DriveHQ contre Dropbox
Table des matières
3. Analyses et comparaisons détaillées
5. Annexes et références supplémentaires
6. Clause de non-responsabilité
1. Introduction
Ce document compare DriveHQ et Dropbox, selon les plus grands experts du secteur des services cloud. Grâce à leur analyse, les clients potentiels pourront identifier les points forts et les points faibles de ces deux services, ainsi que les exigences et les solutions cloud pour les entreprises.
2. Résumé
2.1 Comment Dropbox est-il devenu si populaire ?
le Un seul dossier « Dropbox », simple et intuitif, fonctionnant par glisser-déposer et synchronisé en temps réel sur plusieurs appareils.
le Le programme de parrainage qui offre 500 Mo de stockage pour chaque parrainage.
Après avoir analysé les fonctionnalités de Dropbox, nous pensons que l'approche minimaliste qui a permis à Dropbox de gagner rapidement en popularité est aussi son atout faiblesse fondamentale en ce qui concerne les services cloud pour entreprises.
2.2 Dropbox pour les entreprises
2.2.1 Synchronisation des dossiers.
Pour une utilisation grand public avec des fichiers de petite taille et en faible quantité, le service de Dropbox est parfaitement adapté. Cependant:
le Pour les entreprises qui ont besoin de plus de 100 Go ou 1 To de données, leur service n'est pas évolutif.
Les performances de Dropbox se dégradent rapidement lorsqu'un utilisateur doit synchroniser d'importants volumes de données. De plus, le service consomme davantage de RAM et de CPU à mesure que le nombre de fichiers augmente, et le temps de synchronisation s'allonge considérablement, surtout avec l'ajout de nouveaux appareils. Au final, l'espace disque est gaspillé, la bande passante est saturée par la synchronisation en temps réel, et vous constatez une perte de temps et de productivité.
le Évoluer avec des employés.
Pour les entreprises souhaitant se développer et embaucher davantage de personnel, Dropbox représente un obstacle technique. La synchronisation entre plusieurs appareils peut s'avérer très inefficace, chaque appareil gaspillant de l'espace disque pour les mêmes données. De plus, cela empêche une gestion centralisée des données, ce qui peut compromettre la sécurité et la facilité d'administration.
De plus, Dropbox ne dispose pas d'un outil de gestion des utilisateurs performant, ce qui rend l'organisation des comptes utilisateurs problématique et met en danger les données de votre entreprise.
le Dispositifs de sécurité.
L'un des principaux défauts du service Dropbox réside dans l'impossibilité de définir des autorisations d'accès et de limiter le partage à certains employés. Ceci représente un risque de sécurité majeur pour la gestion des données d'une organisation, car tout utilisateur ayant accès aux données de l'entreprise disposera d'un accès complet au dossier partagé. Il en résulte de nombreuses possibilités de suppressions accidentelles et de failles de sécurité.
Outre l'impossibilité de définir les autorisations des utilisateurs, l'absence de chiffrement côté client signifie que les employés de Dropbox ont un accès complet aux informations sensibles de l'entreprise. Comme Dropbox chiffre les données côté serveur, si un pirate informatique parvient à s'introduire dans le système (ce qui s'est déjà produit), il aura accès aux clés de chiffrement et pourra dérober des millions de documents avec un minimum d'effort.
2.2.2 Tarifs professionnels.
À 180 $ par utilisateur et par an, Dropbox pratique un tarif de service excessivement élevé. Dropbox compense ce prix en proposant des tarifs de stockage potentiellement bas:
- Dropbox n'impose pas de limite de stockage clairement définie. Le service utilise Amazon S3, qui est loin d'être bon marché : pour 1 To d'espace de stockage et 1 To de données téléchargeables, Amazon facture un prix mensuel non précisé, auquel s'ajoutent des frais pour les requêtes serveur. Il est donc impossible d'obtenir un espace de stockage illimité avec Dropbox.
- La plupart des petites entreprises ont besoin de moins de 100 Go d'espace de stockage, tandis que les grandes entreprises nécessitent des capacités de stockage importantes en raison de leur nombre plus élevé d'employés et de clients. Cependant, par utilisateur, les grandes entreprises ont tendance à utiliser moins d'espace de stockage afin d'éviter les suppressions accidentelles ou le partage de données professionnelles confidentielles. Dépenser 180 $ par utilisateur et par an est un gaspillage, car la plupart des utilisateurs auront besoin de moins de 5 Go d'espace de stockage.
- De plus, le service n'offre pas de remises sur volume, même si vous avez besoin de plus de 100 licences utilisateur. Les coûts s'accumulent rapidement à mesure que votre entreprise se développe.
2.3 Le service cloud de DriveHQ pour les entreprises.
Pour les clients potentiels, DriveHQ permet non seulement de réduire les dépenses, mais offre également un ensemble de fonctionnalités plus avancé et plus étendu que Dropbox, notamment le mappage de lecteurs, FileManager et la sauvegarde en ligne.
2.3.1 Mise à l'échelle avec DriveHQ.
- Contrairement à de nombreux autres services cloud populaires, DriveHQ ne vous impose aucun contrat à long terme avec une limite de stockage et un nombre de licences utilisateur fixes. Vous pouvez ainsi facilement augmenter ces limites au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. La flexibilité des offres est essentielle pour un bon fournisseur de services, car elle permet aux entreprises de maîtriser efficacement leurs coûts.
- Lors de la synchronisation ou du chargement de données vers DriveHQ, le service utilise une fonction de « chargement automatique », ne chargeant ou ne synchronisant que les modifications apportées, et non le document entier. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui modifient fréquemment leurs documents, car cela réduit considérablement la consommation de bande passante et l'utilisation du processeur.
- Lorsque de nombreux utilisateurs accèdent au même ensemble de documents, il est essentiel pour un administrateur de suivre l'utilisation et de limiter les droits d'accès. C'est pourquoi DriveHQ propose un outil de gestion de groupes avancé qui permet à votre administrateur de définir des autorisations précises, de suivre l'utilisation par chaque utilisateur, d'appliquer une politique de mots de passe, de partager des dossiers spécifiques avec des utilisateurs spécifiques, et bien plus encore. Cet outil est flexible et personnalisable, vous permettant ainsi de respecter les normes de votre entreprise.
- DriveHQ propose à ses utilisateurs un chiffrement côté client, la forme de chiffrement la plus sécurisée. Ainsi, les employés de DriveHQ ne pourront pas consulter vos documents professionnels et, en cas de piratage, vos données étant chiffrées hors site, il sera impossible pour un pirate de les récupérer.
2.3.2 Tarification de DriveHQ.
- En plus de sa flexibilité et de ses options de personnalisation, DriveHQ propose un tarif nettement inférieur à celui des autres fournisseurs. À partir de 4 $/utilisateur/mois, DriveHQ vous donne un accès complet à toutes ses fonctionnalités, à ses logiciels et à une assistance client disponible 24h/24 et 7j/7. Avec DriveHQ, vous choisissez la limite de stockage qui correspond le mieux à vos besoins et vous n'aurez donc pas un espace de stockage gratuit excessif (achetez uniquement ce dont vous avez besoin). Le service DriveHQ est optimisé pour les entreprises et vous permet de contrôler entièrement vos données et vos utilisateurs.
3. Analyses et comparaisons détaillées
3.1 Synchronisation des dossiers pour les entreprises.
Dropbox est idéal pour ceux qui ont besoin de moins de 1 Go de données. Au-delà de vos besoins en données, Dropbox devient moins performant.
De ce fait, Dropbox ralentira les entreprises nécessitant le téléchargement de plus de 100 Go ou 1 To de données. Non seulement les appareils individuels seront ralentis, car l'augmentation du volume de données consommera de plus en plus de ressources CPU et RAM pour la synchronisation des fichiers, mais l'efficacité globale du réseau sera fortement réduite, chaque appareil synchronisant des données et consommant de la bande passante, ce qui diminuera encore la vitesse de votre connexion.
Le simple fait de connecter plusieurs utilisateurs et appareils expose Dropbox aux failles de sécurité. Comment limiter l'accès de chaque utilisateur à un dossier spécifique ? Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, il risque d'emporter des données professionnelles avec son compte ; un véritable cauchemar en matière de sécurité que toutes les entreprises doivent éviter.
DriveHQ offre une solution simple et complète, dotée d'une fonction de synchronisation de dossiers plus performante et de nombreuses fonctionnalités avancées pour les entreprises, facilement adaptables à toutes les tailles. Si votre entreprise opte pour la synchronisation, vous pourrez planifier des tâches et choisir entre une synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle. Ainsi, vos utilisateurs pourront synchroniser leurs données avec DriveHQ sans que les données du cloud ne soient resynchronisées sur leur ordinateur (et inversement), ce qui élimine de nombreux problèmes de sécurité.
3.2 Solutions de serveurs cloud crédibles.
Les utilisateurs en entreprise ne synchronisent pas les fichiers du serveur sur chaque ordinateur, car cela gaspillerait trop d'espace de stockage, créerait des conflits de versions et empêcherait une gestion centralisée des fichiers. Avec Dropbox, les synchronisations sont limitées, ce qui en fait une solution peu viable pour les entreprises en raison de problèmes de sécurité majeurs.
Avec DriveHQ, vous avez le choix entre notre client FileManager et notre service de mappage de lecteurs WebDAV. Aussi simples d'utilisation que l'Explorateur Windows, ils vous permettent de travailler directement depuis FileManager pour éviter les synchronisations, ou de le laisser fonctionner en arrière-plan, de manière transparente pour vos utilisateurs. Quant à l'outil de mappage de lecteurs de DriveHQ, il crée un lecteur virtuel sur votre ordinateur local, associé à une lettre, pour un stockage cloud aussi simple que le stockage local.
3.3 Contrôle d'accès précis basé sur les ACL.
Avec Dropbox, lorsque vous partagez un dossier, celui-ci est ajouté au compte de l'autre utilisateur. Autrement dit, ce dernier peut le modifier, le partager ou le supprimer. En effet, Dropbox ne propose qu'un accès complet. Il est impossible de limiter l'accès à un dossier à la lecture seule, à l'écriture seule ou au téléchargement seul, et une fois partagé, vous ne pouvez plus le supprimer du compte de l'autre utilisateur.
Au contraire, DriveHQ a été conçu pour les entreprises aux exigences élevées. C'est pourquoi DriveHQ prend en charge un contrôle d'accès précis basé sur les ACL. Vous pouvez partager différents dossiers avec différents utilisateurs (ou sous-groupes ou groupes de contacts) avec des autorisations différentes. Vous pouvez également partager un même dossier avec différents utilisateurs (ou sous-groupes/groupes de contacts) avec des autorisations différentes. Son outil de gestion des groupes simplifie la personnalisation des droits d'accès de vos utilisateurs aux données sensibles de l'entreprise.
3.4 Partage de dossiers.
Dropbox autorise uniquement le partage de fichiers entre comptes Dropbox. Si une entreprise souhaite partager un fichier avec un client via Dropbox, ce dernier doit également souscrire un abonnement Dropbox pour y accéder. Cependant, il y a un hic : non seulement le client doit souscrire un abonnement, mais s'il a acheté 10 Go et que le fichier fait 10 Go, son espace de stockage sera entièrement occupé. Si vous prévoyez d'envoyer plusieurs fichiers, par exemple un autre fichier de 10 Go, votre client devra acheter 10 Go supplémentaires pour y accéder. Cette solution n'est donc pas adaptée aux entreprises qui ont besoin de partager d'importants volumes de données avec leurs clients potentiels.
Avec DriveHQ, un fichier de 10 Go peut être partagé et consulté dès lors que le client possède une adresse e-mail valide. L'espace de stockage utilisé est celui du propriétaire du fichier. Les clients peuvent accéder au fichier avec ou sans compte DriveHQ. Cette solution est idéale pour les prospects, les intérimaires ou les consultants.
3.5 Outil de gestion des utilisateurs.
Si vous utilisez Dropbox, vous ne pouvez pas créer directement de sous-comptes. Vous devez inviter chaque utilisateur, qui devra ensuite s'inscrire individuellement. Avec 100 utilisateurs, cela compliquera considérablement la tâche de l'administrateur et posera également problème aux nouveaux utilisateurs, dont beaucoup ne sauront peut-être pas comment s'inscrire.
Dropbox ne propose pas d'outil de création d'utilisateurs par lots, chaque utilisateur étant créé par invitation. De plus, il ne prend pas en charge les sous-groupes ni les groupes de contacts. Ces fonctionnalités sont pourtant essentielles à la gestion des comptes pour les grandes entreprises, et leur absence rend Dropbox inadapté à ce type de structure. Si votre entreprise compte plus de 1 000 utilisateurs, les sous-groupes, les groupes de contacts, la création et la gestion par lots d'utilisateurs sont absolument indispensables. Sans cela, la gestion de tous ces comptes serait une tâche quasi impossible.
L'outil d'administration des utilisateurs de DriveHQ permet aux administrateurs de créer des comptes utilisateurs avec différents rôles : administrateur de groupe, administrateur de sous-groupe, utilisateur standard et utilisateur invité. Vous pouvez également créer ou gérer par lots plus de 1 000 sous-utilisateurs simultanément. De plus, grâce au service d'intégration Active Directory de DriveHQ, vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs sans modifier leurs habitudes. L'outil de gestion des groupes de DriveHQ est extrêmement flexible et vous permet de garder un contrôle total sur vos utilisateurs et leurs actions.
3.6 Chiffrement côté client.
L'absence de chiffrement côté client signifie que les employés de Dropbox peuvent accéder librement à vos informations sensibles. Ce manque de confidentialité signifie que si des pirates informatiques parviennent à accéder au système de Dropbox (comme cela s'est déjà produit), ils peuvent facilement accéder à vos informations sensibles. Dropbox prend peut-être en charge certaines technologies de chiffrement côté serveur. Cependant, ce chiffrement est généralement inefficace ; vos données arrivent non chiffrées sur le serveur de Dropbox. Dropbox utilise ensuite sa propre méthode de chiffrement, ce qui signifie que la sécurité de vos données repose entièrement sur eux. Lorsque vous avez besoin d'accéder à vos données, le serveur de Dropbox les déchiffre pour vous les renvoyer, les exposant ainsi.
Grâce à la fonctionnalité de dossiers chiffrés de DriveHQ, vos données sont chiffrées selon la méthode de votre choix, à l'aide de votre propre clé de chiffrement, avant même de quitter votre appareil. Les données restent chiffrées sur le serveur sécurisé de DriveHQ. Ce dernier ne possède pas votre clé de chiffrement et ne peut donc pas déchiffrer vos fichiers. Vous bénéficiez ainsi d'une sécurité et d'une confidentialité optimales.
