DriveHQ versus andere cloudservices

Inhoudsopgave

3. Gedetailleerde recensies en vergelijkingen

1. Invoering

Dit is een van een reeks reviews waarin de cloud-IT-service van DriveHQ wordt vergeleken met andere cloudopslag- en online back-upservices.

Een groep topdeskundigen uit de cloudindustrie heeft, met de hulp van zakelijke klanten, technologieconsultants en DriveHQ-serviceverkopers, deze beoordelingen en vergelijkingen samengesteld.

1.1 Waarom schrijven we deze recensies

We hebben deze reviews gemaakt omdat tot nu toe veel online reviews en vergelijkingen erg oppervlakkig zijn en voornamelijk gebaseerd op de informatie die op de website, in het persbericht of door de betreffende aanbieder wordt gepresenteerd. De meeste reviewers hadden de diensten niet gedurende langere tijd uitgeprobeerd en sommigen hadden weinig ervaring in het bedrijfsleven. Daarom wilden we een echte vergelijking maken met een groep experts die al deze diensten grondig hebben getest en ervaren.
Uit onze ervaring blijkt dat berichten op sociale media en persberichten niet het hele verhaal over clouddiensten vertellen. Er lijkt veel ophef te zijn over de prijs van cloudopslag, wat een enorme prijsoorlog tussen cloudopslagproviders heeft aangewakkerd. Echter, als het gaat om cloudcomputing voor bedrijven, is er veel meer nodig dan alleen een lage prijs. Dit biedt een uitstekende gelegenheid om zwakke punten in andere diensten bloot te leggen en gebruikers te laten weten dat er krachtigere tools beschikbaar zijn.

1.2 Over DriveHQ

DriveHQ, gevestigd in Silicon Valley, was de eerste aanbieder van cloud-IT-oplossingen, voordat de term 'cloud' zo populair was als nu. DriveHQ biedt al meer dan 10 jaar een breed scala aan clouddiensten aan, ruim voordat concurrenten zoals Dropbox, Box, Google Drive, Egnyte, Carbonite, OneDrive, iCloud en Amazon S3 met het aanbieden van clouddiensten begonnen.23 Dit heeft DriveHQ een concurrentievoordeel opgeleverd bij het aanbieden van een robuustere set tools.

DriveHQ heeft zijn activiteiten gestaag uitgebreid en zijn klantenbestand vergroot. Momenteel heeft het meer dan 3 miljoen gebruikers. DriveHQ profileert zich als een technologie- en servicegericht bedrijf dat zich inzet voor het leveren van geavanceerde functionaliteiten voor grote organisaties.

Het DriveHQ-team heeft wereldwijd vestigingen en werkt rechtstreeks samen met grote organisaties om oplossingen op maat te ontwikkelen die aansluiten op de behoeften van het bedrijf. Met de steeds strengere regelgeving in de industrie is het essentieel dat een cloudserviceprovider flexibele oplossingen biedt die met uw bedrijf meegroeien. DriveHQ is hier trots op en streeft ernaar dat elke klant 100% tevreden is met de dienstverlening.

2. Samenvatting

We hebben de cloud-IT-service van DriveHQ al vergeleken met enkele andere grote aanbieders van cloudopslag. Er zijn veel cloudproviders; het is onmogelijk om ze allemaal te vergelijken. Veel cloudservices lijken echter erg op elkaar, dus een vergelijking met al deze aanbieders is niet nodig. Dit document geeft een algemeen beeld van hoe de service van DriveHQ zich verhoudt tot andere cloudopslagservices.

