विषयसूची
3. विस्तृत समीक्षाएँ और तुलनाएँ।
4. गूगल ड्राइव के बारे में अन्य लोग क्या कह रहे हैं
नीचे दिया गया दस्तावेज़ क्लाउड सेवा उद्योग के शीर्ष विशेषज्ञों द्वारा Google Drive और DriveHQ की तुलना प्रस्तुत करता है। उनकी विशेषज्ञता, अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक व्यावसायिक अनुभव एक बिल्कुल अलग दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। चाहे आप Google Drive के प्रशंसक हों, DriveHQ के प्रशंसक हों या एक स्वतंत्र तकनीकी संपादक हों, नीचे दिए गए दस्तावेज़ को पढ़ने से आपको Google Drive और DriveHQ की खूबियों और कमियों के साथ-साथ व्यावसायिक क्लाउड सेवा आवश्यकताओं और समाधानों को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी।
गूगल ड्राइव लॉन्च करेगा या नहीं, इस बारे में वर्षों की अटकलों के बाद, आखिरकार इसे अप्रैल 2012 में लॉन्च किया गया। हालांकि, गूगल पहले ही इस मामले में देर कर चुका है और अब पिछड़ने की भरपाई करने की कोशिश कर रहा है।
गूगल ड्राइव का मुख्य लाभ गूगल ऐप्स के साथ इसका एकीकरण है। कई वर्षों तक, गूगल ऐप्स सीमित बजट वाले लघु एवं मध्यम व्यवसायों और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए बहुत उपयोगी था क्योंकि यह निःशुल्क था। हालांकि, गूगल ने अचानक इसके लिए 50-100 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष का शुल्क लेना शुरू कर दिया।
अधिकांश व्यवसाय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ पूर्ण संगतता होना अत्यंत महत्वपूर्ण है। व्यवसायों के लिए यह जोखिम उठाना उचित नहीं है कि वे किसी महत्वपूर्ण ग्राहक को RFP दस्तावेज़ भेजें और बाद में पता चले कि दस्तावेज़ दूषित है या खोला नहीं जा सकता।
गूगल चाहता है कि व्यवसाय उसके वेब-आधारित एप्लिकेशन का उपयोग केवल क्रोम ब्राउज़र के साथ ही करें। इस उद्देश्य के लिए, गूगल ऐप्स पूरी तरह से तैयार नहीं है। गूगल कई एप्लिकेशन प्रदान करता है, लेकिन उनमें से अधिकांश छोटे उत्पादकता ऐप हैं जो भारी उपयोग के लिए नहीं बने हैं। लेकिन यदि आपको फोटोशॉप, एक्रोबैट, इलस्ट्रेटर, ऑटोकैड, ड्रीमवीवर, क्विकबुक्स, माइक्रोस्टेशन, टर्बो टैक्स और उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर जैसे अन्य प्रकार के उत्पादकता/रचनात्मकता सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो गूगल ऐप्स आपकी बिल्कुल भी मदद नहीं कर सकता।
गूगल की अक्सर नवाचार और रचनात्मकता की प्रशंसा की जाती है, लेकिन गूगल ऐप्स की कहानी कुछ और ही है। गूगल ऐप्स अन्य सेवाओं से सुविधाओं को लेकर उन पर अपना नाम चिपका देता है। ड्रॉपबॉक्स की तरह, गूगल ऐप्स भी "गूगल ड्राइव" नामक एक वेब-आधारित स्टोरेज सेवा और फ़ोल्डर सिंक्रोनाइज़ेशन क्लाइंट प्रदान करता है, जो आपके स्थानीय कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर एक विशेष फ़ोल्डर बनाता है और आपको गूगल के उस विशेष फ़ोल्डर में अपनी इच्छानुसार फ़ोल्डर संरचना बनानी पड़ती है। यह न केवल एक व्यावहारिक व्यावसायिक समाधान नहीं है, बल्कि गूगल द्वारा पेश किए गए एप्लिकेशन सरल और बुनियादी हैं और व्यावसायिक विकास के साथ तालमेल नहीं बिठा पाएंगे। गूगल एप्लिकेशन में बहुत अधिक नवाचार नहीं है, अधिकांश अन्य उपभोक्ता एप्लिकेशन के ही संशोधित संस्करण हैं।
अगर आपका व्यवसाय सीमित संख्या में फाइलों वाला है, तो Google Drive आपके लिए बिल्कुल सही रहेगा, क्योंकि इसमें उन्नत शेयरिंग और सुरक्षा सुविधाओं की आवश्यकता नहीं होती। हालांकि, अगर आपका व्यवसाय बड़ा है और आपको वेब ब्राउज़र का उपयोग करके 10,000 से अधिक फाइलें और 10GB डेटा अपलोड/डाउनलोड करना है, तो आपको यह सेवा बेहद धीमी और अविश्वसनीय लगेगी। 100GB या 1TB से अधिक डेटा वाले उद्यमों के लिए, केवल ब्राउज़र-आधारित क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करना संभव नहीं है।
दूसरी ओर, DriveHQ आपके संगठन के क्लाउड स्टोरेज तक पहुँचने के लिए कई समाधान प्रदान करता है, जिनमें WebDAV ड्राइव मैपिंग टूल, DriveHQ का लोकप्रिय फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर शामिल हैं। साथ ही, यह उपयोगकर्ताओं को वेब-ब्राउज़र से थोड़ी मात्रा में डेटा एक्सेस करने का विकल्प भी देता है। WebDAV ड्राइव मैपिंग टूल उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर एक वर्चुअल ड्राइव मैप करता है, जिससे वे क्लाउड स्टोरेज को स्थानीय स्टोरेज की तरह एक्सेस कर सकते हैं। वहीं, उपयोगकर्ता सीधे DriveHQ के फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके क्लाउड डेटा एक्सेस कर सकते हैं या इसे बैकग्राउंड में चुपचाप चलने दे सकते हैं।
गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज के क्षेत्र में देर से आया, इसे 2012 में लॉन्च किया गया था, और इसमें अभी भी कई समस्याएं हैं जिनका समाधान होना बाकी है। ड्रॉपबॉक्स की सिंक सेवा की तरह, गूगल की सिंक सेवा के लिए भी उपयोगकर्ता को स्थानीय डिस्क स्थान का उपयोग करना पड़ता है, यह उपयोगकर्ताओं के लिए बारीक अनुमतियों की समस्या का समाधान नहीं करता है, और बड़े व्यवसायों के लिए यह स्केलेबल नहीं है क्योंकि वे अपने स्थानीय उपकरणों की भंडारण क्षमता तक ही सीमित हैं।
ड्राइवएचक्यू का फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर आपको अनुकूलित सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य बनाने की अनुमति देता है, जिसमें सिंक करने के लिए विशिष्ट फ़ोल्डर चुनना, फ़ोल्डर के भीतर विशिष्ट फ़ाइलों को बाहर रखना, एकतरफ़ा या दोतरफ़ा सिंक कार्य बनाना, या बैंडविड्थ बचाने और आपके उपयोगकर्ता के समग्र अनुभव को बेहतर बनाने के लिए अलग-अलग शेड्यूल के साथ सिंक कार्यों को शेड्यूल करना शामिल है।
बैंडविड्थ की सीमाओं के कारण वेब ब्राउज़र बड़ी मात्रा में डेटा अपलोड/डाउनलोड करने में असमर्थ होते हैं, और वेब ब्राउज़र डेटा अपलोड और डाउनलोड करने के लिए डिज़ाइन ही नहीं किए गए हैं। इसलिए, बड़े संगठनों के लिए Google Drive एक उपयुक्त समाधान नहीं है। साथ ही, Google Drive का सिंक्रोनाइज़ेशन समाधान पूरी तरह से अक्षम और असुरक्षित है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने स्थानीय डेस्कटॉप पर अपना विशेष Google Drive फ़ोल्डर स्थापित करना आवश्यक है, जिससे न केवल स्थानीय स्टोरेज स्पेस की खपत होती है, बल्कि अन्य सभी प्रोग्राम भी धीमे हो जाते हैं क्योंकि Google केवल रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन का समर्थन करता है।
DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर बड़ी मात्रा में डेटा के लिए अनुकूलित है, और इसमें फ़ाइल या फ़ोल्डर के आकार पर कोई प्रतिबंध नहीं है। आपकी IT टीम फ़ोल्डरों को सॉफ़्टवेयर में ड्रैग और ड्रॉप करके आसानी से अपना डेटा DriveHQ के सर्वरों पर अपलोड कर सकती है। यहाँ से, आपकी टीम डाउनलोड कार्यों को प्रबंधित कर सकती है, अपलोड करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों का चयन कर सकती है, गति बढ़ाने के लिए अन्य अपलोड कार्यों को रोक सकती है, और प्रगति बार देख सकती है।
गूगल ड्राइव की उपभोक्ता सेवा अपेक्षाकृत सस्ती है, जो व्यवसायों के लिए भ्रामक हो सकती है। जब व्यवसाय गूगल ड्राइव की मूल्य संरचना को देखते हैं, तो उन्हें पता चलता है कि उपयोगकर्ता लाइसेंस की कीमत 50 से 100 डॉलर प्रति माह के बीच है। सैकड़ों या हजारों कर्मचारियों वाले बड़े उद्यम जल्दी ही समझ जाएंगे कि उनका समाधान बहुत महंगा साबित होगा। इसके अलावा, गूगल ड्राइव बड़े उद्यमों के लिए कोई वॉल्यूम डिस्काउंट भी नहीं देता है।
ड्राइवएचक्यू की क्लाउड सेवा की तुलना में, जिसकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष 6 डॉलर है, इसमें कोई संदेह नहीं है कि ड्राइवएचक्यू बड़े उद्यमों को हजारों डॉलर की बचत कराएगा।
गूगल का मुख्य व्यवसाय सर्च इंजन है और आपकी कंपनी के डेटा तक पहुँचने का पसंदीदा तरीका वेब-ब्राउज़र है। वेब-ब्राउज़र द्वारा आपकी फ़ाइलों और ईमेल को इंडेक्स करने से सुरक्षा संबंधी गंभीर चिंताएँ उत्पन्न हो सकती हैं। चूंकि गूगल क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करता है, इसलिए उनकी सेवा का उपयोग करने से आपके डेटा की सुरक्षा में भारी सेंध लग सकती है।
इसके विपरीत, DriveHQ उद्योग के सबसे सख्त सुरक्षा मानकों का पालन करता है, जिससे आपके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित होती है। साथ ही, यह समझते हुए कि कई व्यवसायों के सुरक्षा नियम अलग-अलग होते हैं, DriveHQ आपकी IT टीम के साथ काम करते समय लचीलापन प्रदान करता है ताकि आपकी कंपनी उन सभी नियमों का पालन कर सके। चाहे आपको HIPAA का अनुपालन करना हो या क्लाइंट-साइड पर अपने डेटा को एन्क्रिप्ट करना हो ताकि DriveHQ के किसी भी कर्मचारी को आपके डेटा तक पहुंच न हो, आप इसे बिना किसी परेशानी के पूरा कर सकते हैं।
वेब ब्राउज़र से कुछ क्लाउड फ़ाइलों तक पहुंचना सुविधाजनक तो है, लेकिन वेब ब्राउज़र बड़ी मात्रा में डेटा अपलोड या डाउनलोड करने के लिए अनुकूलित नहीं होते हैं। 2 जीबी से बड़ी फ़ाइलों को अपलोड या डाउनलोड करना बेहद अक्षम, बहुत धीमा और कर्मचारियों की उत्पादकता में भारी कमी लाएगा क्योंकि उन्हें फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए लंबे समय तक इंतजार करना पड़ेगा।
क्लाउड में संग्रहीत दस्तावेज़ों तक पहुँचने और उन्हें संपादित करने के लिए, आपके कर्मचारियों को एक ऐसे समाधान की आवश्यकता होती है जो त्वरित, कुशल हो और जिससे आप उनकी गतिविधि पर नज़र रख सकें। DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर इन सभी सुविधाओं का समर्थन करता है, जिससे आप किसी भी डिवाइस से डेटा को तुरंत एक्सेस कर सकते हैं।
क्लाउड दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करना। इससे प्रशिक्षण की आवश्यकता कम हो जाती है और आकस्मिक विलोपन को रोकने में मदद मिलती है। वेब ब्राउज़र से Google ड्राइव तक पहुँचने पर, हमने पाया कि यह बहुत भ्रामक है।
इसके अलावा, Google ड्राइव क्लाइंट का इंटरफ़ेस उनकी वेबसाइट से बिल्कुल अलग है। उदाहरण के लिए, एक फ़ोल्डर का नाम Google ड्राइव क्लाइंट और वेबसाइट पर बिल्कुल अलग-अलग दिखाई दे सकता है।:
DriveHQ को उपयोगकर्ता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, और इसके एप्लिकेशन ऑपरेटिंग सिस्टम (Windows Explorer और Mac Finder) के अनुरूप हैं। सरल शब्दों में कहें तो, DriveHQ में "My Storage" वह सारा डेटा है जिसे आपने व्यक्तिगत रूप से अपलोड किया है, जबकि "DriveHQShare" उन सभी दस्तावेज़ों का स्थान है जो आपके साथ साझा किए गए हैं। इसका उद्देश्य उपयोगकर्ता के लिए इसे यथासंभव सरल रखना है ताकि IT प्रशासकों को प्रशिक्षण कम से कम देना पड़े और उपयोगकर्ताओं द्वारा अनजाने में होने वाली गलतियों को रोका जा सके।
कंपनियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषता मजबूत सुरक्षा व्यवस्था है। Google ड्राइव में फ़ाइल शेयरिंग के लिए गेस्ट अकाउंट की सुविधा नहीं है, यानी अगर आप किसी क्लाइंट के साथ डेटा शेयर करते हैं, तो उन्हें उस डेटा का पूरा एक्सेस मिल जाएगा। वे उसे अपने लोकल कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और किसी भी अन्य Google ड्राइव यूज़र के साथ शेयर कर सकते हैं (यानी, अब वह डॉक्यूमेंट उनका हो जाएगा)। इसके अलावा, Google ड्राइव में IP प्रतिबंध की सुविधा नहीं है (इसलिए कर्मचारी तब तक डेटा एक्सेस नहीं कर सकते जब तक वे किसी खास राउटर से कनेक्ट न हों) और इसमें क्लाइंट साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा भी नहीं है, जिसका मतलब है कि आपके सभी डेटा को Google के कर्मचारी एक्सेस कर सकते हैं।
संवेदनशील डेटा वाले व्यवसायों के लिए सुरक्षा एक बड़ी चिंता का विषय है, यह समझते हुए, DriveHQ ने यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत की है कि आपकी IT टीम को उपयोगकर्ताओं के लिए प्रतिबंध बनाते समय पूरी लचीलता मिले। चाहे वह IP प्रतिबंध हो, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन हो, पासवर्ड नीतियां हों, विस्तृत अनुमतियां हों, या संभावित ग्राहकों के साथ साझा करते समय आपकी कंपनी के डेटा की चोरी को रोकना हो, DriveHQ आपको सबसे सख्त सुरक्षा नियमों का पालन करने में मदद करता है।
Google Drive में Windows Phone 8 और Windows 8 (आधुनिक UI) के लिए क्लाइंट सॉफ़्टवेयर उपलब्ध नहीं है। अपने कर्मचारियों के लिए एक सहज वातावरण बनाने के मामले में, यदि आपके कर्मचारी Windows डिवाइस का उपयोग करते हैं तो यह एक संभावित समस्या हो सकती है।
DriveHQ उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट उपकरणों तक सीमित नहीं रखता है, जिसका अर्थ है कि उनके पास सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मोबाइल एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर हैं, जिनमें से सभी में एक समान इंटरफ़ेस होता है।
Google Drive क्लाइंट एक साधारण फ़ोल्डर सिंक प्रोग्राम है। इसमें फ़ोल्डर साझा करने या प्रबंधित करने जैसी कोई उन्नत सुविधाएँ नहीं हैं। इनकी सेवा लगभग पूरी तरह से ड्रॉपबॉक्स की सेवा के समान है, जो प्रशासकों और उपयोगकर्ताओं को केवल बुनियादी कार्यों तक सीमित रखती है।
Google ड्राइव के सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ, आप अपने पीसी पर विशिष्ट फ़ोल्डर/फ़ाइलें चुनने में सक्षम नहीं होंगे जिन्हें आप क्लाउड से सिंक करना चाहते हैं। आपको उन सभी फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से "Google ड्राइव" फ़ोल्डर में ड्रैग और ड्रॉप करना होगा जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं, और उस फ़ोल्डर का सारा डेटा रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया में शामिल हो जाएगा, जिसके लिए नवीनतम दस्तावेज़ों को बनाए रखने के लिए बड़ी मात्रा में बैंडविड्थ की आवश्यकता होगी।
DriveHQ के साथ, आप वह फ़ोल्डर चुन सकते हैं जिसे आपकी टीम सिंक करना चाहती है और इससे कर्मचारियों की कार्यशैली में कोई बदलाव नहीं आएगा। वे पहले की तरह ही फ़ोल्डरों तक पहुँच सकते हैं, जैसे कि कोई बदलाव हुआ ही न हो, क्योंकि DriveHQ बैकग्राउंड में चुपचाप चलता रहेगा। आपके कर्मचारियों को पता भी नहीं चलेगा कि वे DriveHQ की सेवा का उपयोग कर रहे हैं।
गूगल ड्राइव का सिंक्रोनाइज़ेशन टूल बेहद सरल है और इसमें कस्टमाइज़ेशन की सुविधा नहीं है। गूगल ड्राइव फोल्डर में मौजूद सभी फोल्डर और डॉक्यूमेंट रियल टाइम में क्लाउड से सिंक हो जाएंगे।
DriveHQ अपने सिंक कार्यों के लिए पूर्ण अनुकूलन की सुविधा प्रदान करता है, जिससे आपके व्यवसाय को अपने दस्तावेज़ों पर पूरा नियंत्रण मिलता है। सभी सिंक्रोनाइज़ेशन DriveHQ के फ़ाइल मैनेजर सॉफ़्टवेयर के माध्यम से पूरे किए जा सकते हैं, जिससे आप कई सिंक कार्य बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग समय सारणी पर सेट कर सकते हैं। इस प्रकार, आप बैंडविड्थ के उपयोग को सीमित कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों के लिए एक सहज एकीकरण सुनिश्चित कर सकते हैं। आप विशिष्ट फ़ाइलों को सिंक कार्य से बाहर रखने की सुविधा भी रखते हैं, जिससे आप अपने डेटा को जोखिम में डाले बिना अपनी वर्तमान फ़ोल्डर संरचना को बनाए रख सकते हैं।
Google Drive में चयनात्मक सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य में एक बड़ी समस्या है; आप केवल रूट फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं। यदि आप किसी रूट फ़ोल्डर के भीतर किसी सबफ़ोल्डर को सिंक करना चाहते हैं, तो आपको एक नया रूट फ़ोल्डर बनाना होगा। इससे आपकी टीम को सभी डिवाइसों पर फ़ोल्डर संरचनाओं को फिर से बनाना पड़ता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई भी फ़ाइल गलती से डिलीट न हो जाए या डिवाइस पर मौजूद व्यक्तिगत जानकारी गलती से अपलोड न हो जाए।
DriveHQ की सेलेक्टिव सिंक सुविधा आपको वह फ़ोल्डर चुनने की अनुमति देती है जिसे आप क्लाउड से सिंक करना चाहते हैं, जिससे आपके उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर पहले की तरह ही डेटा एक्सेस कर सकते हैं। इसका उद्देश्य कर्मचारियों को दी जाने वाली ट्रेनिंग को कम करना है और DriveHQ इस कार्य को पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है।
कभी-कभी, गलती से फ़ाइलें डिलीट होने और कर्मचारियों की अन्य आम गलतियों से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपना सारा डेटा क्लाउड पर सेव (सिंक) कर दें और लोकल फ़ाइलों के ओवरराइट होने की चिंता न करें। या, आप इसका ठीक उल्टा भी कर सकते हैं, यानी क्लाउड में मौजूद सारा डेटा आपके लोकल डॉक्यूमेंट्स को ओवरराइट कर दे, लेकिन लोकल डॉक्यूमेंट में किए गए बदलाव क्लाउड वर्जन को प्रभावित न करें। Google Drive इसे सपोर्ट नहीं करता। उनकी सेवा केवल रियल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन को सपोर्ट करती है, जिसका मतलब है कि अगर कोई फ़ाइल गलती से लोकल कंप्यूटर से डिलीट हो जाती है, तो वह क्लाउड से भी डिलीट हो जाएगी। जैसा कि आपने शायद इशारा किया है, अगर कर्मचारी अक्सर अपने लोकल डिवाइस से डेटा एक्सेस करते हैं, तो इससे बड़ी समस्याएँ पैदा हो सकती हैं।
हालांकि, DriveHQ का फ़ाइल मैनेजर एकतरफ़ा सिंक्रोनाइज़ेशन कार्यों को पूरी तरह से सपोर्ट करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि उनकी सेवा आपके व्यवसाय की सभी ज़रूरतों को पूरा कर सकती है। एक व्यवसाय के मालिक या आईटी प्रशासक के रूप में, आप चाहेंगे कि क्लाउड प्रदाता आपकी आवश्यकताओं के अनुसार लचीले हों ताकि सिस्टम में बड़े बदलाव न करने पड़ें। Google Drive के साथ ऐसा संभव नहीं लगता।
कई प्रोग्राम अस्थायी फ़ाइलें या बैकअप फ़ाइलें बनाते हैं, जैसे MS Word "~$test.docx" नाम से एक अस्थायी फ़ाइल बनाता है। कई प्रोग्राम इंटरमीडिएट फ़ाइलें या गतिविधि लॉग फ़ाइलें बनाते हैं, जैसे *.bak, *.obj, *.log, *.tmp आदि। इन फ़ाइलों को सिंक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, Google Drive में आप इन बेकार फ़ाइलों को फ़िल्टर नहीं कर सकते, जिससे न केवल आपकी स्टोरेज स्पेस बर्बाद होती है, बल्कि आपका नेटवर्क भी धीमा हो जाता है। DriveHQ फ़ाइल मैनेजर में आप वाइल्डकार्ड कैरेक्टर का उपयोग करके कुछ फ़ोल्डर/फ़ाइलों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
कई उपयोगकर्ताओं ने Google के सपोर्ट फोरम पर इस सुविधा के लिए अनुरोध किया है।: http://productforums.google.com /forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4
ड्राइवएचक्यू की टीम ग्राहकों की ज़रूरतों पर तुरंत प्रतिक्रिया देती है और जब कुछ उपयोगकर्ताओं ने इस सुविधा का अनुरोध किया, तो इसे कुछ ही दिनों में बनाकर लागू कर दिया गया। उपयोगकर्ताओं को कुछ फ़ाइलों को बाहर रखने की सुविधा चाहिए ताकि क्लाउड अनावश्यक या महत्वहीन दस्तावेज़ों से न भर जाए। ड्राइवएचक्यू की सेवा इसमें आपकी मदद कर सकती है।
जो उपभोक्ता/व्यवसाय अपनी हार्ड ड्राइव से कुछ फ़ाइलें क्लाउड पर स्थानांतरित करके डिस्क स्थान खाली करना चाहते हैं, उनके लिए Google ड्राइव यह सुविधा प्रदान नहीं करता है क्योंकि उनकी सेवा फ़ाइलों की एक प्रति स्थानीय ड्राइव पर रखती है। यदि आप अपनी फ़ाइलों को उनके मूल स्थानों पर ही रखना चाहते हैं और उन्हें विशेष "Google ड्राइव" फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, तो इससे अधिक स्टोरेज स्थान का उपयोग हो सकता है।
DriveHQ एक अत्याधुनिक क्लाउड IT सेवा प्रदान करता है, जिससे आप अपनी सभी फाइलों को DriveHQ के क्लाउड फाइल सर्वर पर स्टोर करके अपनी लोकल डिस्क स्पेस को पूरी तरह से खाली कर सकते हैं। ऐसा करने से, आप DriveHQ की क्लाउड-टू-क्लाउड बैकअप सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपके दस्तावेज़ क्लाउड पर स्टोर और बैकअप हो जाएंगे और आपकी लोकल स्पेस पूरी तरह से खाली हो जाएगी।
अपलोड और डाउनलोड कार्यों को नियंत्रित करने के मामले में Google ड्राइव की सेवा विशेष रूप से सीमित है। उनकी सेवा का उपयोग करते समय, आप ऐसा नहीं कर सकते।:
अपलोड/डाउनलोड कार्यों को मैन्युअल रूप से नियंत्रित करें;
किसी फ़ाइल को अपलोड/डाउनलोड करना मैन्युअल रूप से शुरू/बंद करना;
प्रत्येक फाइल के अपलोड/डाउनलोड की प्रगति की निगरानी करें;
अपलोड/डाउनलोड कार्य को मैन्युअल रूप से बाधित करना या पुनः आरंभ करना;
यह सुविधा फ़ाइलों को अपलोड/डाउनलोड करने का क्रम निर्धारित करती है। यह बहुत उपयोगी हो सकती है: मान लीजिए आपको 1GB आकार की 101 फ़ाइलें अपलोड करनी हैं, और उनमें से एक फ़ाइल 900MB की है, जबकि बाकी फ़ाइलें 1MB की हैं। अगर आप 900MB की फ़ाइल पहले अपलोड करते हैं, तो इसमें कई घंटे लग सकते हैं। लेकिन अगर आप 1MB की फ़ाइलें पहले अपलोड करते हैं, तो आप 100 फ़ाइलें बहुत कम समय में अपलोड कर सकते हैं और फिर सिर्फ़ एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए बचेगी।
Google Drive नेटवर्क फ़ोल्डर को सिंक्रोनाइज़ नहीं कर पा रहा है। ऐसा करने की कोशिश करने पर, इसने एक त्रुटि बताई और क्रैश हो गया। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

कई व्यवसायों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि DriveHQ उपयोगकर्ताओं को केवल पीसी तक सीमित नहीं रखता है। आप आसानी से अपने स्थानीय या नेटवर्क ड्राइव के लिए सिंक्रोनाइज़ेशन कार्य सेट कर सकते हैं और सारा डेटा DriveHQ पर संग्रहीत कर सकते हैं।
अगर आप बड़ी मात्रा में डेटा सिंक करते हैं, तो Google Drive उपलब्ध सभी बैंडविड्थ का उपयोग करेगा। इससे आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति धीमी हो सकती है और नेटवर्क में मौजूद अन्य प्रोग्राम या उपयोगकर्ता इसे आसानी से नहीं चला पाएंगे। Google Drive बैंडविड्थ थ्रॉटलिंग का समर्थन नहीं करता है। अगर आपको (या आपके सहकर्मी को) काम के घंटों के दौरान कई बड़ी फ़ाइलें सिंक करनी हैं, तो Google Drive आपके नेटवर्क को धीमा कर सकता है। इसके अलावा, Google Drive शेड्यूल्ड सिंक का समर्थन नहीं करता है, इसलिए इससे बचने का कोई आसान तरीका नहीं है।

DriveHQ के साथ इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं। एक तरीका यह है कि सामान्य कार्य समय के दौरान बैंडविड्थ को सीमित कर दिया जाए ताकि आपकी टीम इंटरनेट कनेक्शन का अधिकतम उपयोग कर सके और धीमे, अक्षम इंटरनेट कनेक्शन से बच सके। दूसरा तरीका यह है कि सिंक्रोनाइज़ेशन कार्यों को सामान्य कार्य समय के बाहर निर्धारित किया जाए। इससे आपका डेटा तब भी कुशल बना रहेगा, जब आपके कर्मचारी कार्यालय में काम नहीं कर रहे हों।
बड़ी फाइलों के मामले में, कर्मचारी कई दिनों तक फाइल पर काम करते रह सकते हैं और उसे बंद किए बिना Google Drive फाइल को सिंक नहीं करेगा। अगर आप फाइल बंद करना भूल गए तो क्या होगा? आप रिमोटली लेटेस्ट वर्जन एक्सेस नहीं कर पाएंगे; और अगर आप गलती से फाइल बंद करने से पहले उसे डिलीट कर देते हैं तो क्या होगा? आपकी फाइल खो सकती है।
DriveHQ फ़ाइल मैनेजर लॉक की गई फ़ाइलों को सिंक कर सकता है जब आप "मेरे विकल्प" स्क्रीन से VSS (वॉल्यूम शैडो कॉपी) सुविधा चालू करते हैं। यह खुले दस्तावेज़ का "स्क्रीनशॉट" लेता है और उसे DriveHQ के क्लाउड पर भेजता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके सभी कर्मचारियों को नवीनतम अपडेट की गई फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त हो।
क्योंकि Google ड्राइव सिंक खुली हुई फ़ाइलों को सिंक्रोनाइज़ नहीं कर सकता, इसलिए यह आउटलुक पीएसटी फ़ाइलों और क्विकबुक्स फ़ाइलों को सिंक्रोनाइज़ नहीं कर सकता, जो एक बड़ी समस्या है यदि आपकी टीम लगातार इन फ़ाइल प्रकारों का उपयोग कर रही है।
DriveHQ ऑनलाइन बैकअप Outlook PST फ़ाइलों और Quickbooks फ़ाइलों का बैकअप ले सकता है। DriveHQ का एक और प्रोग्राम (DriveHQ ईमेल मैनेजर) भी है जो Outlook ईमेल का कुशलतापूर्वक बैकअप ले सकता है। इस प्रकार, आपका सारा डेटा सुरक्षित रूप से क्लाउड में स्थानांतरित हो जाएगा।
गूगल ड्राइव में न्यूनतम यूआई और फीचर्स हैं, लेकिन यह ड्राइवएचक्यू के कहीं अधिक उन्नत और फीचर-समृद्ध फाइल मैनेजर क्लाइंट सॉफ्टवेयर की तुलना में अधिक मेमोरी का उपयोग करता है।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट Google Drive की मुख्य स्क्रीन हैं। इनमें आपको वास्तविक प्रगति की जानकारी (अपलोड/डाउनलोड गति और शेष समय सहित) भी नहीं मिलेगी।

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है कि Google Drive और DriveHQ FileManager कितनी मेमोरी का उपयोग करते हैं। आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि DriveHQ FileManager कम मेमोरी का उपयोग करता है। इसके अलावा, क्योंकि DriveHQ FileManager मैजिक अपलोड और डेटा कम्प्रेशन दोनों को सपोर्ट करता है, इसलिए डेटा ट्रांसफर की गति भी तेज़ है, और कुछ मामलों में तो यह काफ़ी तेज़ होती है।

आपके कर्मचारी C:\ ड्राइव जैसी लोकल ड्राइव का इस्तेमाल करने के आदी हैं। DriveHQ की WebDAV क्लाउड ड्राइव मैपिंग सेवा के साथ, उपयोगकर्ता क्लाउड स्टोरेज को लोकल ड्राइव के रूप में मैप कर सकते हैं। यह अब तक का सबसे सरल और आसान क्लाउड स्टोरेज समाधान है।
Google के क्लाइंट सॉफ़्टवेयर की सीमाओं के कारण, यह क्लाउड ड्राइव मैपिंग का समर्थन नहीं करता है। Google का उद्देश्य अपने उपयोगकर्ताओं को उनकी सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए Google Apps का उपयोग करने देना है, हालांकि अधिकांश Google Apps बुनियादी हैं और व्यवसायों के लिए स्केलेबल नहीं हैं। वेब-ब्राउज़र बड़ी फ़ाइलों के अपलोड/डाउनलोड के लिए अनुकूलित नहीं हैं, इसलिए दक्षता बढ़ाने के लिए आपको Google Apps इंस्टॉल करने होंगे। हालांकि, अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, आपको सैकड़ों नहीं बल्कि दर्जनों एप्लिकेशन डाउनलोड करने होंगे, जिससे आपका डेटा जोखिम में पड़ सकता है।
FTP को फ़ाइलें स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह प्रोटोकॉल बहुत बड़ी फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को विश्वसनीय और कुशलतापूर्वक स्थानांतरित कर सकता है। यह प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से स्थानांतरण की सुविधा भी प्रदान करता है, इसलिए यदि आप कोई बहुत बड़ी फ़ाइल स्थानांतरित कर रहे हैं और नेटवर्क कनेक्शन टूट जाता है, तो FTP वहीं से स्थानांतरण फिर से शुरू कर सकता है जहाँ से रुका था।
ड्राइवएचक्यू के विपरीत, गूगल ड्राइव एफटीपी का समर्थन नहीं करता है और वे डेटा तक पहुंचने के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जैसा कि हम पहले ही दिखा चुके हैं कि यह अत्यधिक अक्षम है।
यह ध्यान देने योग्य है कि Google दस्तावेज़ फ़ाइल का अधिकतम आकार केवल 2MB तक सीमित रखता है। इसी प्रकार, Google स्प्रेडशीट फ़ाइल का अधिकतम आकार केवल 20MB और प्रेजेंटेशन फ़ाइल का अधिकतम आकार केवल 50MB तक सीमित रखता है। अधिकांश संगठनों में 2MB से कहीं अधिक बड़ी फ़ाइलें होती हैं, जिससे कर्मचारियों या ग्राहकों के साथ इन फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और साझा करने में गंभीर समस्या उत्पन्न होती है।
अन्य सभी प्रकार की फ़ाइलों के लिए, Google इसे 10GB तक सीमित करता है। वैसे तो, 10GB से बड़ी फ़ाइलें बहुत कम होती हैं। लेकिन अगर यह किसी व्यवसाय के लिए है, तो आपके पास कुछ बड़ी वीडियो फ़ाइलें, डेटाबेस बैकअप फ़ाइलें, वर्चुअल डिस्क फ़ाइलें या डिस्क इमेज फ़ाइलें, आउटलुक PST फ़ाइलें हो सकती हैं जिनका आकार 11GB से 200GB तक हो सकता है।
कुछ छोटे व्यवसायों के लिए आकार सीमा ठीक हो सकती है। बड़े व्यवसायों में आमतौर पर बड़ी फाइलें होती हैं, जिससे निश्चित रूप से समस्याएँ पैदा होंगी। ऐसी स्थिति में, उन्हें कोई और समाधान ढूंढना होगा।

यह समझते हुए कि व्यवसायों की आवश्यकताएं और डेटा प्रकार अलग-अलग होते हैं, DriveHQ में फ़ाइल या फ़ोल्डर के आकार पर कोई सीमा नहीं है। DriveHQ की सेवा आपके बढ़ते व्यवसाय के साथ तालमेल बिठाने के लिए बनाई गई है, जो लचीलापन और अनुकूलन विकल्प प्रदान करती है ताकि आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
Google Drive के साथ, आप फ़ाइलें होस्ट नहीं कर पाएंगे या दस्तावेज़ प्रकाशित नहीं कर पाएंगे। यदि आप किसी फ़ाइल का लिंक प्रकाशित करते हैं और बहुत सारे लोग उसे डाउनलोड करते हैं, तो Google उसे ब्लॉक कर देगा। कभी-कभी, बहुत सारे का मतलब केवल 29 होता है, जैसा कि नीचे दिए गए दो स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।


इसके विपरीत, DriveHQ किसी प्रकाशित दस्तावेज़ के डाउनलोड की कुल संख्या को सीमित नहीं करता है। यदि आप ऐसी फ़ाइल प्रकाशित कर रहे हैं जिसे हज़ारों लोग डाउनलोड कर सकते हैं, तो आप निश्चिंत रह सकते हैं कि आपकी फ़ाइल ब्लॉक या प्रतिबंधित नहीं होगी।
Google, Google+, Google Hangout और अन्य वेब-आधारित Google ऐप्स जैसी सेवाओं को बढ़ावा दे रहा है। हालांकि, अधिकांश व्यवसायों को पारंपरिक IT ज़रूरतों के लिए समाधान चाहिए। कंपनियों को दैनिक शेड्यूल बैकअप के साथ व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा करनी होती है, उन्हें एक क्लाउड-आधारित फ़ाइल सर्वर चाहिए जो उनके स्थानीय फ़ाइल सर्वर को आसानी से बदल दे, उन्हें Outlook ईमेल का बैकअप लेना होता है, उन्हें कई लोगों के डाउनलोड के लिए वेब होस्टिंग या फ़ाइल होस्टिंग चाहिए, और उन्हें अलग-अलग अनुमतियों के साथ फ़ोल्डर साझा करने की आवश्यकता होती है। Google में एक ऐसी सुविधा का भी अभाव है जो किसी को भी बिना लॉगिन या साइन-अप के सुरक्षित रूप से फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति दे, यह सुविधा DriveHQ के "फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर" में उपलब्ध है।
Google Drive की उपभोक्ता सेवा की कीमत व्यावसायिक सेवा की तुलना में काफी कम है, लेकिन इसमें सुविधाएं भी सीमित हैं। समूह खाते के बिना, प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्तिगत खाता बनाना पड़ता है, जिस पर आपका कोई नियंत्रण नहीं होता। कर्मचारियों के आने-जाने से आपके व्यवसाय का डेटा जोखिम में पड़ जाता है क्योंकि एक बार फ़ाइल साझा करने के बाद, वह उनके व्यक्तिगत खातों में तब तक रहती है जब तक वे उसे हटा नहीं देते।
Google ड्राइव (Google Apps) का व्यावसायिक उपयोग बिल्कुल भी सस्ता नहीं है। Google प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $50-$100 का शुल्क लेता है और यदि आपको अतिरिक्त स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता है, तो इसकी लागत $1070 प्रति वर्ष प्रति TB है, जो उनके उपभोक्ता मूल्य से दोगुने से भी अधिक है और DriveHQ की कीमतों से भी काफी अधिक है। Google Apps की कीमत के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया नीचे दिए गए लिंक पर जाएं। एक स्क्रीनशॉट नीचे संलग्न है।
https://support.google.com/a/answer/1726914

Google Drive for Business का एक सेवा स्तर समझौता है, लेकिन हमें लगता है कि यह अधिकांश व्यवसायों की ज़रूरतों को पूरा नहीं करता है। लिंक नीचे दिया गया है।
http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html
ड्राइवएचक्यू का सेवा स्तर समझौता अधिक सुदृढ़ प्रतीत होता है और व्यावसायिक उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। लिंक नीचे दिया गया है।
https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx
Google Drive for business केवल क्रेडिट कार्ड स्वीकार करता है, जबकि DriveHQ PayPal सहित कई भुगतान विधियों को स्वीकार करता है।
गूगल अमेरिका, इंग्लैंड और वेल्स में स्थित गैर-लाभकारी संगठनों को छोड़कर, किसी भी व्यवसाय को कोई छूट नहीं देता है।
ड्राइवएचक्यू अन्य देशों के गैर-लाभकारी संगठनों के साथ भेदभाव नहीं करता है। गैर-लाभकारी संगठन, स्कूल और सरकारी कार्यालय सभी विशेष गैर-लाभकारी छूट के पात्र हैं। इसके अलावा, ड्राइवएचक्यू बड़े संगठनों के लिए वॉल्यूम डिस्काउंट भी प्रदान करता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी लागत आपके व्यवसाय की गति से न बढ़े।

Google Drive की रिफंड न देने की नीति बहुत सख्त है। कृपया नीचे दिए गए URL को देखें। स्क्रीनशॉट नीचे संलग्न है।
https://support.google.com/drive/answer/2736362

DriveHQ आपको किसी दीर्घकालिक अनुबंध में नहीं बांधता, जिससे आपका व्यवसाय उनकी सेवा के साथ-साथ बढ़ सकता है। आप बिना किसी परेशानी के कभी भी अपग्रेड/डाउनग्रेड कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका व्यवसाय केवल उपयोग की गई सेवा के लिए ही भुगतान कर रहा है।
गूगल के मजबूत ब्रांड नाम के चलते, गूगल ड्राइव को स्वतः ही मीडिया में जबरदस्त प्रचार मिला, भले ही इसने कुछ खास नया पेश नहीं किया था।
यह लेख यहां उपलब्ध है:
लेखक ने गूगल ड्राइव के अलावा किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा को चुनने के 10 कारण बताए हैं। ये कारण नीचे दिए गए हैं (हमारी टिप्पणियों के साथ)।:
1. गूगल से कोई समस्या है? तो आगे बढ़ो। (गूगल एक एकाधिकार है; बहुत बड़ा है, ग्राहकों की परवाह नहीं करता।)
2. इतने सारे प्रतियोगी हैं कि उनकी गिनती करना मुश्किल है (गूगल ड्राइव तो बहुत देर से आया है और कुछ भी नया नहीं लेकर आया है)।
3. अन्य क्लाउड प्रदाताओं के साथ सुरक्षा बेहतर हो सकती है।
4. क्या यह भरोसेमंद है? (पहले से ही कई समस्याएं सामने आ चुकी हैं, जिनमें मैक फाइंडर का क्रैश होना भी शामिल है)
5. सेवा शर्तों से जुड़ा विवाद (खोज, अनुक्रमणिका, गोपनीयता, सुरक्षा?)
6. इस एकीकरण से आपको डर लगना चाहिए (खोज, अनुक्रमण, गोपनीयता, सुरक्षा?)
7. ऐड-ऑन ऐप्स उतने अच्छे नहीं हैं (क्या गूगल ऐप्स वाकई अच्छे नहीं हैं?)
8. कंपनी शायद खुश न हो (क्या गूगल ड्राइव कंपनियों के लिए अच्छा है?)
10. यह पुस्तक अभी भी क्लाउड स्टोरेज पर उपलब्ध है।
कई लोगों की धारणा के विपरीत, मैकवर्ल्ड ने रिपोर्ट किया और गूगल ने इसकी पुष्टि की कि गूगल ड्राइव एक सप्ताह में 3 बार बाधित हुई थी? आप रिपोर्ट यहां देख सकते हैं।:
http://www.macworld.co.uk /digitallifestyle/news/?newsid=3436755
रिपोर्ट में कहा गया है: "लगभग तीन घंटे तक चलने वाली एक रुकावट जिसने Google ड्राइव के 33 प्रतिशत उपयोगकर्ता अनुरोधों को प्रभावित किया", और फिर "गुरुवार को - Google द्वारा पहली घटना के बारे में रिपोर्ट प्रकाशित करने के एक दिन बाद - ड्राइव एक और रुकावट से हिल गया जिसे ठीक करने में लगभग 12 घंटे लगे।"
आप लेख यहां पा सकते हैं:
http://www.pcworld.com/article/254490/the_problem_with_google_drive.html
उन्होंने बताया कि Google Drive मूल रूप से Android-केंद्रित है, और अंततः, Google, Microsoft और Apple की क्लाउड सेवाएं अधिकतर मालिकाना हक वाली होती हैं और उन उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे उपयुक्त होती हैं जो पहले से ही Google, Microsoft या Apple-केंद्रित वातावरण में काम करते हैं। व्यापक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण के लिए, अधिक स्वतंत्र पेशकशें बेहतर विकल्प हो सकती हैं।
उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सहायता पृष्ठ में:
http://productforums.google.com /forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY
एक उपयोगकर्ता ने शिकायत की है कि "विंडोज के लिए Google ड्राइव सभी फाइलों/फोल्डरों को सिंक नहीं करता है"। कई अन्य उपयोगकर्ताओं ने भी इसी समस्या की शिकायत की है। इस समस्या की शिकायत करने वाले/इस पर कार्रवाई करने वाले उपयोगकर्ताओं के कुल 5 पेज हैं, लेकिन Google उन्हें कोई वास्तविक सहायता प्रदान नहीं करता है। कृपया नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।:

यह समीक्षा और तुलना दस्तावेज़ मुख्य रूप से व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं या प्रीमियम सेवाओं की तुलना पर केंद्रित है। अधिकांश बिंदु निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर भी लागू होते हैं। DriveHQ यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करता है कि जानकारी सटीक, निष्पक्ष और अद्यतन हो। हम समय-समय पर दस्तावेज़ की समीक्षा करेंगे और इसे अपडेट करेंगे। यदि आपको कोई जानकारी गलत, पुरानी या त्रुटिपूर्ण लगती है, तो कृपया हमसे संपर्क करें। feedback@drivehq.com, हम शीघ्र ही जवाब देंगे।