3.7 Comparaison des fonctionnalités.
Le service cloud de DriveHQ offre une solution complète pour tous vos besoins informatiques, incluant la sauvegarde en ligne, un gestionnaire de fichiers intuitif, le FTP, la messagerie, l'hébergement web et de véritables fonctionnalités de dossier Dropbox. Contrairement à Dropbox, DriveHQ propose des fonctionnalités plus avancées, conçues pour les entreprises, tandis que Dropbox est destiné aux particuliers. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de DriveHQ, veuillez consulter [lien manquant]: www.drivehq.com
3.8 Synchronisation de DriveHQ vs. synchronisation de Dropbox
Le principal argument de vente de Dropbox est la synchronisation des dossiers. Pour synchroniser un dossier avec Dropbox, il faut créer un dossier spécifique nommé « Dropbox », et seul ce dossier peut être synchronisé avec leur service. Une fois ce dossier créé, il faut recréer l'arborescence des dossiers à synchroniser à l'intérieur de ce dossier « Dropbox », une tâche fastidieuse.
DriveHQ propose une suite complète de services plus économiques et pratiques qu'une simple synchronisation. Toutefois, si vous devez configurer une synchronisation pour votre entreprise, vous bénéficiez d'une flexibilité totale quant à la méthode à suivre. Tout peut se faire via le logiciel Gestionnaire de fichiers de DriveHQ, sans avoir à créer un dossier Dropbox dédié. Avec le Gestionnaire de fichiers, vous pouvez choisir les dossiers à synchroniser avec le cloud et même créer des tâches de synchronisation personnalisées.
3.8.1 Synchronisations de base.
Avec Dropbox, il n'est pas possible de choisir un dossier sur votre ordinateur pour la synchronisation avec le cloud. Vous devez transférer tous vos fichiers et dossiers vers le dossier « Dropbox » dédié pour qu'ils soient synchronisés. Vos employés devront donc adapter leurs habitudes de travail ; une formation sera nécessaire pour nombre d'entre eux.
DriveHQ peut synchroniser n'importe quel dossier de votre ordinateur avec n'importe quel dossier dans le cloud. Ainsi, vous conservez l'organisation de tous vos fichiers sur votre ordinateur sans avoir à les déplacer dans un même dossier ni à recréer une arborescence, ce qui simplifie la synchronisation.
3.8.2 Plusieurs tâches de synchronisation.
Le dossier « Dropbox » sert de plateforme unique pour la synchronisation. Il est impossible de créer plusieurs tâches de synchronisation pour synchroniser différents fichiers selon des planifications différentes. Le dossier « Dropbox » n'étant pas personnalisable, les propriétaires et exploitants d'entreprise doivent s'adapter à ces limitations.
Avec DriveHQ, les tâches de synchronisation sont personnalisables et très simples à configurer. Vous pouvez créer plusieurs tâches de synchronisation, ce qui vous évite un téléchargement long et fastidieux à chaque modification de fichier. De plus, vous pouvez programmer ces tâches, libérant ainsi de la bande passante et offrant une expérience plus fluide à vos collaborateurs.
3.8.3 Tâches de synchronisation unidirectionnelle.
Dans certains cas, vous voudrez synchroniser vos données avec le cloud et ainsi éviter que vos fichiers locaux ne soient écrasés ou supprimés. Dans d'autres cas, vous voudrez synchroniser vos données depuis le cloud. Avec Dropbox, cela n'est pas possible, car la synchronisation est uniquement bidirectionnelle. Toute modification effectuée d'un côté affectera le fichier dans les deux comptes.
DriveHQ prend en charge la synchronisation unidirectionnelle des dossiers, ce qui vous permet d'enregistrer des fichiers dans le cloud et de permettre aux utilisateurs d'y accéder sans modifier l'original. Cela évite les suppressions accidentelles et vous permet de mieux gérer les données auxquelles vos utilisateurs ont accès.
3.8.4 Dossiers exclus.
De nombreux programmes créent des fichiers temporaires ou de sauvegarde ; par exemple, MS Word crée un fichier temporaire nommé « ~$test.docx ». De nombreux programmes créent également des fichiers intermédiaires ou des fichiers journaux d'activité tels que *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, etc. Il est inutile de synchroniser ces fichiers. Cependant, avec Dropbox, il est impossible de filtrer ces fichiers inutiles. Non seulement ils gaspillent de l'espace de stockage, mais ils ralentissent également la connexion réseau.
Avec DriveHQ FileManager, vous pouvez filtrer certains fichiers/dossiers à l'aide de caractères génériques, et exclure des fichiers spécifiques d'un dossier qui n'ont pas besoin d'être synchronisés avec le cloud.
3.8.5 Libérer de l'espace disque local.
Dropbox conserve une copie de tous ses fichiers sur les disques locaux, ce qui signifie que les clients/entreprises qui souhaitent transférer certains fichiers de leurs disques durs vers le cloud et libérer de l'espace disque ne peuvent pas le faire.
DriveHQ propose un service informatique cloud de pointe qui vous permet de libérer de l'espace disque en stockant vos fichiers sur son serveur de fichiers cloud. Nos serveurs vous permettent de remplacer intégralement votre système informatique interne et d'en confier la gestion à l'équipe sécurisée de DriveHQ.
3.8.6 Contrôle des tâches de téléchargement/téléversement.
Avec Dropbox, vous ne pouvez rien faire de ce qui suit:
- Contrôler manuellement les tâches de téléchargement/téléversement.
- Démarrer/arrêter manuellement le chargement/téléchargement d'un fichier.
- Surveillez la progression du téléchargement/chargement de chaque fichier.
- Interrompre/reprendre une tâche de téléchargement/téléversement.
- Organisez l'ordre dans lequel les fichiers doivent être téléchargés/chargés (cette fonctionnalité peut s'avérer très utile si vous avez de nombreux fichiers de tailles différentes à télécharger simultanément).
3.8.7 Synchronisation des disques réseau et externes.
Dropbox ne peut se synchroniser qu'avec un dossier spécifique nommé « Dropbox » ; la synchronisation avec les périphériques réseau et les disques externes est impossible. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Avec DriveHQ FileManager, vous pouvez synchroniser sans problème les dossiers réseau ou les disques externes.
3.8.8 Synchronisation des fichiers ouverts (verrouillés).
Dropbox ne prend pas en charge la synchronisation des fichiers ouverts.
De nombreux utilisateurs travaillent sur un fichier pendant des jours sans le fermer, et Dropbox ne le synchronise pas tant qu'il n'est pas enregistré et fermé. Que se passe-t-il si un utilisateur oublie de fermer le fichier sur son appareil ? Vous ne pourrez pas accéder à distance à la dernière version du fichier, même si cet utilisateur n'y travaillait pas activement. De plus, si vous supprimez accidentellement le fichier avant de le fermer, vous risquez de le perdre intégralement.
DriveHQ FileManager peut synchroniser les fichiers verrouillés lorsque vous activez la fonction VSS (Volume Shadow Copy). Celle-ci prend une capture d'écran du document et la synchronise automatiquement avec votre espace de stockage cloud.
4. Autres avis d'experts
4.1 Jacob Buckley-Fortin, PDG d'eHana, affirme que Dropbox n'est pas prêt pour les entreprises
Jacob Buckley-Fortin, PDG d'eHana, répond à la question : « Pourquoi Dropbox n'est-il pas adapté aux entreprises ? » Vous trouverez son analyse ci-dessous. Une capture d'écran est également disponible.
http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready
4.2 L'article de Matt Smollinger sur SmallNetBuilder.com concernant les petits secrets inavouables de Dropbox
Découvrez les petits secrets bien gardés de Dropbox révélés par Matt Smollinger sur SmallNetBuilder.com:
http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets
Les informations récapitulatives sont citées ci-dessous:
- Les révisions des fichiers sont difficiles d'accès
- Les suppressions se propagent aux partages (les personnes avec lesquelles vous partagez des fichiers peuvent supprimer vos fichiers).
- Les modifications se propagent entre les partages (les personnes avec lesquelles vous partagez des fichiers modifient vos fichiers)
- Synchronisation d'un seul dossier
- Les fichiers partagés avec vous sont décomptés de votre quota.
4.3 Comparaison de Dropbox et DriveHQ par Ramil et Gina Marie Morla sur EmpowerNetwork
Ramil et Gina Marie Morla ont publié une analyse détaillée de Dropbox et DriveHQ sur EmpowerNetwork.com. Leur conclusion est citée ci-dessous:
«Verdict et réflexions finales
Cependant, DriveHQ s'est imposé comme leader, figurant parmi les pionniers du secteur. Cette expérience lui permet d'offrir un service d'une fiabilité optimale, et ses formules d'abonnement sont conçues pour répondre à tous les besoins de sauvegarde. Comme vous l'avez sans doute constaté, DriveHQ propose de nombreuses fonctionnalités bien supérieures et performantes à celles de services comme Dropbox. C'est ce qui en fait la meilleure solution de stockage de fichiers en ligne du marché et l'option idéale pour toutes les petites entreprises.
Vous pouvez lire l'intégralité de la critique en suivant le lien ci-dessous.
4.4 Howard Wen de Computer World/PCAdvisor a classé DriveHQ FileManager parmi les 5 meilleurs services de stockage en ligne gratuits.
Si Dropbox s'est fait connaître comme un service de stockage en ligne gratuit et simple, DriveHQ propose un service similaire, également gratuit. Dropbox offre des fonctionnalités minimales et adopte une approche minimaliste. Grâce à une configuration FTP rapide et facile, DriveHQ propose le même espace de stockage avec un contrôle accru. Conçu pour les entreprises, DriveHQ n'en reste pas moins un service de stockage en ligne gratuit et compétitif face à Dropbox.
5. Annexes et références supplémentaires
5.1 FTP, messagerie et hébergement web.
Les services FTP, de messagerie et d'hébergement web sont très populaires sur DriveHQ et sont réputés pour être des fonctionnalités performantes.
5.2 Limitations de taille des fichiers.
La taille maximale des fichiers pouvant être téléchargés via le site web est de 300 Mo. Dropbox affirme qu'il n'y a pas de limite de taille maximale pour les fichiers téléchargés depuis un ordinateur ou un appareil mobile.
Au contraire, DriveHQ n'impose aucune limite de taille pour les fichiers ou les dossiers. La seule limitation concernant la taille des fichiers est l'espace de stockage disponible sur votre compte.
5.3 Active Directory lui-même.
Dropbox ne prend pas en charge l'intégration SSO Active Directory de manière indépendante. La seule solution consiste à passer par un service tiers, généralement facturé 5 $ par utilisateur et par mois. Dropbox utilise déjà le service S3 d'Amazon pour son stockage backend, un service tiers qui le rend moins sécurisé et fiable. Tout problème système ou faille de sécurité affectant ce service tiers peut également compromettre le service et la sécurité de Dropbox.
DriveHQ dispose d'un outil d'intégration Active Directory intégré au service, ce qui vous permet de conserver toutes les données de vos employés au même endroit, plutôt que d'utiliser un service tiers susceptible d'accroître le risque de fuites.
5.4 SLA (accord de niveau de service).
Dropbox ne propose pas de SLA, pourtant souvent exigé par les entreprises. Pour les grandes entreprises, DriveHQ offre un SLA technique permettant à votre organisation de se conformer aux normes les plus exigeantes du secteur.
Avec DriveHQ, vous bénéficierez d'un contrat de niveau de service (SLA) dès la finalisation de votre commande. Cela simplifie considérablement la mise en conformité des grandes entreprises avec les réglementations sectorielles strictes.
5.5 Certification HIPAA.
Dropbox ne possède pas la certification HIPAA. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'utiliser pour vous conformer à la loi HIPAA ; vous devez simplement l'évaluer attentivement et assurer vous-même la sécurité. L'absence de contrôle d'accès précis et de chiffrement des données côté client implique que vous devez prendre des précautions supplémentaires pour respecter les exigences de conformité HIPAA.
