DriveHQ vs. Egnyte

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

2. Zusammenfassung

3. Ausführliche Testberichte und Vergleiche

4. Was andere Leute über Egnyte sagen

5. Anhang

6. Haftungsausschluss


1. Einführung


Das folgende Dokument vergleicht Egnyte und DriveHQ, verfasst von führenden Experten der Cloud-Service-Branche. Ihre Expertise, ihre Einblicke und ihre praktische Geschäftserfahrung eröffnen eine ganz neue Perspektive. Ob Sie Egnyte oder DriveHQ nutzen oder als freier Technikredakteur tätig sind: Die Lektüre dieses Dokuments hilft Ihnen, die Stärken und Schwächen von Egnyte und DriveHQ sowie die Anforderungen und Lösungen für Cloud-Services im Geschäftsumfeld besser zu verstehen.


2. Zusammenfassung


Egnyte positioniert sich als Business-Lösung, die die Kosten und Komplexität der Anschaffung und Wartung herkömmlicher Dateiserver, Bandsicherungen, FTP- und VPN-Systeme eliminiert. In diesem Test vergleichen wir die Lösung von Egnyte mit der von DriveHQ und gehen dabei auf Funktionen, Preise, Infrastrukturanforderungen und weitere Aspekte ein.

2.1 Kostenvergleich.

Angesichts der angebotenen Dienstleistung zählt Egnyte zweifellos zu den teuersten Anbietern der Branche. Für 30 Nutzer mit 2 TB Speicherplatz und einer maximalen Dateigröße von 5 GB liegen die Kosten zwischen mindestens 5400 US-Dollar und 9179,88 US-Dollar pro Jahr. Zusätzliche Integrationen oder Funktionen erhöhen die Kosten weiter.

Für Unternehmenskunden berechnet Egnyte 180 US-Dollar pro Nutzer und Jahr für den Basistarif. Dieser Preis beinhaltet lediglich 2 TB Speicherplatz für alle Nutzer und schließt bestimmte erweiterte Funktionen aus. Die Gesamtkosten können bis zu 350 US-Dollar pro Nutzer und Jahr betragen, was um ein Vielfaches höher ist als bei DriveHQ und deutlich höher als bei Google Drive oder Dropbox.

Die Behauptung, Egnyte würde die Kosten für herkömmliche Dateiserver, FTP- und VPN-Systeme einsparen, ist angesichts des Preises irreführend, da Egnyte teurer ist als eine herkömmliche Lösung. Egnyte wirbt zwar damit, traditionelle IT-Systeme überflüssig zu machen, doch eines der Hauptverkaufsargumente ist das „Hybrid“-System, das eine lokale IT-Infrastruktur erfordert. Somit erhöht Egnyte lediglich die Kosten und die Komplexität, anstatt die Nutzung zu vereinfachen.

2.2 Die wichtigsten Verkaufsargumente von Egnyte.

Egnyte vermarktet seinen Service mit einigen interessanten Begriffen wie „lokale Cloud“ und „Hybrid-Cloud“. Für weniger technikaffine Menschen könnte dies wie eine einzigartige oder fortschrittliche Technologie erscheinen.

Tatsächlich handelt es sich bei Egnytes „Lokaler Cloud“ lediglich um einen synchronisierten Ordner, genau wie bei Dropbox, was für Endverbraucher ideal ist. Für große Unternehmen sind Synchronisierungen jedoch nicht skalierbar und bergen potenzielle Sicherheitsrisiken.

Was genau ist also Egnytes „Hybrid Cloud“? Egnyte selbst erklärt sie so: „Sie kombiniert die Geschwindigkeit und Sicherheit lokaler Speicher mit der Zugänglichkeit der Cloud.“

Tatsächlich handelt es sich um eine einfache Synchronisierungslösung, bei der ein Cloud-Ordner mit einem lokalen Speicher auf einem Server oder Speichergerät synchronisiert wird. Laut Egnyte ist jede Synchronisierungslösung hybrid, da man sowohl auf die Dateien auf dem lokalen Speichermedium als auch in der Cloud zugreifen kann (jeder Anbieter, der Synchronisierung anbietet, ist also „hybrid“).

2.3 Was Egnyte von anderen unterscheidet.

Egnyte hat sich neu positioniert und bietet nun einen „Enterprise File Sharing“-Dienst an, der Dateizugriff, Freigabe, Zusammenarbeit und die Übertragung großer Dateien umfasst:

Genauer gesagt behauptet Egnyte, die folgenden Probleme zu lösen: „Cloud-Dateifreigabe, private Dateifreigabe, lokaler Dateizugriff und standortübergreifende Zusammenarbeit“, was einen Fortschritt gegenüber Diensten wie Dropbox und Google Drive darstellt.

Obwohl sich Egnyte durch Cloud- und private Dateifreigabe von anderen Anbietern abhebt, fehlen dem Service weiterhin fortschrittliche Funktionen für Unternehmen. Dazu gehören unter anderem Dateihosting, Dateiveröffentlichung, Webhosting, Online-Backup-Dienste, IP-Beschränkungen und clientseitige Verschlüsselung. DriveHQ hingegen hat sich als umfassende Cloud-IT-Komplettlösung bewährt, die bestehende IT-Infrastrukturen vollständig ersetzen kann. Dank fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen und HIPAA-Konformität ist DriveHQ eine sichere Lösung für Ihre Unternehmensanforderungen.

2.4 Dateifreigabe im Unternehmen.

Egnyte bietet keinen kostenlosen Service an, daher können Sie keine Dateien mit externen Kunden teilen, die kein Egnyte-Mitglied sind. Da die meisten Ihrer Kunden vermutlich keine Egnyte-Mitglieder sind, bedeutet das Fehlen dieser Funktion, dass Sie keine Dateien mit ihnen austauschen können. Dies ist besonders problematisch für Dokumente, die nicht per E-Mail versendet werden können oder deren Veröffentlichung überwacht werden muss. Darüber hinaus können Sie Dokumente nur mit Ihren Gruppenmitgliedern teilen, was den Dateiaustausch zwischen Abteilungen erheblich erschwert, wenn für jede Abteilung Untergruppen erstellt werden.

Mit DriveHQ können Sie Dateien mit Nicht-DriveHQ-Nutzern teilen oder Gastkonten für diese erstellen. Diese Nutzer müssen dann lediglich einen temporären Benutzernamen und ein temporäres Passwort eingeben, um auf die Dateien zuzugreifen. Dies ist besonders wichtig für Vertriebsmitarbeiter und Berater, da sie täglich mit vielen Kunden arbeiten. Darüber hinaus ermöglicht DriveHQ die Freigabe von Dateien für Mitglieder außerhalb Ihrer Untergruppe und gewährleistet so die teamübergreifende Zusammenarbeit.

2.5 Geeignet für Unternehmen.

2.5.1 Ordnersynchronisierung und -speicherung.

Obwohl Egnyte seinen Service als von anderen Cloud-Speicherdiensten unterschieden positioniert, handelt es sich im Kern weiterhin um einen Ordnersynchronisierungsdienst. Die Unterschiede sind minimal: Anstatt einen Ordner auf allen Computern zu synchronisieren, nutzt Egnyte einen lokalen Dateiserver oder ein lokales Speichersystem zur Synchronisierung mit den Dateien in der Cloud. Benutzer im selben Büro greifen direkt auf den lokalen Dateiserver bzw. das Speichersystem zu, ohne die Cloud nutzen zu müssen. Dies ermöglicht eine deutlich höhere Performance, da die meisten Benutzer nur auf lokale Dateien zugreifen. Diese Lösung ist jedoch nicht exklusiv für Egnyte. Jeder Synchronisierungsdienst lässt sich so konfigurieren, löst aber nicht das Problem des Arbeitens von zu Hause, aus dem Hotel oder von anderen entfernten Standorten. Mitarbeiter können weiterhin nur von ihrem Arbeitsplatz aus auf Dokumente zugreifen.

2.5.2 Umgang mit großen Datenmengen.

Egnytes Local Cloud (Ordnersynchronisierung) ist für große Datenmengen nicht geeignet, da Ordnersynchronisierungen für große Unternehmen nicht skalierbar sind und extrem viel RAM, CPU und Bandbreite beanspruchen. Können Sie wirklich 100 GB oder 1 TB Daten auf mehrere Computer und Mobilgeräte synchronisieren? Mit Egnyte ist das nicht möglich. Die Software von Egnyte verbraucht mit zunehmender Dateianzahl immer mehr RAM und CPU, und die Synchronisierung so großer Datenmengen auf mehreren Computern dauert sehr lange. Letztendlich verschwenden Sie auf jedem Computer viel Bandbreite und Speicherplatz.


3. Ausführliche Testberichte und Vergleiche


In der Zusammenfassung haben wir über „lokale Cloud“ und „Hybrid-Cloud“ gesprochen. Wir wissen, dass es sich dabei um einfache Ordnersynchronisierungen bzw. die Synchronisierung von Ordnern mithilfe eines lokalen Dateiservers oder Speichersystems handelt. Der Dienst von Egnyte ähnelt sehr Dropbox oder Google Drive, daher ist der Vergleich mit Dropbox und Google Drive sehr ähnlich.

3.1 Webbrowserbasierter Cloud-Speicher.

Zwar ist der Zugriff auf einige Cloud-Dateien über einen Webbrowser praktisch, doch sind Webbrowser nicht für das Hoch- und Herunterladen großer Dateien und Ordner optimiert. Enthält ein Ordner mehr als 5.000 Dateien, ist der Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien sehr schwierig. Unternehmen verfügen oft über Ordner mit Zehntausenden von Dateien, was die Nutzung mit einem Webbrowser praktisch unmöglich macht. Im Vergleich dazu bietet DriveHQ einen Dateimanager-Client, der selbst für größte Datenmengen optimiert ist. Dieser Desktop-Client unterstützt zudem Bandbreitenbegrenzung, die Fortsetzung von Uploads und Downloads sowie die Verwaltung von Upload- und Download-Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie Dokumente in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit abrufen.

3.2 Webbrowser-Funktionen.

Im Vergleich zur Website DriveHQ.com, Die Website von Egnyte wirkt übersichtlicher. Allerdings fehlen einige grundlegende Funktionen:

Wie Sie dem Screenshot unten entnehmen können:


Seltsamerweise zeigt Egnyte weder Erstellungs- noch Änderungszeitpunkt oder Größe eines Ordners an. Siehe dazu den Screenshot unten. Es gibt keine Eigenschaften- oder Detailseiten, auf denen diese Informationen angezeigt werden.

Im Vergleich zu Windows Explorer und Mac Finder, Egnytes Die Website zeigt keine Spaltenüberschriften in der Datei-/Ordnerliste an, was das Sortieren von Dateien und Ordnern erheblich erschwert.

3.3 Ordnerfreigabe.

3.3.1 Webbrowser-Oberfläche.

Es ist sehr schwierig, die Ordnerbesitzer über die Weboberfläche von Egnyte zu finden (siehe Screenshot unten). Die Ordnerliste zeigt den Ordnerbesitzer nicht an, obwohl sie die Sortierung nach Besitzer unterstützt und ein Ordner mehrere Besitzer haben kann.

Es ist zudem sehr schwierig herauszufinden, wer auf welchen Ordner Zugriff hat, bevor man die Berechtigungsseite für jeden Ordner aufruft. Da auch Unterordner unterschiedliche Berechtigungen haben können, ist es schwierig, alle Ordnerberechtigungen schnell und einfach zu überprüfen. Dies macht die Benutzerverwaltung in Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Benutzern, die jeweils Dateien mit anderen teilen können, nahezu unmöglich.

3.3.2 Ordnerfreigabe.

Bei Egnyte können Unterbenutzer keine neuen freigegebenen Ordner erstellen; diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung. Dies verursacht insbesondere in großen Organisationen einen erheblichen Mehraufwand für Administratoren.

3.3.3 Benutzerberechtigungen.

Bei Egnyte gibt es kein Konzept eines Gruppeninhabers (Geschäftsinhabers). Alle Administratoren können beliebige Benutzer, Dateien und Ordner erstellen und löschen. Für Kleinunternehmer bedeutet dies, dass sie entweder der einzige Administrator sind oder, falls sie weitere Administratoren erstellen, diese Zugriff auf alle ihre Dateien und Ordner haben. Dies kann problematisch sein, wenn der Administrator einer bestimmten Abteilung Zugriff auf in Egnyte gespeicherte Dateien haben soll.

Mit DriveHQ hat der Gruppeninhaber die volle Kontrolle über alle Benutzer, auch über die Administratoren. Nach der Kontoerstellung kann er den Benutzertyp festlegen (z. B. Administrator, normaler Benutzer, Gastbenutzer usw.). Jeder Benutzer hat dann nur Zugriff auf die freigegebenen Dateien. Zusätzlich kann er individuelle Zugriffsrechte für einzelne Ordner und Dateien vergeben. So behält er die volle Kontrolle über seine Dokumente und vertrauliche Informationen bleiben geschützt.

3.3.4 Untergruppenadministratoren.

Mit DriveHQ können Sie einen Untergruppenadministrator erstellen, der Unterbenutzer innerhalb seiner Untergruppe anlegen und verwalten kann. Bei Egnyte hat ein Administrator die Kontrolle über alle anderen Benutzer und Dokumente. Zwar lassen sich auch Gruppen erstellen, diese bestehen jedoch lediglich aus Benutzerkonten ohne Untergruppenadministratoren. Die Lösung von DriveHQ ermöglicht es Untergruppenadministratoren, die ihnen zugewiesenen Benutzer zu verwalten und so sicherzustellen, dass der Kontoinhaber nicht mit Anfragen zur Freigabe von Benutzerinformationen überlastet wird.

3.3.5 Weitere Fähigkeiten.

Obwohl Egnyte im Vergleich zu vielen Konkurrenten wie Dropbox und Google Drive fortschrittlichere Funktionen bietet, fehlen dennoch zahlreiche grundlegende Funktionen zur Verbesserung der Daten- und Gruppenverwaltung. Zu diesen Einschränkungen gehören unter anderem:

Darüber hinaus zeigt Egnyte alle privaten Ordner und Dateien eines Benutzerkontos im Administratorkonto an. Wenn ein Benutzer also ein persönliches Dokument in Egnyte hochlädt, hat der Administrator vollen Zugriff darauf. Für viele mag das kein Problem sein, doch wenn ein Administrator oder ein anderer Benutzer nach einer Datei sucht, wird das persönliche Dokument in der Ordnerstruktur angezeigt, was den Dienst überlastet und die Navigation durch irrelevante Dokumente erschwert.

3.4 Sicherheitsmerkmale.

Umfragen unter Geschäftsinhabern und Führungskräften ergaben, dass Sicherheit eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Cloud-Dienstes ist. Daher ist es unerlässlich, ein umfassendes Paket an Sicherheitsfunktionen und -protokollen bereitzustellen, um die strengen Branchenstandards zu erfüllen. Im Folgenden sind einige Funktionen aufgeführt, die Egnyte derzeit nicht unterstützt: