat Anda berbagi folder, "semua anggota folder bersama memiliki hak akses baca dan tulis penuh. Mengatur izin baca saja saat ini tidak dimungkinkan." Bahkan, jika Anda ingin berbagi folder ke 10 orang, setiap orang harus memiliki akun Dropbox. Folder bersama akan disertakan dalam setiap akun pengguna, tetapi folder tersebut akan memakan ruang penyimpanan di setiap akun pengguna. Selain itu, folder bersama akan disinkronkan ke perangkat lokal setiap orang, sehingga memakan ruang disk di setiap perangkat. Tidak ada cara untuk mengontrol izin akses.

DriveHQ memahami bahwa ini adalah fitur yang penting bagi perusahaan dan bisnis, karena banyak informasi dari suatu organisasi yang perlu tetap bersifat pribadi dan aman. Dengan izin terperinci DriveHQ, Anda akan memiliki kemampuan untuk memberikan berbagai tingkat izin yang berbeda, termasuk hanya baca dan hanya tulis. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan kendali atas tindakan pengguna dan mempertahankan kendali penuh atas data bisnis Anda.

5.8 Pencadangan Online.

Beberapa pengguna akan menemukan cara kreatif untuk memanfaatkan Dropbox agar menjadi layanan yang lebih serbaguna. Seringkali, upaya tersebut akan gagal, karena mereka mungkin akhirnya menciptakan solusi aneh dan rumit yang tidak didukung oleh Dropbox atau perusahaan pihak ketiga lainnya, sehingga mengalahkan satu-satunya keunggulan Dropbox, yaitu kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Kenyataannya, jika Dropbox tidak mendukung suatu fitur, Anda lebih baik mencari alternatif lain—dan hal itu akan sering terjadi jika Anda menggunakan Dropbox.

Tangkapan layar di bawah menunjukkan pengguna yang mencoba mencadangkan file Outlook PST. Dropbox tidak memiliki layanan pencadangan online sendiri, dan juga tidak dapat mencadangkan file yang sedang dibuka. Mencadangkan file Outlook PST berukuran besar sangat tidak efektif dengan Dropbox.

5.9 Enkripsi sisi klien (referensi).

Dropbox tidak mendukung enkripsi sisi klien. Dropbox mengklaim pengguna tingkat lanjut memiliki akses ke alat enkripsi mereka sendiri. Namun, siapa pun dapat menggunakan alat enkripsi mereka sendiri dengan layanan apa pun, sehingga, melakukannya dengan Dropbox akan menghilangkan satu-satunya keunggulan Dropbox, yaitu kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya.

5.10 Dukungan Telepon.

Dukungan telepon Dropbox tidak tersedia untuk pengguna Dropbox versi gratis dan pro. Layanan ini hanya ditawarkan kepada pengguna Dropbox Business, mulai dari $795/tahun untuk 5 lisensi pengguna.

6. Penafian

Dokumen ulasan dan perbandingan ini terutama berfokus pada perbandingan layanan penyimpanan cloud bisnis atau layanan premium. Sebagian besar poin juga berlaku untuk layanan penyimpanan cloud gratis. DriveHQ berupaya sebaik mungkin untuk memastikan informasi tersebut akurat, objektif, dan terkini. Kami akan secara berkala meninjau kembali dokumen ini dan memperbaruinya. Jika Anda menemukan informasi yang tidak akurat, kedaluwarsa, atau salah, silakan hubungi kami di [alamat email/nomor telepon] feedback@drivehq.comKami akan segera merespons.

komentar didukung oleh Diskusi

Indeks