2.1 De verschillen tussen cloudopslagservices:

Over het algemeen kunnen cloudopslagservices als volgt worden gecategoriseerd:

Raw Cloud Storage Service: Dit model wordt doorgaans aangeboden als onderdeel van een IaaS-dienst (Infrastructure as a Service). Het mist echter geavanceerde functionaliteiten.
Cloudmap-synchronisatieservice: Meestal omvat dit een via een webbrowser toegankelijke online opslagservice en een mapsynchronisatieclient om een lokale map met een externe map te synchroniseren.
Cloudgegevensback-upservice: Maak automatisch een back-up van uw lokale pc naar de cloud met behulp van een back-upclientprogramma.
Cloudservice voor het delen van bestanden en samenwerking: Bestanden/mappen online delen en samenwerken met andere teamleden.
Cloudhostingdienst: Cloudgebaseerde FTP-serverhosting, e-mailserverhosting, webhosting, bestandshosting, enz.
Cloud Drive-kaartservice: Wijs cloudopslag toe als een netwerkstation.

Verschillende cloudserviceproviders kunnen verschillende categorieën diensten aanbieden, zelfs binnen dezelfde categorie, waardoor de daadwerkelijke dienstverlening sterk kan verschillen. Er zijn veel verschillende soorten cloudcomputingdiensten beschikbaar, die elk op hun eigen manier aan uw behoeften kunnen voldoen.

2.2 Waar moet je op letten bij het kiezen van een cloudserviceprovider?

Met zoveel beschikbare diensten is het lastig om een dienst te kiezen die het beste aansluit bij de behoeften van uw bedrijf. Hieronder vindt u een aantal principes die u kunnen helpen bij het selecteren van een cloudserviceprovider:

Begrijp de verschillen tussen de verschillende clouddiensten.Er bestaat een misvatting dat alle clouddiensten hetzelfde zijn. Dit is absoluut niet het geval en u moet ervoor zorgen dat de serviceprovider aan de eisen van uw bedrijf voldoet. DriveHQ biedt een gedetailleerde vergelijkingstabel waarin alle diensten naast elkaar worden vergeleken, zodat u precies weet wat u kunt verwachten.
Begrijp uw huidige en toekomstige behoeften. Hoewel je op dit moment misschien maar naar één functie op zoek bent, vraag jezelf dan af of je in de toekomst nog andere functies nodig zult hebben en of je die andere functies wel zult gebruiken als ze al zonder extra kosten zijn inbegrepen.
Bepaal hoeveel gebruikersaccounts je nodig hebt. Het aantal gebruikerslicenties is vaak de belangrijkste prijsbepalende factor. Zo rekenen Egnyte en Box $180 per gebruiker per jaar plus opslagkosten, Dropbox rekent $180 per gebruiker per jaar en Google Drive $50-$100 per gebruiker per jaar.
Bepaal hoeveel opslagruimte je nodig hebt. Laat u niet te gemakkelijk verleiden door gratis of goedkope opslagruimte:

De opslagkosten kunnen doorgaans niet veel lager liggen dan de kosten voor cloudopslag zoals Amazon S3. Gratis, goedkope of onbeperkte opslag heeft dus altijd een addertje onder het gras.
De meeste consumenten gebruiken slechts 2 GB tot 10 GB cloudopslag en de meeste kleine bedrijven gebruiken 20 GB tot 100 GB opslagruimte. Wees voorzichtig als u moet betalen voor onbeperkte opslag tegen een veel hogere prijs, terwijl u geen onbeperkte data hebt.

Houd rekening met schaalbaarheid. Je zou je kunnen laten verleiden door een eenvoudige dienst. Eenvoudig betekent echter vaak ook minder diensten/functies. Naarmate je meer medewerkers hebt of je opslagruimte toeneemt, is een dergelijke dienst mogelijk niet meer geschikt, zowel qua functionaliteit als qua kosten.
De staat van dienst van de dienstverlener. Kies altijd voor een bedrijf dat zijn waarde al heeft bewezen. In het geval van DriveHQ, 23 Jarenlange ervaring, jarenlange winstgevendheid en een sterke reputatie bij klanten spreken voor zich. De meeste andere cloudserviceproviders daarentegen zijn nog niet volledig ontwikkeld en hebben zich nog niet volledig bewezen. De meesten vertrouwen op een enorm marketingbudget en hebben nog geen winstgevendheid bereikt.

2.3 Mapsynchronisatieservices.

Dropbox is een eenvoudige synchronisatiedienst en veel bedrijven imiteren deze dienst. Sterker nog, als je de diensten van Box, Egnyte en Google Drive bekijkt, zijn de tools voor mapsynchronisatie die ze aanbieden vrijwel identiek. Ze maken allemaal een speciale map op je computer aan en synchroniseren deze met de cloudopslag, waardoor je je mapstructuur binnen deze speciale map opnieuw moet opbouwen. Hoewel we niet elke dienst volledig hebben beoordeeld, lijkt dit een sterke trend te zijn voor synchronisatiediensten. Mapsynchronisatie is, ondanks de populariteit, niet schaalbaar voor bedrijven/grote ondernemingen, omdat het gegevens op alle apparaten dupliceert, waardoor je vertrouwelijke gegevens risico lopen.

2.3.1 Folder Sync is niet schaalbaar voor zakelijk/grootschalig gebruik.

Als u een consument bent met slechts een paar GB aan gegevens, werkt mapsynchronisatie wellicht prima, maar:

Mapsynchronisatie werkt niet goed wanneer je meer dan 100 GB of 1 TB aan gegevens hebt.

Kun je echt 100 GB of 1 TB aan data synchroniseren naar meerdere computers en mobiele apparaten? Is dat überhaupt mogelijk? De synchronisatiesoftware zal steeds meer RAM en CPU gebruiken naarmate het aantal bestanden toeneemt, en het synchroniseren van zoveel data op meerdere computers zal erg lang duren. Uiteindelijk verspil je veel schijfruimte en bandbreedte.
Folder Sync is niet goed schaalbaar voor meer dan een paar medewerkers.

Het synchroniseren van bedrijfsgegevens over meerdere computers en accounts is zeer inefficiënt. Het verspilt schijfruimte op elke computer en uw bedrijfsgegevens worden niet langer centraal beheerd. Het brengt uw waardevolle bedrijfsgegevens in gevaar: hackers hoeven slechts één van de vele computers te hacken.

2.4 Cloudback-upservices.

Cloudgebaseerde back-upservices zijn vaak veiliger en betrouwbaarder dan lokale back-ups. Uw gegevens kunnen grote rampen zoals brand, overstroming, aardbeving, enzovoort, overleven. Een back-upservice die zich uitsluitend op back-ups richt, is echter onvoldoende voor bedrijven en grote ondernemingen. De meeste bedrijven en grote ondernemingen moeten bestanden op afstand kunnen openen, delen en eraan samenwerken. Bovendien kan het erg duur worden om niet alleen een cloudopslagservice, maar ook een aparte back-upservice te betalen, aangezien veel opslagproviders geen aparte back-upoplossing aanbieden.

2.5 Bestanden delen en samenwerken.

De meeste andere cloudserviceproviders hebben gebruikgemaakt van een op webbrowsers gebaseerde service voor het delen en samenwerken aan bestanden. Het verplichten van alle gebruikers om webbrowsers te gebruiken voor bestandsbeheer, -deling en -samenwerking vereist echter niet alleen omscholing van veel medewerkers, maar vermindert ook de productiviteit, omdat op webbrowsers gebaseerde services inherent minder efficiënt zijn dan native applicaties zoals DriveHQ FileManager of WebDAV-schijfkoppeling. Webbrowserservices zijn zeer inefficiënt, niet schaalbaar en brengen veel beveiligingsrisico's met zich mee voor IT-beheerders.

2.6 Traditionele hostingdiensten.

Traditionele hostingdiensten maken gebruik van conventionele FTP-servers, e-mailservers en webservers. In sommige gevallen zijn deze hostingdiensten veelzijdiger. Veel cloudproviders bieden dit soort functies echter niet aan. Net als bij online back-updiensten moet u deze diensten meestal apart van uw cloudopslag aanschaffen.

2.7 Onbewerkte cloudopslagservices.

Amazon biedt met S3 een eenvoudige cloudopslagservice aan. Deze is ontworpen als onderdeel van de infrastructuur van het internet (IaaS). Hierdoor ontbreken geavanceerde functies die meegroeien met bedrijven. Als een bedrijf niet over sterke technische expertise beschikt, vereist een dergelijke IaaS-service veel ontwikkelings- en integratiewerk. Wanneer IT-teams beperkte middelen en mogelijkheden hebben, is dit geen haalbare optie, omdat het vaak veel maatwerk vereist.

2.8 WebDAV-cloudservice voor het toewijzen van schijflocaties.

WebDAV-cloudstationtoewijzing lijkt duidelijk de meest eenvoudige en populaire manier om toegang te krijgen tot cloudopslag. U kunt uw cloudopslag als een netwerkstation op uw lokale computer koppelen. Het werkt net als een lokaal station. Sommige andere cloudproviders bieden mogelijk ook een WebDAV-stationtoewijzingsservice aan. Hoewel het eenvoudig te gebruiken en te implementeren is, is het niet geoptimaliseerd voor grootschalig zakelijk gebruik vanwege de technische inefficiënties die er vaak mee gepaard gaan.

3. Gedetailleerde recensies en vergelijkingen

3.1 Mappensynchronisatie is niet schaalbaar voor zakelijk gebruik.

Mapsynchronisatie is een consumentenfunctie die gemakkelijke toegang biedt tot cloud- en lokale opslag. Het is eenvoudig in gebruik, waardoor er minder training nodig is voor uw medewerkers. Het mist echter geavanceerde beveiligingsfuncties die kunnen helpen bij het beheren van uw bedrijfsgegevens.

Het is buitengewoon inefficiënt als u meer dan 100 GB of 1 TB aan gegevens moet synchroniseren. Het duurt erg lang om die hoeveelheid gegevens naar alle apparaten te synchroniseren en de Folder Sync-clientsoftware gebruikt steeds meer CPU en RAM om de bestanden te synchroniseren, wat uw computer aanzienlijk vertraagt. Bovendien neemt het enorme hoeveelheden opslagruimte in beslag op elke computer/elk apparaat waarmee het gesynchroniseerd wordt. Ook bij services die alleen tweewegsynchronisatie aanbieden, wordt er veel bandbreedte gebruikt, wat uw netwerkverbinding verder vertraagt en een slechte gebruikerservaring oplevert.

Wanneer gegevens met meerdere gebruikers en computers worden gesynchroniseerd, ontstaan er veel beveiligingsrisico's. Hoe beperk je de toegang van elke gebruiker tot een specifieke map? Medewerkers kunnen komen en gaan en uw bedrijfsgegevens meenemen met hun eigen account, wat een beveiligingsnachtmerrie is. Bovendien, zodra een bestand of map met een andere gebruiker is gedeeld, is die gebruiker technisch gezien eigenaar van die documenten, waardoor hij of zij vertrouwelijke bedrijfsgegevens naar eigen inzicht kan downloaden en met anderen kan delen.

3.2 Bedrijven hebben een echte cloudgebaseerde bestandsserveroplossing nodig.

Mensen die voor een bedrijf hebben gewerkt, begrijpen bestandsservers en netwerkstations. Zakelijke gebruikers synchroniseren bestanden op de bestandsserver niet met elke computer, omdat dit te veel opslagruimte op elke computer in beslag neemt, conflicten tussen bestandsversies veroorzaakt en het doel van centraal bestandsbeheer tenietdoet. Echte cloudoplossingen bieden een centraal beheertool waarmee u al uw gegevens en gebruikersacties kunt registreren en volgen.

3.3 Bedrijven hebben behoefte aan op ACL gebaseerde, zeer gedetailleerde toegangscontrole.

Bedrijven hebben de mogelijkheid nodig om meerdere mappen te delen met meerdere gebruikers/subgroepen met verschillende machtigingen. De meeste andere cloudserviceproviders kunnen deze taak niet uitvoeren zonder volledige toegangsrechten tot het document te verlenen.

DriveHQ gaat verder dan de simpele methode voor het delen van bestanden door gebruikers door middel van op ACL gebaseerde, zeer gedetailleerde toegangscontrole. Dit geeft IT-beheerders de mogelijkheid om machtigingen voor specifieke gebruikers te creëren, verschillende toegangsniveaus toe te kennen aan specifieke mappen en volledig te bepalen welke medewerkers toegang hebben tot welke documenten. Zodra een map met een gebruiker is gedeeld, moet die gebruiker zich houden aan de opgegeven machtigingen en kan hij of zij die documenten niet meer met andere gebruikers delen. Eenmaal gedeeld, behoudt u de controle over al uw gevoelige bedrijfsgegevens.

3.4 Een map delen met niet-leden.

Veel clouddiensten verplichten gebruikers om een lidmaatschap af te sluiten voordat ze toegang krijgen tot een gedeelde map. Dit wordt niet alleen gedaan om het aantal gebruikers te verhogen, maar ook omdat gebruikers, als documenten groter zijn dan de standaard opslagruimte, hun account moeten upgraden om toegang te krijgen tot dat document.

DriveHQ stelt dergelijke eisen niet. Alle gedeelde bestanden maken gebruik van de opslagruimte en bandbreedte van de partij die ze deelt, en er is geen account nodig. De partij die ze deelt, kan snel een gastgebruiker aanmaken en de inloggegevens aan die gastgebruiker verstrekken, zodat deze snel en gemakkelijk toegang heeft tot het gedeelde document.

3.5 Schaalbare tools voor gebruikersbeheer.

Veel clouddiensten beschikken niet over een schaalbare tool voor gebruikersbeheer en ondersteunen geen subgroepen en contactgroepen. Dit is cruciaal voor gebruikersbeheer, omdat IT-beheerders gebruikers aan subgroepen kunnen toevoegen en vervolgens documenten in bulk met die subgroep kunnen delen. De subgroep ontvangt daardoor alleen de gegevens die de IT-beheerder heeft gespecificeerd.

Als u meer dan 1000 gebruikers hebt, zijn subgroepen, contactgroepen en het批量 aanmaken en beheren van gebruikers absoluut noodzakelijk. DriveHQ beschikt over een zeer krachtige tool voor gebruikersbeheer waarmee beheerders gebruikersaccounts met verschillende rollen kunnen aanmaken: groepsbeheerder, subgroepbeheerder, gewone leden en gastgebruikers. U kunt in één keer meer dan 1000 subgebruikers aanmaken of beheren. Het is een eenvoudige maar krachtige tool waarmee het IT-team volledige controle over hun documenten en gebruikers behoudt.

3.6 Versleuteling aan de clientzijde.

Het ontbreken van client-side encryptie betekent dat de cloudserviceprovider toegang kan krijgen tot uw gevoelige gegevens als ze dat willen. Ook hackers kunnen mogelijk toegang krijgen tot uw gevoelige informatie. Server-side encryptie is over het algemeen zinloos: uw gegevens komen onversleuteld aan op de server. De onversleutelde gegevens worden vervolgens versleuteld met een encryptiemethode die volledig onder controle staat van de cloudserviceprovider. Wanneer u toegang tot uw gegevens nodig hebt, ontsleutelt de server uw gegevens en stuurt ze vervolgens naar u door. Kortom, dit is geen beveiligingsmaatregel die uw gegevens beschermt.

Met de functie voor versleutelde mappen van DriveHQ kunnen uw gegevens lokaal worden versleuteld met uw eigen versleutelingssleutel voordat ze uw computer verlaten. De gegevens blijven versleuteld op de DriveHQ-server. De DriveHQ-server beschikt niet over uw versleutelingssleutel en kan uw bestanden niet ontsleutelen. Dit biedt ultieme beveiliging en privacy. In het zeldzame geval dat een hacker toegang krijgt tot de servers van DriveHQ, kan hij of zij geen toegang krijgen tot uw gegevens, omdat u de enige bent die de versleutelingssleutel bezit.

3.7 Functiesets.

DriveHQ biedt een totaaloplossing voor alle essentiële IT-diensten. De meeste andere clouddiensten richten zich slechts op één of twee functies. Grote bedrijven hebben vaak meerdere oplossingen nodig om aan de behoeften van hun medewerkers te voldoen. In plaats van uw gegevens bloot te stellen aan meerdere services, biedt DriveHQ een breed scala aan diensten die uw interne IT-servers volledig kunnen vervangen. Deze diensten omvatten onder andere: cloudopslag, online back-up, cloud-naar-cloud back-up, FTP-serverhosting, e-mailserverhosting, webserverhosting, WebDaAV-schijfmapping, de hoogwaardige bestandsbeheersoftware, geavanceerde tools voor groepsbeheer en nog veel meer.

3.8 Mapsynchronisatie.

3.8.1 Basis synchronisatieservices.

U kunt niet zelf een map (of mappen) op uw pc selecteren en synchroniseren met de cloud. U moet uw bestanden of mappen naar een speciale synchronisatiemap verplaatsen om ze met de cloud te kunnen synchroniseren. Dit betekent dat u of uw medewerkers hun werkwijze moeten aanpassen, en dat veel medewerkers opnieuw moeten worden getraind. Dit is geen schaalbare oplossing en zoals eerder vermeld, zijn er veel beveiligingsrisico's verbonden aan deze service.

DriveHQ kan elke map op uw computer synchroniseren met elke map in de cloud. Het is een zeer eenvoudige oplossing, die gebruikmaakt van hun bestandsbeheersoftware en volledig op de achtergrond draait. Uw medewerkers zullen dus niet eens merken dat ze DriveHQ gebruiken. Bovendien ondersteunt de synchronisatieservice van DriveHQ meerdere synchronisatietaken, geplande synchronisatietaken, eenrichtingssynchronisatietaken en volledige flexibiliteit bij het aanmaken van taken.

3.8.2 Geavanceerde synchronisatie.

De volledige synchronisatie van een speciale map (zoals Dropbox) wordt als één synchronisatie beschouwd. Met deze oplossing is het niet mogelijk om meerdere synchronisatietaken aan te maken om verschillende bestanden met verschillende synchronisatieschema's te synchroniseren. Hun service is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, maar mist de noodzakelijke beveiligingsfuncties die grote organisaties nodig hebben.

Integendeel, met DriveHQ kunt u precies selecteren welke mappen u wilt synchroniseren, zodat u uw gegevens op dezelfde manier kunt blijven benaderen als voorheen (u hoeft geen speciale synchronisatiemap te openen en mapstructuren opnieuw aan te maken). Bovendien kan elke map een eigen synchronisatietaak met een eigen schema hebben, waardoor u het bandbreedtegebruik gedurende de dag kunt minimaliseren. De oplossing van DriveHQ is uiterst flexibel en zorgt voor een naadloze gebruikerservaring, waardoor onbedoelde verwijderingen worden voorkomen.

3.8.3 Eenrichtingssynchronisatietaken.

Soms wil je je gegevens gewoon naar de cloud uploaden (synchroniseren) zonder je zorgen te hoeven maken dat je lokale bestanden worden overschreven of verwijderd. Soms wil je juist gegevens uit de cloud ophalen (synchroniseren). De meeste andere synchronisatieoplossingen ondersteunen dit echter niet. Ze ondersteunen alleen tweewegsynchronisatie. Wijzigingen aan de ene kant hebben dus ook invloed op de andere kant.

DriveHQ ondersteunt eenrichtingssynchronisatie van mappen, waardoor u uw synchronisatietaak volledig kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. In geval van een accidentele verwijdering aan de ene kant, blijft het document aan de andere kant behouden, zodat u geen waardevolle documenten kwijtraakt.

