DriveHQ против Dropbox
Оглавление
3. Подробные обзоры и сравнения
5. Приложения и дополнительные ссылки
1. Введение
Данный документ представляет собой сравнение DriveHQ и Dropbox, проведенное ведущими экспертами в индустрии облачных сервисов. Информация, полученная от этих экспертов, позволит потенциальным клиентам понять сильные и слабые стороны обоих сервисов, а также определить потребности бизнеса в облачных решениях.
2. Краткое содержание
2.1 Как Dropbox стал таким популярным?
тот Простая папка Dropbox, которую можно перетаскивать мышью, и которая синхронизируется между несколькими устройствами в режиме реального времени.
тот Партнерский план, предоставляющий 500 МБ хранилища за каждого привлеченного пользователя.
Проанализировав возможности Dropbox, мы пришли к выводу, что минималистичный подход, позволивший Dropbox быстро завоевать популярность, также является его отличительной чертой фундаментальная слабость в отношении облачных сервисов для бизнеса.
2.2 Dropbox для бизнеса
2.2.1 Синхронизация папок.
Для использования потребителями с файлами небольшого размера и в небольших объемах сервис Dropbox отлично подойдет. Однако:
тот Для предприятий, которым требуется более 100 ГБ или 1 ТБ данных, их услуга не масштабируема.
Производительность Dropbox резко падает, когда пользователю необходимо синхронизировать большие объемы данных. Кроме того, по мере увеличения количества файлов сервис будет потреблять больше оперативной памяти и ресурсов процессора, а время синхронизации данных значительно увеличится, особенно при подключении к системе большего количества устройств. В конечном итоге, будет потрачено впустую место на диске, будет израсходована пропускная способность из-за синхронизации в реальном времени, и вы обнаружите, что время и производительность были потрачены впустую.
тот Масштабирование с учетом численности сотрудников.
Для компаний, стремящихся к расширению и найму новых сотрудников, Dropbox представляет собой техническое препятствие. Синхронизация между несколькими устройствами может стать крайне неэффективной, поскольку каждое устройство будет занимать дисковое пространство для одних и тех же данных. Кроме того, это препятствует централизованному управлению данными, потенциально ставя под угрозу безопасность и управляемость.
Кроме того, Dropbox не имеет мощного инструмента управления пользователями, что затрудняет организацию учетных записей и ставит под угрозу данные вашего бизнеса.
тот Функции безопасности.
Одним из основных недостатков сервиса Dropbox является невозможность указывать права доступа пользователей, а также предоставлять доступ только избранным сотрудникам. Это создает серьезный риск для безопасности при управлении данными организации, поскольку любой пользователь, имеющий доступ к данным компании, будет иметь полный доступ к общей папке. Это создает множество возможностей для случайного удаления и нарушений безопасности.
Помимо невозможности указать права доступа пользователей, отсутствие шифрования на стороне клиента означает, что сотрудники Dropbox имеют полный доступ к конфиденциальной деловой информации. Поскольку Dropbox шифрует данные на стороне сервера, если хакеру удастся проникнуть в систему (что уже произошло), он получит доступ к ключам шифрования и сможет украсть миллионы документов с минимальными усилиями.
2.2.2 Цены для бизнеса.
Dropbox взимает неоправданно высокую плату за свои услуги — 180 долларов за пользователя в год. Однако Dropbox компенсирует это за счет потенциально низких цен на хранение данных:
- В Dropbox нет четко определенного лимита объема хранилища. Он использует сервис хранения данных Amazon S3, а сам S3 — недешевый сервис: за 1 ТБ места для хранения + 1 ТБ байт для загрузки Amazon взимает $???/месяц плюс дополнительные сборы за запросы к серверу. Безусловно, получить неограниченное пространство для хранения данных в Dropbox невозможно.
- Большинству малых предприятий требуется менее 100 ГБ места для хранения данных, в то время как крупным компаниям из-за большого количества сотрудников и клиентов необходимы большие объемы хранилища. Однако, если рассматривать объем хранилища в расчете на одного пользователя, крупные компании, как правило, используют меньше места, чтобы предотвратить случайное удаление данных или передачу конфиденциальной деловой информации. Тратить 180 долларов на пользователя в год — это расточительно, поскольку большинству пользователей потребуется менее 5 ГБ места для хранения данных.
- Кроме того, сервис не предоставляет скидки за объем, даже если вам требуется более 100 пользовательских лицензий. Затраты быстро растут по мере расширения вашего бизнеса.
2.3 Облачный сервис DriveHQ для бизнеса.
Для потенциальных клиентов DriveHQ не только помогает сократить расходы, но и предлагает более продвинутый и обширный набор функций, чем Dropbox, включая сопоставление дисков, файловый менеджер и онлайн-резервное копирование.
2.3.1 Масштабирование с помощью DriveHQ.
- В отличие от многих других популярных облачных сервисов, DriveHQ не обязывает вас заключать долгосрочный контракт с фиксированным лимитом хранилища и количеством пользовательских лицензий. Поэтому вы можете легко увеличивать лимиты хранилища и количество пользовательских лицензий по мере роста вашего бизнеса. Гибкость тарифных планов является ключевым фактором для хорошего поставщика услуг, поскольку она позволяет бизнесу эффективно ограничивать затраты на обслуживание.
- При синхронизации или загрузке данных в DriveHQ сервис использует функцию «волшебной загрузки», загружая или синхронизируя только внесенные изменения, а не весь документ целиком. Это чрезвычайно важно для компаний, которые постоянно вносят изменения в документы, поскольку значительно снижает потребление трафика и ресурсов процессора.
- Когда множество пользователей получают доступ к одной и той же группе документов, администратору крайне важно отслеживать использование и ограничивать возможности. В связи с этим DriveHQ предлагает продвинутый инструмент управления группами, который позволяет администратору задавать детальные разрешения, отслеживать использование каждым пользователем, устанавливать политику паролей, предоставлять доступ к определенным папкам конкретным пользователям и многое другое. Этот инструмент является гибким и настраиваемым, что позволяет соответствовать корпоративным стандартам.
- DriveHQ предлагает своим пользователям шифрование на стороне клиента — наиболее безопасную форму шифрования. Таким образом, сотрудники DriveHQ не смогут просматривать ваши деловые документы, а в случае взлома ваши данные будут зашифрованы вне офиса, поэтому злоумышленники не смогут их восстановить.
2.3.2 Цены DriveHQ.
- Помимо гибкости и возможностей настройки, цена DriveHQ значительно ниже, чем у других поставщиков услуг. Начиная с 4 долларов США за пользователя в месяц, DriveHQ предоставляет полный доступ ко всем своим функциям, программному обеспечению и круглосуточной поддержке клиентов. С DriveHQ вы можете выбрать оптимальный объем хранилища, поэтому у вас не будет огромного количества бесплатного места на вашем аккаунте (покупайте только то, что вам нужно). Сервис DriveHQ оптимизирован для бизнеса и предприятий, позволяя вам полностью контролировать свои данные и пользователей.
3. Подробные обзоры и сравнения
3.1 Синхронизация папок для бизнеса.
Dropbox лучше всего подходит тем, кому требуется менее 1 ГБ данных. По мере увеличения объема данных эффективность Dropbox снижается.
Из-за этого Dropbox замедлит работу предприятий, которым требуется загрузка более 100 ГБ или 1 ТБ данных. Замедлятся не только отдельные устройства, поскольку растущий объем данных будет потреблять все больше ресурсов процессора и оперативной памяти для синхронизации файлов, но и эффективность всей сети значительно снизится, так как каждое устройство, синхронизирующее данные, будет занимать пропускную способность, что еще больше снизит скорость вашего сетевого соединения.
Простое подключение множества пользователей и устройств выявляет проблемы безопасности Dropbox. Как ограничить доступ каждого пользователя к определенной папке? Когда сотрудник увольняется из компании, он может забрать с собой данные вашей компании вместе со своим аккаунтом; это кошмар с точки зрения безопасности, которого следует избегать всем компаниям.
DriveHQ предлагает простое комплексное решение с более мощной функцией синхронизации папок, а также множеством расширенных функций для предприятий любого размера. Если ваша компания решит использовать задачу синхронизации, вы сможете планировать задачи синхронизации и выбирать между односторонней и двусторонней синхронизацией. Благодаря этому вы сможете синхронизировать данные ваших клиентов с DriveHQ без обратной синхронизации облачных данных с их компьютером (или наоборот), что устраняет многие проблемы безопасности.
3.2 Надежные решения для облачных серверов.
Корпоративные пользователи не синхронизируют файлы на файловом сервере с каждым компьютером, поскольку это приведет к чрезмерному расходу места на каждом компьютере, возникновению конфликтов версий файлов и невозможности централизованного управления файлами. Сервис Dropbox ограничивается синхронизацией, поэтому он не является жизнеспособным корпоративным решением из-за серьезных проблем с безопасностью.
С DriveHQ у вас будет возможность выбирать между нашим клиентом FileManager и сервисом сопоставления дисков WebDAV. Оба сервиса похожи на проводник Windows и чрезвычайно просты в использовании. Как пользователь, вы можете работать из FileManager, чтобы избежать задач синхронизации, или позволить ему работать в фоновом режиме, чтобы ваши пользователи даже не знали, что он используется. В то время как инструмент сопоставления дисков DriveHQ сопоставляет виртуальный диск на вашем локальном компьютере с буквой, делая облачное хранилище таким же простым, как и локальное.
3.3 Система контроля доступа с высокой степенью детализации на основе ACL.
В Dropbox, если вы предоставляете доступ к папке, она будет добавлена в учетную запись другого пользователя. Другими словами, она полностью принадлежит ему, и он может редактировать, предоставлять доступ или удалять ее. Это связано с тем, что Dropbox поддерживает только полный доступ. Вы не можете установить права доступа к папке только для чтения, только для записи или только для скачивания, и после предоставления доступа к папке вы не сможете удалить ее из учетной записи другого пользователя.
Напротив, DriveHQ был разработан для предприятий и компаний, которым необходимо соответствовать высоким требованиям, поэтому DriveHQ полностью поддерживает детальный контроль доступа на основе ACL. Вы можете предоставлять доступ к различным папкам разным пользователям (или подгруппам, или группам контактов) с разными правами доступа. Вы можете предоставлять доступ к одной и той же папке разным пользователям (подгруппам/группам контактов) с разными правами доступа. Инструмент управления группами позволяет очень легко настраивать права пользователей и их возможности доступа к конфиденциальным данным компании.
3.4 Совместный доступ к папкам.
Dropbox позволяет обмениваться файлами только между учетными записями Dropbox. Если компания хочет поделиться файлом с клиентом через Dropbox, клиент также должен приобрести подписку Dropbox, чтобы получить доступ к этому файлу. Однако у Dropbox есть один нюанс: клиент должен не только приобрести подписку Dropbox, но и, если клиент приобрел 10 ГБ, а файл весит 10 ГБ, то все 10 ГБ уже будут заняты. Если вы планируете отправить серию файлов, например, еще один файл размером 10 ГБ, вашему клиенту придется приобрести еще 10 ГБ, чтобы получить доступ к этому файлу. Это не является жизнеспособным решением для компаний, которым необходимо обмениваться большими объемами данных с потенциальными клиентами.
С помощью DriveHQ можно поделиться файлом размером 10 ГБ и получить к нему доступ, если у клиента есть действующий адрес электронной почты. Используется только дисковое пространство владельца файла. Клиенты могут получить доступ к файлу как с учетной записью DriveHQ, так и без нее. Это отлично подходит для потенциальных клиентов, временных работников или консультантов.
3.5 Инструмент управления пользователями.
Если у вас Dropbox, вы не можете напрямую создавать субаккаунты. Вам необходимо пригласить каждого пользователя, после чего каждый пользователь должен зарегистрироваться самостоятельно. Если у вас 100 пользователей, это создаст трудности не только для администратора, но и для 100 новых пользователей, многие из которых могут не знать, как зарегистрироваться.
В Dropbox отсутствует инструмент пакетного создания пользователей, поскольку каждый пользователь создается по приглашению. Также не поддерживаются подгруппы и группы контактов. Эти функции критически важны для крупного бизнеса, поскольку позволяют эффективно управлять учетными записями, и их отсутствие делает Dropbox непригодным для таких предприятий. Если в вашей компании более 1000 пользователей, подгруппы, группы контактов, пакетное создание и управление пользователями абсолютно необходимы. В противном случае управление всеми этими учетными записями станет практически невыполнимой задачей.
Инструмент администрирования пользователей DriveHQ позволяет администраторам создавать учетные записи с различными ролями: администратор группы, администратор подгруппы, обычные пользователи и гостевые пользователи. Вы также можете создавать или управлять более чем 1000 дочерними пользователями одновременно. Кроме того, вы можете использовать службу интеграции DriveHQ с Active Directory, которая позволяет легко добавлять пользователей без изменения их существующих привычек. Инструмент управления группами DriveHQ чрезвычайно гибок и позволяет сохранять полный контроль над пользователями и их действиями.
3.6 Шифрование на стороне клиента.
Отсутствие шифрования на стороне клиента означает, что сотрудники Dropbox могут свободно получать доступ к вашей конфиденциальной информации. Эта неконфиденциальность означает, что если хакеры получат доступ к системе Dropbox (как это уже произошло), они смогут легко получить доступ к конфиденциальной информации. Dropbox может поддерживать некоторые технологии шифрования на стороне сервера. Однако шифрование на стороне сервера, как правило, бессмысленно; ваши данные поступают на сервер Dropbox в незашифрованном виде. Затем Dropbox использует собственный метод шифрования, а это значит, что безопасность ваших данных находится в их руках. Когда вам потребуется доступ к данным, сервер Dropbox расшифрует ваши данные, чтобы передать их вам обратно, тем самым раскрывая ваши данные.
Благодаря функции шифрования папок DriveHQ ваши данные могут быть зашифрованы выбранным вами методом с использованием вашего собственного ключа шифрования, прежде чем они покинут ваше устройство. Данные остаются зашифрованными на защищенном сервере DriveHQ. Сервер DriveHQ не имеет вашего ключа шифрования и не может расшифровать ваши файлы. Это обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность.
3.7 Сравнение характеристик.
Облачный сервис DriveHQ предлагает комплексное решение для всех необходимых ИТ-услуг, включая онлайн-резервное копирование, файловый менеджер, похожий на проводник Windows, FTP, электронную почту и веб-хостинг, а также функции папок Dropbox. По сравнению с Dropbox, DriveHQ предлагает более продвинутые функции, разработанные для бизнеса и предприятий, в то время как Dropbox предназначен для личного использования. Для получения более подробной информации о возможностях DriveHQ посетите [ссылку]: www.drivehq.com
3.8 Синхронизация DriveHQ против синхронизации Dropbox
Главное преимущество Dropbox — синхронизация папок. При синхронизации папки с Dropbox необходимо создать специальную папку "Dropbox", и только эта папка может быть синхронизирована с их сервисом. После создания этой папки необходимо заново создать структуру папок, которые вы хотите синхронизировать, внутри папки "Dropbox", что является очень утомительной задачей.
DriveHQ предлагает полный набор услуг, которые более экономичны и практичны, чем простая задача синхронизации. Однако, если вам нужно настроить задачу синхронизации для вашего бизнеса, у вас будет полная гибкость в этом вопросе. Все это можно сделать с помощью файлового менеджера DriveHQ, и вместо создания специальной папки «Dropbox» вы можете выбрать, какие папки вы хотите синхронизировать с облаком, и даже создать собственные задачи синхронизации.
3.8.1 Базовая синхронизация.
В Dropbox нет возможности выбрать папку на компьютере для синхронизации с облаком. Для синхронизации с облаком необходимо перенести все файлы и папки в специальную папку «Dropbox». Это означает, что вашим сотрудникам придётся изменить свои рабочие привычки; многим потребуется переобучение.
DriveHQ может синхронизировать любую папку на вашем компьютере с любыми папками в облаке. Это означает, что вы можете хранить все свои файлы в упорядоченном виде на компьютере, не перемещая их все в одну папку и не создавая заново структуру папок, что упрощает процесс синхронизации.
3.8.2 Несколько задач синхронизации.
Вся папка "Dropbox" служит платформой для одной синхронизации. Вы не можете создавать несколько задач синхронизации для синхронизации разных файлов с использованием разных расписаний синхронизации. В папке "Dropbox" нет возможностей для настройки, поэтому владелец или руководитель бизнеса вынужден адаптироваться к этим изменениям.
В DriveHQ задачи синхронизации настраиваются и очень просты в настройке. Вы можете создать несколько задач синхронизации, благодаря чему вам не придется каждый раз скачивать большой и неэффективный файл. Кроме того, вы можете планировать задачи синхронизации, освобождая пропускную способность и обеспечивая более комфортную работу для ваших сотрудников.
3.8.3 Задачи односторонней синхронизации.
В некоторых случаях вам потребуется синхронизировать данные с облаком, чтобы никогда не беспокоиться о перезаписи или удалении локальных файлов. В других случаях вам потребуется синхронизировать данные из облака. С Dropbox это невозможно, поскольку он поддерживает только двустороннюю синхронизацию. Любые изменения, внесенные с одной стороны, повлияют на файл в обеих учетных записях.
DriveHQ поддерживает одностороннюю синхронизацию папок, поэтому вы можете сохранять файлы в облаке, и пользователи смогут получать к ним доступ, не затрагивая оригинал. Это предотвращает случайное удаление и позволяет лучше управлять данными, к которым имеют доступ ваши пользователи.
3.8.4 За исключением папок.
Многие программы создают временные файлы или резервные копии, например, MS Word создает временный файл с именем типа «~$test.docx». Многие программы создают промежуточные файлы или файлы журналов активности, такие как *.bak, *.obj, *.log, *.tmp и т. д. Синхронизировать эти файлы нет необходимости. Однако в Dropbox вы не можете отфильтровать эти бесполезные файлы. Они не только занимают место на диске, но и замедляют скорость сети.
С помощью DriveHQ FileManager вы можете фильтровать определенные файлы/папки, используя символы-заменители, а также исключать из синхронизации с облаком определенные файлы внутри папки.
3.8.5 Освобождение места на локальном диске.
Dropbox хранит копии всех своих файлов на локальных дисках, а это значит, что клиенты/компании, которые хотят перенести часть файлов со своих жестких дисков в облако и освободить место на диске, не могут этого сделать.
Благодаря тому, что DriveHQ предлагает высокотехнологичные ИТ-услуги, вы можете освободить место на локальном диске, сохраняя файлы на облачном файловом сервере DriveHQ. Наши файловые серверы позволяют полностью заменить вашу внутреннюю ИТ-систему и передать управление ею защищенным серверам DriveHQ.
3.8.6 Управление задачами загрузки/выгрузки.
В Dropbox вы не можете делать ничего из перечисленного ниже:
- Управляйте задачами загрузки/выгрузки вручную.
- Запуск/остановка загрузки/скачивания файла вручную.
- Отслеживайте ход загрузки/скачивания каждого файла.
- Прервать/возобновить задачу загрузки/выгрузки.
- Укажите порядок загрузки/скачивания файлов (эта функция может быть очень полезна, если вам нужно загрузить одновременно много файлов разного размера).
3.8.7 Синхронизация сетевых и внешних накопителей.
Dropbox может синхронизироваться только со специальной папкой "Dropbox"; синхронизация с сетевыми устройствами и внешними накопителями невозможна. См. скриншот ниже:
С помощью DriveHQ FileManager вы можете без проблем синхронизировать сетевые папки или внешние диски.
3.8.8 Синхронизация открытых (заблокированных) файлов.
Dropbox не поддерживает синхронизацию открытых файлов.
Многие пользователи работают над файлом несколько дней, не закрывая его, и Dropbox не синхронизирует файл, пока он не будет сохранен и закрыт. Что если один пользователь забудет закрыть файл на своем устройстве? Вы не сможете получить удаленный доступ к последней версии файла, даже если этот пользователь не работал над ним активно. Кроме того, если вы случайно удалите файл до того, как закроете его, вы можете потерять весь файл.
DriveHQ FileManager может синхронизировать заблокированные файлы при включении функции VSS (теневое копирование томов). При этом делается снимок экрана документа, который автоматически синхронизируется с облачным хранилищем.
4. Другие экспертные обзоры
4.1 Генеральный директор eHana Джейкоб Бакли-Фортин утверждает, что Dropbox не готов к использованию в корпоративной среде
Генеральный директор eHana Джейкоб Бакли-Фортин отвечает на вопрос: «Почему Dropbox не готов к использованию в корпоративной среде?» Ниже вы найдете его обзор. Скриншот также прилагается.
http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready
4.2 Обзор Мэтта Смоллингера на SmallNetBuilder.com о грязных секретах Dropbox
Узнайте о грязных секретах Dropbox, раскрытых другими пользователями сайта SmallNetBuilder.com, включая Мэтта Смоллингера:
http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets
Ниже приведена сводная информация:
- Доступ к версиям файлов затруднен
- Удаление файлов распространяется на все общие ресурсы (люди, с которыми вы делитесь файлами, могут удалять ваши файлы).
- Изменения распространяются на все общие ресурсы (люди, с которыми вы делитесь файлами, могут изменять ваши файлы).
- Синхронизация отдельных папок
- Файлы, которыми вы поделились, учитываются в рамках вашей квоты.
4.3 Сравнение Dropbox и DriveHQ, проведенное Рамилем и Джиной Мари Морла на EmpowerNetwork
Рамиль и Джина Мари Морла опубликовали подробный обзор Dropbox и DriveHQ на сайте EmpowerNetwork.com. Их вердикт приведен ниже:
«Вердикт и заключительные мысли
Однако DriveHQ всегда был лидером, одним из первых в отрасли. Этот опыт помогает предоставлять максимально надежный сервис, а пакеты подписки разработаны таким образом, чтобы удовлетворить потребности в резервном копировании любого уровня. Как вы могли заметить из приведенного выше объяснения, DriveHQ обладает множеством функций, которые намного превосходят и эффективнее, чем у таких сервисов, как Dropbox. Это делает его лучшим онлайн-решением для хранения файлов на рынке и наиболее подходящим вариантом для всех видов малого бизнеса.
Полный обзор вы можете прочитать по ссылке ниже.
4.4 Говард Вэнь из Computer World/PCAdvisor оценил DriveHQ FileManager как один из 5 лучших бесплатных онлайн-сервисов хранения данных.
Хотя Dropbox получил известность как бесплатный и простой сервис онлайн-хранения данных, DriveHQ предлагает аналогичный бесплатный сервис. Dropbox «имеет минимальный набор функций» и придерживается минималистского подхода к своему программному обеспечению. Используя быструю и простую настройку FTP, DriveHQ предлагает тот же объем хранилища с большим контролем. DriveHQ разработан для бизнеса, но как бесплатный сервис онлайн-хранения данных он выгодно отличается от Dropbox.
5. Приложения и дополнительные ссылки
5.1 FTP, электронная почта и веб-хостинг.
На DriveHQ очень популярны FTP-сервисы, электронная почта и веб-хостинг, которые зарекомендовали себя как мощные инструменты.
5.2 Ограничения по размеру файла.
Максимальный размер файла, который можно загрузить через веб-сайт, составляет 300 МБ. Dropbox утверждает, что ограничений по максимальному размеру файла при загрузке с компьютера или мобильного устройства нет.
Напротив, DriveHQ не имеет ограничений по размеру файлов или папок. Единственное ограничение по размеру файлов в DriveHQ — это объем хранилища, доступного в вашей учетной записи.
5.3 Сама Active Directory.
Dropbox не поддерживает интеграцию с Active Directory SSO самостоятельно. Единственный способ обеспечить такую поддержку — использовать стороннего поставщика, который обычно взимает 5 долларов США за пользователя в месяц. Dropbox уже использует сервис Amazon S3 для хранения данных, сторонний сервис, что делает Dropbox менее безопасным и надежным. Системные проблемы или нарушения безопасности, затрагивающие стороннего поставщика, также могут поставить под угрозу работу сервиса и безопасность Dropbox.
Встроенный в сервис DriveHQ инструмент интеграции с Active Directory позволяет хранить все данные о сотрудниках в одном месте, вместо использования стороннего сервиса, который может увеличить риск утечки информации.
5.4 SLA (соглашение об уровне обслуживания).
Dropbox не предоставляет соглашения об уровне обслуживания (SLA), которые обычно требуются крупными предприятиями. Для крупных корпоративных клиентов DriveHQ предлагает SLA, основанное на технических требованиях, которое позволит вашей организации соответствовать стандартам крупной промышленности.
С DriveHQ вы получите соглашение об уровне обслуживания (SLA) сразу после завершения заказа. Это значительно упрощает крупным предприятиям соблюдение строгих отраслевых норм.
5.5 Сертификация HIPAA.
