ड्राइवएचक्यू बनाम अन्य क्लाउड सेवाएं
विषयसूची
3. विस्तृत समीक्षाएँ और तुलनाएँ
1. परिचय
यह ड्राइवएचक्यू की क्लाउड आईटी सेवा की तुलना अन्य क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन बैकअप सेवाओं से करने वाली समीक्षाओं की श्रृंखला में से एक है।
क्लाउड उद्योग के शीर्ष विशेषज्ञों के एक समूह ने उद्यम ग्राहकों, प्रौद्योगिकी सलाहकारों और ड्राइवएचक्यू सेवा पुनर्विक्रेताओं की मदद से ये समीक्षाएं और तुलनाएं तैयार की हैं।
1.1 हम ये समीक्षाएँ क्यों बनाते हैं
- हमने ये समीक्षाएँ इसलिए तैयार की हैं क्योंकि अब तक, जब भी ऑनलाइन खोज की जाती है, तो कई समीक्षाएँ और तुलनाएँ बहुत सतही होती हैं, जो मुख्य रूप से प्रत्येक विक्रेता, वेबसाइट या प्रेस विज्ञप्ति में दी गई जानकारी पर आधारित होती हैं। अधिकांश समीक्षकों ने सेवाओं का लंबे समय तक उपयोग नहीं किया था और कुछ समीक्षकों को व्यावसायिक अनुभव भी कम था। इसलिए, हम उन विशेषज्ञों के समूह के साथ एक वास्तविक तुलना करना चाहते थे जिन्होंने इन सभी सेवाओं का गहन अनुभव और परीक्षण किया है।
- हमारे अनुभव में, हमने देखा है कि सोशल मीडिया पोस्ट और प्रेस विज्ञप्तियाँ क्लाउड सेवाओं की पूरी कहानी नहीं बतातीं। क्लाउड स्टोरेज की कीमत को लेकर काफी प्रचार किया जा रहा है, जिससे क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के बीच एक बड़ा प्राइस वॉर छिड़ गया है। हालांकि, एंटरप्राइज क्लाउड कंप्यूटिंग की बात करें तो, सिर्फ कम कीमत से कहीं अधिक की आवश्यकता होती है। यह अन्य सेवाओं की कमियों को उजागर करने और उपयोगकर्ताओं को यह बताने का एक शानदार अवसर है कि अधिक शक्तिशाली उपकरण उपलब्ध हैं।
1.2 के बारे में ड्राइवएचक्यू
सिलिकॉन वैली में स्थित, ड्राइवएचक्यू पहला क्लाउड आईटी समाधान प्रदाता था, उस समय जब "क्लाउड" शब्द उतना लोकप्रिय नहीं था जितना कि अब है। DriveHQ ने
ड्राइवएचक्यू लगातार अपने कारोबार का विस्तार कर रहा है और अपने ग्राहकों की संख्या बढ़ा रहा है। वर्तमान में, इसके 30 लाख से अधिक उपयोगकर्ता हैं। ड्राइवएचक्यू स्वयं को एक प्रौद्योगिकी और सेवा-उन्मुख कंपनी के रूप में प्रस्तुत करता है, जो बड़े संगठनों के लिए उन्नत सुविधाओं का समूह प्रदान करने के लिए समर्पित है।
ड्राइवएचक्यू टीम के कार्यालय दुनिया भर में हैं और यह बड़े संगठनों के साथ सीधे काम करती है, उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित समाधान तैयार करती है। भारी उद्योग के नियमों में लगातार हो रहे बदलावों के चलते, क्लाउड सेवा प्रदाता के लिए ऐसे लचीले समाधान प्रदान करना महत्वपूर्ण है जो आपके व्यवसाय के साथ-साथ बढ़ सकें। ड्राइवएचक्यू इस बात पर गर्व करती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करती है कि प्रत्येक ग्राहक सेवा से 100% संतुष्ट हो।
2. सारांश
हमने पहले ही DriveHQ की क्लाउड IT सेवा की तुलना कुछ अन्य प्रमुख क्लाउड स्टोरेज सेवा प्रदाताओं से की है। क्लाउड सेवा प्रदाता बहुत सारे हैं; उन सभी की तुलना करना संभव नहीं है। हालांकि, कई क्लाउड सेवाएं काफी हद तक समान हैं, इसलिए हमें उन सभी की तुलना करने की आवश्यकता नहीं है। यह दस्तावेज़ DriveHQ सेवा की तुलना अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से करने के बारे में कुछ सामान्य जानकारी देने का प्रयास करता है।
2.1 क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के बीच अंतर:
सामान्यतः, क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है।:
- रॉ क्लाउड स्टोरेज सेवा: यह आमतौर पर IaaS (इंफ्रास्ट्रक्चर एज़ अ सर्विस) सेवा के हिस्से के रूप में पेश किया जाता है। इस मॉडल में उन्नत सुविधाओं का अभाव है।
- क्लाउड फ़ोल्डर सिंक सेवा: इसमें आमतौर पर एक वेब ब्राउज़र आधारित ऑनलाइन स्टोरेज सेवा और एक फ़ोल्डर सिंक क्लाइंट शामिल होता है जो एक स्थानीय फ़ोल्डर को एक दूरस्थ फ़ोल्डर के साथ सिंक करता है।
- क्लाउड डेटा बैकअप सेवा: बैकअप क्लाइंट प्रोग्राम का उपयोग करके स्थानीय पीसी पर मौजूद डेटा का स्वचालित रूप से क्लाउड पर बैकअप लें।
- क्लाउड फ़ाइल शेयरिंग और सहयोग सेवा: फाइलों/फोल्डरों को ऑनलाइन साझा करें, टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग करें।
- क्लाउड होस्टिंग सेवा: क्लाउड-आधारित एफटीपी सर्वर होस्टिंग, ईमेल सर्वर होस्टिंग, वेब होस्टिंग, फाइल होस्टिंग आदि।
- क्लाउड ड्राइव मैपिंग सेवा: क्लाउड स्टोरेज को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करें।
विभिन्न क्लाउड सेवा प्रदाता अलग-अलग श्रेणियों की सेवाएं प्रदान कर सकते हैं, यहां तक कि एक ही श्रेणी के भीतर भी, जिससे वास्तविक सेवा में बहुत अंतर आ जाता है। कई प्रकार की क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाएं उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक आपकी आवश्यकताओं को अलग-अलग तरीकों से पूरा कर सकती है।
2.2 क्लाउड सर्विस प्रोवाइडर का चयन करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
बाजार में उपलब्ध इतनी सारी सेवाओं के बीच, अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे उपयुक्त सेवा का चयन करना कठिन है। क्लाउड सेवा प्रदाता का चयन करने में मदद करने वाले कुछ सिद्धांत नीचे दिए गए हैं।:
- प्रत्येक क्लाउड सेवा के अंतरों को समझें।यह एक गलत धारणा है कि सभी क्लाउड सेवाएं एक जैसी होती हैं। ऐसा बिल्कुल नहीं है और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सेवा प्रदाता आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करेगा। DriveHQ एक विस्तृत फीचर तुलना चार्ट प्रदान करता है जो सभी सेवाओं की तुलना करता है, जिससे आपको यह पता चलता है कि आप वास्तव में क्या चुन रहे हैं।
- अपनी वर्तमान और भविष्य की जरूरतों को समझें। हालांकि इस समय आप शायद केवल एक ही सुविधा की तलाश कर रहे हों। लेकिन खुद से पूछें कि क्या आपको भविष्य में किसी अन्य सुविधा की आवश्यकता होगी और यह भी सोचें कि यदि वह सुविधा बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के उपलब्ध हो तो क्या आप उसका उपयोग करेंगे।
- आपको कितने यूजर अकाउंट की आवश्यकता है, यह समझें। उपयोगकर्ता लाइसेंसों की संख्या अक्सर मूल्य निर्धारण का सबसे महत्वपूर्ण कारक होती है। उदाहरण के लिए, Egnyte और Box प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $180 के साथ स्टोरेज शुल्क लेते हैं, Dropbox प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $180 का शुल्क लेता है और Google Drive प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $50-$100 का शुल्क लेता है।
- आपको कितनी भंडारण जगह की आवश्यकता है, यह समझें। मुफ्त या सस्ते भंडारण स्थान के लालच में आसानी से न पड़ें।:
- स्टोरेज की लागत आमतौर पर अमेज़न S3 जैसी क्लाउड स्टोरेज की लागत से बहुत कम नहीं हो सकती। इसलिए मुफ्त, सस्ता या असीमित स्टोरेज हमेशा किसी न किसी शर्त के साथ आता है।
- अधिकांश उपभोक्ता केवल 2GB से 10GB तक क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं और अधिकांश छोटे व्यवसाय केवल 20GB से 100GB तक स्टोरेज का उपयोग करते हैं। यदि आपको असीमित डेटा न होने पर भी असीमित स्टोरेज के लिए बहुत अधिक कीमत चुकानी पड़े तो सावधान रहें।
- स्केलेबिलिटी का ध्यान रखें। आपको शायद कोई आसान/सरल सेवा लुभा सकती है। हालांकि, आसान और सरल होने का मतलब यह भी है कि उसमें सेवाएं/सुविधाएं कम होंगी। जब आपके कर्मचारियों की संख्या बढ़ जाती है या आपकी भंडारण क्षमता बढ़ जाती है, तो ऐसी सेवा सुविधाओं और लागत दोनों के लिहाज से उपयुक्त नहीं रह सकती है।
- सेवा प्रदाता का पिछला रिकॉर्ड। हमेशा एक ऐसे व्यवसाय को चुनें जो सिद्ध हो चुका हो। ड्राइवएचक्यू के मामले में, 23 वर्षों का अनुभव, कई वर्षों का लाभ और ग्राहकों के बीच मजबूत साख खुद ही सब कुछ बयां करती है। दूसरी ओर, अधिकांश अन्य क्लाउड सेवा प्रदाता पूरी तरह से विकसित नहीं हैं और उन्होंने अभी तक अपनी क्षमता को पूरी तरह से साबित नहीं किया है। उनमें से अधिकांश भारी मार्केटिंग बजट पर निर्भर हैं और लाभ कमाने में सफल नहीं हुए हैं।
2.3 फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन सेवाएं।
ड्रॉपबॉक्स एक सरल सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा है और कई कंपनियां इसकी नकल कर रही हैं। वास्तव में, जब आप बॉक्स, एग्नाइट और गूगल ड्राइव जैसी सेवाओं का विश्लेषण करते हैं, तो उनके द्वारा पेश किए जाने वाले फ़ोल्डर सिंक टूल लगभग एक जैसे ही होते हैं। ये सभी आपके कंप्यूटर पर एक विशेष फ़ोल्डर बनाते हैं और उस फ़ोल्डर को क्लाउड स्टोरेज के साथ सिंक करते हैं, जिससे आपको इस विशेष फ़ोल्डर के अंदर अपनी फ़ोल्डर संरचना को फिर से बनाना पड़ता है। हालांकि हमने सभी सेवाओं की पूरी तरह से समीक्षा नहीं की है, लेकिन सिंक सेवाओं के लिए यह एक मजबूत चलन प्रतीत होता है। लोकप्रिय होने के बावजूद, फ़ोल्डर सिंक व्यवसाय/उद्यम के लिए स्केलेबल नहीं है क्योंकि यह सभी उपकरणों पर डेटा की प्रतिकृति बनाता है, जिससे आपका गोपनीय डेटा जोखिम में पड़ जाता है।
2.3.1 फ़ोल्डर सिंक व्यावसायिक/उद्यम स्तर के उपयोग के लिए स्केलेबल नहीं है।
यदि आपके पास केवल कुछ जीबी डेटा है, तो फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन पूरी तरह से ठीक काम कर सकता है, लेकिन:
- जब आपके पास 100GB या 1TB से अधिक डेटा होता है तो फ़ोल्डर सिंक ठीक से काम नहीं करता है।
क्या वाकई 100GB या 1TB डेटा को कई कंप्यूटरों और मोबाइल डिवाइसों में सिंक किया जा सकता है? क्या यह संभव भी है? जैसे-जैसे फाइलों की संख्या बढ़ती जाएगी, सिंक सॉफ्टवेयर RAM और CPU का इस्तेमाल भी बढ़ता जाएगा और इतने सारे डेटा को कई कंप्यूटरों में सिंक करने में बहुत समय लगेगा। अंततः, आपकी डिस्क स्पेस और बैंडविड्थ का काफी नुकसान होगा।
- कुछ कर्मचारियों से अधिक होने पर फ़ोल्डर सिंक का प्रदर्शन उतना अच्छा नहीं रहता।
कई कंप्यूटरों और खातों में व्यावसायिक डेटा को सिंक्रनाइज़ करना बेहद अक्षम है। इससे प्रत्येक कंप्यूटर पर डिस्क स्थान बर्बाद होता है; और आपका व्यावसायिक डेटा अब केंद्रीय रूप से प्रबंधित नहीं रहता। यह आपके बहुमूल्य व्यावसायिक डेटा को खतरे में डालता है: हैकर्स को बस कई कंप्यूटरों में से किसी एक को हैक करने की आवश्यकता होती है।
2.4 क्लाउड बैकअप सेवाएं।
क्लाउड-आधारित बैकअप सेवाएं अक्सर स्थानीय बैकअप सेवाओं की तुलना में अधिक सुरक्षित और विश्वसनीय होती हैं। आपका डेटा आग, बाढ़, भूकंप आदि जैसी बड़ी आपदाओं से सुरक्षित रह सकता है। हालांकि, केवल बैकअप सेवा व्यवसायों/उद्यमों के लिए पर्याप्त नहीं है। अधिकांश व्यवसायों और उद्यमों को दूरस्थ रूप से फ़ाइलों तक पहुँचने, उन्हें साझा करने और उन पर सहयोग करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, क्लाउड स्टोरेज सेवा के साथ-साथ एक अलग बैकअप सेवा के लिए भुगतान करना बेहद महंगा पड़ सकता है, क्योंकि कई स्टोरेज प्रदाता समर्पित बैकअप समाधान प्रदान नहीं करते हैं।
2.5 फाइल साझा करना और सहयोग करना।
अधिकांश अन्य क्लाउड सेवा प्रदाता वेब ब्राउज़र आधारित फ़ाइल साझाकरण और सहयोग सेवा पर निर्भर रहे हैं। हालांकि, सभी उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल प्रबंधन, साझाकरण और सहयोग के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करने के लिए बाध्य करने से न केवल कई कर्मचारियों को पुनः प्रशिक्षण देना पड़ेगा, बल्कि इससे कर्मचारियों की उत्पादकता भी कम हो जाएगी, क्योंकि वेब ब्राउज़र आधारित सेवा ड्राइवएचक्यू फ़ाइल मैनेजर या वेबडीएवी ड्राइव मैपिंग जैसे नेटिव एप्लिकेशन की तुलना में स्वाभाविक रूप से कम कुशल होती है। वेब ब्राउज़र सेवाएं अत्यधिक अक्षम हैं, वे स्केल नहीं हो सकतीं और आईटी प्रशासकों के लिए कई सुरक्षा संबंधी चिंताएं पैदा करती हैं।
2.6 पारंपरिक होस्टिंग सेवाएं।
पारंपरिक होस्टिंग सेवाएं सामान्य FTP सर्वर, ईमेल सर्वर और वेब सर्वर का उपयोग करती हैं। कुछ मामलों में, ये होस्टिंग सेवाएं अधिक बहुमुखी होती हैं। हालांकि, कई क्लाउड सेवा प्रदाता इस तरह की सुविधाएं प्रदान नहीं करते हैं। ऑनलाइन बैकअप सेवाओं की तरह, ज्यादातर मामलों में आपको इन सेवाओं को क्लाउड स्टोरेज से अलग से खरीदना होगा।
2.7 रॉ क्लाउड स्टोरेज सेवाएं।
अमेज़न अपनी S3 सेवा के साथ एक बुनियादी क्लाउड स्टोरेज सेवा प्रदान करता है। इसे इंटरनेट इंफ्रास्ट्रक्चर सर्विस (IaaS) के हिस्से के रूप में डिज़ाइन किया गया है। इस वजह से, इसमें उन उन्नत सुविधाओं की कमी है जो व्यवसायों के साथ बढ़ सकती हैं। यदि किसी व्यवसाय के पास मजबूत तकनीकी विशेषज्ञता नहीं है, तो ऐसी IaaS सेवा के लिए भारी विकास और एकीकरण कार्य की आवश्यकता होती है। जब IT टीमों के पास सीमित संसाधन और क्षमताएं होती हैं, तो यह एक व्यवहार्य सेवा नहीं है क्योंकि इसमें अक्सर भारी अनुकूलन कार्य की आवश्यकता होती है।
2.8 वेबडीएवी क्लाउड ड्राइव मैपिंग सेवा।
क्लाउड स्टोरेज सेवा तक पहुँचने का सबसे सरल और लोकप्रिय तरीका वेबडीएवी क्लाउड ड्राइव मैपिंग है। आप अपने क्लाउड स्टोरेज को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप कर सकते हैं। यह बिल्कुल लोकल ड्राइव की तरह काम करता है। कुछ अन्य क्लाउड सेवा प्रदाता भी वेबडीएवी ड्राइव मैपिंग सेवा प्रदान कर सकते हैं। हालाँकि इसका उपयोग और कार्यान्वयन सरल है, लेकिन तकनीकी खामियों के कारण यह बड़े पैमाने पर व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है।
3. विस्तृत समीक्षाएँ और तुलनाएँ
3.1 फ़ोल्डर सिंक व्यावसायिक उपयोग के लिए स्केलेबल नहीं है।
फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन एक उपभोक्ता सुविधा है जो क्लाउड और स्थानीय स्टोरेज तक आसान पहुँच प्रदान करती है। इसका उपयोग सरल है, इसलिए आपके कर्मचारियों को कम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, हालांकि इसमें उन्नत सुरक्षा सुविधाओं का अभाव है जो आपके व्यवसाय के डेटा को प्रबंधित करने में सहायक हो सकती हैं।
अगर आपको 100GB या 1TB से ज़्यादा डेटा सिंक करना है, तो यह बेहद ही अक्षम तरीका है। इतने डेटा को सभी डिवाइसों में सिंक करने में बहुत ज़्यादा समय लगेगा और फ़ोल्डर सिंक क्लाइंट सॉफ़्टवेयर फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ज़्यादा से ज़्यादा CPU और RAM का इस्तेमाल करेगा, जिससे आपका कंप्यूटर बहुत धीमा हो जाएगा। इसके अलावा, यह सिंक किए जा रहे हर कंप्यूटर/डिवाइस पर बहुत ज़्यादा स्टोरेज स्पेस भर देगा। साथ ही, जो सेवाएं सिर्फ़ दो-तरफ़ा सिंक्रोनाइज़ेशन की सुविधा देती हैं, उनमें यह काम बहुत ज़्यादा बैंडविड्थ का इस्तेमाल करेगा, जिससे आपका नेटवर्क कनेक्शन और धीमा हो जाएगा और आपके यूज़र्स को खराब अनुभव मिलेगा।
जब आपके पास कई उपयोगकर्ता और कंप्यूटर होते हैं जिन पर डेटा सिंक किया जा रहा होता है, तो इससे सुरक्षा संबंधी कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट फ़ोल्डर तक सीमित कैसे कर सकते हैं? कर्मचारी आ-जा सकते हैं और अपने खाते से आपका व्यावसायिक डेटा ले जा सकते हैं, यह सुरक्षा के लिहाज़ से एक बड़ी समस्या है। साथ ही, एक बार जब कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा किया जाता है, तो तकनीकी रूप से वह उपयोगकर्ता उन दस्तावेज़ों का मालिक बन जाता है, जिससे वह गोपनीय व्यावसायिक डेटा को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकता है और उसे दूसरों के साथ साझा कर सकता है।
3.2 व्यवसायों को एक वास्तविक क्लाउड फाइल सर्वर समाधान की आवश्यकता है।
किसी एंटरप्राइज़ में काम कर चुके लोग फ़ाइल सर्वर और नेटवर्क ड्राइव को अच्छी तरह समझते होंगे। एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता फ़ाइल सर्वर पर मौजूद फ़ाइलों को प्रत्येक कंप्यूटर से सिंक नहीं करते क्योंकि इससे प्रत्येक कंप्यूटर पर बहुत अधिक स्टोरेज स्पेस बर्बाद होता है, फ़ाइल वर्ज़न में टकराव होता है और केंद्रीय फ़ाइल प्रबंधन का उद्देश्य ही विफल हो जाता है। क्लाउड समाधान एक ऐसा केंद्रीय प्रबंधन टूल प्रदान करते हैं जो आपको अपने सभी डेटा के साथ-साथ उपयोगकर्ता गतिविधियों को लॉग करने और ट्रैक करने की सुविधा देता है।
3.3 व्यवसायों को एसीएल-आधारित बारीक स्तर के एक्सेस कंट्रोल की आवश्यकता होती है।
व्यवसायों को अलग-अलग अनुमतियों वाले कई उपयोगकर्ताओं/उपसमूहों के साथ कई फ़ोल्डर साझा करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। अधिकांश अन्य क्लाउड सेवा प्रदाता दस्तावेज़ पर पूर्ण पहुँच अधिकार दिए बिना यह कार्य पूरा नहीं कर सकते।
ड्राइवएचक्यू, साधारण उपयोगकर्ता शेयरिंग तकनीक से कहीं आगे बढ़कर, एसीएल-आधारित बारीक एक्सेस कंट्रोल की सुविधा प्रदान करता है। इससे आईटी प्रशासकों को विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ बनाने, विशिष्ट फ़ोल्डरों को अलग-अलग स्तर के एक्सेस अधिकार देने और यह पूरी तरह से नियंत्रित करने की क्षमता मिलती है कि किन कर्मचारियों को किन दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त है। एक बार किसी फ़ोल्डर को किसी उपयोगकर्ता के साथ साझा कर दिया जाए, तो उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट अनुमतियों का पालन करना होगा और वे उन दस्तावेज़ों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा नहीं कर सकेंगे। एक बार साझा हो जाने के बाद, आप अपने सभी संवेदनशील व्यावसायिक डेटा पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हैं।
3.4 किसी फ़ोल्डर को गैर-सदस्यों के साथ साझा करना।
कई क्लाउड सेवाएं उपयोगकर्ताओं को साझा फ़ोल्डर तक पहुँचने से पहले सदस्यता लेने के लिए बाध्य करती हैं। ऐसा न केवल उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए किया जाता है, बल्कि यदि दस्तावेज़ मानक संग्रहण क्षमता से बड़े हैं, तो उस दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ता को अपना खाता अपग्रेड करना होगा।
DriveHQ में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है। सभी साझा की गई फ़ाइलें साझा करने वाले पक्ष के स्टोरेज स्पेस और बैंडविड्थ का उपयोग करती हैं और इसके लिए किसी खाते के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है। साझा करने वाला पक्ष आसानी से एक अतिथि उपयोगकर्ता बना सकता है और उस अतिथि उपयोगकर्ता को लॉगिन जानकारी प्रदान कर सकता है, जिससे वे साझा किए गए दस्तावेज़ को जल्दी और आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
3.5 स्केलेबल उपयोगकर्ता प्रबंधन उपकरण।
कई क्लाउड सेवाओं में स्केलेबल उपयोगकर्ता प्रबंधन उपकरण नहीं होते हैं और वे उपसमूहों और संपर्क समूहों का समर्थन नहीं करते हैं। उपयोगकर्ता प्रबंधन के लिए यह अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि आईटी प्रशासक उपयोगकर्ताओं को उपसमूहों में जोड़ सकते हैं और फिर उपसमूह में सामूहिक रूप से दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। इस प्रकार, उपसमूह को केवल वही डेटा प्राप्त होता है जो आईटी प्रशासक द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है।
यदि आपके पास 1000 से अधिक उपयोगकर्ता, उपसमूह, संपर्क समूह हैं, तो एक साथ कई उपयोगकर्ताओं का निर्माण और प्रबंधन करना अत्यंत आवश्यक है। DriveHQ में एक बेहद शक्तिशाली उपयोगकर्ता प्रबंधन टूल है जो प्रशासकों को विभिन्न भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ता खाते बनाने की सुविधा देता है: समूह प्रशासक, उपसमूह प्रशासक, सामान्य सदस्य और अतिथि उपयोगकर्ता। आप एक साथ 1000 से अधिक उप-उपयोगकर्ताओं का निर्माण या प्रबंधन कर सकते हैं। यह एक सरल लेकिन शक्तिशाली टूल है जो आईटी टीम को अपने दस्तावेज़ों और उपयोगकर्ताओं पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
3.6 क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन।
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की कमी का मतलब है कि क्लाउड सेवा प्रदाता चाहे तो आपकी संवेदनशील जानकारी तक पहुँच सकता है। कोई भी हैकर भी आपकी संवेदनशील जानकारी तक पहुँच सकता है। सर्वर-साइड एन्क्रिप्शन आमतौर पर अर्थहीन होता है: आपका डेटा सर्वर पर बिना एन्क्रिप्ट किए पहुँचता है। फिर इस बिना एन्क्रिप्ट किए डेटा को क्लाउड सेवा प्रदाता द्वारा पूरी तरह से नियंत्रित एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाता है। जब आपको अपने डेटा तक पहुँचने की आवश्यकता होती है, तो सर्वर आपके डेटा को अनएन्क्रिप्ट करता है और फिर डेटा आपको भेजता है। कुल मिलाकर, यह एक ऐसी सुरक्षा सुविधा नहीं है जो आपके डेटा को सुरक्षित रखेगी।
DriveHQ की एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर सुविधा के साथ, आपका डेटा आपके कंप्यूटर से बाहर जाने से पहले ही आपकी अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी का उपयोग करके स्थानीय रूप से एन्क्रिप्ट किया जा सकता है। डेटा DriveHQ सर्वर पर एन्क्रिप्टेड रहता है। DriveHQ सर्वर के पास आपकी एन्क्रिप्शन कुंजी नहीं होती है और वह आपकी फ़ाइलों को डिक्रिप्ट नहीं कर सकता है। यह सर्वोत्तम सुरक्षा और गोपनीयता प्रदान करता है। यदि किसी दुर्लभ स्थिति में कोई हैकर DriveHQ के सर्वरों तक पहुँच प्राप्त कर लेता है, तो भी वह आपके डेटा तक नहीं पहुँच पाएगा क्योंकि एन्क्रिप्शन कुंजी केवल आपके पास ही है।
3.7 विशेषता सेट।
DriveHQ सभी मुख्य IT सेवाओं के लिए एक ही स्थान पर सभी समाधान उपलब्ध कराता है। अन्य अधिकांश क्लाउड सेवाएं केवल एक या दो सुविधाओं पर ही केंद्रित होती हैं। बड़े उद्यमों को अक्सर अपने कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कई समाधानों की आवश्यकता होती है। अपने डेटा को कई सेवाओं के संपर्क में लाकर जोखिम में डालने के बजाय, DriveHQ सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो आपके इन-हाउस IT सर्वरों को पूरी तरह से प्रतिस्थापित कर सकती है। इन सेवाओं में क्लाउड स्टोरेज, ऑनलाइन बैकअप, क्लाउड-टू-क्लाउड बैकअप, FTP सर्वर होस्टिंग, ईमेल सर्वर होस्टिंग, वेब सर्वर होस्टिंग, WebDaAV ड्राइव मैपिंग, उच्च श्रेणी का फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर, उन्नत समूह प्रबंधन उपकरण और बहुत कुछ शामिल हैं।
3.8 फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन।
3.8.1 बुनियादी सिंक सेवाएं।
आप अपने पीसी पर किसी फ़ोल्डर (या फ़ोल्डरों) का चयन करके उसे क्लाउड से सिंक नहीं कर सकते। क्लाउड से सिंक करने के लिए आपको अपनी फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को विशेष सिंक फ़ोल्डर में माइग्रेट करना होगा। इसका मतलब है कि आपको या आपके कर्मचारियों को अपनी कार्यशैली बदलनी होगी, जिनमें से कई को पुनः प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। यह एक स्केलेबल समाधान नहीं है और जैसा कि पहले बताया गया है, इस सेवा से कई सुरक्षा जोखिम जुड़े हुए हैं।
DriveHQ आपके कंप्यूटर के किसी भी फ़ोल्डर को क्लाउड के किसी भी फ़ोल्डर से सिंक कर सकता है। यह एक बहुत ही सरल समाधान है, जो उनके फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है और पूरी तरह से बैकग्राउंड में चलता है, इसलिए आपके कर्मचारियों को पता भी नहीं चलेगा कि वे DriveHQ का उपयोग कर रहे हैं। इसके अलावा, DriveHQ की सिंक सेवा कई सिंक कार्यों, निर्धारित सिंक कार्यों, एकतरफ़ा सिंक कार्यों और कार्य बनाते समय पूर्ण लचीलेपन का समर्थन करती है।
3.8.2 उन्नत सिंक्रोनाइज़ेशन।
इसके विपरीत, DriveHQ आपको उन फ़ोल्डरों को चुनने की सुविधा देता है जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, जिससे आप अपने डेटा को पहले की तरह ही एक्सेस कर सकते हैं (कोई विशेष सिंक फ़ोल्डर खोलने और फ़ोल्डर संरचना को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है)। इसके अलावा, प्रत्येक फ़ोल्डर का अपना अलग सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य और अलग शेड्यूल हो सकता है, जिससे आप दिन भर में बैंडविड्थ का उपयोग कम कर सकते हैं। DriveHQ का समाधान बेहद लचीला है और यह एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है, जिससे आकस्मिक विलोपन को रोकने में मदद मिलती है।
3.8.3 एकतरफा सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य।
कभी-कभी आप बस अपना डेटा क्लाउड पर भेजना (सिंक करना) चाहते हैं और अपनी स्थानीय फ़ाइलों के ओवरराइट या डिलीट होने की चिंता नहीं करना चाहते। कभी-कभी आप क्लाउड से डेटा लेना (सिंक करना) चाहते हैं। हालांकि, अधिकांश अन्य सिंक समाधान इसे सपोर्ट नहीं करते हैं। वे केवल दो-तरफ़ा सिंक को सपोर्ट करते हैं। इसलिए किसी भी तरफ से किए गए बदलाव दूसरी तरफ भी असर डालेंगे।
DriveHQ एकतरफ़ा फ़ोल्डर सिंक का समर्थन करता है, जिससे आप अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के अनुसार सिंक कार्य को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। एक तरफ़ गलती से डिलीट होने की स्थिति में, दस्तावेज़ दूसरी तरफ़ सुरक्षित रहेगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आपके कोई भी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो न जाएँ।
3.8.4 फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को छोड़कर।
कई प्रोग्राम अस्थायी फ़ाइलें या बैकअप फ़ाइलें बनाते हैं, जैसे MS Word ?$test.docx? नाम की एक अस्थायी फ़ाइल बनाता है। कई प्रोग्राम मध्यवर्ती फ़ाइलें या गतिविधि लॉग फ़ाइलें बनाते हैं, जैसे *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, आदि। इन फ़ाइलों को सिंक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अधिकांश अन्य सिंक सेवाओं के साथ, आप इन बेकार फ़ाइलों को फ़िल्टर नहीं कर सकते, जिससे न केवल आपकी स्टोरेज स्पेस बर्बाद होती है, बल्कि आपका नेटवर्क भी धीमा हो जाता है। DriveHQ फ़ाइल मैनेजर के साथ, आप वाइल्डकार्ड कैरेक्टर का उपयोग करके कुछ फ़ोल्डर/फ़ाइलों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
3.8.5 आपकी स्थानीय डिस्क की जगह खाली हो रही है।
जो उपभोक्ता/व्यवसाय अपनी हार्ड ड्राइव से कुछ फाइलों को क्लाउड पर स्थानांतरित करके डिस्क स्थान खाली करना चाहते हैं, उनके लिए अधिकांश फ़ोल्डर सिंक सेवाएँ ऐसा नहीं कर सकतीं क्योंकि वे फ़ाइलों की एक प्रति स्थानीय ड्राइव पर रखती हैं।
DriveHQ आपके उपयोग या डेटा भंडारण पर कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है, इसलिए आप अपने इन-हाउस फ़ाइल सर्वरों को DriveHQ के फ़ाइल सर्वरों से पूरी तरह बदल सकते हैं। अपने सभी ऑन-साइट संग्रहीत डेटा को DriveHQ पर स्थानांतरित करें और अपने सर्वर खर्चों में कटौती करें, क्योंकि DriveHQ आपके डेटा को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करता है।
3.8.6 अपलोड/डाउनलोड कार्यों को नियंत्रित करना।
अधिकांश अन्य क्लाउड सेवा प्रदाताओं के साथ, आप निम्नलिखित में से कोई भी कार्य पूरा नहीं कर सकते हैं।:
- अपलोड/डाउनलोड कार्यों को मैन्युअल रूप से नियंत्रित करें;
- किसी फ़ाइल को अपलोड/डाउनलोड करना मैन्युअल रूप से शुरू/बंद करना;
- प्रत्येक फाइल के अपलोड/डाउनलोड की प्रगति की निगरानी करें;
- अपलोड/डाउनलोड कार्य को मैन्युअल रूप से बाधित करना या पुनः आरंभ करना;
- आप यह तय नहीं कर सकते कि कौन सी फ़ाइल पहले अपलोड/डाउनलोड होगी। यह फ़ीचर बहुत उपयोगी हो सकता है: मान लीजिए आपको 1GB आकार की 101 फ़ाइलें अपलोड करनी हैं, और उनमें से एक फ़ाइल 900MB की है, जबकि बाकी सभी फ़ाइलें 1MB की हैं। अगर आप 900MB वाली फ़ाइल को पहले अपलोड करते हैं, तो इसमें कई घंटे लग सकते हैं। लेकिन अगर आप 1MB वाली फ़ाइलों को पहले अपलोड करते हैं, तो आप 100 फ़ाइलें बहुत कम समय में अपलोड कर सकते हैं और फिर सिर्फ़ एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए बचेगी।
3.8.7 नेटवर्क ड्राइव और बाहरी ड्राइव को सिंक करना।
अन्य अधिकांश फ़ोल्डर सिंक समाधान केवल एक विशेष सिंक फ़ोल्डर को ही सिंक कर सकते हैं (जैसे ड्रॉपबॉक्स); वे नेटवर्क ड्राइव और बाहरी ड्राइव को सिंक नहीं कर सकते। चूंकि ऐसे सॉफ़्टवेयर आमतौर पर केवल एक बार ही सिंक कर सकते हैं, इसलिए यदि नेटवर्क ड्राइव या बाहरी ड्राइव डिस्कनेक्ट हो जाती है, तो सिंक सॉफ़्टवेयर विफल हो जाएगा।
DriveHQ फ़ाइल मैनेजर की मदद से आप नेटवर्क फ़ोल्डर या बाहरी ड्राइव को सिंक कर सकते हैं। नेटवर्क/बाहरी ड्राइव को डिस्कनेक्ट करने से एक सिंक टास्क प्रभावित होगा, लेकिन अन्य सिंक टास्क प्रभावित नहीं होंगे। ड्राइव को दोबारा कनेक्ट करने पर सिंक टास्क अपने आप फिर से शुरू हो जाएगा।
3.8.8 खुली (लॉक की गई) फ़ाइलों को सिंक करना।
कई लोग किसी फ़ाइल पर दिनों तक काम करते रहते हैं और उसे बंद नहीं करते। फ़ाइलें खुली या लॉक रहती हैं। ज़्यादातर अन्य सिंक समाधान फ़ाइल को तब तक सिंक नहीं करते जब तक उसे सेव करके बंद न कर दिया जाए। अगर आप फ़ाइल बंद करना भूल गए तो क्या होगा? आप दूर से नवीनतम संस्करण तक पहुँच नहीं पाएंगे; और अगर आप गलती से फ़ाइल को बंद करने से पहले डिलीट कर देते हैं तो क्या होगा? आप अपनी फ़ाइल खो सकते हैं।
ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर लॉक की गई फाइलों को सिंक कर सकता है जब आप "माई ऑप्शंस" स्क्रीन से वीएसएस (वॉल्यूम शैडो कॉपी) फीचर को चालू करते हैं। यह फीचर खुले हुए डॉक्यूमेंट का "स्क्रीनशॉट" लेता है और उस कॉपी को ड्राइवएचक्यू में सिंक कर देता है, जिससे आपके बाकी कर्मचारियों को उस डॉक्यूमेंट का सबसे अपडेटेड वर्जन मिल जाता है।
3.9 FTP, ईमेल और वेब होस्टिंग का समर्थन करता है।
यदि आपकी कंपनी को ईमेल या वेबसाइट होस्ट करने की आवश्यकता है, तो आपको क्लाउड स्टोरेज के लिए वर्तमान में भुगतान की जा रही कीमत के अलावा किसी तृतीय-पक्ष सेवा का उपयोग करना होगा और उनकी लागत का भुगतान करना होगा। इस स्थिति से बचने के लिए, DriveHQ आपको हमारे साथ अपने ईमेल और वेबसाइट होस्ट करने की सुविधा देता है, जिससे कई व्यवसायों के लिए एक ही स्थान पर सभी समाधान उपलब्ध हो जाते हैं।
3.10 फ़ाइल के आकार की सीमाएँ।
अधिकांश क्लाउड सेवा प्रदाताओं के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार सीमा आमतौर पर 250MB से 10GB तक होती है। हालांकि अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास शायद 10GB से बड़ी फ़ाइलें नहीं होती हैं, लेकिन व्यवसायों/उद्यमों के पास Outlook PST फ़ाइलें, डेटाबेस फ़ाइलें, वर्चुअल डिस्क इमेज फ़ाइलें जैसी 200GB तक की बड़ी फ़ाइलें हो सकती हैं। DriveHQ आपको फ़ाइल आकार पर कोई सीमा नहीं लगाता है, बशर्ते कि यह आपकी कुल भंडारण सीमा से अधिक न हो।
3.11 एक्टिव डायरेक्टरी एकीकरण।
बड़ी कंपनियों के लिए, एक्टिव डायरेक्टरी के साथ एकीकरण से खाता बनाना और प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाएगा। उपयोगकर्ता सीधे अपने एक्टिव डायरेक्टरी ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग इन कर सकते हैं।
अधिकांश अन्य क्लाउड सेवाएं एक्टिव डायरेक्टरी एसएसओ एकीकरण का समर्थन नहीं करती हैं। इनमें से कुछ तृतीय-पक्ष कंपनियों के माध्यम से इसका समर्थन कर सकती हैं, जो आमतौर पर $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह शुल्क लेती हैं। तृतीय-पक्ष सेवा का उपयोग करने से सिस्टम कम सुरक्षित और विश्वसनीय हो जाएगा। तृतीय-पक्ष कंपनी के साथ किसी भी सिस्टम समस्या या सुरक्षा उल्लंघन से समग्र सेवा और सुरक्षा भी प्रभावित हो सकती है।
3.12 एसएलए (सेवा स्तर समझौता)।
एसएलए (सर्विस लेवल एग्रीमेंट) आमतौर पर कंपनियों के लिए अनिवार्य होता है, लेकिन कानूनी बाधाओं के कारण कई सेवा प्रदाता एसएलए प्रदान नहीं करते हैं। ड्राइवएचक्यू अपने व्यावसायिक ग्राहकों के लिए सामान्य एसएलए की तुलना में अधिक मजबूत एसएलए प्रदान करता है, जो आपके व्यवसाय के डेटा की पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
3.13 व्यावसायिक मूल्य निर्धारण।
मुफ़्त या सस्ते दामों वाली सेवाओं के झांसे में न आएं। दरअसल, कई क्लाउड सेवाएं व्यावसायिक सेवा योजनाओं के लिए ज़्यादा शुल्क लेती हैं। उनकी उपभोक्ता सेवा योजनाएं देखने में सस्ती लग सकती हैं, लेकिन अक्सर ये एक तरह का लालच होता है और इनमें कई छिपे हुए प्रतिबंध भी होते हैं।
DriveHQ पर हम अपने व्यावसायिक ग्राहकों से कभी भी अधिक शुल्क नहीं लेते हैं। वास्तव में, व्यावसायिक ग्राहकों को अक्सर वॉल्यूम डिस्काउंट मिलता है। इसलिए यदि वे उच्चतर प्लान ऑर्डर करते हैं, तो प्रति यूनिट लागत छोटे प्लान की तुलना में काफी कम होती है।
3.14 ग्राहक सहायता की गुणवत्ता।
ड्राइवएचक्यू सिलिकॉन वैली में स्थित है और हमारी ग्राहक सहायता और बिक्री सहायता टीमें भी अमेरिका में ही हैं। हमारी सहायता टीम अनुभवी और जानकार है और वे आमतौर पर फोन पर ही समस्याओं का समाधान कर देते हैं। ड्राइवएचक्यू के पास व्यापक सहायता दस्तावेज़, वीडियो, फ्लैश डेमो और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के लिए एक सक्रिय सहायता मंच भी है। बड़े उद्यमों के लिए, हम रिमोट डेस्कटॉप सहायता प्रदान करते हैं।
4. अस्वीकरण
यह समीक्षा और तुलना दस्तावेज़ मुख्य रूप से व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं या प्रीमियम सेवाओं की तुलना पर केंद्रित है। अधिकांश बिंदु निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर भी लागू होते हैं। DriveHQ यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करता है कि जानकारी सटीक, निष्पक्ष और अद्यतन हो। हम समय-समय पर दस्तावेज़ की समीक्षा करेंगे और इसे अपडेट करेंगे। यदि आपको कोई जानकारी गलत, पुरानी या त्रुटिपूर्ण लगती है, तो कृपया हमसे संपर्क करें। feedback@drivehq.com, हम शीघ्र ही जवाब देंगे।
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