Avec DriveHQ, nous vous accompagnerons tout au long du processus de certification de conformité HIPAA, en veillant à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour respecter la réglementation du secteur.
5.6 Gestion des versions de fichiers.
Pour éviter que les anciennes versions de vos fichiers n'expirent, vous devrez payer 39 $ supplémentaires par an pour la fonctionnalité Packrat.
DriveHQ conserve par défaut 10 versions de fichiers, mais vous pouvez en garder jusqu'à 100 si vous le souhaitez. DriveHQ n'impose aucune limite de durée de vie à ces versions. C'est vous qui décidez du nombre de versions que vous souhaitez conserver.
5.7 Autorisations granulaires (Référence).
D'après Dropbox, lorsqu'un dossier est partagé, « tous les membres disposent de droits de lecture et d'écriture complets. Il est actuellement impossible de définir des autorisations en lecture seule. » En effet, pour partager un dossier avec 10 personnes, chacune doit posséder un compte Dropbox. Le dossier partagé sera ajouté au compte de chaque utilisateur, mais occupera de l'espace de stockage sur chacun d'eux. De plus, il sera synchronisé avec l'appareil de chaque utilisateur, occupant ainsi de l'espace disque sur chaque appareil. Il est donc impossible de contrôler les autorisations d'accès.
DriveHQ comprend que cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises, car de nombreuses informations confidentielles doivent être protégées. Grâce à la gestion fine des autorisations de DriveHQ, vous pouvez attribuer différents niveaux d'accès, notamment en lecture seule et en écriture seule. Cette fonctionnalité vous permet de contrôler les actions des utilisateurs et de garder la maîtrise totale de vos données.
5.8 Sauvegarde en ligne.
Certains utilisateurs cherchent des moyens créatifs d'utiliser Dropbox pour en faire un service plus polyvalent. Souvent, ces tentatives échouent, car elles aboutissent à des solutions étranges et complexes, non prises en charge par Dropbox ni par aucune autre entreprise tierce, ce qui annule le principal atout de Dropbox : sa simplicité et sa facilité d'utilisation. En réalité, si Dropbox ne propose pas une fonctionnalité, il vaut mieux chercher ailleurs – et cela arrive fréquemment avec Dropbox.
La capture d'écran ci-dessous montre un utilisateur tentant de sauvegarder des fichiers PST Outlook. Dropbox ne propose pas de service de sauvegarde en ligne intégré et ne permet pas de sauvegarder les fichiers ouverts. La sauvegarde de fichiers PST Outlook volumineux est donc fortement déconseillée avec Dropbox.
5.9 Chiffrement côté client (référence).
Dropbox ne prend pas en charge le chiffrement côté client. Dropbox affirme que les utilisateurs avancés ont accès à leur propre outil de chiffrement. Cependant, n'importe qui peut utiliser son propre outil de chiffrement avec n'importe quel service ; par conséquent, l'appliquer à Dropbox annulerait son principal avantage : sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
5.10 Assistance téléphonique.
L'assistance téléphonique Dropbox n'est pas disponible pour les utilisateurs des versions gratuite et Pro de Dropbox. Ce service est réservé aux utilisateurs de Dropbox Business, à partir de 795 $ par an pour 5 licences utilisateur.
6. Clause de non-responsabilité
Ce document d'évaluation et de comparaison porte principalement sur la comparaison des services de stockage cloud professionnels ou des services premium. La plupart des points abordés s'appliquent également aux services de stockage cloud gratuits. DriveHQ met tout en œuvre pour garantir l'exactitude, l'objectivité et la mise à jour des informations. Nous réviserons et mettrons à jour ce document régulièrement. Si vous constatez des informations inexactes, obsolètes ou erronées, veuillez nous contacter à l'adresse suivante feedback@drivehq.comNous vous répondrons rapidement.
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