Dropbox не имеет сертификации HIPAA. Это не означает, что вы не можете использовать его для соответствия требованиям HIPAA; вам просто нужно тщательно оценить его и самостоятельно позаботиться о безопасности. Отсутствие детального контроля доступа и шифрования данных на стороне клиента означает, что вам необходимо принять дополнительные меры предосторожности для соответствия требованиям HIPAA.
С DriveHQ мы поможем вам пройти сертификацию на соответствие требованиям HIPAA, гарантируя, что мы делаем все возможное для соблюдения отраслевых норм.
5.6 Версионирование файлов.
Чтобы предотвратить истечение срока действия старых версий ваших файлов, вам придется дополнительно платить 39 долларов в год за функцию packrat.
В DriveHQ стандартно допускается 10 версий файлов, однако при желании вы можете хранить до 100 версий одного файла. DriveHQ не ограничивает количество версий файлов датой истечения срока действия. Вместо этого вы сами решаете, сколько версий файлов вы хотите хранить.
5.7 Детальные разрешения (справочник).
Согласно Dropbox, при предоставлении общего доступа к папке «все участники общей папки получают полные права на чтение и запись. В настоящее время невозможно установить права только на чтение». Фактически, если вы хотите предоставить общий доступ к папке 10 людям, у каждого из них должна быть учетная запись Dropbox. Общая папка будет включена в учетную запись каждого пользователя, но она будет занимать место на диске в учетной записи каждого пользователя. Более того, общая папка будет синхронизироваться с локальным устройством каждого пользователя, занимая дисковое пространство на каждом устройстве. Просто нет способа контролировать права доступа.
DriveHQ понимает, что это важная функция для предприятий и компаний, поскольку большая часть информации в организации должна оставаться конфиденциальной и защищенной. Благодаря детальной настройке прав доступа в DriveHQ вы сможете предоставлять доступ на разных уровнях, включая только чтение и только запись. Эта функция позволяет контролировать действия пользователей и сохранять полный контроль над данными вашей компании.
5.8 Онлайн-резервное копирование.
Некоторые пользователи находят креативные способы использования Dropbox, чтобы сделать его более универсальным сервисом. Часто такие попытки терпят неудачу, поскольку в итоге они могут привести к созданию странного, сложного решения, которое не поддерживается Dropbox или другой сторонней компанией, тем самым сводя на нет единственное преимущество Dropbox — его простоту и удобство. В действительности, если Dropbox не поддерживает какую-либо функцию, лучше поискать другое решение — и это будет происходить довольно часто, если вы пользуетесь Dropbox.
На скриншоте ниже показана попытка пользователя создать резервную копию файлов Outlook PST. У Dropbox нет собственной службы онлайн-резервного копирования, и он не может создавать резервные копии открытых файлов. Резервное копирование больших файлов Outlook PST с помощью Dropbox крайне неэффективно.
5.9 Шифрование на стороне клиента (справочник).
Dropbox не поддерживает шифрование на стороне клиента. Dropbox утверждает, что опытные пользователи имеют доступ к собственному инструменту шифрования. Однако любой может использовать свой собственный инструмент шифрования с любым сервисом, поэтому использование его с Dropbox сведет на нет одно из главных преимуществ Dropbox — простоту и удобство использования.
5.10 Телефонная поддержка.
Телефонная поддержка Dropbox недоступна для пользователей бесплатной и платной версий Dropbox. Эта услуга предоставляется только пользователям Dropbox Business, начиная с 795 долларов в год за 5 пользовательских лицензий.
6. Отказ от ответственности
Данный обзор и сравнительный документ в основном посвящен сравнению облачных сервисов хранения данных для бизнеса и платных сервисов. Большинство пунктов также применимы к бесплатным облачным сервисам хранения данных. DriveHQ прилагает все усилия для обеспечения точности, объективности и актуальности информации. Мы будем периодически пересматривать и обновлять документ. Если вы обнаружите какую-либо неточную, устаревшую или неверную информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты] feedback@drivehq.comМы ответим незамедлительно.
комментарии предоставлены Обсуждение
- Экспертные обзоры
- DriveHQ против Dropbox
- DriveHQ против Box
- DriveHQ против Google Drive
- DriveHQ против Egnyte
- DriveHQ против Carbonite
- DriveHQ против других