DriveHQ против Egnyte

Оглавление

1. Введение

2. Краткое содержание

3. Подробные обзоры и сравнения

4. Что говорят другие люди об Egnyte

5. Приложение

6. Отказ от ответственности


1. Введение


Приведённый ниже документ представляет собой сравнение Egnyte и DriveHQ, составленное ведущими экспертами в индустрии облачных сервисов. Их опыт, знания и практические навыки ведения бизнеса открывают совершенно иную перспективу. Независимо от того, используете ли вы Egnyte, DriveHQ или являетесь независимым техническим редактором, прочтение этого документа поможет вам лучше понять сильные и слабые стороны Egnyte и DriveHQ, а также требования и решения для бизнеса в области облачных сервисов.


2. Краткое содержание


Компания Egnyte позиционирует себя как онлайн-решение бизнес-класса, устраняющее затраты и сложности, связанные с приобретением и обслуживанием традиционных файловых серверов, ленточных накопителей, FTP и VPN-систем. В этом обзоре мы сравним решение Egnyte с решением DriveHQ, включая функции, цены, требования к инфраструктуре и многое другое.

2.1 Сравнение затрат.

Учитывая тип предоставляемых конечным пользователям услуг, цена Egnyte, несомненно, является одной из самых высоких в отрасли. Для 30 пользователей с 2 ТБ дискового пространства и максимальным размером файла 5 ГБ цена варьируется от минимум 5400 долларов в год до 9179,88 долларов. Если вы решите добавить больше интеграций или функций в сервис Egnyte, стоимость будет продолжать расти.

Для корпоративных клиентов Egnyte взимает 180 долларов США за пользователя в год за базовый тариф. Эта цена включает только 2 ТБ места для хранения данных для всех пользователей и не включает некоторые расширенные функции. Общая стоимость может достигать 350 долларов США за пользователя в год, что во много раз выше, чем у DriveHQ, и значительно выше, чем у Google Drive или Dropbox.

Учитывая цену, любые заявления об «устранении затрат на традиционные файловые серверы, FTP и VPN-системы» вводят в заблуждение, поскольку Egnyte стоит дороже, чем традиционное решение. Egnyte утверждает, что устраняет необходимость в традиционных ИТ-системах, однако одним из главных преимуществ является его «гибридная» система, требующая локальной ИТ-инфраструктуры. Таким образом, Egnyte просто увеличит стоимость и сложность, вместо того чтобы упростить жизнь.

2.2 Основные преимущества Egnyte.

Компания Egnyte позиционирует свои услуги, используя интересные термины, такие как «локальное облако» и «гибридное облако». Для людей, не слишком разбирающихся в технологиях, это может показаться какой-то уникальной или передовой технологией.

В действительности, «Локальное облако» Egnyte — это всего лишь синхронизированная папка, точно такая же, как у Dropbox, что отлично подходит для использования потребителями. Однако для крупных предприятий синхронизация не масштабируема и создает потенциальные проблемы с безопасностью.

Так что же такое «гибридное облако» от Egnyte? В собственном объяснении Egnyte говорится, что оно «сочетает в себе скорость и безопасность локального хранилища с доступностью облака».

По сути, это простое решение для синхронизации, при котором облачная папка синхронизируется с локальным хранилищем на сервере или устройстве хранения данных. Согласно определению Egnyte, любое решение для синхронизации является гибридным, поскольку вы можете получить доступ к файлам на локальном устройстве хранения или в облаке (следовательно, любой поставщик, предлагающий синхронизацию, является «гибридным»).

2.3 Чем отличается Egnyte?

Компания Egnyte изменила свою стратегию, позиционируя себя как поставщик услуг «корпоративного обмена файлами», включающих доступ к файлам, их совместное использование, совместную работу и передачу больших файлов:

В частности, Egnyte заявляет о решении следующих проблем: «обмен файлами в облаке, частный обмен файлами, локальный доступ к файлам и межофисная совместная работа», что является шагом вперед по сравнению с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.

