DriveHQ versus Google Drive

Inhoudsopgave

3. Gedetailleerde recensies en vergelijkingen.

1.Invoering

Het onderstaande document is een vergelijking van Google Drive en DriveHQ door toonaangevende experts in de cloudservicebranche. Hun expertise, inzichten en praktische bedrijfservaring bieden een heel ander perspectief. Of u nu een fan bent van Google Drive, DriveHQ of een onafhankelijke techredacteur, het lezen van dit document zal u helpen de sterke en zwakke punten van Google Drive en DriveHQ beter te begrijpen, evenals de vereisten en oplossingen voor zakelijke cloudservices.

2.Samenvatting

Na jarenlange speculatie over de lancering van Google Drive, werd het in april 2012 eindelijk gelanceerd. Google is echter al laat met de ontwikkelingen en probeert nu een inhaalslag te maken.

Het grootste voordeel van Google Drive is de integratie met Google Apps. Google Apps was jarenlang erg handig voor kleine en middelgrote bedrijven en non-profitorganisaties met een beperkt budget, omdat het gratis was. Google is echter plotseling begonnen met het vragen van $50-100 per gebruiker per jaar.

2.1 Google Apps voor bedrijven.

2.1.1 Compatibel met Microsoft Office.

De meeste bedrijven gebruiken Microsoft Office, daarom is volledige compatibiliteit met Microsoft Office een uiterst belangrijke eigenschap. Bedrijven kunnen het zich niet veroorloven om een RFP-document naar een belangrijke klant te sturen en er vervolgens achter te komen dat het document beschadigd is of niet geopend kan worden.

2.1.2 Google Apps zijn beperkend.

Google wil graag dat bedrijven zijn webapplicaties uitsluitend met de Chrome-browser gebruiken. Voor dat ambitieuze doel schiet Google Apps tekort. Google biedt weliswaar veel applicaties aan, maar de meeste zijn kleine productiviteitsapps die niet bedoeld zijn voor intensief gebruik. Als je echter andere soorten productiviteits- of creatieve software nodig hebt, zoals Photoshop, Acrobat, Illustrator, AutoCAD, Dreamweaver, QuickBooks, MicroStation, TurboTax en de meeste branchespecifieke software, dan biedt Google Apps geen uitkomst.

2.1.3 Gebrek aan innovatie.

Google wordt vaak geprezen om zijn innovatie en creativiteit, maar Google Apps vertelt een ander verhaal. Google Apps neemt simpelweg functionaliteiten van andere diensten over en plakt er de naam Google op. Net als Dropbox biedt Google Apps een webgebaseerde opslagservice en een client voor mapsynchronisatie genaamd "Google Drive". Deze maakt een speciale map aan op het bureaublad van je computer, waarna je de gewenste mapstructuur binnen die speciale map van Google moet namaken. Dit is niet alleen geen haalbare bedrijfsoplossing, maar de applicaties die Google aanbiedt zijn ook simpel, basaal en niet schaalbaar met de groei van een bedrijf. Er is weinig innovatie te vinden in Google Apps; de meeste zijn simpelweg afgeleiden van andere consumentenapplicaties.

2.2 Google Drive voor bedrijven.

2.2.1 Webbrowsergebaseerde cloudopslag is niet schaalbaar voor bedrijven/grote ondernemingen.

Als u een bedrijf bent met slechts een beperkt aantal bestanden, werkt Google Drive prima, omdat geavanceerde deel- en beveiligingsfuncties niet nodig zijn. Bent u echter een groot bedrijf en moet u meer dan 10.000 bestanden en 10 GB aan data uploaden/downloaden via een webbrowser, dan zult u merken dat de service erg traag en uiterst onbetrouwbaar is. Voor bedrijven met meer dan 100 GB of 1 TB aan data is het simpelweg onmogelijk om alleen een browsergebaseerde cloudopslag te gebruiken.

Integendeel, DriveHQ biedt oplossingen voor toegang tot de cloudopslag van uw organisatie, waaronder een WebDAV-schijftoewijzingstool, de populaire bestandsbeheersoftware van DriveHQ en de mogelijkheid om kleine hoeveelheden data via de webbrowser te benaderen. De WebDAV-schijftoewijzingstool koppelt een virtuele schijf aan de computer van de gebruiker, waardoor deze toegang krijgt tot cloudopslag alsof het lokale opslag betreft. Gebruikers kunnen de bestandsbeheersoftware van DriveHQ rechtstreeks gebruiken om toegang te krijgen tot clouddata, of deze op de achtergrond laten draaien.

2.2.2 Mapsynchronisatie.

Google Drive was een late nieuwkomer in de cloudopslagmarkt; het werd pas in 2012 gelanceerd en kampt nog steeds met veel problemen die nog niet zijn opgelost. Net als de synchronisatieservice van Dropbox, vereist de synchronisatieservice van Google dat de gebruiker lokale schijfruimte gebruikt, biedt het geen oplossing voor het probleem van gedetailleerde toegangsrechten voor gebruikers en is het niet schaalbaar voor grote bedrijven omdat ze beperkt zijn door de opslagcapaciteit van hun lokale apparaten.

Met de bestandsbeheersoftware van DriveHQ kunt u aangepaste synchronisatietaken maken. U kunt specifieke mappen selecteren om te synchroniseren, bepaalde bestanden binnen een map uitsluiten, een eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatietaak maken of synchronisatietaken met verschillende schema's inplannen om bandbreedte te besparen en de algehele gebruikerservaring te verbeteren.

2.2.3 Het verwerken van grote hoeveelheden data.

Webbrowsers kunnen door bandbreedtebeperkingen geen grote hoeveelheden data uploaden/downloaden en zijn er simpelweg niet voor ontworpen. Daarom is Google Drive voor bedrijven geen geschikte oplossing voor grote organisaties. Bovendien is de synchronisatieoplossing van Google Drive uiterst inefficiënt en onveilig. Elke gebruiker moet een speciale Google Drive-map op zijn of haar computer hebben geïnstalleerd, wat niet alleen lokale opslagruimte in beslag neemt, maar ook alle andere programma's vertraagt, aangezien Google alleen realtime synchronisatie ondersteunt.

De bestandsbeheersoftware van DriveHQ is geoptimaliseerd voor grote hoeveelheden data, zonder beperkingen qua bestands- of mapgrootte. Uw IT-team kan eenvoudig data uploaden naar de servers van DriveHQ door mappen naar de software te slepen. Vanuit de software kan uw team downloadtaken beheren, mappen selecteren die prioriteit hebben bij het uploaden, andere uploadtaken pauzeren om de snelheid te verbeteren en de voortgang bekijken.

2.2.4 Prijsstructuur.

De consumentenversie van Google Drive is relatief goedkoop, wat voor bedrijven misleidend kan zijn. Wanneer bedrijven de prijsstructuur van Google Drive bekijken, zien ze dat gebruikerslicenties tussen de $50 en $100 per maand kosten. Grote ondernemingen met honderden of zelfs duizenden werknemers zullen al snel merken dat de kosten van deze oplossing snel oplopen. Bovendien biedt Google Drive geen volumekorting voor grote bedrijven.

Vergeleken met de cloudservice van DriveHQ van $6 per gebruiker per jaar, lijdt het geen twijfel dat DriveHQ grote bedrijven duizenden dollars zal besparen.

2.2.5 Privacy, veiligheid en vertrouwen

De hoofdactiviteit van Google is een zoekmachine en de voorkeursmethode voor toegang tot de gegevens van uw bedrijf is via de webbrowser. Dit kan ernstige beveiligingsrisico's met zich meebrengen wanneer de webbrowser uw bestanden en e-mails indexeert. Omdat Google geen client-side encryptie ondersteunt, kan het gebruik van hun service leiden tot rampzalige datalekken.

Integendeel, DriveHQ voldoet aan de strengste beveiligingsnormen in de branche, waardoor uw gegevens veilig zijn. Omdat DriveHQ begrijpt dat veel bedrijven verschillende beveiligingsvoorschriften hanteren, biedt het flexibele samenwerking met uw IT-team om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan al deze voorschriften kan voldoen. Of u nu moet voldoen aan de HIPAA-regelgeving of uw gegevens aan de clientzijde wilt versleutelen zodat geen enkele DriveHQ-medewerker toegang heeft tot uw gegevens, u kunt dit probleemloos realiseren.

3. Gedetailleerde recensies en vergelijkingen

3.1 Groei mee met uw bedrijf.

Hoewel het handig is om via de webbrowser toegang te krijgen tot een paar cloudbestanden, zijn webbrowsers niet geoptimaliseerd voor het uploaden of downloaden van grote hoeveelheden data. Het uploaden of downloaden van bestanden groter dan 2 GB is zeer inefficiënt, extreem traag en zal de productiviteit van uw medewerkers drastisch verminderen, omdat ze lang moeten wachten voordat ze toegang hebben tot de bestanden.

Als het gaat om het openen en bewerken van documenten die in de cloud zijn opgeslagen, hebben uw medewerkers een oplossing nodig die snel en efficiënt is en waarmee u hun activiteiten kunt monitoren. DriveHQ's File Manager biedt dit alles, zodat u snel toegang hebt tot gegevens vanaf elk apparaat.

3.2 Gebruikersinterface.

Een van de belangrijkste kenmerken voor toegang tot documenten in de cloud is een gebruiksvriendelijke interface. Dit minimaliseert de trainingstijd en helpt onbedoelde verwijderingen te voorkomen. Bij het openen van Google Drive via de webbrowser merkten we dat het erg verwarrend is.

Het is lastig om de bestandsgrootte te vinden, niet alleen is die informatie verborgen, maar ze gebruiken ook nog eens de vreemde term "Quota used" (gebruikt quotum) voor de bestandsgrootte.
Google Drive ondersteunt geen aanmaaktijden van bestanden/mappen. Het ondersteunt alleen de datum en tijd van de laatste wijziging.
Het biedt geen ondersteuning voor bestands-/mapbewerkingen zoals knippen, kopiëren en plakken (beschikbaar op DriveHQ);
De toegangsrechten zijn vrij beperkt. Het ondersteunt alleen de bewerkings- en weergavemodus. DriveHQ biedt 5 tot 7 toegangsrechten op basis van bestandstypen.
Google Drive mengt de eigen mappen van een gebruiker met mappen die door andere gebruikers worden gedeeld. Het is lastig te zien welke map van wie is.
Je kunt je lijst met gedeelde mappen en links niet beheren. Als je veel mappen/bestanden hebt gedeeld, is het erg moeilijk om deze te traceren en te beheren.

Bovendien is de interface van de Google Drive-client erg inconsistent met hun website. Zo kan een map bijvoorbeeld een heel andere naam hebben in de Google Drive-client dan op de website:

DriveHQ is ontworpen met de gebruiker in gedachten en maakt gebruik van applicaties die aansluiten bij besturingssystemen (zoals Windows Explorer en Mac Finder). Simpel gezegd: "Mijn opslag" in DriveHQ bevat alle gegevens die u zelf hebt geüpload, terwijl "DriveHQShare" de locatie is voor alle documenten die met u zijn gedeeld. Het doel is om het zo eenvoudig mogelijk te houden voor de gebruiker, zodat IT-beheerders minder tijd kwijt zijn aan training en fouten door gebruikers worden voorkomen.

3.3 Beveiligingsfuncties voor bedrijven.

Verreweg de belangrijkste functie waar bedrijven naar op zoek zijn, is een sterke beveiliging. Google Drive ondersteunt geen gastaccounts voor het delen van bestanden. Dit betekent dat als u gegevens deelt met een klant, deze volledige toegang heeft tot die gegevens. De klant kan de gegevens dus downloaden naar zijn of haar eigen computer en delen met andere Google Drive-gebruikers (oftewel, de klant is dan eigenaar van het document). Bovendien biedt Google Drive geen IP-restrictie (waardoor medewerkers alleen toegang hebben tot gegevens als ze verbonden zijn met specifieke routers) en ondersteunt het geen client-side encryptie. Dit betekent dat al uw gegevens toegankelijk zijn voor medewerkers van Google.

Omdat we begrijpen dat beveiliging een enorme zorg is voor bedrijven met gevoelige gegevens, heeft DriveHQ er alles aan gedaan om uw IT-team volledige flexibiliteit te bieden bij het instellen van beperkingen voor gebruikers. Of het nu gaat om IP-restricties, client-side encryptie, wachtwoordbeleid, gedetailleerde toegangsrechten of het garanderen dat de gegevens van uw bedrijf niet gestolen kunnen worden bij het delen met potentiële klanten, DriveHQ helpt u te voldoen aan de strengste beveiligingsvoorschriften.

3.4 Ondersteuning voor Windows-apparaten.

Google Drive heeft geen clientsoftware voor Windows Phone 8 en Windows 8 (moderne gebruikersinterface). Dit kan een probleem vormen voor uw medewerkers als zij Windows-apparaten gebruiken, wanneer u een naadloze werkomgeving wilt creëren.

DriveHQ beperkt gebruikers niet tot specifieke apparaten; ze bieden mobiele applicaties en software voor alle besturingssystemen, die allemaal een consistente interface hebben.

3.5 Vergelijk de Google Drive-clientsoftware met DriveHQ FileManager.

De Google Drive-client is simpelweg een programma voor het synchroniseren van mappen. Het biedt geen geavanceerde functies zoals het delen of beheren van mappen. De service is vrijwel identiek aan die van Dropbox, waarbij beheerders en gebruikers beperkt zijn tot het uitvoeren van alleen basistaken.

3.5.1 Basis synchronisatie.

Met de synchronisatiefunctie van Google Drive kunt u niet specifieke mappen/bestanden op uw pc selecteren die u wilt synchroniseren met de cloud. U moet alle mappen die u wilt synchroniseren handmatig naar de map 'Google Drive' slepen. Alle gegevens in die map worden vervolgens in realtime gesynchroniseerd, wat veel bandbreedte vereist om de meest recente documenten bij te houden.

Met DriveHQ kunt u de map selecteren die uw team wil synchroniseren, zonder dat dit de werkroutine van uw medewerkers verandert. Ze kunnen de mappen gewoon blijven openen, alsof er niets is veranderd, omdat DriveHQ stil op de achtergrond draait. Uw medewerkers zullen niet eens merken dat ze de service van DriveHQ gebruiken.

3.5.2 Synchronisatietaken.

De synchronisatiefunctie van Google Drive is extreem vereenvoudigd en biedt geen aanpassingsmogelijkheden. Alle mappen en documenten die in een Google Drive-map worden geplaatst, worden in realtime gesynchroniseerd met de cloud.

DriveHQ biedt volledige aanpassingsmogelijkheden voor synchronisatietaken, zodat uw bedrijf volledige controle heeft over zijn documenten. Alle synchronisaties kunnen worden uitgevoerd met de bestandsbeheersoftware van DriveHQ, waarmee u meerdere synchronisatietaken kunt aanmaken en zelfs verschillende schema's kunt instellen. Zo kunt u het bandbreedtegebruik beperken en een naadloze integratie voor uw medewerkers creëren. U kunt ook specifieke bestanden uitsluiten van de synchronisatietaak, waardoor u uw huidige mapstructuur kunt behouden zonder uw gegevens in gevaar te brengen.

3.5.3 Selectieve synchronisatie.

Google Drive heeft een groot probleem met de selectieve synchronisatiefunctie: je kunt alleen de hoofdmap selecteren die je wilt synchroniseren. Als je bijvoorbeeld alleen een submap binnen een hoofdmap wilt synchroniseren, moet je een nieuwe hoofdmap aanmaken. Dit zorgt ervoor dat je team de mapstructuur op alle apparaten opnieuw moet instellen om te voorkomen dat er per ongeluk bestanden worden verwijderd of dat persoonlijke gegevens van het apparaat onbedoeld worden geüpload.

Met de selectieve synchronisatiefunctie van DriveHQ kunt u de map selecteren die u met de cloud wilt synchroniseren, zodat uw gebruikers de gegevens op hun computer kunnen blijven gebruiken zoals ze gewend waren. Het doel is om de hoeveelheid training die uw medewerkers moeten volgen te minimaliseren, en DriveHQ kan u daarbij helpen.

3.5.4 Eenrichtingssynchronisatietaken.

Soms is de beste manier om onbedoelde verwijderingen en andere veelvoorkomende fouten van werknemers te voorkomen, al je gegevens naar de cloud te uploaden (synchroniseren) en je nooit zorgen te hoeven maken dat de lokale bestanden worden overschreven. Of je wilt misschien juist het tegenovergestelde: alle gegevens in de cloud overschrijven je lokale documenten, maar wijzigingen in het lokale document hebben geen invloed op de cloudversie. Google Drive biedt deze mogelijkheid niet. Hun service ondersteunt alleen realtime synchronisatie, wat betekent dat als een bestand per ongeluk op de lokale computer wordt verwijderd, het ook in de cloud wordt verwijderd. Zoals je wellicht al vermoedde, kan dit grote problemen veroorzaken als werknemers vaak vanaf hun lokale apparaten toegang hebben tot gegevens.

DriveHQ's bestandsbeheerder ondersteunt echter volledig eenrichtingssynchronisatie, waardoor hun service volledig aan de behoeften van uw bedrijf kan voldoen. Als ondernemer of IT-beheerder wilt u dat cloudproviders flexibel zijn met uw eisen om grote systeemwijzigingen te voorkomen. Dit lijkt bij Google Drive niet mogelijk te zijn.

3.5.5 Specifieke bestanden of mappen uitsluiten.

Veel programma's maken tijdelijke bestanden of back-upbestanden aan, bijvoorbeeld MS Word maakt een tijdelijk bestand aan met de bestandsnaam "~$test.docx". Veel programma's maken ook tussenliggende bestanden of logbestanden aan, zoals *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, enzovoort. Het is niet nodig om deze bestanden te synchroniseren. Met Google Drive kunt u deze nutteloze bestanden echter niet filteren, wat niet alleen opslagruimte verspilt, maar ook uw netwerk vertraagt. Met DriveHQ FileManager kunt u specifieke mappen/bestanden filteren met behulp van jokertekens.

Veel gebruikers hebben deze functie aangevraagd op het ondersteuningsforum van Google: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

Het team van DriveHQ reageert snel op de behoeften van klanten en toen deze functie door een aantal gebruikers werd aangevraagd, werd deze binnen enkele dagen ontwikkeld en geïmplementeerd. Gebruikers willen bepaalde bestanden kunnen uitsluiten om te voorkomen dat de cloud vol raakt met irrelevante of onbelangrijke documenten. De service van DriveHQ kan u hierbij helpen.

3.5.6 Lokale schijfruimte vrijmaken.

Voor consumenten/bedrijven die bestanden van hun harde schijven naar de cloud willen verplaatsen om schijfruimte vrij te maken, biedt Google Drive geen ondersteuning. De service bewaart namelijk een kopie van de bestanden op de lokale schijven. Dit kan uiteindelijk meer opslagruimte in beslag nemen als u uw bestanden op hun oorspronkelijke locatie wilt bewaren en ze niet naar de speciale "Google Drive"-map wilt verplaatsen.

DriveHQ biedt een zeer geavanceerde cloud-IT-service waarmee u uw lokale schijfruimte volledig kunt ontlasten door al uw bestanden op te slaan op de cloudbestandsserver van DriveHQ. Hierdoor kunt u ook gebruikmaken van de cloud-naar-cloud back-upfunctie van DriveHQ, waardoor uw documenten in de cloud worden opgeslagen en geback-upt, en uw lokale schijfruimte volledig vrijkomt.

3.5.7 Het beheren van upload-/downloadtaken.

De service van Google Drive is met name beperkend als het gaat om het beheren van upload- en downloadtaken. Bij gebruik van hun service kunt u niet:

De upload-/downloadtaken handmatig beheren;
Handmatig het uploaden/downloaden van een bestand starten/stoppen;
De voortgang van het uploaden/downloaden van elk bestand in de gaten houden;
Een upload-/downloadtaak handmatig onderbreken of hervatten;
Bepaal zelf in welke volgorde bestanden geüpload/gedownload moeten worden. Deze functie kan erg handig zijn: stel dat je 101 bestanden met een totale grootte van 1 GB moet uploaden, en één bestand is 900 MB groot, terwijl de overige bestanden elk slechts 1 MB zijn. Als je dat bestand van 900 MB als eerste uploadt, kan het uren duren. Maar als je eerst de bestanden van 1 MB uploadt, kun je alle 100 bestanden in veel kortere tijd uploaden en hoef je er dan nog maar één te uploaden.

3.5.8 Netwerkstations synchroniseren.

Google Drive kan een netwerkmap niet synchroniseren. Bij een poging daartoe werd een foutmelding gegeven en de app crashte. Zie de schermafbeelding hieronder.

Omdat we begrijpen dat dit een belangrijke functie is voor veel bedrijven, beperkt DriveHQ gebruikers niet tot pc's. U kunt eenvoudig een synchronisatietaak instellen voor uw lokale of netwerkschijf en alle gegevens worden opgeslagen in DriveHQ.

3.5.9 Bandbreedtebeperking.

Als u grote hoeveelheden gegevens synchroniseert, gebruikt Google Drive alle beschikbare bandbreedte. Dit kan uw internetverbinding erg traag maken voor andere programma's of andere gebruikers in hetzelfde netwerk. Google Drive ondersteunt geen bandbreedtebeperking. Als u (of uw collega) veel grote bestanden moet synchroniseren tijdens kantooruren, is de kans groot dat Google Drive uw netwerk overbelast. Bovendien ondersteunt Google Drive geen geplande synchronisatie, dus er is geen eenvoudige oplossing.

Met DriveHQ zijn er een paar manieren om dit probleem aan te pakken. Eén daarvan is simpelweg de bandbreedte te beperken tijdens normale kantooruren, zodat uw team de internetverbinding optimaal kan benutten en trage, inefficiënte verbindingen worden voorkomen. Een andere mogelijkheid is om synchronisatietaken in te plannen die buiten de normale kantooruren plaatsvinden. Hierdoor blijven uw gegevens efficiënt, zelfs wanneer uw medewerkers niet op kantoor werken.

3.5.10 Gesynchroniseerde (vergrendelde) bestanden.

Bij grote documenten werken medewerkers soms dagenlang aan een bestand zonder het te sluiten, en Google Drive synchroniseert het bestand pas nadat het is opgeslagen en gesloten. Wat als u vergeet het bestand te sluiten? Dan hebt u geen toegang meer tot de meest recente versie op afstand. En wat als u het bestand per ongeluk verwijdert voordat u het sluit? Dan kunt u uw bestand kwijtraken.

DriveHQ FileManager kan vergrendelde bestanden synchroniseren wanneer u de VSS-functie (Volume Shadow Copy) inschakelt via het scherm "Mijn opties". Hiermee wordt een "screenshot" van het geopende document gemaakt en naar de cloud van DriveHQ verzonden, zodat al uw medewerkers toegang hebben tot de meest recent bijgewerkte bestanden.

3.5.11 Outlook PST- en QuickBooks-bestanden synchroniseren.

Omdat Google Drive Sync geen geopende bestanden kan synchroniseren, kan het geen Outlook PST-bestanden en QuickBooks-bestanden synchroniseren. Dit is een groot probleem als uw team deze bestandstypen regelmatig gebruikt.

DriveHQ Online Backup kan back-ups maken van Outlook PST-bestanden en QuickBooks-bestanden. DriveHQ heeft ook een ander programma (DriveHQ EmailManager) waarmee Outlook-e-mails efficiënt kunnen worden geback-upt. Zo worden al uw gegevens veilig naar de cloud overgezet.

3.5.12 Clientsoftware.

Google Drive heeft een zeer minimalistische gebruikersinterface en minimale functies, maar gebruikt meer geheugen dan de veel geavanceerdere en uitgebreidere FileManager-clientsoftware van DriveHQ.

De onderstaande schermafbeeldingen tonen de hoofdschermen van Google Drive. Je kunt er zelfs geen informatie vinden over de daadwerkelijke voortgang (zoals upload-/downloadsnelheid en resterende tijd).

De onderstaande schermafbeelding laat zien hoeveel geheugen Google Drive en DriveHQ FileManager gebruiken. Het zal u verbazen dat DriveHQ FileManager minder geheugen gebruikt. Bovendien is de gegevensoverdrachtssnelheid, dankzij de ondersteuning voor Magic Upload en datacompressie, ook hoger, en in sommige gevallen zelfs aanzienlijk hoger.

3.6 WebDAV-cloudschijfkoppeling.

Uw medewerkers zijn gewend aan lokale schijven, zoals de C:\-schijf. Met de WebDAV Cloud Drive Mapping-service van DriveHQ kunnen gebruikers cloudopslag als een lokale schijf koppelen. Het is verreweg de eenvoudigste en meest gebruiksvriendelijke oplossing voor cloudopslag.

Vanwege de beperkingen van de clientsoftware van Google wordt cloudopslag niet ondersteund. Het idee achter Google is dat gebruikers Google Apps gebruiken voor al hun zakelijke behoeften, maar de meeste Google Apps zijn erg basic en niet schaalbaar voor bedrijven. Webbrowsers zijn niet geoptimaliseerd voor het uploaden en downloaden van grote bestanden; je moet Google Apps installeren om de efficiëntie te verhogen. Om aan de behoeften van je bedrijf te voldoen, moet je echter tientallen, zo niet honderden applicaties downloaden, waardoor je gegevens risico lopen.

3.7 FTP-ondersteuning.

FTP is ontworpen voor het overdragen van bestanden. Dit protocol kan zeer grote bestanden/mappen betrouwbaar en efficiënt overdragen. Het protocol ondersteunt ook automatisch hervatten; als u een zeer groot bestand overdraagt en de netwerkverbinding wegvalt, kan FTP de overdracht hervatten vanaf het punt waar deze werd onderbroken.

In tegenstelling tot DriveHQ ondersteunt Google Drive geen FTP en raden ze aan om de webbrowser te gebruiken voor toegang tot gegevens, wat, zoals we al hebben aangetoond, zeer inefficiënt is.

3.8 Beperkingen qua bestandsgrootte.

Het is interessant om te weten dat Google de maximale bestandsgrootte van een document beperkt tot slechts 2 MB. Ook voor spreadsheets geldt een maximale grootte van 20 MB en voor presentaties een maximale grootte van 50 MB. De meeste organisaties hebben bestanden die veel groter zijn dan 2 MB, wat een serieus probleem vormt bij het overdragen en delen van deze bestanden met medewerkers of klanten.

Voor alle andere bestandstypen hanteert Google een limiet van 10 GB. Nogmaals, er zijn maar weinig bestanden groter dan 10 GB. Maar als het voor een bedrijf is, kunt u te maken krijgen met grote videobestanden, databaseback-ups, virtuele schijfbestanden of schijfimagebestanden, en Outlook PST-bestanden die wel 11 GB tot 200 GB groot zijn.

De groottelimiet is misschien prima voor sommige kleine bedrijven. Grotere bedrijven hebben echter doorgaans grotere bestanden, waardoor dit zeker problemen zal veroorzaken. In dat geval zullen ze een andere oplossing moeten vinden.

Omdat we begrijpen dat bedrijven verschillende behoeften en gegevenstypen hebben, hanteert DriveHQ geen beperkingen qua bestands- of mapgrootte. De service van DriveHQ is ontworpen om mee te groeien met uw bedrijf en biedt flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden om ervoor te zorgen dat aan de behoeften van uw bedrijf wordt voldaan.

3.9 Downloadbeperkingen.

Met Google Drive kun je geen bestanden hosten of documenten publiceren. Als je een link naar een bestand publiceert en te veel mensen het downloaden, blokkeert Google dit. Soms betekent 'te veel' al 29 downloads, zoals te zien is in de twee onderstaande schermafbeeldingen.

Integendeel, DriveHQ beperkt het totale aantal downloads van een gepubliceerd document niet. Als u een bestand publiceert dat door duizenden mensen gedownload kan worden, kunt u er gerust op zijn dat uw bestand niet geblokkeerd of beperkt zal worden.

3.10 Andere functiesets.

Google promoot diensten zoals Google+, Google Hangout en andere webgebaseerde Google Apps. De meeste bedrijven hebben echter oplossingen nodig voor traditionele IT-behoeften. Bedrijven moeten bedrijfsgegevens beschermen met dagelijkse back-ups, ze hebben een cloudgebaseerde bestandsserver nodig die hun lokale bestandsserver naadloos vervangt, ze moeten back-ups maken van Outlook-e-mails, ze hebben webhosting of bestandshosting nodig zodat veel mensen bestanden kunnen downloaden, en ze moeten mappen kunnen delen met verschillende toegangsniveaus. Google mist ook een functie waarmee iedereen veilig bestanden naar je kan uploaden zonder in te loggen of zich te registreren, een functie die DriveHQ's "Dropbox-map" wel biedt.

3.11 Prijzen en voorwaarden van Google Drive

3.11.1 Prijsdifferentiatie.

De prijs van Google Drive voor consumenten is veel lager dan de prijs voor bedrijven, maar de functionaliteit is daardoor ook beperkter. Zonder een groepsaccount moet elke medewerker een persoonlijk account aanmaken, waar u geen controle over hebt. Naarmate medewerkers komen en gaan, loopt de data van uw bedrijf risico, omdat bestanden die eenmaal gedeeld zijn, in hun persoonlijke accounts worden bewaard totdat ze door hen worden verwijderd.

Google Drive (Google Apps) voor bedrijven is absoluut niet goedkoop. Google rekent $50-$100 per gebruiker per jaar en als je extra opslagruimte nodig hebt, kost dat $1070 per jaar per TB. Dat is meer dan het dubbele van de consumentenprijs en ook aanzienlijk hoger dan de prijzen van DriveHQ. Ga naar de onderstaande link voor meer informatie over de prijzen van Google Apps. Een screenshot is hieronder bijgevoegd.

https://support.google.com/a/answer/1726914

3.11.2 Service Level Agreement (SLA).

Google Drive voor Bedrijven heeft een serviceovereenkomst, maar wij zijn van mening dat deze niet voldoet aan de hoge eisen van de meeste bedrijven. De link vindt u hieronder.

http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html

De serviceovereenkomst van DriveHQ lijkt robuuster en meer gericht op zakelijk gebruik. De link vindt u hieronder.

https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx

3.11.3 Betalingen en kortingen.

Google Drive voor bedrijven accepteert alleen creditcards, terwijl DriveHQ meerdere betaalmethoden accepteert, waaronder PayPal.

Google biedt geen kortingen aan bedrijven, met uitzondering van non-profitorganisaties die gevestigd zijn in de VS, Engeland en Wales.

DriveHQ discrimineert niet tegen non-profitorganisaties in andere landen. Non-profitorganisaties, scholen en overheidsinstanties komen allemaal in aanmerking voor speciale kortingen. Bovendien biedt DriveHQ volumekortingen voor grote organisaties. Zo blijven uw kosten stabiel, zodat uw bedrijf niet in hetzelfde tempo groeit als uw onderneming.

3.11.4 Abonnementen.

Google Drive hanteert een zeer strikt beleid zonder terugbetalingen. Zie de onderstaande URL. Een schermafbeelding is hieronder bijgevoegd.

https://support.google.com/drive/answer/2736362

DriveHQ legt u niet vast aan langlopende contracten, waardoor uw bedrijf met hun service kan meegroeien. U kunt op elk moment probleemloos upgraden of downgraden, zodat uw bedrijf alleen betaalt voor wat het gebruikt.

4. Wat anderen zeggen over Google Drive

Dankzij de sterke merknaam van Google kreeg Google Drive automatisch enorm veel media-aandacht, ook al bood het weinig nieuws.

4.1 Don Reisinger publiceerde een artikel op eWeek.com met de titel "Google Drive: 10 redenen om te kiezen voor Google Drive" Nog een cloudopslagservice

Het artikel is beschikbaar op:

http://www.eweek.com/storage/google-drive-10-reasons-to-choose-another-cloud-data-storage-service/#sthash.lN4ggHWx.dpuf

De auteur gaf 10 redenen om voor een andere cloudopslagdienst dan Google Drive te kiezen. Deze redenen staan hieronder (met onze toelichting).:

1. Heb je een probleem met Google? Ga dan verder. (Google is een monopolie; te groot en heeft geen oog voor de klant.)

2. Er zijn ontelbaar veel concurrenten (Google Drive is te laat op de markt gekomen en biedt niets nieuws).

3. De beveiliging zou beter kunnen (bij andere cloudproviders).

4. Is het betrouwbaar genoeg? (Er zijn al veel problemen gemeld, waaronder het vastlopen van Mac Finder.)

5. Het debacle rond de gebruiksvoorwaarden (zoeken, indexeren, privacy, beveiliging?).

6. De integratie zou je angst moeten inboezemen (zoeken, indexeren, privacy, beveiliging?).

7. De extra apps zijn niet zo geweldig (Google Apps is niet geweldig, hè?).

8. Het bedrijf is er misschien niet blij mee (Is Google Drive wel geschikt voor bedrijven?).

10. Het boek is nog steeds beschikbaar in de cloud

4.2 Google Drive werd in één week tijd getroffen door drie storingen

In tegenstelling tot wat veel mensen denken, meldde Macworld, en bevestigde Google, dat Google Drive in één week tijd drie keer uitviel. Je kunt het bericht vinden op [link]:

http://www.macworld.co.uk/digitallifestyle/news/?newsid=3436755

Het rapport stelt: "een storing die ongeveer drie uur duurde en 33 procent van de Google Drive-gebruikersverzoeken trof", en vervolgens: "Op donderdag - de dag nadat Google het rapport over het eerste incident publiceerde - werd Drive getroffen door een nieuwe storing die ongeveer twaalf uur duurde om te verhelpen."

4.3 Tony Bradley van PCWorld publiceerde een artikel over het probleem met Google Drive met de titel "Het probleem met Google Drive".

Je kunt het artikel vinden op:

http://www.pcworld.com/article/254490/the_problem_with_google_drive.html

Hij gaf aan dat Google Drive inherent Android-gericht is en dat clouddiensten van Google, Microsoft en Apple over het algemeen meer proprietair zijn en vooral zinvol voor gebruikers die al in een Google-, Microsoft- of Apple-omgeving werken. Voor bredere platformoverschrijdende integratie zijn de meer onafhankelijke aanbiedingen wellicht een betere keuze.

4.5 Veel mensen meldden problemen met de Google Drive-clientsoftware op het ondersteuningsforum van Google.

Bijvoorbeeld op de volgende ondersteuningspagina:

http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY

Een gebruiker meldde dat "Google Drive voor Windows niet alle bestanden/mappen synchroniseert". Veel meer gebruikers meldden hetzelfde probleem. Er zijn in totaal 5 pagina's met gebruikers die dit probleem hebben gemeld of opgevolgd, en Google biedt hen geen echte ondersteuning. Zie de onderstaande schermafbeelding:

5. Vrijwaring

Dit overzichts- en vergelijkingsdocument richt zich voornamelijk op het vergelijken van zakelijke cloudopslagservices of premium services. De meeste punten zijn echter ook van toepassing op gratis cloudopslagservices. DriveHQ doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de informatie accuraat, objectief en actueel is. We zullen het document periodiek herzien en bijwerken. Als u onjuiste, verouderde of incorrecte informatie aantreft, neem dan contact met ons op via [e-mailadres of telefoonnummer] feedback@drivehq.com, Wij zullen spoedig reageren.

reacties mogelijk gemaakt door Discussie

Index