مقارنة DriveHQ بخدمات الحوسبة السحابية الأخرى

جدول المحتويات

1. مقدمة

هذه إحدى سلسلة من المراجعات التي تقارن خدمة تكنولوجيا المعلومات السحابية من DriveHQ مع خدمات التخزين السحابي وخدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت الأخرى.

قام فريق من كبار الخبراء في صناعة الحوسبة السحابية، بمساعدة عملاء المؤسسات، ومستشاري التكنولوجيا، وبائعي خدمات DriveHQ، بإنشاء هذه المراجعات والمقارنات.

1.1 لماذا نقوم بكتابة هذه المراجعات

لقد أنشأنا هذه المراجعات لأنّ العديد من المراجعات والمقارنات التي تُجرى عبر الإنترنت حتى الآن سطحية للغاية، وتعتمد بشكل أساسي على المعلومات المُقدّمة من كل مُورّد أو موقعه الإلكتروني أو بيانه الصحفي. لم يُجرّب مُعظم المُراجعين الخدمات لفترة طويلة، وكان لدى بعضهم خبرة محدودة في مجال الأعمال. لذلك، أردنا إنشاء مقارنة حقيقية مع مجموعة من الخبراء الذين جرّبوا واختبروا جميع هذه الخدمات بدقة.
من واقع خبرتنا، لاحظنا أن بعض منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والبيانات الصحفية لا تُغطي الصورة الكاملة لخدمات الحوسبة السحابية. يبدو أن هناك ضجة كبيرة حول أسعار التخزين السحابي، مما أشعل حرب أسعار شرسة بين مزودي هذه الخدمات. مع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالحوسبة السحابية للمؤسسات، فإن الأمر يتطلب أكثر بكثير من مجرد التكلفة المنخفضة. هذه فرصة سانحة لكشف نقاط الضعف في الخدمات الأخرى وإطلاع المستخدمين على وجود أدوات أكثر فعالية.

1.2 عن DriveHQ

كانت شركة DriveHQ، التي تتخذ من وادي السيليكون مقراً لها، أول مزود لحلول تكنولوجيا المعلومات السحابية، قبل أن يصبح مصطلح "السحابة" شائعاً كما هو الآن. قدمت DriveHQ مجموعة واسعة من الخدمات السحابية لأكثر من 10 سنوات، أي قبل سنوات عديدة من بدء المنافسين مثل Dropbox وBox وGoogle Drive وEgnyte وCarbonite وOneDrive وiCloud وAmazon S3 في تقديم الخدمات السحابية.23 وقد منح هذا شركة DriveHQ ميزة تنافسية عندما يتعلق الأمر بتقديم مجموعة أدوات أكثر قوة.

تُواصل DriveHQ نمو أعمالها وتوسيع قاعدة عملائها بشكل مطرد، حيث تضم حاليًا أكثر من 3 ملايين مستخدم. تُقدم DriveHQ نفسها كشركة متخصصة في التكنولوجيا والخدمات، وتُكرّس جهودها لتوفير ميزات متقدمة للمؤسسات الكبيرة.

يمتلك فريق DriveHQ مكاتب في جميع أنحاء العالم، ويعمل مباشرةً مع كبرى المؤسسات، حيث يبني حلولاً مخصصة لضمان تلبية احتياجات أعمالها. في ظلّ تزايد اللوائح التنظيمية الصارمة في هذا القطاع، من الضروري أن يوفّر مزوّد خدمات الحوسبة السحابية حلولاً مرنة قابلة للتوسع مع نموّ أعمالك. تفخر DriveHQ بهذا المبدأ، وتبذل قصارى جهدها لضمان رضا جميع عملائها التام عن الخدمة.

2. ملخص

لقد قارنّا سابقًا خدمة DriveHQ السحابية مع بعض مزودي خدمات التخزين السحابي الرئيسيين الآخرين. يوجد العديد من مزودي الخدمات السحابية، لذا لا يمكن إجراء مقارنة شاملة بينهم. مع ذلك، تتشابه العديد من الخدمات السحابية إلى حد كبير، ما يُغنينا عن المقارنة الشاملة. تحاول هذه الوثيقة تقديم فكرة عامة حول كيفية مقارنة خدمة DriveHQ مع خدمات التخزين السحابي الأخرى.

2.1 الاختلافات بين خدمات التخزين السحابي:

بشكل عام، يمكن تصنيف خدمات التخزين السحابي على النحو التالي:

خدمة التخزين السحابي الخام: يُقدّم هذا النموذج عادةً كجزء من خدمة البنية التحتية كخدمة (IaaS). ويفتقر هذا النموذج إلى مجموعات الميزات المتقدمة.
خدمة مزامنة المجلدات السحابية: يتضمن عادةً خدمة تخزين عبر الإنترنت تعتمد على متصفح الويب وعميل مزامنة المجلدات لمزامنة مجلد محلي مع مجلد بعيد.
خدمة النسخ الاحتياطي للبيانات السحابية: قم بعمل نسخ احتياطية تلقائية للبيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر المحلي إلى السحابة باستخدام برنامج عميل النسخ الاحتياطي.
خدمة مشاركة الملفات والتعاون السحابية: شارك الملفات/المجلدات عبر الإنترنت، وتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين.
خدمة الاستضافة السحابية: استضافة خوادم FTP السحابية، واستضافة خوادم البريد الإلكتروني، واستضافة المواقع الإلكترونية، واستضافة الملفات، وما إلى ذلك.
خدمة رسم خرائط محركات الأقراص السحابية: قم بتعيين مساحة التخزين السحابية كمحرك أقراص شبكي.

قد يقدم مزودو خدمات الحوسبة السحابية خدماتٍ مختلفة، حتى ضمن الفئة نفسها، مما يجعل الخدمة الفعلية متباينة للغاية. تتوفر أنواع عديدة من خدمات الحوسبة السحابية، وكل منها يلبي احتياجاتك بطرق مختلفة.

2.2 ما الذي يجب البحث عنه عند اختيار مزود خدمة سحابية؟

مع وجود العديد من الخدمات المتاحة، يصعب اختيار الخدمة الأنسب لاحتياجات عملك. فيما يلي بعض المبادئ التي ستساعدك في اختيار مزود خدمة الحوسبة السحابية:

افهم الاختلافات بين كل خدمة سحابية.هناك اعتقاد خاطئ بأن جميع خدمات الحوسبة السحابية متشابهة. هذا غير صحيح على الإطلاق، ويجب التأكد من أن مزود الخدمة يلبي متطلبات أعمالك. يوفر DriveHQ جدول مقارنة تفصيلي للميزات يقارن جميع الخدمات جنبًا إلى جنب، مما يتيح لك معرفة ما ستحصل عليه بالضبط.
افهم احتياجاتك الحالية والمستقبلية. قد تبحث حاليًا عن ميزة واحدة فقط، لكن اسأل نفسك إن كنت ستحتاج إلى ميزات أخرى في المستقبل، وفكّر أيضًا فيما إذا كنت ستستخدم ميزات أخرى إذا كانت مُضمنة بالفعل بدون تكلفة إضافية.
حدد عدد حسابات المستخدمين التي تحتاجها. يُعدّ عدد تراخيص المستخدمين في كثير من الأحيان أهم عامل في تحديد السعر. على سبيل المثال، تفرض شركتا Egnyte وBox رسومًا قدرها 180 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم سنويًا بالإضافة إلى تكلفة التخزين، بينما تفرض Dropbox رسومًا قدرها 180 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم سنويًا، وتتراوح رسوم Google Drive بين 50 و100 دولار أمريكي لكل مستخدم سنويًا.
حدد مقدار مساحة التخزين التي تحتاجها. لا تنخدع بسهولة بمساحات التخزين المجانية أو الرخيصة:

لا يمكن أن تكون تكلفة التخزين عادةً أقل بكثير من تكلفة التخزين السحابي الخام مثل Amazon S3. لذا فإن التخزين المجاني أو الرخيص أو غير المحدود له دائمًا ثمنه.
يستخدم معظم المستهلكين ما بين 2 و10 جيجابايت فقط من مساحة التخزين السحابي، بينما تستخدم معظم الشركات الصغيرة ما بين 20 و100 جيجابايت. احذر إذا طُلب منك دفع مبلغ كبير مقابل مساحة تخزين غير محدودة بينما لا تملك بيانات غير محدودة.

ضع في اعتبارك قابلية التوسع. قد يغريك بعض الخدمات السهلة والبسيطة. لكن سهولة وبساطة هذه الخدمات تعني أيضاً قلة الميزات والخصائص. وعندما يزداد عدد موظفيك أو تتوسع مساحة التخزين لديك، قد لا تكون هذه الخدمات مناسبة من حيث الميزات والتكلفة.
سجل أداء مزود الخدمة. اختر دائمًا شركة ذات سجل حافل بالنجاح. في حالة DriveHQ، 23 سنوات من الخبرة في مجال الأعمال، وسنوات عديدة من الربحية، وسمعة طيبة لدى العملاء، كلها خير دليل على جودة خدماتنا. في المقابل، لا تزال معظم شركات خدمات الحوسبة السحابية الأخرى في طور التطور ولم تثبت جدارتها بشكل كامل، إذ يعتمد معظمها على ميزانيات تسويقية ضخمة دون تحقيق الربحية المرجوة.

2.3 خدمات مزامنة المجلدات.

Dropbox خدمة مزامنة بسيطة، وهناك العديد من الشركات التي تُقلّد خدماتها. في الواقع، عند تحليل خدمات Box وEgnyte وGoogle Drive، نجد أن أدوات مزامنة المجلدات التي تُقدّمها متطابقة تقريبًا. جميعها تُنشئ مجلدًا خاصًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم تُزامنه مع التخزين السحابي، مما يُجبرك على إعادة إنشاء بنية مجلداتك داخل هذا المجلد الخاص. مع أننا لم نُراجع جميع الخدمات بشكل كامل، إلا أن هذا يبدو اتجاهًا سائدًا في خدمات المزامنة. على الرغم من شيوعها، إلا أن مزامنة المجلدات غير قابلة للتوسع للشركات والمؤسسات لأنها تُكرّر البيانات على جميع الأجهزة، مما يُعرّض بياناتك السرية للخطر.

2.3.1 برنامج مزامنة المجلدات غير قابل للتوسع للاستخدام التجاري/المؤسسي.

إذا كنت مستخدمًا عاديًا ولديك بضعة غيغابايتات فقط من البيانات، فقد تعمل مزامنة المجلدات بشكل جيد تمامًا، ولكن:

لا يعمل برنامج مزامنة المجلدات بشكل جيد عندما يكون لديك أكثر من 100 جيجابايت أو 1 تيرابايت من البيانات.

هل يُمكن حقًا مزامنة 100 جيجابايت أو 1 تيرابايت من البيانات على عدة أجهزة كمبيوتر وأجهزة محمولة؟ هل هذا ممكن أصلًا؟ سيستهلك برنامج المزامنة المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) ووحدة المعالجة المركزية (CPU) مع ازدياد عدد ملفاتك، وسيستغرق الأمر وقتًا طويلًا جدًا لمزامنة هذا الكم الهائل من البيانات على عدة أجهزة. في النهاية، ستُهدر مساحة تخزين كبيرة وعرض نطاق ترددي.
لا يتوسع نطاق مزامنة المجلدات بشكل جيد لأكثر من عدد قليل من الموظفين.

إن مزامنة بيانات العمل عبر أجهزة كمبيوتر وحسابات متعددة أمر غير فعال للغاية. فهو يهدر مساحة التخزين على كل جهاز، ويفقد بيانات عملك إدارتها المركزية. كما أنه يعرض بيانات عملك القيّمة للخطر، إذ يكفي أن يخترق المتسللون أحد أجهزة الكمبيوتر العديدة.

2.4 خدمات النسخ الاحتياطي السحابي.

غالبًا ما تكون خدمات النسخ الاحتياطي السحابية أكثر أمانًا وموثوقية من خدمات النسخ الاحتياطي المحلية. إذ يمكن لبياناتك النجاة من الكوارث الكبرى كالحرائق والفيضانات والزلازل وغيرها. مع ذلك، فإن أي خدمة نسخ احتياطي فقط غير كافية للشركات والمؤسسات. فمعظمها يحتاج إلى الوصول إلى الملفات ومشاركتها والتعاون عليها عن بُعد. كما أن تكلفة الاشتراك في خدمة تخزين سحابي وخدمة نسخ احتياطي منفصلة قد تكون باهظة للغاية، نظرًا لأن العديد من مزودي خدمات التخزين لا يقدمون حلول نسخ احتياطي مخصصة.

2.5 مشاركة الملفات والتعاون.

تعتمد معظم شركات خدمات الحوسبة السحابية الأخرى على خدمة مشاركة الملفات والتعاون عبر متصفحات الويب. إلا أن إلزام جميع المستخدمين باستخدام متصفحات الويب لإدارة الملفات ومشاركتها والتعاون عليها لن يتطلب فقط إعادة تدريب العديد من الموظفين، بل سيؤدي أيضاً إلى انخفاض إنتاجيتهم، إذ أن خدمة متصفح الويب أقل كفاءة بطبيعتها من التطبيقات الأصلية مثل DriveHQ FileManager أو WebDAV لربط محركات الأقراص. خدمات متصفح الويب غير فعالة للغاية، ولا يمكن توسيع نطاقها، كما أنها تُثير العديد من المخاوف الأمنية لدى مسؤولي تقنية المعلومات.

2.6 خدمات الاستضافة التقليدية.

تستخدم خدمات الاستضافة التقليدية خوادم FTP وخوادم البريد الإلكتروني وخوادم الويب المعتادة. وفي بعض الحالات، تتميز هذه الخدمات بتعدد استخداماتها. مع ذلك، لا يوفر العديد من مزودي خدمات الحوسبة السحابية هذه الميزات. وكما هو الحال مع خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت، ستحتاج في أغلب الأحيان إلى شراء هذه الخدمات بشكل منفصل عن خدمة التخزين السحابي.

2.7 خدمات التخزين السحابي الخام.

تقدم أمازون خدمة تخزين سحابي أساسية عبر خدمة S3، وهي مصممة لتكون جزءًا من خدمة البنية التحتية للإنترنت (IaaS). ولذلك، تفتقر إلى الميزات المتقدمة التي يمكن توسيع نطاقها مع نمو الشركات. إذا لم تكن لدى الشركة خبرة تقنية كافية، فإن خدمة IaaS هذه تتطلب جهدًا كبيرًا في التطوير والتكامل. وعندما تكون موارد وقدرات فرق تكنولوجيا المعلومات محدودة، لا تُعد هذه الخدمة خيارًا عمليًا، إذ غالبًا ما تتطلب تخصيصًا مكثفًا.

2.8 خدمة ربط محركات الأقراص السحابية WebDAV.

يبدو أن ربط محركات الأقراص السحابية عبر WebDAV هو الطريقة الأسهل والأكثر شيوعًا للوصول إلى خدمة التخزين السحابي. يمكنك ربط مساحة التخزين السحابية الخاصة بك كمحرك أقراص شبكي على جهاز الكمبيوتر المحلي، ويعمل تمامًا مثل محرك الأقراص المحلي. قد يقدم بعض مزودي خدمات التخزين السحابي الآخرين خدمة ربط محركات الأقراص عبر WebDAV أيضًا. على الرغم من سهولة استخدامها وتطبيقها، إلا أنها غير مُحسَّنة للاستخدام التجاري واسع النطاق نظرًا لبعض أوجه القصور التقنية التي قد تصاحبها.

3. مراجعات ومقارنات مفصلة

3.1 لا يُعدّ برنامج مزامنة المجلدات قابلاً للتوسع للاستخدام التجاري.

تُعدّ مزامنة المجلدات ميزةً سهلة الاستخدام تتيح الوصول بسهولة إلى التخزين السحابي والمحلي. وهي بسيطة الاستخدام، مما يقلل الحاجة إلى تدريب الموظفين، إلا أنها تفتقر إلى ميزات الأمان المتقدمة التي تُساعد في إدارة بيانات الشركة.

يُعدّ هذا الأسلوب غير فعّال للغاية عند الحاجة إلى مزامنة بيانات تتجاوز 100 جيجابايت أو 1 تيرابايت. سيستغرق الأمر وقتًا طويلاً جدًا لمزامنة هذا الكمّ الهائل من البيانات مع جميع الأجهزة، وسيستهلك برنامج مزامنة المجلدات المزيد والمزيد من موارد المعالج والذاكرة، مما يُبطئ جهاز الكمبيوتر بشكل ملحوظ. ناهيك عن أنه سيستهلك مساحة تخزين كبيرة على كل جهاز تتم المزامنة معه. بالإضافة إلى ذلك، مع الخدمات التي تُتيح المزامنة ثنائية الاتجاه فقط، ستستهلك هذه العملية نطاقًا تردديًا كبيرًا، مما يُبطئ اتصال الشبكة ويُؤثر سلبًا على تجربة المستخدمين.

عند مزامنة البيانات مع عدة مستخدمين وأجهزة كمبيوتر، يزداد خطر حدوث مشكلات أمنية. كيف يمكن تقييد وصول كل مستخدم إلى مجلد محدد؟ قد يتنقل الموظفون بين الحسابات ويأخذون بيانات الشركة، ما يُشكل كارثة أمنية. كذلك، بمجرد مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدم آخر، يصبح هذا المستخدم مالكًا لتلك المستندات، ما يسمح له بتنزيل بيانات الشركة السرية إلى جهازه ومشاركتها مع الآخرين كيفما شاء.

3.2 تحتاج الشركات إلى حل حقيقي لخادم ملفات سحابي.

يفهم العاملون في المؤسسات خوادم الملفات ومحركات الشبكة. لا يقوم مستخدمو المؤسسات بمزامنة الملفات من خادم الملفات إلى كل جهاز كمبيوتر، لأن ذلك يهدر مساحة تخزين كبيرة على كل جهاز، ويؤدي إلى تعارضات في إصدارات الملفات، ويُفقد إدارة الملفات المركزية جدواها. توفر حلول الحوسبة السحابية الحقيقية أداة إدارة مركزية تُمكّنك من تسجيل جميع بياناتك وتتبعها، بالإضافة إلى أنشطة المستخدمين.

3.3 تحتاج الشركات إلى نظام تحكم دقيق في الوصول قائم على قوائم التحكم بالوصول (ACL).

تحتاج الشركات إلى القدرة على مشاركة مجلدات متعددة مع مستخدمين/مجموعات فرعية متعددة بصلاحيات مختلفة. لا تستطيع معظم شركات خدمات الحوسبة السحابية الأخرى إنجاز هذه المهمة دون منح حقوق الوصول الكاملة إلى المستند.

يتجاوز DriveHQ أسلوب مشاركة المستخدمين البسيط، إذ يتيح تحكمًا دقيقًا في الوصول قائمًا على قوائم التحكم بالوصول (ACL). يمنح هذا مسؤولي تقنية المعلومات القدرة على إنشاء صلاحيات لمستخدمين محددين، ومنح مستويات مختلفة من حقوق الوصول إلى مجلدات معينة، والتحكم الكامل في تحديد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى أي مستندات. بمجرد مشاركة مجلد مع مستخدم، يلتزم هذا المستخدم بالصلاحيات المحددة، ولن يتمكن من مشاركة تلك المستندات مع مستخدمين آخرين. بعد المشاركة، تبقى أنت المتحكم في جميع بيانات عملك الحساسة.

3.4 مشاركة مجلد مع غير الأعضاء.

تُجبر العديد من خدمات التخزين السحابي المستخدمين على الاشتراك في عضوية قبل التمكن من الوصول إلى المجلدات المشتركة. لا يقتصر الهدف من ذلك على زيادة عدد المستخدمين فحسب، بل أيضاً على أنه في حال تجاوز حجم المستندات سعة التخزين القياسية، يجب على المستخدم ترقية حسابه للوصول إلى تلك المستندات.

لا يفرض DriveHQ مثل هذه المتطلبات. تستخدم جميع الملفات المشتركة مساحة التخزين وعرض النطاق الترددي الخاص بالطرف المُشارك، ولا حاجة لإنشاء حساب. يمكن للطرف المُشارك إنشاء حساب مستخدم ضيف بسرعة وتزويده ببيانات تسجيل الدخول، مما يُمكّنه من الوصول إلى المستند المُشارك بسهولة وسرعة.

3.5 أدوات إدارة المستخدمين القابلة للتطوير.

تفتقر العديد من خدمات الحوسبة السحابية إلى أدوات إدارة مستخدمين قابلة للتوسع، كما أنها لا تدعم المجموعات الفرعية ومجموعات جهات الاتصال. يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية لإدارة المستخدمين، إذ يُمكن لمسؤولي تقنية المعلومات إضافة مستخدمين إلى مجموعات فرعية، ثم مشاركة المستندات بشكل جماعي معها. وبالتالي، لا تتلقى المجموعة الفرعية إلا البيانات التي يُحددها مسؤول تقنية المعلومات.

إذا كان لديك أكثر من 1000 مستخدم، ومجموعات فرعية، ومجموعات جهات اتصال، فإن إنشاء المستخدمين وإدارتهم دفعة واحدة أمرٌ ضروري. يوفر DriveHQ أداة إدارة مستخدمين قوية للغاية تُمكّن المسؤولين من إنشاء حسابات مستخدمين بأدوار مختلفة: مسؤول مجموعة، ومسؤول مجموعة فرعية، وأعضاء عاديين، ومستخدمين ضيوف. يمكنك إنشاء أو إدارة أكثر من 1000 مستخدم فرعي دفعة واحدة. إنها أداة بسيطة لكنها فعّالة، تُمكّن فريق تكنولوجيا المعلومات من الحفاظ على سيطرة كاملة على مستنداتهم ومستخدميهم.

3.6 التشفير من جانب العميل.

يعني غياب التشفير من جانب المستخدم أن مزود خدمة الحوسبة السحابية يستطيع الوصول إلى معلوماتك الحساسة متى شاء، وقد يتمكن أي مخترق أيضًا من الوصول إليها. أما التشفير من جانب الخادم فهو عديم الجدوى عمومًا، إذ تصل بياناتك إلى الخادم غير مشفرة، ثم تُشفّر باستخدام طريقة تشفير يتحكم بها مزود خدمة الحوسبة السحابية بشكل كامل. وعندما تحتاج إلى الوصول إلى بياناتك، يقوم الخادم بفك تشفيرها ثم ينقلها إليك. باختصار، هذه ليست ميزة أمان كافية لحماية بياناتك.

بفضل ميزة المجلدات المشفرة في DriveHQ، يُمكن تشفير بياناتك محليًا باستخدام مفتاح التشفير الخاص بك قبل مغادرتها جهاز الكمبيوتر. تبقى البيانات مشفرة على خادم DriveHQ، الذي لا يملك مفتاح التشفير الخاص بك ولا يستطيع فك تشفير ملفاتك. يوفر هذا أعلى مستويات الأمان والخصوصية. في حال تمكن مخترق من الوصول إلى خوادم DriveHQ، فلن يتمكن من الوصول إلى بياناتك لأنك أنت الوحيد الذي يملك مفتاح التشفير.

3.7 مجموعة الميزات.

تقدم DriveHQ منصة شاملة لجميع خدمات تكنولوجيا المعلومات الأساسية. بينما تركز معظم خدمات الحوسبة السحابية الأخرى على ميزة أو اثنتين فقط. أما بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، فغالباً ما تحتاج إلى حلول متعددة لتلبية احتياجات موظفيها. بدلاً من تعريض بياناتك للخطر من خلال ربطها بخدمات متعددة، تقدم DriveHQ مجموعة واسعة من الخدمات التي يمكنها الاستغناء تماماً عن خوادم تكنولوجيا المعلومات الداخلية لديك. تشمل هذه الخدمات، على سبيل المثال لا الحصر: التخزين السحابي، والنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت، والنسخ الاحتياطي من سحابة إلى أخرى، واستضافة خادم FTP، واستضافة خادم البريد الإلكتروني، واستضافة خادم الويب، وربط محركات الأقراص WebDaAV، وبرنامج إدارة الملفات عالي الجودة، وأدوات إدارة المجموعات المتقدمة، وغيرها الكثير.

3.8 مزامنة المجلدات.

3.8.1 خدمات المزامنة الأساسية.

لا يمكنك اختيار مجلد (أو مجلدات) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومزامنتها مع السحابة. يجب عليك نقل ملفاتك أو مجلداتك إلى مجلد المزامنة المخصص لتتم مزامنتها مع السحابة. هذا يعني أنك أو موظفيك ستضطرون إلى تغيير أسلوب عملكم، وسيحتاج الكثير منكم إلى إعادة تدريب. هذا ليس حلاً قابلاً للتوسع، وكما ذكرنا سابقاً، هناك العديد من المخاطر الأمنية التي قد تحدث مع هذه الخدمة.

يُمكن لبرنامج DriveHQ مزامنة أي مجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع أي مجلدات في السحابة. إنه حل بسيط للغاية، باستخدام برنامج إدارة الملفات الخاص بهم، والذي يعمل بالكامل في الخلفية، وبالتالي لن يلاحظ موظفوك حتى أنهم يستخدمون DriveHQ. علاوة على ذلك، تدعم خدمة المزامنة في DriveHQ مهام مزامنة متعددة، ومهام مزامنة مجدولة، ومهام مزامنة أحادية الاتجاه، بالإضافة إلى مرونة كاملة عند إنشاء المهام.

3.8.2 عمليات مزامنة متقدمة.

تُعتبر مجلدات المزامنة الخاصة (مثل Dropbox) عملية مزامنة واحدة. مع هذا الحل، لا يمكنك إنشاء مهام مزامنة متعددة لمزامنة ملفات مختلفة باستخدام جداول مزامنة مختلفة. الخدمة بسيطة وسهلة الاستخدام، لكنها تفتقر إلى ميزات الأمان اللازمة للمؤسسات الكبيرة.

على النقيض من ذلك، يتيح لك DriveHQ تحديد المجلدات التي ترغب بمزامنتها بدقة، مما يسمح لك بمواصلة الوصول إلى بياناتك بنفس الطريقة السابقة (دون الحاجة لفتح مجلد المزامنة الخاص وإعادة إنشاء بنية المجلدات). علاوة على ذلك، يمكن تخصيص مهمة مزامنة لكل مجلد بجدول زمني مستقل، مما يقلل من استهلاك النطاق الترددي خلال اليوم. يتميز حل DriveHQ بمرونة فائقة، ويوفر تجربة استخدام سلسة، ويساعد على منع الحذف غير المقصود.

3.8.3 مهام المزامنة أحادية الاتجاه.

أحيانًا، قد ترغب فقط في نقل بياناتك (مزامنتها) إلى السحابة دون القلق بشأن استبدال ملفاتك المحلية أو حذفها. وأحيانًا أخرى، قد ترغب فقط في سحب البيانات (مزامنتها) من السحابة. مع ذلك، لا تدعم معظم حلول المزامنة الأخرى هذه الميزة، فهي تدعم فقط المزامنة ثنائية الاتجاه. لذا، فإن أي تغييرات تُجرى من أي جانب ستؤثر على الجانب الآخر.

يدعم DriveHQ مزامنة المجلدات أحادية الاتجاه، مما يتيح لك تخصيص عملية المزامنة بالكامل لتلبية احتياجات عملك. في حال حذف ملف عن طريق الخطأ من أحد الجانبين، سيبقى الملف موجودًا في الجانب الآخر، مما يضمن عدم فقدان أي مستندات مهمة.

3.8.4 باستثناء الملفات / المجلدات.

تُنشئ العديد من البرامج ملفات مؤقتة أو ملفات نسخ احتياطي، على سبيل المثال، يُنشئ برنامج مايكروسوفت وورد ملفًا مؤقتًا باسم مثل "$test.docx". كما تُنشئ العديد من البرامج ملفات وسيطة أو ملفات سجل النشاط مثل *.bak و*.obj و*.log و*.tmp، وما إلى ذلك. لا حاجة لمزامنة هذه الملفات. مع ذلك، لا يمكنك تصفية هذه الملفات غير الضرورية باستخدام معظم خدمات المزامنة الأخرى، مما لا يُهدر مساحة التخزين فحسب، بل يُبطئ شبكتك أيضًا. مع برنامج DriveHQ FileManager، يمكنك تصفية مجلدات/ملفات مُحددة باستخدام أحرف البدل.

3.8.5 جارٍ تحرير مساحة القرص المحلي.

بالنسبة للمستهلكين / الشركات الذين يرغبون في نقل بعض الملفات من محركات الأقراص الصلبة الخاصة بهم إلى السحابة وتوفير مساحة على القرص، فإن معظم خدمات مزامنة المجلدات لا تستطيع القيام بذلك لأنها ستحتفظ بنسخة من الملفات على محركات الأقراص المحلية.

لا تفرض DriveHQ أي قيود على استخدامك أو طريقة تخزين بياناتك، لذا يمكنك استبدال خوادم الملفات الداخلية لديك بخوادم DriveHQ بالكامل. تخلص من جميع البيانات المخزنة محليًا وخفّض نفقات الخوادم من خلال السماح لـ DriveHQ بإدارة بياناتك بأمان.

3.8.6 التحكم في مهام التحميل/التنزيل.

مع غالبية مزودي خدمات الحوسبة السحابية الآخرين، لا يمكنك إكمال أي مما يلي:

التحكم اليدوي في مهام التحميل / التنزيل؛
بدء / إيقاف تحميل / تنزيل ملف يدويًا؛
مراقبة تقدم تحميل/تنزيل كل ملف؛
قم بإيقاف أو استئناف مهمة التحميل / التنزيل يدويًا؛
لا يمكنك تحديد ترتيب تحميل/تنزيل الملفات. هذه الميزة مفيدة للغاية: إذا كنت بحاجة إلى تحميل 101 ملفًا بحجم إجمالي 1 جيجابايت، وكان حجم أحدها 900 ميجابايت، بينما حجم كل ملف من الملفات المتبقية 1 ميجابايت فقط، فإن تحميل الملف الأكبر (900 ميجابايت) أولًا قد يستغرق ساعات طويلة. أما إذا حمّلت الملفات الأصغر (1 ميجابايت) أولًا، فستتمكن من تحميل 100 ملف في وقت أقصر بكثير، ولن يتبقى سوى ملف واحد للتحميل.

3.8.7 مزامنة محركات الأقراص الشبكية ومحركات الأقراص الخارجية.

معظم حلول مزامنة المجلدات الأخرى لا تستطيع مزامنة سوى مجلد مزامنة خاص (مثل دروب بوكس)؛ فهي لا تستطيع مزامنة محركات الأقراص الشبكية أو الخارجية. ولأن هذه البرامج عادةً ما تُجري المزامنة لمرة واحدة فقط، فإن فصل محرك الأقراص الشبكي أو الخارجي سيؤدي إلى تعطل برنامج المزامنة.

باستخدام برنامج DriveHQ FileManager، يمكنك مزامنة مجلدات الشبكة أو محركات الأقراص الخارجية. سيؤثر فصل الشبكة/محرك الأقراص الخارجي على مهمة مزامنة واحدة فقط، ولن يؤثر على مهام المزامنة الأخرى. وفي حال إعادة توصيل محرك الأقراص، يمكن استئناف مهمة المزامنة تلقائيًا.

3.8.8 مزامنة الملفات المفتوحة (المقفلة).

قد يعمل الكثيرون على ملف لأيام دون إغلاقه. الملفات مفتوحة/مغلقة. معظم حلول المزامنة الأخرى لا تُزامن الملف إلا بعد حفظه وإغلاقه. ماذا لو نسيت إغلاق الملف؟ لن تتمكن من الوصول إلى أحدث نسخة عن بُعد؛ وماذا لو حذفت الملف عن طريق الخطأ قبل إغلاقه؟ قد تفقد ملفك.

يُمكن لبرنامج DriveHQ FileManager مزامنة الملفات المقفلة عند تفعيل ميزة VSS (نسخ الظل لوحدة التخزين) من شاشة "خياراتي". تقوم هذه الميزة ببساطة بأخذ "لقطة شاشة" للمستند المفتوح ومزامنة تلك النسخة مع DriveHQ، مما يتيح لبقية موظفيك الحصول على أحدث نسخة من ذلك المستند.