Хотя Egnyte отличается от других конкурентов тем, что предлагает облачный и частный обмен файлами, их сервису по-прежнему не хватает расширенных функций для корпоративного использования. К таким функциям относятся, например, размещение файлов, публикация файлов, веб-хостинг, онлайн-сервисы резервного копирования, ограничения по IP-адресам и шифрование на стороне клиента. Сервис DriveHQ зарекомендовал себя как комплексное облачное ИТ-решение, способное полностью заменить внутренние ИТ-структуры. Благодаря расширенным функциям безопасности и соответствию требованиям HIPAA, сервис DriveHQ является надежным решением для нужд вашего предприятия.

2.4 Корпоративный обмен файлами.

Egnyte не предоставляет бесплатные услуги, поэтому вы не можете обмениваться файлами с внешними клиентами, не являющимися членами Egnyte. Предполагая, что большинство ваших клиентов не являются членами Egnyte, отсутствие этой функции означает, что вы не можете обмениваться файлами с внешними клиентами. Это огромная проблема для документов, которые нельзя отправить по электронной почте, или для документов, которые необходимо отслеживать, чтобы гарантировать их публичный доступ. Кроме того, вы можете обмениваться документами только с членами вашей группы, что делает крайне сложным обмен файлами между отделами, если для каждого из них созданы подгруппы.

Сервис DriveHQ позволяет обмениваться файлами с пользователями, не зарегистрированными в DriveHQ, или создавать для них гостевые учетные записи, чтобы им нужно было ввести только временное имя пользователя и пароль для доступа к файлам. Это чрезвычайно важная функция для специалистов по продажам и консультантов, поскольку они ежедневно работают со множеством клиентов. Кроме того, DriveHQ позволяет обмениваться файлами с участниками, не входящими в вашу подгруппу, обеспечивая возможность взаимодействия между командами.

2.5 Подходит для предприятий.

2.5.1 Синхронизация и хранение папок.

Хотя Egnyte позиционирует свой сервис как отличающийся от других облачных хранилищ, его основной услугой по-прежнему является синхронизация папок. Различия минимальны: вместо синхронизации папки на всех компьютерах Egnyte использует локальный файловый сервер или систему хранения данных для синхронизации с файлами в облаке. Пользователи в одном офисе будут получать доступ к локальному файловому серверу/системе хранения данных напрямую, без необходимости обращаться к облаку. Это позволяет добиться гораздо более высокой производительности, поскольку большинство пользователей будут получать доступ только к локальным файлам. Однако такое решение не является уникальным для Egnyte. Любой сервис синхронизации может быть настроен таким образом, и это не решает проблему работы из дома, гостиницы или любого другого удаленного места. Сотрудники ограничены доступом к документам только из рабочей среды.

2.5.2 Обработка больших объемов данных.

Локальное облако Egnyte (синхронизация папок) не может обрабатывать большие объемы данных, поскольку синхронизация папок не масштабируема для крупных предприятий и потребляет чрезвычайно много оперативной памяти, процессора и пропускной способности. Действительно ли можно синхронизировать 100 ГБ или 1 ТБ данных на несколько компьютеров и мобильных устройств? С Egnyte такая задача невыполнима. Программное обеспечение Egnyte будет использовать все больше оперативной памяти и процессора по мере увеличения количества файлов, и синхронизация такого объема данных на нескольких компьютерах займет очень много времени. В итоге вы потратите много пропускной способности и дискового пространства на каждом компьютере.


3. Подробные обзоры и сравнения


В разделе «Краткое изложение» мы говорили о «локальном облаке» и «гибридном облаке». Мы знаем, что это, по сути, простая синхронизация папок, а именно синхронизация папок с использованием локального файлового сервера/системы хранения данных. Сервис Egnyte очень похож на Dropbox или Google Drive, поэтому сравнение очень схоже с Dropbox и Google Drive.

3.1 Облачное хранилище на основе веб-браузера.

Хотя доступ к нескольким облачным файлам из веб-браузера удобен, веб-браузеры не оптимизированы для загрузки/скачивания больших файлов и папок. Если в папке более 5000 файлов, доступ к содержимому очень затруднен. В компаниях часто встречаются папки с десятками тысяч файлов, что делает их практически непригодными для использования в веб-браузере. В сравнении с DriveHQ, DriveHQ предлагает клиент файлового менеджера, оптимизированный для обработки даже самых больших объемов данных. Этот настольный клиент также поддерживает ограничение пропускной способности, возобновление загрузки/скачивания, а также позволяет управлять задачами загрузки/скачивания, обеспечивая доступ к документам в порядке важности.

3.2 Функции веб-браузера.

По сравнению с сайтом DriveHQ.com, Сайт Egnyte выглядит более аккуратным. Однако на нём отсутствуют некоторые базовые функции. Например..:

Как вы можете видеть на скриншоте ниже:


Как ни странно, Egnyte не отображает время создания, время изменения или размер папки. Пожалуйста, посмотрите скриншот ниже. Отсутствуют страницы свойств или подробные страницы, отображающие время и размер папки.

По сравнению с Проводником Windows и Finder на Mac, Эгнита На сайте не отображаются заголовки столбцов в списке файлов/папок, что значительно затрудняет сортировку файлов и папок.

3.3 Совместное использование папок.

3.3.1 Веб-интерфейс браузера.

Найти владельцев папок через веб-интерфейс Egnyte очень сложно (см. скриншот ниже). В списке папок не отображается владелец папки, несмотря на поддержку сортировки по владельцу, а у папки может быть несколько владельцев.

Также очень сложно определить, кто имеет доступ к какой папке, пока не зайдете на страницу разрешений для каждой папки. Поскольку подпапки также могут иметь разные разрешения, быстро и легко проверить разрешения всех папок довольно сложно. Это делает управление пользователями практически невозможным в организации с сотнями или тысячами пользователей, каждый из которых имеет возможность делиться ресурсами с другими.

3.3.2 Совместное использование папок.

В Egnyte дочерние пользователи не могут создавать новые общие папки; доступ к этой функции имеют только администраторы. Это создаст много дополнительной работы для администраторов, особенно в крупных организациях.

3.3.3 Права доступа пользователя.

В Egnyte отсутствует понятие владельца группы (владельца бизнеса). Все административные пользователи могут создавать и удалять любых пользователей, а также создавать и удалять любые файлы/папки. Для владельцев малого бизнеса это означает, что либо владелец будет единственным администратором, либо, если он создаст другого администратора, его администратор получит доступ ко всем его файлам/папкам. Это может создать серьезную проблему, если администратор определенного отдела будет иметь доступ к файлам, хранящимся в Egnyte.

С помощью DriveHQ владелец группы получает полный контроль над всеми её пользователями, включая администраторов группы. После создания учетной записи владелец группы может указать тип пользователя (администратор, обычный пользователь, гость и т. д.), и этот пользователь будет иметь доступ только к тем файлам, которые были ему предоставлены. Кроме того, владелец группы может создавать права доступа для отдельных папок и файлов. Таким образом, владелец группы имеет полный контроль над своими документами, а конфиденциальная информация остается конфиденциальной.

3.3.4 Администраторы подгрупп.

С помощью DriveHQ вы можете создать администратора подгруппы, который сможет создавать/управлять дочерними пользователями в рамках своей подгруппы. В Egnyte администратор будет контролировать всех остальных пользователей и все остальные документы. Хотя вы также можете создавать группы, это всего лишь набор учетных записей пользователей без администраторов подгрупп. Решение DriveHQ позволяет администраторам подгрупп брать под контроль пользователей, которые им назначены, гарантируя, что владелец учетной записи не будет перегружен запросами на совместное использование и информацию о пользователях.

3.3.5 Другие возможности.

Хотя Egnyte предлагает более продвинутые функции, чем многие другие конкуренты, такие как Dropbox и Google Drive, ему по-прежнему не хватает многих базовых функций, улучшающих возможности управления данными и группами. К числу таких ограничений относятся:

Кроме того, Egnyte отображает все личные папки и файлы из учетной записи пользователя в учетной записи администратора. Таким образом, если пользователь загружает личный документ в Egnyte, администратор получает полный доступ к этому документу. Для многих это может не быть проблемой, однако, когда администратор или другой пользователь ищет файл, личный документ будет включен в дерево папок, что засоряет сервис и затрудняет навигацию по нерелевантным документам.

3.4 Функции безопасности.

В ходе опросов владельцы бизнеса и руководители в целом сходятся во мнении, что безопасность является одним из важнейших факторов при выборе облачного сервиса. Поэтому крайне важно предоставлять полный набор функций и протоколов безопасности, чтобы соответствовать строгим отраслевым стандартам. Вот несколько функций, которые Egnyte в настоящее время не поддерживает: