DriveHQ contre Egnyte

Table des matières

1. Introduction

2. Résumé

3. Analyses et comparaisons détaillées

4. Ce que les autres disent d'Egnyte

5. Appendice

6. Clause de non-responsabilité


1. Introduction


Le document ci-dessous compare Egnyte et DriveHQ, une analyse réalisée par des experts reconnus du secteur des services cloud. Leur expertise, leurs analyses et leur expérience pratique offrent une perspective unique. Que vous utilisiez Egnyte ou DriveHQ, ou que vous soyez un rédacteur technique indépendant, la lecture de ce document vous permettra de mieux comprendre les points forts et les points faibles de ces deux solutions, ainsi que les besoins et les solutions cloud pour les entreprises.


2. Résumé


Egnyte se présente comme une solution en ligne professionnelle qui élimine les coûts et la complexité liés à l'achat et à la maintenance de serveurs de fichiers traditionnels, de systèmes de sauvegarde sur bande, de FTP et de VPN. Dans cet article, nous comparerons la solution d'Egnyte à celle de DriveHQ, notamment en termes de fonctionnalités, de prix, d'infrastructure requise et plus encore.

2.1 Comparaison des coûts.

Compte tenu du type de service proposé à l'utilisateur final, le prix d'Egnyte est sans conteste parmi les plus élevés du marché. Pour 30 utilisateurs avec 2 To d'espace de stockage et une taille maximale de fichier de 5 Go, le prix annuel varie de 5 400 $ à 9 179,88 $. L'ajout d'intégrations ou de fonctionnalités supplémentaires au service Egnyte entraînera une augmentation du coût.

Pour ses services aux entreprises, Egnyte propose une offre de base à 180 $ par utilisateur et par an. Ce tarif inclut uniquement 2 To d'espace de stockage pour tous les utilisateurs et ne comprend pas certaines fonctionnalités avancées. Le coût total peut atteindre 350 $ par utilisateur et par an, soit plusieurs fois plus que DriveHQ et nettement plus que Google Drive ou Dropbox.

Pour son prix, toute affirmation selon laquelle Egnyte « élimine les coûts des serveurs de fichiers, FTP et VPN traditionnels » est trompeuse, car son coût est supérieur à celui d'une solution classique. Egnyte prétend supprimer les systèmes informatiques traditionnels, or l'un de ses principaux arguments de vente est son système « hybride », qui nécessite une infrastructure informatique locale. Ainsi, Egnyte ne fera qu'augmenter les coûts et la complexité au lieu de simplifier les opérations.

2.2 Les principaux arguments de vente d'Egnyte.

Egnyte a commercialisé son service en utilisant des termes intéressants tels que « cloud local » et « cloud hybride ». Pour les personnes moins versées en technologie, cela pourrait apparaître comme une technologie unique ou avancée.

En réalité, le « cloud local » d'Egnyte n'est qu'un dossier synchronisé, comme Dropbox, ce qui convient parfaitement aux particuliers. Cependant, pour les grandes entreprises, la synchronisation n'est pas évolutive et présente des risques de sécurité.

Qu’est-ce donc que le « cloud hybride » d’Egnyte ? Selon Egnyte, il « combine la vitesse et la sécurité du stockage local avec l’accessibilité du cloud ».

Il s'agit en fait d'une solution de synchronisation simple, où un dossier cloud est synchronisé avec un stockage local sur un serveur ou un périphérique de stockage. Selon la définition d'Egnyte, toute solution de synchronisation est hybride car elle permet d'accéder aux fichiers aussi bien sur le périphérique de stockage local que dans le cloud (donc tout fournisseur proposant une solution de synchronisation est « hybride »).

2.3 Ce qui rend Egnyte différent.

Egnyte s'est repositionné en proposant un service de « partage de fichiers d'entreprise » incluant l'accès aux fichiers, leur partage, la collaboration et les transferts de fichiers volumineux:

Plus précisément, Egnyte affirme résoudre les problèmes suivants : « partage de fichiers dans le cloud, partage de fichiers privés, accès aux fichiers locaux et collaboration inter-bureaux », ce qui représente une amélioration par rapport à des services tels que Dropbox et Google Drive.

Bien qu'Egnyte se distingue de ses concurrents en proposant le partage de fichiers dans le cloud et en mode privé, son service manque encore de fonctionnalités avancées pour les entreprises. Parmi ces fonctionnalités, on peut citer l'hébergement et la publication de fichiers, l'hébergement web, les services de sauvegarde en ligne, les restrictions d'adresse IP et le chiffrement côté client. Le service de DriveHQ s'est révélé être une solution informatique cloud tout-en-un et complète, capable de remplacer intégralement les infrastructures informatiques internes. Grâce à ses fonctionnalités de sécurité avancées et sa conformité à la norme HIPAA, le service de DriveHQ constitue une solution sécurisée répondant aux besoins de votre entreprise.

2.4 Partage de fichiers d'entreprise.

Egnyte n'offre pas de service gratuit ; par conséquent, vous ne pouvez pas partager de fichiers avec un client externe qui n'est pas membre d'Egnyte. Si la plupart de vos clients ne sont pas membres d'Egnyte, l'absence de cette fonctionnalité signifie que vous ne pouvez pas partager de fichiers avec eux. Cela pose un problème majeur pour les documents qui ne peuvent pas être envoyés par e-mail ou ceux dont la diffusion publique doit être contrôlée. De plus, vous ne pouvez partager des documents qu'avec les membres de votre groupe, ce qui complique considérablement le partage de fichiers entre services si des sous-groupes sont créés.

Avec le service DriveHQ, vous pouvez partager des fichiers avec des personnes n'utilisant pas DriveHQ ou créer des comptes invités. Ces personnes n'auront alors qu'à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaires pour accéder aux fichiers. Cette fonctionnalité est essentielle pour les commerciaux et les consultants, qui interagissent quotidiennement avec de nombreux clients. De plus, DriveHQ vous permet de partager des fichiers avec des membres extérieurs à votre sous-groupe, facilitant ainsi la collaboration inter-équipes.

2.5 Adapté aux entreprises.

2.5.1 Synchronisation et stockage des dossiers.

Bien qu'Egnyte se distingue des autres services de stockage cloud, son service principal reste la synchronisation de dossiers. Les différences sont minimes : au lieu de synchroniser un dossier sur tous les ordinateurs, Egnyte utilise un serveur de fichiers ou un système de stockage local pour se synchroniser avec les fichiers dans le cloud. Les utilisateurs d'un même bureau accèdent directement à ce serveur/système de stockage local, sans passer par le cloud. Cette approche permet d'obtenir des performances nettement supérieures, car la plupart des utilisateurs consultent uniquement les fichiers locaux. Cependant, cette solution n'est pas exclusive à Egnyte. Tout service de synchronisation peut être configuré de cette manière, et elle ne résout pas le problème du télétravail, que ce soit à domicile, à l'hôtel ou dans tout autre lieu distant. Les employés sont en effet limités à l'accès aux documents depuis leur environnement de travail.

2.5.2 Gestion de grandes quantités de données.

Le cloud local d'Egnyte (synchronisation de dossiers) ne peut pas gérer de gros volumes de données, car la synchronisation de dossiers n'est pas adaptée aux grandes entreprises et consomme énormément de RAM, de CPU et de bande passante. Est-il vraiment possible de synchroniser 100 Go ou 1 To de données sur plusieurs ordinateurs et appareils mobiles ? Une telle tâche est impossible avec Egnyte. Le logiciel d'Egnyte consommera de plus en plus de RAM et de CPU à mesure que le nombre de fichiers augmentera, et la synchronisation d'une telle quantité de données sur plusieurs ordinateurs prendra énormément de temps. Au final, vous gaspillerez beaucoup de bande passante et d'espace disque sur chaque ordinateur.


3. Analyses et comparaisons détaillées


Dans la section récapitulative, nous avons abordé les notions de « cloud local » et de « cloud hybride ». Il s'agit de la simple synchronisation de dossiers via un serveur de fichiers ou un système de stockage local. Le service d'Egnyte est très similaire à Dropbox ou Google Drive ; la comparaison est donc pertinente.

3.1 Stockage cloud via navigateur web.

Bien qu'il soit pratique d'accéder à quelques fichiers cloud depuis un navigateur web, ce dernier n'est pas optimisé pour le téléchargement et l'envoi de fichiers et de dossiers volumineux. Si un dossier contient plus de 5 000 fichiers, il devient très difficile d'y accéder. Les entreprises possèdent souvent des dossiers contenant des dizaines de milliers de fichiers, ce qui les rend pratiquement inutilisables avec un navigateur web. À l'inverse, DriveHQ dispose d'un client Gestionnaire de fichiers optimisé pour gérer même les plus grands volumes de données. Ce client de bureau prend également en charge la limitation de la bande passante, la reprise des téléchargements et des envois, et permet de gérer les tâches de téléchargement et d'envoi afin d'accéder aux documents par ordre d'importance.

3.2 Fonctionnalités du navigateur Web.

Comparé au site web DriveHQ.com, Le site web d'Egnyte semble plus clair. Cependant, il lui manque certaines fonctionnalités de base. Par exemple :

Comme vous pouvez le constater sur la capture d'écran ci-dessous:


Étrangement, Egnyte n'affiche ni la date de création, ni la date de modification, ni la taille d'un dossier. Voir la capture d'écran ci-dessous. Aucune page de propriétés ou de détails ne permet d'afficher ces informations.

Comparé à l'Explorateur Windows et au Finder Mac, Egnyte's Le site web n'affiche pas les en-têtes de colonnes dans la liste des fichiers/dossiers, ce qui rend le tri des fichiers et des dossiers beaucoup plus difficile.

3.3 Partage de dossiers.

3.3.1 Interface navigateur Web.

Il est très difficile de trouver les propriétaires des dossiers via l'interface web d'Egnyte (voir la capture d'écran ci-dessous). La liste des dossiers n'affiche pas le propriétaire, même si le tri par propriétaire est possible et qu'un dossier peut avoir plusieurs propriétaires.

Il est également très difficile de savoir qui a accès à quel dossier sans consulter la page des permissions de chaque dossier. Comme les sous-dossiers peuvent aussi avoir des permissions différentes, il est compliqué de vérifier rapidement et facilement les permissions de tous les dossiers. Cela rend la gestion des utilisateurs quasiment impossible dans une entreprise comptant des centaines, voire des milliers d'utilisateurs, chacun ayant la possibilité de partager des fichiers.

3.3.2 Partage de dossiers.

Avec Egnyte, les sous-utilisateurs ne peuvent pas créer de nouveaux dossiers partagés ; seuls les administrateurs ont accès à cette fonctionnalité. Cela engendrera une charge de travail supplémentaire importante pour les administrateurs, notamment dans les grandes organisations.

3.3.3 Autorisations de l'utilisateur.

Egnyte ne propose pas de notion de propriétaire de groupe (ou de dirigeant d'entreprise). Tous les administrateurs peuvent créer et supprimer des utilisateurs, ainsi que des fichiers et des dossiers. Pour les petites entreprises, cela signifie que soit le dirigeant est le seul administrateur, soit, s'il désigne un autre administrateur, ce dernier aura accès à tous ses fichiers et dossiers. Ceci peut poser un problème majeur si l'administrateur d'un service spécifique a accès aux fichiers stockés sur Egnyte.

Avec DriveHQ, le propriétaire du groupe dispose d'un contrôle total sur tous ses utilisateurs, y compris les administrateurs. Une fois le compte créé, il peut définir le type d'utilisateur (administrateur, utilisateur standard, invité, etc.) et chaque utilisateur n'aura accès qu'aux fichiers partagés. De plus, le propriétaire peut attribuer des droits d'accès spécifiques à chaque utilisateur et à chaque fichier. Ainsi, il maîtrise parfaitement ses documents et les informations confidentielles restent confidentielles.

3.3.4 Administrateurs de sous-groupes.

Avec DriveHQ, vous pouvez créer un administrateur de sous-groupe qui peut créer et gérer des sous-utilisateurs au sein de son propre sous-groupe. Avec Egnyte, un administrateur contrôle tous les autres utilisateurs et tous les documents. Bien qu'il soit possible de créer des groupes, il s'agit simplement d'un ensemble de comptes utilisateurs sans administrateurs de sous-groupe. La solution DriveHQ permet aux administrateurs de sous-groupe de gérer les utilisateurs qui leur sont attribués, évitant ainsi de surcharger le propriétaire du compte avec des demandes de partage et d'informations.

3.3.5 Autres fonctionnalités.

Bien qu'Egnyte propose des fonctionnalités plus avancées que de nombreux concurrents tels que Dropbox et Google Drive, il lui manque encore de nombreuses fonctionnalités de base qui améliorent la gestion des données et des groupes. Parmi ces limitations, on peut citer :

De plus, Egnyte affiche tous les dossiers et fichiers privés du compte utilisateur dans le compte administrateur. Par conséquent, si un utilisateur télécharge un document personnel sur Egnyte, l'administrateur y a un accès complet. Cela ne pose généralement pas de problème, mais lorsqu'un administrateur ou un autre utilisateur recherche un fichier, le document personnel apparaît dans l'arborescence des dossiers, ce qui surcharge le service et complique la navigation parmi les documents non pertinents.

3.4 Dispositifs de sécurité.

D'après les enquêtes menées auprès des chefs d'entreprise et des dirigeants, la sécurité figure parmi les critères les plus importants lors du choix d'un service cloud. Il est donc essentiel de proposer une suite complète de fonctionnalités et de protocoles de sécurité afin de se conformer aux normes strictes du secteur. Voici quelques fonctionnalités qu'Egnyte ne prend pas en charge actuellement: