DriveHQ versus Egnyte

Inhoudsopgave

1. Invoering

2. Samenvatting

3. Gedetailleerde recensies en vergelijkingen

4. Wat anderen zeggen over Egnyte

5. Bijlage

6. Vrijwaring


1. Invoering


Het onderstaande document is een vergelijking van Egnyte en DriveHQ door toonaangevende experts in de cloudservicebranche. Hun expertise, inzichten en praktische bedrijfservaring bieden een heel ander perspectief. Of u nu Egnyte of DriveHQ gebruikt, of een onafhankelijke techredacteur bent, het lezen van dit document zal u helpen de sterke en zwakke punten van Egnyte en DriveHQ beter te begrijpen, evenals de behoeften en oplossingen voor zakelijke cloudservices.


2. Samenvatting


Egnyte claimt een online oplossing van zakelijke kwaliteit te zijn die de kosten en complexiteit van de aanschaf en het onderhoud van traditionele bestandsservers, tapeback-ups, FTP- en VPN-systemen elimineert. In deze review vergelijken we de oplossing van Egnyte met die van DriveHQ, inclusief functies, prijzen, infrastructuurvereisten en meer.

2.1 Kostenvergelijking.

Gezien het type dienstverlening dat aan de eindgebruiker wordt geboden, is de prijs van Egnyte ongetwijfeld een van de hoogste in de branche. Voor 30 gebruikers met 2 TB opslagruimte en een maximale bestandsgrootte van 5 GB, variëren de prijzen van minimaal $ 5400 per jaar tot $ 9179,88. Als u besluit om meer integraties of functies aan de service van Egnyte toe te voegen, zullen de kosten verder oplopen.

Voor zakelijke diensten rekent Egnyte $180 per gebruiker per jaar voor het basispakket. Deze prijs is inclusief slechts 2 TB opslagruimte voor alle gebruikers en exclusief bepaalde geavanceerde functies. De totale kosten kunnen oplopen tot $350 per gebruiker per jaar, wat vele malen hoger is dan bij DriveHQ en aanzienlijk hoger dan bij Google Drive of Dropbox.

De bewering dat Egnyte de kosten van traditionele bestandsservers, FTP- en VPN-systemen elimineert, is misleidend gezien de prijs. Egnyte is namelijk duurder dan een traditionele oplossing. Hoewel Egnyte beweert traditionele IT-systemen overbodig te maken, is een van hun belangrijkste verkoopargumenten juist hun 'hybride' systeem, dat lokale IT-infrastructuur vereist. Egnyte zal de kosten en complexiteit dus alleen maar verhogen in plaats van het leven gemakkelijker te maken.

2.2 De belangrijkste verkoopargumenten van Egnyte.

Egnyte heeft zijn dienst op de markt gebracht met interessante termen zoals 'lokale cloud' en 'hybride cloud'. Voor mensen die minder technisch onderlegd zijn, kan dit overkomen als een unieke of geavanceerde technologie.

In werkelijkheid is Egnyte's "Local Cloud" niets meer dan een gesynchroniseerde map, precies hetzelfde als Dropbox, wat geweldig is voor consumentengebruik. Voor grote bedrijven zijn synchronisaties echter niet schaalbaar en kunnen ze potentiële beveiligingsrisico's met zich meebrengen.

Wat is Egnyte's "hybride cloud" dan precies? Egnyte legt het zelf uit als een combinatie van "de snelheid en veiligheid van lokale opslag met de toegankelijkheid van de cloud".

Het is in feite een eenvoudige synchronisatieoplossing, waarbij een cloudmap wordt gesynchroniseerd met lokale opslag op een server of opslagapparaat. Volgens de definitie van Egnyte is elke synchronisatieoplossing hybride, omdat je toegang hebt tot de bestanden op het lokale opslagapparaat of in de cloud (dus elke aanbieder die synchronisatie aanbiedt, is "hybride").

2.3 Wat maakt Egnyte anders?

Egnyte heeft zichzelf opnieuw gepositioneerd als aanbieder van een "Enterprise File Sharing"-service die toegang tot bestanden, delen, samenwerking en het overdragen van grote bestanden omvat:

Meer specifiek beweert Egnyte de volgende problemen op te lossen: "bestandsdeling in de cloud, privébestandsdeling, lokale toegang tot bestanden en samenwerking tussen verschillende vestigingen", wat een verbetering is ten opzichte van diensten zoals Dropbox en Google Drive.

Hoewel Egnyte zich onderscheidt van andere concurrenten in de branche door cloud- en privébestandsdeling aan te bieden, mist hun service nog steeds geavanceerde bedrijfsfuncties. Denk hierbij aan bestandshosting, bestandspublicatie, webhosting, online back-upservices, IP-beperkingen en client-side encryptie, om er maar een paar te noemen. De service van DriveHQ heeft bewezen een alles-in-één, complete cloud-IT-oplossing te zijn die interne IT-structuren volledig kan vervangen. Met geavanceerde beveiligingsfuncties en HIPAA-conformiteit is de service van DriveHQ een veilige oplossing voor uw bedrijfsbehoeften.

2.4 Bestanden delen binnen de onderneming.

Egnyte biedt geen gratis service aan, waardoor u geen bestanden kunt delen met een externe klant die geen Egnyte-lid is. Aangezien de meeste van uw klanten waarschijnlijk geen Egnyte-lid zijn, betekent het ontbreken van deze functie dat u geen bestanden met uw externe klanten kunt delen. Dit is een groot probleem voor documenten die niet via e-mail kunnen worden verzonden of documenten die moeten worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze openbaar worden gemaakt. Bovendien kunt u documenten alleen delen met leden van uw eigen groep, waardoor het extreem moeilijk is om bestanden tussen afdelingen te delen als er subgroepen voor elke afdeling zijn aangemaakt.

Met de service van DriveHQ kunt u bestanden delen met gebruikers die geen DriveHQ-account hebben of gastaccounts voor hen aanmaken. Zij hoeven dan alleen de tijdelijke gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot de bestanden. Dit is een uiterst belangrijke functie voor salesprofessionals en consultants, omdat zij dagelijks met veel klanten te maken hebben. Bovendien kunt u met DriveHQ bestanden delen met leden buiten uw subgroep, waardoor teams effectief kunnen samenwerken.

2.5 Geschikt voor zakelijk gebruik.

2.5.1 Mappen synchroniseren en opslaan.

Hoewel Egnyte zijn dienst positioneert als anders dan andere cloudopslagdiensten, is de kern van Egnyte nog steeds een mapsynchronisatiedienst. De verschillen zijn minimaal: in plaats van een map op alle computers te synchroniseren, gebruikt Egnyte een lokale bestandsserver of opslagsysteem om te synchroniseren met de bestanden in de cloud. Gebruikers op hetzelfde kantoor hebben rechtstreeks toegang tot de lokale bestandsserver/het opslagsysteem zonder dat ze de cloud hoeven te benaderen. Dit kan aanzienlijk snellere prestaties opleveren, omdat de meeste gebruikers alleen lokale bestanden openen. Deze oplossing is echter niet uniek voor Egnyte. Elke synchronisatiedienst kan op deze manier worden geconfigureerd en het lost het probleem van thuiswerken, werken vanuit een hotel of andere externe locaties niet op. Werknemers hebben immers alleen toegang tot documenten vanuit hun werkomgeving.

2.5.2 Het verwerken van grote hoeveelheden data.

Egnyte's lokale cloud (mapsynchronisatie) kan geen grote hoeveelheden data verwerken, omdat mapsynchronisaties niet schaalbaar zijn voor grote bedrijven en extreem veel RAM, CPU en bandbreedte verbruiken. Kun je echt 100 GB of 1 TB aan data synchroniseren naar meerdere computers en mobiele apparaten? Zo'n taak is met Egnyte niet mogelijk. De software van Egnyte zal steeds meer RAM en CPU gebruiken naarmate het aantal bestanden toeneemt, en het synchroniseren van zoveel data op meerdere computers zal erg lang duren. Uiteindelijk verspil je veel bandbreedte en schijfruimte op elke computer.


3. Gedetailleerde recensies en vergelijkingen


In de samenvatting hebben we het gehad over 'lokale cloud' en 'hybride cloud'. We weten dat dit in feite eenvoudige mapsynchronisaties zijn, en mapsynchronisatie via een lokale bestandsserver/opslagsysteem. De service van Egnyte lijkt sterk op Dropbox of Google Drive, dus de vergelijking met Dropbox en Google Drive is zeer voor de hand liggend.

3.1 Webbrowsergebaseerde cloudopslag.

Hoewel het handig is om via een webbrowser toegang te krijgen tot een paar cloudbestanden, zijn webbrowsers niet geoptimaliseerd voor het uploaden/downloaden van grote bestanden en mappen. Als een map meer dan 5000 bestanden bevat, is het erg moeilijk om de bestanden daarin te openen. Bedrijven hebben vaak mappen met tienduizenden bestanden, waardoor het vrijwel onbruikbaar is om ze via een webbrowser te beheren. DriveHQ biedt daarentegen een bestandsbeheerclient die geoptimaliseerd is voor zelfs de grootste hoeveelheden data. Deze desktopclient ondersteunt ook bandbreedtebeperking, het hervatten van uploads/downloads en het beheren van upload-/downloadtaken, zodat u documenten in de juiste volgorde van belangrijkheid kunt openen.

3.2 Webbrowserfuncties.

Vergeleken met de website DriveHQ.com, De website van Egnyte oogt overzichtelijker. Er ontbreken echter enkele basisfuncties. Bijvoorbeeld:

Zoals je kunt zien op de onderstaande schermafbeelding:


Vreemd genoeg toont Egnyte de aanmaaktijd, wijzigingstijd of grootte van een map niet. Zie de onderstaande schermafbeelding. Er zijn geen eigenschappenpagina's of detailpagina's waarop de aanmaaktijd en grootte van een map worden weergegeven.

Vergeleken met Windows Explorer en Mac Finder, Egnyte's De website toont geen kolomkoppen in de lijst met bestanden/mappen, waardoor het sorteren van bestanden en mappen aanzienlijk moeilijker wordt.

3.3 Mappen delen.

3.3.1 Webbrowserinterface.

Het is erg lastig om de eigenaar van een map te vinden via de webinterface van Egnyte (zie de schermafbeelding hieronder). De mappenlijst toont de eigenaar niet, ondanks dat sorteren op eigenaar mogelijk is en een map meerdere eigenaren kan hebben.

Het is ook erg lastig om te achterhalen wie toegang heeft tot welke map, tenzij je de pagina met mapmachtigingen voor elke map afzonderlijk bekijkt. Omdat submappen ook verschillende machtigingen kunnen hebben, is het moeilijk om snel en eenvoudig alle mapmachtigingen te controleren. Dit maakt gebruikersbeheer vrijwel onmogelijk in een organisatie met honderden of duizenden gebruikers, die allemaal bestanden met anderen kunnen delen.

3.3.2 Mappen delen.

Met Egnyte kunnen subgebruikers geen nieuwe gedeelde mappen aanmaken; alleen beheerders hebben toegang tot deze functie. Dit zal voor beheerders, met name in grote organisaties, veel extra werk met zich meebrengen.

3.3.3 Gebruikersrechten.

Bij Egnyte bestaat er geen concept van een groepseigenaar (bedrijfseigenaar). Alle beheerders kunnen gebruikers aanmaken en verwijderen, en bestanden/mappen aanmaken en verwijderen. Voor kleine bedrijven betekent dit dat de eigenaar ofwel de enige beheerder is, ofwel dat als hij een andere beheerder aanmaakt, deze beheerder toegang heeft tot al zijn bestanden/mappen. Dit kan een groot probleem vormen als de beheerder van een specifieke afdeling toegang heeft tot bestanden die op Egnyte zijn opgeslagen.

Met DriveHQ heeft de groepseigenaar volledige controle over alle gebruikers, inclusief groepsbeheerders. Nadat het account is aangemaakt, kan de groepseigenaar het type gebruiker specificeren (bijvoorbeeld beheerder, gewone gebruiker, gastgebruiker, enz.). Deze gebruiker heeft dan alleen toegang tot de bestanden die met hem of haar zijn gedeeld. Bovendien kan de groepseigenaar toegangsrechten instellen voor individuele mappen en bestanden. Hierdoor heeft de groepseigenaar volledige controle over zijn of haar documenten en blijft vertrouwelijke informatie ook daadwerkelijk vertrouwelijk.

3.3.4 Subgroepbeheerders.

Met DriveHQ kunt u een subgroepbeheerder aanmaken die subgebruikers binnen zijn of haar eigen subgroep kan aanmaken en beheren. Met Egnyte heeft een beheerder controle over alle andere gebruikers en alle documenten. Hoewel u ook groepen kunt aanmaken, is dit slechts een verzameling gebruikersaccounts zonder subgroepbeheerders. De oplossing van DriveHQ stelt subgroepbeheerders in staat de controle over de aan hen toegewezen gebruikers over te nemen, zodat de accounteigenaar niet overspoeld wordt met verzoeken om te delen en gebruikersinformatie.

3.3.5 Overige mogelijkheden.

Hoewel Egnyte geavanceerdere functies biedt dan veel concurrenten zoals Dropbox en Google Drive, ontbreken er nog steeds veel basisfuncties die het beheer van gegevens en groepen verbeteren. Enkele van deze beperkingen zijn:

Bovendien toont Egnyte alle privémappen en -bestanden van een gebruikersaccount in het beheerdersaccount. Als een gebruiker dus een persoonlijk document uploadt naar Egnyte, heeft de beheerder volledige toegang tot dit document. Dit is voor velen misschien geen probleem, maar wanneer een beheerder of een andere gebruiker naar een bestand zoekt, wordt het persoonlijke document ook in de mappenstructuur opgenomen. Dit zorgt voor overbelasting van de service en maakt het lastiger om door irrelevante documenten te navigeren.

3.4 Beveiligingsfuncties.

Uit enquêtes onder ondernemers en managers blijkt dat beveiliging een van de belangrijkste factoren is bij de keuze voor een cloudservice. Het is daarom essentieel om een complete reeks beveiligingsfuncties en -protocollen te bieden om te voldoen aan de strenge industrienormen. Hieronder staan enkele functies die Egnyte momenteel niet ondersteunt: