DriveHQ vs. Dropbox

Get 5GB FREE basic service with Cloud Drive Mapping, FileManager, Online Backup, Folder Sync and FTP

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

2. Zusammenfassung

3. Ausführliche Testberichte und Vergleiche

4. Weitere Expertenbewertungen

5. Anhänge und weitere Literaturhinweise

6. Haftungsausschluss

1. Einführung


Dieses Dokument dient als Vergleich von DriveHQ und Dropbox durch führende Experten der Cloud-Service-Branche. Die Einblicke dieser Experten ermöglichen es potenziellen Kunden, die Stärken und Schwächen beider Dienste sowie die Anforderungen und Lösungen für geschäftliche Cloud-Services zu verstehen.


2. Zusammenfassung

2.1 Wie konnte Dropbox so populär werden?

Die Der einzige, einfache Drag-and-Drop-Ordner „Dropbox“, der in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg synchronisiert wird.

Die Der Empfehlungsplan, der für jede Weiterempfehlung 500 MB Speicherplatz bietet.

Nach der Analyse der Funktionen von Dropbox sind wir der Ansicht, dass der minimalistische Ansatz, der Dropbox zu schnellem Erfolg verholfen hat, auch ihr Erfolgsrezept ist fundamentale Schwäche im Hinblick auf Cloud-Dienste für Unternehmen.


2.2 Dropbox für Unternehmen

2.2.1 Ordnersynchronisierung.

Für den privaten Gebrauch mit kleinen Dateigrößen und -mengen ist der Dienst von Dropbox hervorragend geeignet:

Die Für Unternehmen, die mehr als 100 GB oder 1 TB an Daten benötigen, ist ihr Service nicht skalierbar.

Die Leistung von Dropbox verschlechtert sich rapide, wenn ein Nutzer große Datenmengen synchronisieren muss. Hinzu kommt, dass der Dienst mit zunehmender Dateianzahl mehr Arbeitsspeicher und CPU-Leistung benötigt und die Synchronisierungszeit drastisch ansteigt, insbesondere wenn weitere Geräte mit dem System verbunden werden. Letztendlich wird Speicherplatz verschwendet, Bandbreite durch die Echtzeit-Synchronisierung verbraucht, und Sie werden feststellen, dass Zeit und Produktivität verloren gehen.

Die Skalierung mit Mitarbeitern.

Für Unternehmen, die expandieren und mehr Mitarbeiter einstellen möchten, stellt Dropbox ein technisches Hindernis dar. Die Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg kann sehr ineffizient sein, da jedes Gerät Speicherplatz für dieselben Daten verschwendet. Zudem verhindert dies die zentrale Datenverwaltung und kann somit Sicherheit und Verwaltbarkeit beeinträchtigen.

Darüber hinaus fehlt Dropbox ein leistungsstarkes Benutzerverwaltungstool, was die Organisation von Benutzerkonten problematisch macht und Ihre Geschäftsdaten gefährdet.


Die Sicherheitsmerkmale.

Einer der grundlegenden Mängel von Dropbox ist die fehlende Möglichkeit, Benutzerberechtigungen festzulegen und die Freigabe auf ausgewählte Mitarbeiter zu beschränken. Dies birgt ein erhebliches Sicherheitsrisiko für die Verwaltung von Unternehmensdaten, da jeder Benutzer mit Zugriff auf die Daten auch vollen Zugriff auf den freigegebenen Ordner hat. Dadurch entstehen zahlreiche Möglichkeiten für versehentliches Löschen und Sicherheitslücken.

Neben der fehlenden Möglichkeit, Benutzerberechtigungen festzulegen, bedeutet die fehlende clientseitige Verschlüsselung, dass Dropbox-Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf sensible Geschäftsinformationen haben. Da Dropbox serverseitig verschlüsselt, erhält ein Hacker, der in das System eindringt (was bereits vorgekommen ist), Zugriff auf die Verschlüsselungsschlüssel und kann mit minimalem Aufwand Millionen von Dokumenten stehlen.

2.2.2 Geschäftskundenpreise.

Mit 180 US-Dollar pro Nutzer und Jahr verlangt Dropbox einen unangemessen hohen Preis. Dropbox versucht dies jedoch durch potenziell niedrige Speicherpreise auszugleichen:


2.3 DriveHQ ist der Cloud-Service für Unternehmen.

Für potenzielle Kunden bietet DriveHQ nicht nur die Möglichkeit, Kosten zu senken, sondern auch einen fortschrittlicheren und umfangreicheren Funktionsumfang als Dropbox, einschließlich Laufwerkszuordnung, Dateimanager und Online-Backup.


2.3.1 Skalierung mit DriveHQ.


2.3.2 Die Preisgestaltung von DriveHQ.


3. Ausführliche Testberichte und Vergleiche


3.1 Ordnersynchronisierung für Unternehmen.

Dropbox eignet sich am besten für Nutzer mit einem Datenbedarf von unter 1 GB. Mit zunehmendem Datenbedarf sinkt die Effizienz von Dropbox.

Aus diesem Grund wird Dropbox Unternehmen, die mehr als 100 GB oder 1 TB Daten herunterladen müssen, ausbremsen. Nicht nur die einzelnen Geräte werden langsamer, da die zunehmende Datenmenge immer mehr CPU und RAM für die Synchronisierung der Dateien benötigt, sondern auch die Effizienz des gesamten Netzwerks wird erheblich beeinträchtigt, da die Synchronisierung jedes Geräts Bandbreite beansprucht und somit die Geschwindigkeit Ihrer Netzwerkverbindung weiter reduziert.

Allein die Tatsache, dass mehrere Benutzer und Geräte verbunden sind, offenbart die Sicherheitslücken von Dropbox. Wie lässt sich der Zugriff jedes Benutzers auf einen bestimmten Ordner beschränken? Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, nimmt er möglicherweise Geschäftsdaten mit seinem Konto mit – ein Sicherheitsrisiko, das jedes Unternehmen durch entsprechende Vorkehrungen vermeiden sollte.

DriveHQ bietet eine einfache Komplettlösung mit einer leistungsstärkeren Ordnersynchronisierungsfunktion sowie vielen fortschrittlichen Enterprise-Funktionen, die sich problemlos an Unternehmen jeder Größe anpassen lassen. Wenn Ihr Unternehmen Synchronisierungsaufgaben nutzt, können Sie diese planen und zwischen unidirektionaler und bidirektionaler Synchronisierung wählen. So können Ihre Mitarbeiter ihre Daten mit DriveHQ synchronisieren, ohne dass die Cloud-Daten zurück auf ihren Computer synchronisiert werden (oder umgekehrt). Dadurch werden viele Sicherheitsbedenken ausgeräumt.


3.2 Zuverlässige Cloud-Server-Lösungen.

Unternehmenskunden synchronisieren Dateien nicht vom Dateiserver auf jeden einzelnen Computer, da dies zu viel Speicherplatz auf den jeweiligen Rechnern beanspruchen, Versionskonflikte verursachen und die zentrale Dateiverwaltung beeinträchtigen würde. Mit dem Dropbox-Dienst sind Sie auf Synchronisierungen beschränkt und daher aufgrund erheblicher Sicherheitsbedenken keine praktikable Unternehmenslösung.

Mit DriveHQ haben Sie die Wahl zwischen unserem Dateimanager-Client und dem WebDAV-Laufwerkszuordnungsdienst. Beide sind so einfach zu bedienen wie der Windows Explorer. Sie können als Benutzer direkt im Dateimanager arbeiten, um Synchronisierungsaufgaben zu vermeiden, oder ihn im Hintergrund laufen lassen, sodass Ihre Benutzer ihn gar nicht bemerken. Das Laufwerkszuordnungstool von DriveHQ hingegen ordnet Ihrem lokalen Computer ein virtuelles Laufwerk mit einem Laufwerksbuchstaben zu und macht Cloud-Speicher so einfach wie lokalen Speicher.


3.3 Feingranulare Zugriffskontrolle auf Basis von ACLs.

Wenn Sie bei Dropbox einen Ordner freigeben, wird dieser dem Konto des anderen Nutzers hinzugefügt. Das heißt, er kann ihn uneingeschränkt bearbeiten, teilen oder löschen. Dropbox unterstützt nämlich ausschließlich Vollzugriff. Sie können die Zugriffsrechte für einen Ordner nicht auf „Nur lesen“, „Nur schreiben“ oder „Nur herunterladen“ beschränken. Sobald ein Ordner freigegeben wurde, kann er nicht mehr aus dem Konto des anderen Nutzers entfernt werden.

DriveHQ wurde im Gegenteil für Unternehmen mit hohen Anforderungen entwickelt und unterstützt daher eine feingranulare Zugriffskontrolle auf ACL-Basis. Sie können verschiedene Ordner mit unterschiedlichen Berechtigungen für verschiedene Benutzer (oder Untergruppen bzw. Kontaktgruppen) freigeben. Auch die Freigabe desselben Ordners für verschiedene Benutzer (Untergruppen/Kontaktgruppen) mit unterschiedlichen Berechtigungen ist möglich. Mit dem Gruppenverwaltungstool lassen sich die Benutzerrechte und der Zugriff auf sensible Unternehmensdaten ganz einfach anpassen.


3.4 Ordner freigeben.

Dropbox erlaubt die Dateifreigabe nur zwischen Dropbox-Konten. Möchte ein Unternehmen eine Datei über Dropbox mit einem Kunden teilen, muss dieser ebenfalls Dropbox erwerben, um auf die Datei zugreifen zu können. Dabei gibt es jedoch einen Haken: Der Kunde muss nicht nur Dropbox kaufen, sondern hat beispielsweise 10 GB Speicherplatz erworben, und die Datei ist ebenfalls 10 GB groß. Möchte man mehrere Dateien senden, beispielsweise eine weitere 10-GB-Datei, muss der Kunde zusätzlich 10 GB Speicherplatz erwerben, um darauf zugreifen zu können. Für Unternehmen, die große Datenmengen mit potenziellen Kunden teilen müssen, ist dies keine praktikable Lösung.

Mit DriveHQ lassen sich 10 GB große Dateien teilen und abrufen, sofern der Kunde über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt. Es wird ausschließlich der Speicherplatz des Dateiinhabers genutzt. Kunden können die Datei mit oder ohne DriveHQ-Konto öffnen. Dies eignet sich hervorragend für potenzielle Kunden, Zeitarbeiter oder Berater.


3.5 Benutzerverwaltungstool.

Bei Dropbox können Unterkonten nicht direkt erstellt werden. Jeder Nutzer muss eingeladen werden und sich anschließend separat registrieren. Bei 100 Nutzern führt dies nicht nur zu erheblichen Schwierigkeiten für den Administrator, sondern auch zu Problemen für die 100 neuen Nutzer, von denen viele möglicherweise nicht wissen, wie sie sich registrieren sollen.

Dropbox bietet keine Möglichkeit zur Massenerstellung von Benutzern, da jeder Benutzer per Einladung angelegt wird. Auch Untergruppen oder Kontaktgruppen werden nicht unterstützt. Diese Funktionen sind für große Unternehmen zur Kontoverwaltung unerlässlich, und ihr Fehlen macht Dropbox für solche Unternehmen ungeeignet. Bei mehr als 1.000 Benutzern sind Untergruppen, Kontaktgruppen, die Massenerstellung und -verwaltung von Benutzern absolut notwendig. Andernfalls wäre die Verwaltung all dieser Benutzerkonten nahezu unmöglich.

Mit dem DriveHQ-Benutzerverwaltungstool können Administratoren Benutzerkonten mit verschiedenen Rollen erstellen: Gruppenadministratoren, Untergruppenadministratoren, reguläre Benutzer und Gastbenutzer. Sie können außerdem über 1.000 Unterbenutzer gleichzeitig erstellen und verwalten. Zusätzlich bietet DriveHQ eine Active Directory-Integration, mit der Sie Ihre Benutzer einfach hinzufügen können, ohne deren bestehende Gewohnheiten zu ändern. Das DriveHQ-Gruppenverwaltungstool ist äußerst flexibel und ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Benutzer und deren Aktionen.


3.6 Clientseitige Verschlüsselung.

Die fehlende clientseitige Verschlüsselung bedeutet, dass Dropbox-Mitarbeiter uneingeschränkt auf Ihre sensiblen Daten zugreifen können. Dieser Mangel an Datenschutz führt dazu, dass Hacker, die sich Zugang zum Dropbox-System verschaffen (was bereits geschehen ist), problemlos an Ihre sensiblen Daten gelangen können. Dropbox unterstützt zwar möglicherweise serverseitige Verschlüsselungstechnologien, diese sind jedoch in der Regel wirkungslos, da Ihre Daten unverschlüsselt beim Dropbox-Server ankommen. Dropbox verwendet dann ein eigenes Verschlüsselungsverfahren, wodurch die Sicherheit Ihrer Daten in deren Händen liegt. Wenn Sie auf die Daten zugreifen müssen, entschlüsselt der Dropbox-Server diese, um sie Ihnen zu übertragen, wodurch Ihre Daten ungeschützt sind.

Mit der verschlüsselten Ordnerfunktion von DriveHQ können Ihre Daten vor dem Verlassen Ihres Geräts mit Ihrem eigenen Verschlüsselungsschlüssel nach Ihrer Wahl verschlüsselt werden. Die Daten bleiben auf dem sicheren DriveHQ-Server verschlüsselt. Der DriveHQ-Server besitzt Ihren Verschlüsselungsschlüssel nicht und kann Ihre Dateien nicht entschlüsseln. Dies bietet Ihnen maximale Sicherheit und Privatsphäre.


3.7 Funktionsvergleich.

DriveHQ bietet als Cloud-Service alle notwendigen IT-Dienstleistungen aus einer Hand: Online-Backup, eine Dateimanager-Software ähnlich dem Windows Explorer, FTP, E-Mail- und Webhosting sowie echte Dropbox-Ordnerfunktionen. Im Vergleich zu Dropbox bietet DriveHQ fortschrittlichere Funktionen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden, während Dropbox für den privaten Gebrauch gedacht ist. Weitere Informationen zu den Funktionen von DriveHQ finden Sie unter [Link einfügen]: www.drivehq.com


3.8 Synchronisierung von DriveHQ im Vergleich zur Synchronisierung von Dropbox

Dropbox' Hauptverkaufsargument ist die Ordnersynchronisierung. Um einen Ordner mit Dropbox zu synchronisieren, muss ein spezieller „Dropbox“-Ordner erstellt werden. Nur dieser Ordner kann mit dem Dienst synchronisiert werden. Anschließend muss die gewünschte Ordnerstruktur innerhalb des „Dropbox“-Ordners nachgebildet werden – ein sehr mühsamer Vorgang.


DriveHQ bietet ein umfassendes Serviceangebot, das kostengünstiger und praktischer ist als eine einfache Synchronisierung. Sollten Sie dennoch eine Synchronisierung für Ihr Unternehmen benötigen, haben Sie dabei volle Flexibilität. Dies alles lässt sich über die DriveHQ-Dateimanager-Software erledigen, anstatt einen speziellen „Dropbox“-Ordner anzulegen. Mit dem Dateimanager können Sie auswählen, welche Ordner mit der Cloud synchronisiert werden sollen, und sogar benutzerdefinierte Synchronisierungsaufgaben erstellen.



3.8.1 Grundlegende Synchronisierungen.

Bei Dropbox können Sie keinen Ordner auf Ihrem Computer auswählen, der mit der Cloud synchronisiert werden soll. Sie müssen alle Ihre Dateien und Ordner in den speziellen „Dropbox“-Ordner verschieben, damit sie mit der Cloud synchronisiert werden können. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsweise anpassen müssen; viele Mitarbeiter müssen entsprechend geschult werden.

DriveHQ synchronisiert beliebige Ordner auf Ihrem Computer mit beliebigen Ordnern in der Cloud. So bleiben Ihre Dateien auf Ihrem Computer übersichtlich organisiert, ohne dass Sie sie alle in denselben Ordner verschieben und die Ordnerstruktur neu erstellen müssen. Der Synchronisierungsprozess wird dadurch vereinfacht.


3.8.2 Mehrere Synchronisierungsaufgaben.

Der gesamte „Dropbox“-Ordner dient als Plattform für eine einzige Synchronisierung. Es ist nicht möglich, mehrere Synchronisierungsaufgaben zu erstellen, um verschiedene Dateien mit unterschiedlichen Synchronisierungszeitplänen zu synchronisieren. Der „Dropbox“-Ordner bietet keine Anpassungsmöglichkeiten; daher sind Sie als Geschäftsinhaber oder -betreiber gezwungen, sich an diese Änderungen anzupassen.

Mit DriveHQ lassen sich Synchronisierungsaufgaben individuell anpassen und kinderleicht einrichten. Sie können mehrere Synchronisierungsaufgaben erstellen, sodass nicht jedes Mal nach der Bearbeitung einer Datei ein großer, ineffizienter Download nötig ist. Außerdem können Sie Synchronisierungsaufgaben planen, wodurch Sie Bandbreite sparen und Ihren Mitarbeitern ein reibungsloseres Arbeiten ermöglichen.


3.8.3 Einweg-Synchronisierungsaufgaben.

In manchen Fällen möchten Sie Ihre Daten mit der Cloud synchronisieren und sich keine Sorgen mehr um das Überschreiben oder Löschen Ihrer lokalen Dateien machen. In anderen Fällen möchten Sie Daten aus der Cloud synchronisieren. Mit Dropbox ist dies nicht möglich, da nur die bidirektionale Synchronisierung unterstützt wird. Änderungen, die auf einer Seite vorgenommen werden, wirken sich auf die Datei in beiden Konten aus.

DriveHQ unterstützt die unidirektionale Ordnersynchronisierung. So können Sie Dateien in der Cloud speichern und Benutzern Zugriff darauf gewähren, ohne dass das Original beeinträchtigt wird. Dies verhindert versehentliches Löschen und ermöglicht Ihnen eine bessere Verwaltung der Daten, auf die Ihre Benutzer Zugriff haben.


3.8.4 Ordner ausgenommen.

Viele Programme erstellen temporäre Dateien oder Sicherungsdateien, z. B. erstellt Microsoft Word eine temporäre Datei mit einem Namen wie „~$test.docx“. Viele Programme erstellen Zwischenspeicherdateien oder Aktivitätsprotokolldateien wie *.bak, *.obj, *.log, *.tmp usw. Diese Dateien müssen nicht synchronisiert werden. Bei Dropbox lassen sich diese überflüssigen Dateien jedoch nicht herausfiltern. Sie belegen nicht nur unnötig Speicherplatz, sondern verlangsamen auch die Netzwerkgeschwindigkeit.

Mit DriveHQ FileManager können Sie bestimmte Dateien/Ordner mithilfe von Platzhalterzeichen filtern sowie bestimmte Dateien innerhalb eines Ordners ausschließen, die nicht mit der Cloud synchronisiert werden müssen.


3.8.5 Freigabe von lokalem Festplattenspeicher.

Dropbox speichert eine Kopie aller Dateien auf den lokalen Laufwerken, was bedeutet, dass Kunden/Unternehmen, die einige Dateien von ihren Festplatten in die Cloud auslagern und Speicherplatz freigeben möchten, dies nicht tun können.

Da DriveHQ einen hochmodernen Cloud-IT-Service bietet, können Sie lokalen Speicherplatz freigeben, indem Sie Ihre Dateien auf dem DriveHQ-Cloud-Dateiserver speichern. Unsere Dateiserver ermöglichen es Ihnen, Ihr internes IT-System vollständig zu ersetzen und es von den sicheren Servern von DriveHQ verwalten zu lassen.


3.8.6 Steuerung von Upload-/Download-Aufgaben.

Mit Dropbox ist Folgendes nicht möglich:


3.8.7 Synchronisierung von Netzwerk- und externen Laufwerken.

Dropbox kann nur mit einem speziellen „Dropbox“-Ordner synchronisieren; die Synchronisierung mit Netzwerkgeräten und externen Laufwerken ist nicht möglich. Siehe Screenshot unten:

Mit DriveHQ FileManager können Sie Netzwerkordner oder externe Laufwerke problemlos synchronisieren.


3.8.8 Synchronisiere geöffnete (gesperrte) Dateien.

Dropbox unterstützt keine Synchronisierung geöffneter Dateien.

Viele Nutzer arbeiten tagelang an einer Datei, ohne sie zu schließen. Dropbox synchronisiert die Datei jedoch erst, nachdem sie gespeichert und geschlossen wurde. Was passiert, wenn ein Nutzer vergisst, die Datei auf seinem Gerät zu schließen? Sie können dann nicht mehr auf die neueste Version der Datei zugreifen, selbst wenn dieser Nutzer gar nicht mehr aktiv daran gearbeitet hat. Und wenn Sie die Datei versehentlich löschen, bevor Sie sie schließen, gehen möglicherweise alle Daten verloren.

DriveHQ FileManager kann gesperrte Dateien synchronisieren, wenn Sie die VSS-Funktion (Volume Shadow Copy) aktivieren. Dabei wird ein Screenshot des Dokuments erstellt und automatisch mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert.


4. Weitere Expertenbewertungen


4.1 Jacob Buckley-Fortin, CEO von eHana, sagt, dass Dropbox nicht für Unternehmen geeignet ist

Jacob Buckley-Fortin, CEO von eHana, beantwortet die Frage: „Warum ist Dropbox nicht für Unternehmen geeignet?“ Die Antwort finden Sie unten. Ein Screenshot ist ebenfalls unten beigefügt.

http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready


4.2 Matt Smollingers Rezension auf SmallNetBuilder.com über die schmutzigen Geheimnisse von Dropbox

Entdecken Sie die schmutzigen Geheimnisse von Dropbox, die von Matt Smollinger auf SmallNetBuilder.com enthüllt wurden:

http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets

Die zusammenfassenden Informationen sind unten aufgeführt:


4.3 Ramil & Gina Marie Morla vergleichen Dropbox und DriveHQ auf EmpowerNetwork

Ramil und Gina Marie Morla haben auf EmpowerNetwork.com einen ausführlichen Testbericht über Dropbox und DriveHQ veröffentlicht. Ihr Urteil ist im Folgenden zitiert:

„Das Urteil und abschließende Gedanken

DriveHQ ist jedoch branchenführend und einer der Pioniere. Dank dieser Erfahrung bietet das Unternehmen einen äußerst zuverlässigen Service. Die Abonnementpakete sind so konzipiert, dass für jeden Backup-Bedarf das passende Angebot dabei ist. Wie Sie der obigen Erklärung entnehmen konnten, bietet DriveHQ zahlreiche Funktionen, die Diensten wie Dropbox deutlich überlegen und effizienter sind. Das macht DriveHQ zur besten Online-Dateispeicherlösung auf dem Markt und zur optimalen Wahl für kleine Unternehmen jeder Größe.

Den vollständigen Testbericht können Sie unter dem folgenden Link lesen.

http://www.empowernetwork.com /lifeworthliving/blog/drivehq-vs-dropbox-top-online-storage-solutions-compared/


4.4 Howard Wen von Computer World/PCAdvisor bewertete DriveHQ FileManager als einen der 5 besten kostenlosen Online-Speicherdienste.

Dropbox ist zwar als kostenloser und einfacher Online-Speicherdienst bekannt, doch DriveHQ bietet einen ähnlichen kostenlosen Service. Dropbox hingegen bietet nur die nötigsten Funktionen und verfolgt einen minimalistischen Softwareansatz. DriveHQ hingegen ermöglicht die gleiche Speicherkapazität mit mehr Kontrolle über den Speicher dank einer schnellen und einfachen FTP-Verbindung. DriveHQ ist zwar für Unternehmen konzipiert, kann sich aber als kostenloser Online-Speicherdienst durchaus mit Dropbox messen.


5. Anhänge und weitere Literaturhinweise


5.1 FTP, E-Mail und Webhosting.

Die FTP-, E-Mail- und Webhosting-Dienste sind auf DriveHQ sehr beliebt und haben den Ruf, leistungsstarke Funktionen zu sein.


5.2 Beschränkungen der Dateigröße.

Die maximale Dateigröße für Uploads über die Website beträgt 300 MB. Dropbox gibt an, dass es beim Hochladen von einem Computer oder Mobilgerät keine maximale Dateigröße gibt.


Im Gegenteil, DriveHQ kennt keine Beschränkungen der Datei- oder Ordnergröße. Die einzige Einschränkung für Dateigrößen bei DriveHQ ist der verfügbare Speicherplatz in Ihrem Konto.


5.3 Active Directory selbst.

Dropbox unterstützt die Active Directory-SSO-Integration nicht direkt. Diese kann nur über einen Drittanbieter realisiert werden, der üblicherweise 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat berechnet. Dropbox nutzt bereits Amazons S3-Dienst für die Speicherung im Hintergrund – ein Drittanbieterdienst, der die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Dropbox beeinträchtigt. Systemprobleme oder Sicherheitslücken beim Drittanbieter können daher auch die Sicherheit von Dropbox gefährden.


DriveHQ verfügt über ein in den Dienst integriertes Active Directory-Integrationstool, sodass Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort speichern können, anstatt einen Drittanbieterdienst zu verwenden, der das Risiko eines Datenlecks erhöhen kann.


5.4 SLA (Service Level Agreement).

Dropbox bietet keine Service-Level-Vereinbarung (SLA) an, die von Unternehmen häufig benötigt wird. DriveHQ hingegen bietet für große Geschäftskunden eine technisch ausgereifte SLA, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, auch anspruchsvolle Branchenstandards zu erfüllen.

Mit DriveHQ erhalten Sie nach Abschluss Ihrer Bestellung eine Service-Level-Vereinbarung. Dies vereinfacht es insbesondere großen Unternehmen erheblich, strenge Branchenvorschriften einzuhalten.



5.5 HIPAA-Zertifizierung.

Dropbox ist nicht HIPAA-zertifiziert. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie den Dienst nicht HIPAA-konform nutzen können. Sie müssen ihn lediglich sorgfältig prüfen und die Sicherheit selbst gewährleisten. Da keine differenzierte Zugriffskontrolle und clientseitige Datenverschlüsselung vorhanden sind, müssen Sie zusätzliche Vorkehrungen treffen, um die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.


Mit DriveHQ arbeiten wir mit Ihnen im Rahmen der HIPAA-Compliance-Zertifizierung zusammen und stellen sicher, dass wir alles tun, um die Branchenvorschriften zu erfüllen.


5.6 Dateiversionierung.

Um zu verhindern, dass alte Versionen Ihrer Dateien ablaufen, müssen Sie zusätzlich 39 US-Dollar pro Jahr für die Packrat-Funktion bezahlen.


DriveHQ speichert standardmäßig 10 Dateiversionen. Sie können jedoch bis zu 100 Versionen einer Datei speichern. DriveHQ setzt kein Ablaufdatum für diese Dateiversionen fest. Sie entscheiden selbst, wie viele Dateiversionen Sie speichern möchten.


5.7 Granulare Berechtigungen (Referenz).

Laut Dropbox haben beim Teilen eines Ordners „alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners volle Lese- und Schreibrechte. Das Festlegen von Leserechten ist derzeit nicht möglich.“ Wenn Sie also einen Ordner für zehn Personen freigeben möchten, benötigt jede Person ein Dropbox-Konto. Der freigegebene Ordner wird in jedem Benutzerkonto gespeichert und belegt dort Speicherplatz. Darüber hinaus wird der freigegebene Ordner mit dem lokalen Gerät jeder Person synchronisiert und belegt so ebenfalls Speicherplatz auf jedem Gerät. Es gibt schlichtweg keine Möglichkeit, die Zugriffsrechte zu steuern.


DriveHQ ist sich bewusst, dass dies eine wichtige Funktion für Unternehmen ist, da viele Informationen einer Organisation vertraulich und sicher bleiben müssen. Dank der detaillierten Berechtigungsverwaltung von DriveHQ können Sie verschiedene Berechtigungsstufen vergeben, darunter Lese- und Schreibzugriff. So behalten Sie die Kontrolle über die Aktionen Ihrer Benutzer und Ihre Geschäftsdaten.


5.8 Online-Backup.

Manche Nutzer finden kreative Wege, Dropbox vielseitiger einzusetzen. Solche Bemühungen scheitern jedoch oft, da sie zu ungewöhnlichen, komplizierten Lösungen führen, die weder von Dropbox noch von Drittanbietern unterstützt werden. Dadurch wird der größte Vorteil von Dropbox – seine Einfachheit – zunichtegemacht. Fakt ist: Wenn Dropbox eine Funktion nicht unterstützt, ist es ratsam, sich nach einer Alternative umzusehen – und das wird bei Dropbox-Nutzern häufig vorkommen.

Der Screenshot unten zeigt einen Benutzer, der versucht, Outlook-PST-Dateien zu sichern. Dropbox bietet keinen eigenen Online-Backup-Dienst an und kann auch keine geöffneten Dateien sichern. Das Sichern großer Outlook-PST-Dateien ist mit Dropbox daher äußerst ineffektiv.


5.9 Clientseitige Verschlüsselung (Referenz).

Dropbox unterstützt keine clientseitige Verschlüsselung. Dropbox behauptet zwar, fortgeschrittene Nutzer hätten Zugriff auf ein eigenes Verschlüsselungstool, doch kann jeder sein eigenes Tool mit jedem beliebigen Dienst verwenden. Dies würde also den einzigen Vorteil von Dropbox – die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit – zunichtemachen.


5.10 Telefonischer Support.

Der telefonische Support von Dropbox steht Nutzern der kostenlosen und der Pro-Version nicht zur Verfügung. Dieser Service wird ausschließlich Dropbox Business-Nutzern angeboten und ist ab 795 US-Dollar pro Jahr für 5 Benutzerlizenzen erhältlich.


6. Haftungsausschluss

Dieses Vergleichsdokument konzentriert sich hauptsächlich auf den Vergleich von Cloud-Speicherdiensten für Unternehmen bzw. Premium-Diensten. Die meisten Punkte gelten auch für kostenlose Cloud-Speicherdienste. DriveHQ ist stets bemüht, die Informationen korrekt, objektiv und aktuell zu halten. Wir werden das Dokument regelmäßig überprüfen und aktualisieren. Sollten Sie ungenaue, veraltete oder fehlerhafte Informationen finden, kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail-Adresse einfügen] feedback@drivehq.comWir werden umgehend antworten.

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