ड्राइवएचक्यू बनाम बॉक्स
विषयसूची
3. विस्तृत समीक्षाएँ और तुलनाएँ
4. देखें कि अन्य विशेषज्ञ क्या कह रहे हैं
5. देखें कि बॉक्स के ग्राहक क्या कह रहे हैं।
1. परिचय
नीचे दिया गया दस्तावेज़ क्लाउड सेवा उद्योग के शीर्ष विशेषज्ञों द्वारा Box और DriveHQ की तुलना प्रस्तुत करता है। उनकी विशेषज्ञता, अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक व्यावसायिक अनुभव एक बिल्कुल अलग दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। चाहे आप Box के प्रशंसक हों, DriveHQ के प्रशंसक हों या एक स्वतंत्र तकनीकी संपादक हों, नीचे दिए गए दस्तावेज़ को पढ़ने से आपको Box और DriveHQ की खूबियों और कमियों के साथ-साथ व्यावसायिक क्लाउड सेवा आवश्यकताओं और समाधानों को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी।
2. सारांश
2.1 बॉक्स के बारे में।
Box.net की शुरुआत 2005 में हुई थी। शुरुआत में इसने वेब ब्राउज़र आधारित फ़ाइल स्टोरेज और ऑनलाइन शेयरिंग सेवा प्रदान की। 2010 तक इसमें Box Sync सॉफ़्टवेयर उपलब्ध नहीं था। वेब ब्राउज़र आधारित सेवाएं बड़ी मात्रा में अपलोड और डाउनलोड को संभाल नहीं सकतीं, जिससे विश्वसनीयता और कार्यक्षमता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसलिए, Box ने सोशल नेटवर्किंग इंटीग्रेशन और वेब 2.0 सुविधाओं जैसे "लाइक", "कमेंट", "शेयर" आदि के माध्यम से उपभोक्ता सेवा पर ध्यान केंद्रित किया।
आज, बॉक्स को उद्यमों के लिए एक ऑनलाइन फ़ाइल शेयरिंग और सहयोग सेवा के रूप में स्थापित किया गया है। उद्यम सेवाएं उपभोक्ता और सोशल नेटवर्किंग सेवाओं से पूरी तरह अलग होती हैं। उपभोक्ता सेवा से उद्यम सेवा में परिवर्तन के लिए उद्यम की आवश्यकताओं और आईटी अनुभवों की गहरी समझ आवश्यक है। यह ध्यान देने योग्य है कि:
- बॉक्स की स्थापना उन युवा उद्यमियों द्वारा की गई थी जिन्हें उद्यम/आईटी का बहुत कम या बिल्कुल भी अनुभव नहीं था।
- बॉक्स को एक उपभोक्ता सेवा के रूप में डिजाइन किया गया था, इसने फेसबुक के वेब 2.0 / सोशल नेटवर्किंग के कई विचारों की नकल की, जैसे "लाइक", "कमेंट", आदि (जिसमें परिचित फेसबुक यूजर इंटरफेस भी शामिल है)।
- बॉक्स ने धीरे-धीरे सोशल नेटवर्किंग और वेब 2.0 फाइल शेयरिंग से हटकर एंटरप्राइज फाइल शेयरिंग और सहयोग पर अधिक ध्यान केंद्रित किया। सवाल यह है कि क्या उनकी तकनीकी नींव एंटरप्राइज की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त मजबूत है।
बॉक्स के बारे में शोध करने के बाद, हमने पाया कि बॉक्स की एंटरप्राइज क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग सेवा में कई ऐसी प्रमुख विशेषताएं नहीं हैं जिनकी उद्यमों को आवश्यकता होती है।
2.2 व्यापार के लिए बॉक्स
2.2.1 वेब ब्राउज़र आधारित क्लाउड स्टोरेज व्यावसायिक/उद्यमीय उपयोग के लिए स्केलेबल नहीं है।
जब किसी उपयोगकर्ता के पास सीमित मात्रा में डेटा होता है और फ़ाइल का आकार छोटा होता है, तो वेब ब्राउज़र आधारित स्टोरेज बिल्कुल ठीक काम करता है। हालांकि, वेब ब्राउज़र का उपयोग करके 10,000 से अधिक फ़ाइलें या 10GB से अधिक डेटा अपलोड करने पर अपलोड/डाउनलोड की गति बेहद धीमी और अविश्वसनीय हो जाती है। 100GB या 1TB से अधिक डेटा वाले उद्यमों के लिए, यह बिल्कुल तर्कहीन और अक्षम है। (वास्तव में, औसतन, 2010 में Box के उपयोगकर्ताओं के पास प्रति उपयोगकर्ता केवल 43 फ़ाइलें थीं, जिससे यह स्पष्ट होता है कि वेब ब्राउज़र के साथ बहुत अधिक डेटा अपलोड करना लगभग असंभव क्यों है)।
2.2.2 फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन।
Box Sync को 2010 में लॉन्च किया गया था और Box के फोरम के अनुसार, इसमें अभी भी कई समस्याएं हैं जिन्हें हल करने की आवश्यकता है। अधिक जानकारी नीचे दी गई है।
2.2.3 एक्सप्लोरर जैसा सॉफ्टवेयर।
एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया एक्सप्लोरर जैसा सॉफ़्टवेयर बड़ी मात्रा में डेटा को उच्च दक्षता के साथ संभाल सकता है। हालांकि, बॉक्स का सिंक सॉफ़्टवेयर स्थानीय कंप्यूटर और बैंडविड्थ की सीमाओं के कारण एंटरप्राइज़-स्तर के ग्राहकों की ज़रूरतों को पूरा नहीं कर पाता है। क्या 100GB या 1TB डेटा को कई कंप्यूटरों और मोबाइल उपकरणों में सिंक करना वास्तव में तार्किक और कुशल है? नहीं। सिंक की जा रही फ़ाइलों की कुल संख्या बढ़ने पर बॉक्स का सिंक सॉफ़्टवेयर बड़ी मात्रा में RAM और CPU का उपयोग करेगा। अंततः, एंटरप्राइज़ स्तर पर डेटा सिंक करने के लिए बड़ी मात्रा में बैंडविड्थ (बैंडविड्थ थ्रॉटलिंग के बिना) की खपत होगी, यह बड़ी मात्रा में RAM और CPU का उपयोग करेगा और इसमें बहुत समय लगेगा।
2.2.4 बॉक्स की एंटरप्राइज प्राइसिंग।
बॉक्स की ग्राहक सेवा देखने में तो सस्ती लगती है, लेकिन शायद इसे लुभाने के लिए इस्तेमाल किया गया था। इसकी व्यावसायिक सेवा की कीमत "बेहद महंगी" है। इसके अलावा, इसके गैर-व्यापारिक योजनाओं में कई सुविधाओं पर प्रतिबंध हैं, जो उन्हें लघु एवं मध्यम व्यवसायों (एसएमबी) के लिए अनुपयुक्त बनाते हैं।
Box 100 से अधिक उपयोगकर्ता लाइसेंस की आवश्यकता होने पर भी वॉल्यूम डिस्काउंट नहीं देता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, लागत बहुत तेजी से बढ़ती जाती है। 100 उपयोगकर्ताओं के लिए Box $18,000 प्रति वर्ष चार्ज करता है, जबकि DriveHQ केवल $600 प्रति वर्ष + स्टोरेज शुल्क लेता है, कीमत का अंतर अक्सर 5 गुना होता है!
2.3 व्यवसाय के लिए ड्राइवएचक्यू
DriveHQ क्लाउड स्टोरेज सेवा उन उपभोक्ताओं या संगठनों के लिए नहीं है जिन्हें केवल स्टोरेज की आवश्यकता होती है, क्योंकि DriveHQ की कीमतें Box से अधिक होंगी। हालांकि, यदि कोई संगठन सैन्य-स्तरीय सुरक्षा और उन्नत सहयोग तकनीकों सहित सेवाओं का एक संपूर्ण पैकेज खोज रहा है, तो मूल्य लागत से कहीं अधिक होगा। इसके अलावा, DriveHQ की निःशुल्क सेवा में उपयोगकर्ता 250MB तक की फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप सशुल्क सदस्य बन जाते हैं (यहां तक कि सबसे निचले स्तर पर भी), तो फ़ाइल आकार की सीमा आपके ऑनलाइन स्टोरेज सब्सक्रिप्शन पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 11GB स्टोरेज है, तो आप 11GB की फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। इसके विपरीत, Box आपके खाते के प्रकार के आधार पर फ़ाइल आकार को सीमित करता है। ये फ़ाइल आकार सीमाएँ निःशुल्क उपयोगकर्ताओं के लिए 250MB, व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए 1GB और एंटरप्राइज़ के लिए 5GB हैं।
सरल शब्दों में कहें तो, फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन व्यवसायों और उद्यमों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प नहीं है। यह अत्यधिक अक्षम है, लगातार अपलोड के कारण यह बहुत अधिक बैंडविड्थ की खपत करता है और कई सिंक्रोनाइज़ेशन कार्यों को चलाने से सिस्टम में व्यापक समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं (जिसमें आकस्मिक सामूहिक विलोपन भी शामिल है)। इसके अलावा, Box ऑनलाइन बैकअप सेवा प्रदान नहीं करता है, जिसका अर्थ है कि यदि आपसे कोई डेटा गलती से डिलीट हो जाता है, तो उसे रिकवर करने के लिए कोई निवारक उपाय नहीं किए जा सकते हैं। इसके विपरीत, DriveHQ ऑनलाइन बैकअप सेवा के साथ-साथ क्लाउड-टू-क्लाउड बैकअप सेवा भी प्रदान करता है, जो आपको गलती से डिलीट होने की स्थिति में पिछली फ़ाइल संस्करणों पर वापस जाने की अनुमति देता है। ऑनलाइन बैकअप और ऑनलाइन स्टोरेज के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है।
व्यवसायों और बड़े उद्यमों की बात करें तो, DriveHQ अनुभवी IT पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास वर्षों का अनुभव है। DriveHQ में मौजूद सुविधाओं की संख्या गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए थोड़ी जटिल लग सकती है, लेकिन यह IT प्रशासकों द्वारा अपेक्षित सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है। दूसरी ओर, Box को एक सरल और सहज इंटरफ़ेस के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिससे दस्तावेज़ बनाना और साझा करना बेहद आसान हो जाता है। उपयोग में आसान होने के बावजूद, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि Box को एक उपभोक्ता सेवा के रूप में डिज़ाइन किया गया था और कई मायनों में इसने उपभोक्ता मानसिकता को बनाए रखा है, जिससे IT प्रशासकों के लिए उद्योग और व्यावसायिक नियमों का पालन करने के लिए इसे अनुकूलित करना कठिन हो जाता है।
3. विस्तृत समीक्षाएँ और तुलनाएँ
बॉक्स की सेवा में मुख्य रूप से वेब ब्राउज़र आधारित क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग के साथ-साथ बॉक्स सिंक क्लाइंट सॉफ्टवेयर शामिल है।
Box की मुख्य ताकत वेब ब्राउज़र आधारित क्लाउड फ़ाइल स्टोरेज और शेयरिंग में दिखती है। हालांकि, इसकी शुरुआत एक उपभोक्ता सेवा के रूप में हुई थी और वेब ब्राउज़र के पूरे अनुभव में उपभोक्ता-केंद्रित अनुभव बरकरार रहता है। इसी वजह से, इसकी शेयरिंग क्षमताएं और संपूर्ण फ़ीचर सेट DriveHQ की क्लाउड सेवा की तुलना में उतने उन्नत और अनुकूलनीय नहीं हैं।
3.1 वेब ब्राउज़र आधारित क्लाउड स्टोरेज बड़ी फाइलों और फोल्डरों को संभालने में सक्षम नहीं है।
वेब ब्राउज़र से कुछ क्लाउड फ़ाइलों तक पहुँचना सुविधाजनक तो है, लेकिन वेब ब्राउज़र बड़ी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपलोड/डाउनलोड करने के लिए अनुकूलित नहीं होते हैं। यदि किसी फ़ोल्डर में 5,000 से अधिक फ़ाइलें हैं, तो उनमें मौजूद फ़ाइलों तक पहुँचना बहुत मुश्किल हो जाता है। कंपनियों के पास अक्सर हजारों फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर होते हैं, जिससे वेब ब्राउज़र के साथ उनकी सेवा लगभग अनुपयोगी हो जाती है। DriveHQ की तुलना में, DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर क्लाइंट सॉफ़्टवेयर बहुत बड़े अपलोड/डाउनलोड के लिए अनुकूलित है, जिससे ऑनलाइन स्टोरेज तक तेज़ और अधिक कुशल पहुँच और प्रबंधन संभव होता है।
3.2 फ़ोल्डर ट्री व्यू।
ड्राइवएचक्यू के फ़ोल्डर ट्री व्यू के साथ गहरे फ़ोल्डरों में नेविगेट करना कहीं अधिक कुशल है। एक उपयोगकर्ता के रूप में, आपको विभिन्न फ़ोल्डरों तक पहुँचने के लिए सभी मध्यवर्ती फ़ोल्डरों से होकर गुजरने की आवश्यकता नहीं होगी। ड्राइवएचक्यू अपने वेब-ब्राउज़र एक्सेस और फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर को ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुरूप रखता है, जिससे इसे समझना आसान हो जाता है और सीखने में लगने वाला समय कम हो जाता है।
3.3 वेब-आधारित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस।
यह ब्राउज़र में सोशल नेटवर्किंग और वेब 2.0 सुविधाओं को एकीकृत करता है, जिनकी किसी उद्यम को शायद ही कभी आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं के बीच भ्रम पैदा करता है और सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटों पर कंपनी की फाइलों के गलती से साझा/प्रकाशित होने के कारण सुरक्षा उल्लंघनों का कारण बन सकता है। जब किसी उद्यम के लिए सुरक्षा सर्वोपरि हो, तो निजी कंपनी डेटा के साथ एक ही वेबपेज पर सोशल शेयरिंग ट्रिगर्स का होना अस्वीकार्य है।
Box उपयोगकर्ता के अपने फ़ोल्डरों को दूसरों द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डरों के साथ मिला देता है। इससे यह पता लगाना मुश्किल हो जाता है कि कौन सा फ़ोल्डर किसका है। फ़ाइल निर्माण समय, संशोधन समय और फ़ोल्डर का आकार देखना भी मुश्किल है; जबकि उम्मीद की जाती है कि प्रत्येक जानकारी एक कॉलम में प्रदर्शित होनी चाहिए। कृपया नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।:
DriveHQ का इंटरफ़ेस Windows Explorer या Mac Finder जितना ही परिचित है। Windows Explorer की तरह ही, उपयोगकर्ता की अपनी फ़ाइलें "My Storage" (यानी "My Computer" का क्लाउड संस्करण) में स्थित होती हैं; अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके साथ साझा किए गए फ़ोल्डर "DriveHQShare" (यानी "Network" का क्लाउड संस्करण) नामक एक वर्चुअल फ़ोल्डर में रखे जाते हैं। "DriveHQShare" के अंदर, फ़ोल्डरों को उन उपयोगकर्ताओं के नाम से समूहित किया जाता है जिन्होंने आपके साथ फ़ोल्डर साझा किए हैं।
3.4 बॉक्स की वेबसाइट और क्लाइंट सॉफ़्टवेयर में कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण सुविधाओं की कमी है।:
- साझा किए गए फ़ोल्डरों और लिंक की सूची को प्रबंधित करने में असमर्थता। यदि फ़ोल्डर/फ़ाइलें साझा की गई हैं, तो ऐसे साझाकरणों को ट्रैक करना और प्रबंधित करना मुश्किल होता है।
- बॉक्स के उपयोगकर्ता प्रबंधन फ़ीचर में भी कई महत्वपूर्ण कमियाँ हैं: एक एडमिन अकाउंट किसी सदस्य उपयोगकर्ता के लिए पासवर्ड सेट नहीं कर सकता और सदस्य की निजी फ़ाइलों तक सीधे तब तक नहीं पहुँच सकता जब तक कि वह सदस्य का ईमेल पता रीसेट न कर दे, फिर नए ईमेल पते पर पासवर्ड रीसेट ईमेल न भेज दे, फिर पासवर्ड रीसेट करके सदस्य उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन न कर ले। अधिकांश उद्यमों के लिए यह अस्वीकार्य है। एडमिन उपयोगकर्ता को किसी भी अकाउंट में किसी भी फ़ाइल तक पहुँचने का अधिकार होना चाहिए।
- यहां तक कि $180 प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष की कीमत पर भी, बॉक्स की व्यावसायिक सेवा योजनाओं में कुछ महत्वपूर्ण सुविधाओं की कमी है, जैसे कि..:
- उपयोगकर्ता समूह बनाने और प्रबंधित करने की क्षमता
- बाहरी ग्राहकों के लिए अतिथि खाते बनाना
- इसमें सुरक्षा सुविधाओं का भी काफी अभाव है (जो शायद उनके एंटरप्राइज सर्विस प्लान में उपलब्ध हों। दुर्भाग्यवश, हम उन सुविधाओं की समीक्षा नहीं कर सके क्योंकि वे मुफ्त ट्रायल की सुविधा नहीं देते हैं)।
- इसमें आईपी एड्रेस प्रतिबंध का अभाव है।
- वे क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (एन्क्रिप्शन का सबसे सुरक्षित रूप) प्रदान नहीं करते हैं।
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की कमी का मतलब है कि बॉक्स के कर्मचारी किसी भी समय आपकी संवेदनशील जानकारी तक पहुंच सकते हैं। और चूंकि उनका एन्क्रिप्शन सर्वर-साइड पर होता है, इसलिए यदि कोई हैकर उनके डेटाबेस तक पहुंच प्राप्त कर लेता है, तो वे उनके सर्वरों पर मौजूद सभी डेटा को डिक्रिप्ट कर सकेंगे।
3.5 क्लाइंट सॉफ्टवेयर यूजर इंटरफेस।
सरल शब्दों में कहें तो, Box Sync केवल एक फ़ोल्डर सिंक प्रोग्राम है। इसमें फ़ोल्डर साझा करने या प्रबंधित करने जैसी कोई अतिरिक्त सुविधाएँ नहीं हैं। यह Box की सेवा को Dropbox.com की सेवा के समान एक साधारण फ़ोल्डर सिंक सेवा तक सीमित कर देता है।
Box Sync का इंटरफ़ेस न केवल सुविधाओं से रहित है, बल्कि वेबसाइट से काफी असंगत भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, Box Sync और वेबसाइट पर एक फ़ोल्डर का नाम बिल्कुल अलग-अलग हो सकता है।:
ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, दो फोल्डर एक ही फोल्डर नाम "Test11" के साथ प्रदर्शित हो रहे हैं, जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रम की स्थिति पैदा कर रहा है। Box Sync का उपयोग करते समय, फ़ोल्डर के नाम इस प्रकार बदल जाते हैं:
"टेस्ट11(boxtest001@outlook.com)" और "टेस्ट11(TheITCompanyCALLC@gmail.com)" प्रति.
इसके विपरीत, DriveHQ सभी प्लेटफार्मों पर एक समान यूजर इंटरफेस बनाए रखता है, जिससे कई उपकरणों से डेटा का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।
3.6 Box Sync की तुलना DriveHQ FileManager से करें
3.6.1 Box आपके पीसी पर केवल एक विशेष "My Box Files" फ़ोल्डर को सिंक करता है।
आप अपने पीसी पर किसी फ़ोल्डर (या फ़ोल्डरों) का चयन करके उसे क्लाउड से सिंक नहीं कर सकते। क्लाउड से सिंक करने के लिए आपको अपनी फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को विशेष "माई बॉक्स फाइल्स" फ़ोल्डर में ले जाना होगा। इसका मतलब है कि आपको या आपके कर्मचारियों को अपनी कार्यशैली और फ़ोल्डर संरचना में बदलाव करना होगा, और कई कर्मचारियों को पुनः प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी।
DriveHQ आपके कंप्यूटर के किसी भी फ़ोल्डर को क्लाउड के किसी भी फ़ोल्डर से सिंक कर सकता है। यह बहुत आसान है, बस उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप क्लाउड से सिंक करना चाहते हैं। यहाँ से, आप तय कर सकते हैं कि आप एकतरफ़ा सिंक (केवल लोकल फ़ाइलों को क्लाउड से या केवल क्लाउड फ़ाइलों को लोकल फ़ाइलों से) करना चाहते हैं या दोतरफ़ा सिंक (क्लाउड और लोकल फ़ाइलों को एक साथ सिंक करना)।
3.7.1 सिंक्रनाइज़ेशन का शेड्यूलिंग।
संपूर्ण “My Box Files” फ़ोल्डर एक (और एकमात्र) सिंक्रोनाइज़ेशन टास्क है जिसे बनाया जा सकता है। एक उपयोगकर्ता के रूप में, आप अलग-अलग शेड्यूल का उपयोग करके विभिन्न फ़ाइलों को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए एकाधिक सिंक्रोनाइज़ेशन टास्क नहीं बना पाएंगे।
इसके विपरीत, DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर आपको कई फ़ोल्डरों को सिंक करने की अनुमति देता है, जिनमें से प्रत्येक का अपना व्यक्तिगत शेड्यूल होता है ताकि बैंडविड्थ संबंधी समस्याओं से बचा जा सके।
Box Sync निर्धारित सिंक का समर्थन नहीं करता है, और न ही यह अलग-अलग शेड्यूल वाले कई सिंक कार्यों का समर्थन करता है। Box के सहायता पृष्ठ पर देखें।:
3.7.2 बॉक्स के सेलेक्टिव सिंक में दो समस्याएं हैं।:
(1) आप केवल रूट लेवल फ़ोल्डर चुन सकते हैं जिन्हें सिंक करना है। यदि आपका अधिकांश डेटा एक फ़ोल्डर में है, तो आपको पूरे फ़ोल्डर को सिंक करना होगा।
(2) आप बॉक्स की वेबसाइट से सिंक करने के लिए फ़ोल्डर चुन सकते हैं, लेकिन बॉक्स सिंक क्लाइंट सॉफ़्टवेयर से नहीं। इस डिज़ाइन के कारण, यह अलग-अलग कंप्यूटरों पर अलग-अलग फ़ोल्डरों को सिंक करने का समर्थन नहीं करता है।
Box Sync सभी कंप्यूटरों पर एक ही फ़ाइलें/फ़ोल्डर सिंक करेगा। यदि आपके पास बहुत सारा डेटा है, जैसे कि 100GB, और आप सारा डेटा कंप्यूटर एक पर सिंक करना चाहते हैं, लेकिन कंप्यूटर B पर केवल एक छोटा फ़ोल्डर सिंक करना चाहते हैं, तो Box Sync से यह संभव नहीं है। हालांकि, DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर सिंक टास्क बनाते समय पूरी सुविधा देता है, जिससे आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार सिंक टास्क को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
3.7.3 एकतरफा सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य।
कई उपयोगकर्ता केवल अपना डेटा क्लाउड पर भेजना (सिंक करना) चाहते हैं और उन्हें इस बात की चिंता नहीं होती कि उनकी स्थानीय फ़ाइलें ओवरराइट या डिलीट हो जाएंगी। वहीं, कुछ उपयोगकर्ता इसके ठीक विपरीत करना चाहते हैं, यानी क्लाउड से डेटा को स्थानीय डेस्कटॉप पर लाना (सिंक करना)। लेकिन Box के साथ ऐसा संभव नहीं है, क्योंकि यह केवल दो-तरफ़ा सिंक का समर्थन करता है। इसलिए किसी भी तरफ से किए गए बदलाव दूसरी तरफ भी असर डालेंगे।
DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर एकतरफ़ा फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन (क्लाउड-टू-लोकल और लोकल-टू-क्लाउड दोनों सहित) का समर्थन करता है, जिससे आपको अपने व्यावसायिक डेटा पर पूर्ण नियंत्रण मिलता है।
3.7.4 वाइल्डकार्ड वर्णों जैसे "*" और "?" का उपयोग करके फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को बाहर करना।
कई प्रोग्राम अस्थायी फ़ाइलें या बैकअप फ़ाइलें बनाते हैं, जैसे MS Word "~$test.docx" नाम से एक अस्थायी फ़ाइल बनाता है। कई प्रोग्राम मध्यवर्ती फ़ाइलें या गतिविधि लॉग फ़ाइलें बनाते हैं, जैसे *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, आदि। इन फ़ाइलों को सिंक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, Box में आप इन फ़ाइलों को फ़िल्टर नहीं कर सकते। ये फ़ाइलें न केवल आपकी स्टोरेज स्पेस को भर देंगी, बल्कि आपके नेटवर्क कनेक्शन को भी धीमा कर देंगी। DriveHQ फ़ाइल मैनेजर के साथ, आप वाइल्डकार्ड कैरेक्टर का उपयोग करके इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फ़िल्टर कर सकते हैं, जिससे डुप्लिकेट डेटा की मात्रा कम हो जाती है और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए आपकी क्लाउड स्टोरेज खाली हो जाती है।
3.7.5 आपकी स्थानीय डिस्क की जगह खाली हो रही है।
जो उपभोक्ता/व्यवसाय अपनी स्थानीय हार्ड ड्राइव से कुछ फाइलों को क्लाउड पर स्थानांतरित करके डिस्क स्थान खाली करना चाहते हैं, उनके लिए बॉक्स यह कार्य पूरा नहीं कर सकता क्योंकि यह केवल एक सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा है और यह फाइलों की एक प्रति स्थानीय ड्राइव पर रखेगी।
ड्राइवएचक्यू द्वारा दी जाने वाली उन्नत क्लाउड आईटी सेवा के कारण, आप अपनी फाइलों को ड्राइवएचक्यू के क्लाउड फाइल सर्वर पर स्टोर करके अपने स्थानीय कंप्यूटर पर कोई स्थान लिए बिना डिस्क स्टोरेज स्पेस बचा सकते हैं। वास्तव में, ड्राइवएचक्यू पर स्विच करने के बाद आपको अपने स्थानीय कंप्यूटर पर कोई डेटा स्टोर करने की आवश्यकता नहीं है। ड्राइवएचक्यू आपको अपने इन-हाउस आईटी सिस्टम को पूरी तरह से बदलने की सुविधा देता है, जिससे आपकी परेशानियां दूर होती हैं और आपका व्यवसाय विस्तार योग्य बनता है।
3.7.6 अपलोड/डाउनलोड कार्यों को नियंत्रित करना।
बॉक्स के साथ, आप ऐसा नहीं कर सकते:
- अपलोड/डाउनलोड कार्यों को मैन्युअल रूप से नियंत्रित करें।
- फ़ाइल अपलोड/डाउनलोड करना शुरू/बंद करें
- प्रत्येक फ़ाइल के अपलोड/डाउनलोड की प्रगति पर नज़र रखें।
- अपलोड/डाउनलोड कार्य को मैन्युअल रूप से रोकें या पुनः शुरू करें
- फ़ाइलों को अपलोड/डाउनलोड करने का क्रम निर्धारित करें। यह सुविधा बहुत उपयोगी हो सकती है: मान लीजिए आपको 1GB आकार की 101 फ़ाइलें अपलोड करनी हैं, और उनमें से एक फ़ाइल 900MB की है, जबकि बाकी सभी फ़ाइलें 1MB की हैं। अगर आप 900MB की फ़ाइल पहले अपलोड करते हैं, तो इसमें कई घंटे लग सकते हैं। लेकिन अगर आप 1MB की फ़ाइलें पहले अपलोड करते हैं, तो आप 100 फ़ाइलें बहुत कम समय में अपलोड कर सकते हैं और फिर सिर्फ़ एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए बचेगी।
3.7.7 नेटवर्क ड्राइव, बाहरी ड्राइव और सर्वरों को सिंक्रनाइज़ करना
यह जानकारी बॉक्स द्वारा प्रलेखित की गई है।:
https://support.box.com/entries/23651277-Box-Sync-3-x-Overview-and-FAQs
नीचे स्क्रीनशॉट संलग्न है।
DriveHQ फ़ाइल मैनेजर के साथ, आप जिन प्रकार के डेटा को सिंक कर सकते हैं, उन पर कोई सीमा नहीं है, जिससे आप नेटवर्क फ़ोल्डर या बाहरी ड्राइव को बिना किसी समस्या के सिंक कर सकते हैं।
3.7.8 लॉक की गई फ़ाइलों को सिंक करना
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से पता चलता है कि बॉक्स खुली फाइलों को सिंक करने का समर्थन नहीं करता है।
एक बड़ी कंपनी होने के नाते, कई कर्मचारी बिना फाइल बंद किए कई दिनों तक उस पर काम करते रहते हैं और Box फाइल को सेव और बंद किए बिना सिंक नहीं करता। अगर आप फाइल बंद करना भूल गए तो क्या होगा? आप रिमोटली लेटेस्ट वर्जन एक्सेस नहीं कर पाएंगे और अगर आप गलती से फाइल बंद करने से पहले ही डिलीट कर देते हैं तो क्या होगा? हो सकता है आपकी पूरी फाइल ही खो जाए।
ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर लॉक की गई फाइलों को सिंक कर सकता है जब आप "मेरे विकल्प" स्क्रीन से वीएसएस (वॉल्यूम शैडो कॉपी) सुविधा को चालू करते हैं।