3.9 يدعم بروتوكول نقل الملفات (FTP) والبريد الإلكتروني واستضافة المواقع الإلكترونية.

في حال احتاجت شركتكم لاستضافة البريد الإلكتروني أو المواقع الإلكترونية، فسيتعين عليكم الاستعانة بخدمة خارجية ودفع تكاليفها، بالإضافة إلى تكلفة التخزين السحابي الحالية. لتجنب ذلك، تتيح لكم DriveHQ استضافة بريدكم الإلكتروني ومواقعكم الإلكترونية لدينا، مما يوفر حلاً شاملاً للعديد من الشركات.

3.10 قيود حجم الملف.

يتراوح الحد الأقصى لحجم الملفات عادةً بين 250 ميجابايت و10 جيجابايت لدى معظم مزودي خدمات التخزين السحابي. في حين أن معظم المستخدمين لا يملكون على الأرجح ملفات تتجاوز 10 جيجابايت، إلا أن الشركات والمؤسسات قد تمتلك ملفات أكبر بكثير، مثل ملفات Outlook PST، وملفات قواعد البيانات، وملفات صور الأقراص الافتراضية التي قد يصل حجمها إلى 200 جيجابايت. لا يفرض DriveHQ أي قيود على حجم الملفات، طالما أنها لا تتجاوز سعة التخزين الإجمالية المتاحة لديك.

3.11 التكامل مع Active Directory.

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، يُسهّل التكامل مع Active Directory إنشاء الحسابات وإدارتها بشكل كبير. إذ يُمكن للمستخدمين تسجيل الدخول مباشرةً باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بهم في Active Directory.

لا تدعم معظم خدمات الحوسبة السحابية الأخرى التكامل مع خدمة تسجيل الدخول الموحد (SSO) في Active Directory بشكلٍ أصلي. ويمكن لبعضها توفير هذه الخدمة عبر شركات خارجية، والتي عادةً ما تتقاضى 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. إن استخدام خدمة خارجية يُضعف أمان النظام وموثوقيته. كما أن أي مشكلة في النظام أو اختراق أمني من جانب الشركة الخارجية قد يؤثر سلبًا على الخدمة وأمانها بشكل عام.

3.12 اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

تُعدّ اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) شرطًا أساسيًا للشركات، ولكن نظرًا للقيود القانونية، لا يُقدّم العديد من مزودي الخدمات اتفاقية مستوى الخدمة. لذا، تُقدّم DriveHQ لعملاء الشركات اتفاقية مستوى خدمة أكثر صرامة من الاتفاقيات التقليدية، مما يضمن أمان بيانات أعمالكم بشكل كامل.

3.13 أسعار خاصة بالشركات.

لا تنخدع بالخدمات المجانية أو الرخيصة. في الواقع، تفرض العديد من خدمات الحوسبة السحابية رسومًا أعلى على باقات خدمات الأعمال. قد تبدو باقات خدمات المستهلكين رخيصة، لكنها غالبًا ما تُستخدم كطعم، وغالبًا ما تتضمن العديد من القيود الخفية.

في DriveHQ، لا نفرض رسومًا زائدة على عملائنا من الشركات. بل على العكس، غالبًا ما يحصلون على خصم على الكميات الكبيرة. لذا، إذا اختاروا باقة أعلى، يكون سعر الوحدة أقل بكثير من الباقات الأقل.

3.14 جودة خدمة العملاء.

يقع مقر DriveHQ في وادي السيليكون، كما يتواجد فريق دعم العملاء والمبيعات لدينا في الولايات المتحدة. يتمتع فريق الدعم لدينا بخبرة واسعة ومعرفة عميقة، وعادةً ما يتمكنون من حل المشكلات عبر الهاتف. توفر DriveHQ أيضًا مجموعة كبيرة من وثائق الدعم، ومقاطع الفيديو، والعروض التوضيحية، ومنتدى دعم نشط للأسئلة الشائعة. نقدم لعملاء المؤسسات خدمة دعم سطح المكتب عن بُعد.

4. تنصل

تركز هذه المراجعة والمقارنة بشكل أساسي على مقارنة خدمات التخزين السحابي للشركات أو الخدمات المدفوعة. تنطبق معظم النقاط أيضًا على خدمات التخزين السحابي المجانية. تبذل DriveHQ قصارى جهدها لضمان دقة المعلومات وموضوعيتها وحداثتها. سنقوم بمراجعة هذه الوثيقة وتحديثها دوريًا. إذا وجدت أي معلومات غير دقيقة أو قديمة أو غير صحيحة، يُرجى التواصل معنا على feedback@drivehq.com, سنرد عليكم في أقرب وقت.

التعليقات مدعومة بواسطة مناقشة

فِهرِس