3.8.4 Bestanden/mappen worden uitgesloten.

Veel programma's maken tijdelijke bestanden of back-upbestanden aan, bijvoorbeeld MS Word maakt een tijdelijk bestand aan met de naam "$test.docx". Veel programma's maken ook tussenliggende bestanden of logbestanden aan, zoals *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, enzovoort. Het is niet nodig om deze bestanden te synchroniseren. Bij de meeste andere synchronisatieservices is het echter niet mogelijk om deze nutteloze bestanden te filteren. Dit neemt niet alleen opslagruimte in beslag, maar vertraagt ook uw netwerk. Met DriveHQ FileManager kunt u specifieke mappen/bestanden filteren met behulp van jokertekens.

3.8.5 Uw lokale schijfruimte vrijmaken.

Voor consumenten/bedrijven die bestanden van hun harde schijven naar de cloud willen overzetten om schijfruimte vrij te maken, is dit met de meeste synchronisatieservices niet mogelijk, omdat deze een kopie van de bestanden op de lokale schijven bewaren.

DriveHQ beperkt uw gebruik niet en stelt geen beperkingen aan de manier waarop uw gegevens kunnen worden opgeslagen. U kunt uw interne bestandsservers dus volledig vervangen door de bestandsservers van DriveHQ. Verplaats al die lokaal opgeslagen gegevens naar DriveHQ en bespaar op uw serverkosten door uw gegevens veilig te laten beheren.

3.8.6 Het beheren van upload-/downloadtaken.

Bij de meeste andere cloudserviceproviders kunt u geen van de volgende handelingen uitvoeren:

De upload-/downloadtaken handmatig beheren;
Handmatig het uploaden/downloaden van een bestand starten/stoppen;
De voortgang van het uploaden/downloaden van elk bestand in de gaten houden;
Een upload-/downloadtaak handmatig onderbreken of hervatten;
Je kunt niet zelf bepalen in welke volgorde bestanden geüpload/gedownload moeten worden. Deze functie kan erg handig zijn: stel dat je 101 bestanden met een totale grootte van 1 GB moet uploaden, en één bestand is 900 MB groot, terwijl de overige bestanden elk slechts 1 MB zijn. Als je het bestand van 900 MB als eerste uploadt, kan het uren duren. Maar als je eerst de bestanden van 1 MB uploadt, kun je de 100 bestanden in veel kortere tijd uploaden en hoef je er nog maar één te uploaden.

3.8.7 Netwerkstations en externe schijven synchroniseren.

De meeste andere oplossingen voor het synchroniseren van mappen kunnen alleen een speciale synchronisatiemap synchroniseren (zoals Dropbox); ze kunnen geen netwerkstations en externe schijven synchroniseren. Omdat dergelijke software meestal slechts eenmalig kan synchroniseren, zal de synchronisatie mislukken als het netwerkstation of de externe schijf wordt losgekoppeld.

Met DriveHQ FileManager kunt u netwerkmappen of externe schijven synchroniseren. Het loskoppelen van de netwerk-/externe schijf heeft invloed op één synchronisatietaak, maar niet op andere synchronisatietaken. Zodra de schijf opnieuw is aangesloten, wordt de synchronisatietaak automatisch hervat.

3.8.8 Gesynchroniseerde (vergrendelde) bestanden.

Veel mensen werken dagenlang aan een bestand zonder het te sluiten. Bestanden zijn geopend/vergrendeld. De meeste andere synchronisatieoplossingen synchroniseren het bestand pas nadat het is opgeslagen en gesloten. Wat als je vergeet het bestand te sluiten? Dan heb je geen toegang meer tot de meest recente versie op afstand. En wat als je het bestand per ongeluk verwijdert voordat je het sluit? Dan raak je je bestand kwijt.

DriveHQ FileManager kan vergrendelde bestanden synchroniseren wanneer u de VSS-functie (Volume Shadow Copy) inschakelt via het scherm 'Mijn opties'. Deze functie maakt een 'screenshot' van het geopende document en synchroniseert die kopie met DriveHQ, zodat de rest van uw medewerkers altijd de meest recente versie van dat document hebben.

3.9 Ondersteuning voor FTP, e-mail en webhosting.

Als uw bedrijf e-mails of websites moet hosten, moet u dit doen via een externe dienstverlener en de kosten daarvan betalen, bovenop de prijs die u momenteel betaalt voor cloudopslag. Om deze situatie te vermijden, biedt DriveHQ u de mogelijkheid om uw e-mail en websites bij ons te hosten, waardoor we een totaaloplossing bieden voor veel bedrijven.

3.10 Beperkingen qua bestandsgrootte.

De maximale bestandsgrootte ligt bij de meeste cloudproviders doorgaans tussen de 250 MB en 10 GB. Hoewel de meeste gebruikers waarschijnlijk geen bestanden groter dan 10 GB hebben, kunnen bedrijven/organisaties veel grotere bestanden hebben, zoals Outlook PST-bestanden, databasebestanden en virtuele schijfimagebestanden van wel 200 GB. DriveHQ stelt geen limiet aan de bestandsgrootte, zolang deze uw totale opslaglimiet maar niet overschrijdt.

3.11 Integratie met Active Directory.

Voor grote bedrijven maakt integratie met Active Directory het aanmaken en beheren van accounts aanzienlijk eenvoudiger. Gebruikers kunnen rechtstreeks inloggen met hun Active Directory-e-mailadres en -wachtwoord.

De meeste andere clouddiensten bieden geen native ondersteuning voor Active Directory SSO-integratie. Sommige bieden dit wel aan via externe bedrijven, die doorgaans $5 per gebruiker per maand in rekening brengen. Het inschakelen van een externe partij maakt het systeem minder veilig en betrouwbaar. Eventuele systeemproblemen of beveiligingslekken bij het externe bedrijf kunnen bovendien de algehele service en beveiliging beïnvloeden.

3.12 SLA (service level agreement).

Een SLA (Service Level Agreement) is een veelvoorkomende eis van bedrijven, maar vanwege wettelijke beperkingen bieden veel serviceproviders geen SLA aan. DriveHQ biedt zakelijke klanten een SLA die robuuster is dan de standaard SLA, waardoor de gegevens van uw bedrijf volledig veilig zijn.

3.13 Zakelijke prijzen.

Laat u niet misleiden door gratis of goedkope diensten. Veel cloudproviders rekenen juist meer voor zakelijke abonnementen. Hun abonnementen voor consumenten lijken misschien goedkoop, maar dit is vaak lokmiddel en er zitten vaak verborgen beperkingen aan vast.

Bij DriveHQ rekenen we onze zakelijke klanten nooit te veel aan. Sterker nog, zakelijke klanten krijgen vaak volumekorting. Dus als ze een duurder abonnement nemen, zijn de kosten per eenheid veel lager dan bij kleinere abonnementen.

3.14 Kwaliteit van de klantenservice.

DriveHQ is gevestigd in Silicon Valley en onze klantenservice en verkoopondersteuning zijn ook in de VS gevestigd. Onze supportmedewerkers zijn ervaren en deskundig en kunnen problemen meestal telefonisch oplossen. DriveHQ beschikt ook over uitgebreide ondersteuningsdocumentatie, video's, flashdemo's en een actief supportforum met veelgestelde vragen. Voor zakelijke klanten bieden we ondersteuning op afstand via Remote Desktop.

4. Vrijwaring

Dit overzichts- en vergelijkingsdocument richt zich voornamelijk op het vergelijken van zakelijke cloudopslagservices of premium services. De meeste punten zijn echter ook van toepassing op gratis cloudopslagservices. DriveHQ doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de informatie accuraat, objectief en actueel is. We zullen het document periodiek herzien en bijwerken. Als u onjuiste, verouderde of incorrecte informatie aantreft, neem dan contact met ons op via [e-mailadres of telefoonnummer] feedback@drivehq.com, Wij zullen spoedig reageren.

reacties mogelijk gemaakt door Discussie

Index