3.7.9 आउटलुक पीएसटी और क्विकबुक्स फाइलों को सिंक करना।
क्योंकि बॉक्स सिंक खुली फाइलों को सिंक्रोनाइज़ नहीं कर सकता, इसलिए यह आउटलुक पीएसटी फाइलों और क्विकबुक्स फाइलों को सिंक्रोनाइज़ नहीं कर सकता।
3.7.10 तकनीकी सीमाएँ।
बॉक्स के सपोर्ट पेज के अनुसार, बॉक्स सिंक केवल 40,000 से कम आइटम सिंक कर सकता है, और सर्वोत्तम प्रदर्शन के लिए, यह लगभग 10,000 फाइलों को सिंक कर सकता है।
ड्राइवएचक्यू के फाइल मैनेजर में फाइल के आकार या मात्रा की कोई सीमा नहीं है, जिससे आप आवश्यकतानुसार जितना चाहें उतना डेटा अपलोड कर सकते हैं।
3.8 WebDAV और FTP समर्थन
Box के सपोर्ट पेज पर दी गई जानकारी के अनुसार, Box iOS पर WebDAV को सपोर्ट करता है। हालांकि, यह डेस्कटॉप पर WebDAV को आधिकारिक तौर पर सपोर्ट नहीं करता है। कृपया नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।
व्यक्तिगत खातों के लिए FTP समर्थित नहीं है, और व्यावसायिक और एंटरप्राइज़ खातों के लिए, यह केवल प्रारंभिक बल्क डेटा अपलोडिंग के लिए ही समर्थित प्रतीत होता है। Box के स्वयं के समर्थन ने स्पष्ट रूप से कहा है कि "हम FTP को आपके प्राथमिक एक्सेस विधि के रूप में उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं।" हमारे परीक्षण में, Box की FTP सेवा बिल्कुल भी विश्वसनीय नहीं है और अपलोड/डाउनलोड के लिए फ़ाइल रिज्यूम करने की सुविधा नहीं देती है। यदि कनेक्शन टूट जाता है, तो Box Sync के साथ आपकी फ़ाइल दूषित हो जाएगी।
3.9 एंटरप्राइज़ स्केलेबिलिटी
Box का दावा है कि कई Fortune 500 कंपनियां इसकी सेवा का उपयोग करती हैं। हालांकि, यह दिलचस्प है कि 2011 में, Box के औसत उपयोगकर्ताओं (भुगतान किए गए सदस्यों सहित) के पास केवल 43 फाइलें थीं। यदि प्रत्येक दस्तावेज़ फ़ाइल लगभग 2MB की है, तो औसतन, प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल 86MB स्टोरेज स्पेस का उपयोग करता है! यह सेवा हल्के-फुल्के उपयोग के लिए उपयुक्त हो सकती है, लेकिन यह बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त नहीं है।
ड्राइवएचक्यू को शुरुआत से ही उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो अनुकूलित समाधान तैयार करता है और उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप ढलने में सक्षम है। हमारी टीम दुनिया भर के उद्यमों के साथ काम करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उन्हें सबसे उन्नत फ़ाइल शेयरिंग और बैकअप समाधान प्राप्त हों।
3.9.1 फ़ाइल के आकार की सीमाएँ।
Box में, मुफ़्त उपयोगकर्ताओं के लिए केवल 250MB की सीमा है, सशुल्क व्यक्तिगत खाते के लिए केवल 1GB की सीमा है; व्यावसायिक खातों के लिए केवल 2GB की सीमा है, और यहां तक कि एंटरप्राइज़ खाते के लिए भी केवल 5GB की सीमा है। हमें समझ नहीं आ रहा कि यह कैसे संभव है। अधिकांश उद्यमों के पास इससे कहीं बड़ी फ़ाइलें होती हैं, जैसे Outlook PST फ़ाइलें, डेटाबेस फ़ाइलें, VHD फ़ाइलें और वीडियो फ़ाइलें जो 10GB से 200GB तक की हो सकती हैं।
3.9.2 फ़ोल्डर के आकार की सीमाएँ।
Box ने हाल ही में घोषणा की है कि उन्होंने अपने फ़ोल्डर की कॉपी/मूव स्पीड में सुधार किया है। नीचे संदेश और स्क्रीनशॉट देखें।:
"अनुशंसित सीमाएँ अद्यतन की गईं"
हमने हाल ही में अपनी मूव/कॉपी स्पीड को अपग्रेड किया है, जिसके परिणामस्वरूप प्रति लेवल फोल्डर का अनुशंसित अधिकतम आकार 10,000 आइटम से बढ़ाकर 15,000 आइटम कर दिया गया है। हमने अपने कुल ट्री मूव का आकार भी 20,000 आइटम से बढ़ाकर 100,000 आइटम कर दिया है।
स्केलेबिलिटी को देखते हुए, यह पता चलता है कि बॉक्स बड़े उद्यमों की प्रत्यक्ष जरूरतों के अनुरूप स्केल करने में असमर्थ है।
3.9.3 एक्टिव डायरेक्टरी इंटीग्रेशन की सुविधा एक तृतीय-पक्ष कंपनी द्वारा अतिरिक्त लागत पर प्रदान की जाती है।
Box, Active Directory इंटीग्रेशन के लिए Onelogin की सेवा का उपयोग करता है। Onelogin सेवा पूरी तरह से मुफ्त नहीं है। यह एंटरप्राइज़ ग्राहकों से $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह शुल्क लेता है!
इस तरह की महत्वपूर्ण खाता सुरक्षा सुविधा के लिए किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को शामिल करने से सुरक्षा जोखिम बढ़ सकते हैं और सिस्टम की विश्वसनीयता प्रभावित हो सकती है, क्योंकि तीसरे पक्ष की सेवा की सुरक्षा और विश्वसनीयता भी बॉक्स की सेवा को प्रभावित करेगी।
DriveHQ में एक्टिव डायरेक्टरी इंटीग्रेशन और SSO की सुविधा पहले से ही मौजूद है, जिससे कर्मचारियों की जानकारी लीक होने का खतरा खत्म हो जाता है।
3.9.4 अन्य एंटरप्राइज क्लाउड सेवाओं के साथ विस्तार करना।
Box स्वचालित ऑनलाइन बैकअप, ईमेल होस्टिंग, वेब होस्टिंग और ईमेल बैकअप, फाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर जैसी अन्य क्लाउड सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है, और यह सीमित WebDAV क्लाउड ड्राइव मैपिंग और FTP होस्टिंग सेवाएं प्रदान करता है।
एक ही सेवा प्रदाता की सीमाओं के कारण उद्यमों को अक्सर एक से अधिक क्लाउड सेवाओं की आवश्यकता होती है। यदि उन्हें क्लाउड स्टोरेज और शेयरिंग सेवा से अधिक की आवश्यकता होती है, तो उन्हें किसी अन्य विक्रेता से अलग सेवा के लिए अनुबंध करना होगा।
ड्राइवएचक्यू सभी मुख्य आईटी सेवाओं के लिए एक ही स्थान पर सभी समाधान प्रदान करता है, जिससे व्यावसायिक और उद्यम उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज, बैकअप, एफटीपी, ड्राइव मैपिंग, क्लाइंट सॉफ्टवेयर और सबसे महत्वपूर्ण बात, स्केलेबिलिटी मिलती है।
4. देखें कि अन्य विशेषज्ञ क्या कह रहे हैं
4.1 TechReviewer के संपादक कोल्ट अगर ने Box को कार्यक्षमता के लिए 2/5 और विशेषताओं के लिए 2.5/5 अंक दिए।
TechReviewer के संपादक कोल्ट अगर ने 1 फरवरी, 2013 को Box सेवा की समीक्षा की। स्क्रीनशॉट उनकी समीक्षा का सारांश है। जैसा कि आप देख सकते हैं, उन्होंने Box को कार्यक्षमता के लिए 2/5 और सुविधाओं के लिए 2.5/5 अंक दिए। उनकी समीक्षा में, Box का मुख्य विक्रय बिंदु कंपनी की प्रतिष्ठा है, जिसका Box के विपणन प्रयासों से निश्चित रूप से गहरा संबंध है।
विस्तृत समीक्षा यहां उपलब्ध है:
http://thetechreviewer.com/service/box-personal-business-cloud-storage-review/
4.2 CyberCompare.net के एंथनी ने Box की समीक्षा की और इसे 5 में से 3 रेटिंग दी।
एंथोनी का दावा है कि बॉक्स की सेवा बहुत अच्छी है, लेकिन यह कुछ भी नया पेश नहीं करती, जिससे सेवा के बारे में नकारात्मक धारणा बनती है।
5. देखें कि बॉक्स के ग्राहक क्या कह रहे हैं।
मीडिया में बॉक्स की अच्छी प्रतिष्ठा के बावजूद, इसके उपयोगकर्ता इससे सहमत नहीं दिखते। कई ग्राहकों ने बॉक्स के सपोर्ट फोरम पर बॉक्स सिंक के साथ गंभीर समस्याओं की शिकायत की है।
https://support.box.com/entries/21956033-box-sync-throttle
उदाहरण के लिए: एक उपयोगकर्ता ने रिपोर्ट किया:
मेरे साथ भी यही हो रहा है। मैंने लगभग 440 एमबी फाइलें जोड़ीं, और उसके बाद से बॉक्स सिंक लगभग आठ घंटे से चल रहा है और अब तक 36.42% तक पहुंच चुका है। यह मेरे सीपीयू का 50% उपयोग कर रहा है, पंखा पूरी रफ्तार से चल रहा है, जिससे मेरा कंप्यूटर और नेटवर्क बहुत धीमा हो गया है। मुझे डर है कि मेरा सीपीयू खराब हो जाएगा...
बॉक्स के सपोर्ट फोरम पर भी आप देख सकते हैं कि कई लोग बॉक्स सिंक के साथ समस्याओं की रिपोर्ट कर रहे हैं।:
https://support.box.com/entries/22155812-box-sync-is-very-slow-almost-unusable
नीचे स्क्रीनशॉट संलग्न है।:
परिशिष्ट:
ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर और बॉक्स सिंक की तुलना
जब फ़ाइल मैनेजर और बॉक्स सिंक दोनों निष्क्रिय हों तो मेमोरी का उपयोग
फ़ाइल मैनेजर द्वारा फ़ोल्डर को सिंक्रोनाइज़ करते समय मेमोरी का उपयोग।
Box Sync द्वारा फ़ोल्डर को सिंक करते समय मेमोरी का उपयोग
6. अस्वीकरण
यह समीक्षा और तुलना दस्तावेज़ मुख्य रूप से व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं या प्रीमियम सेवाओं की तुलना पर केंद्रित है। अधिकांश बिंदु निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर भी लागू होते हैं। DriveHQ यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करता है कि जानकारी सटीक, निष्पक्ष और अद्यतन हो। हम समय-समय पर दस्तावेज़ की समीक्षा करेंगे और इसे अपडेट करेंगे। यदि आपको कोई जानकारी गलत, पुरानी या त्रुटिपूर्ण लगती है, तो कृपया हमसे संपर्क करें। feedback@drivehq.com, हम शीघ्र ही जवाब देंगे।
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