مقارنة بين DriveHQ و Google Drive

جدول المحتويات

1.مقدمة

تُقدّم الوثيقة أدناه مقارنة بين Google Drive وDriveHQ من قِبل نخبة من خبراء خدمات الحوسبة السحابية. تُتيح خبراتهم ورؤاهم وتجربتهم العملية في هذا المجال منظورًا مختلفًا تمامًا. سواءً كنت من مُحبي Google Drive أو DriveHQ أو مُحررًا تقنيًا مُستقلًا، فإن قراءة هذه الوثيقة ستساعدك على فهم نقاط القوة والضعف في كلٍ من Google Drive وDriveHQ، بالإضافة إلى متطلبات وحلول خدمات الحوسبة السحابية للشركات.

2.ملخص

بعد سنوات من التكهنات حول ما إذا كانت جوجل ستطلق خدمة جوجل درايف، تم إطلاقها أخيرًا في أبريل 2012. ومع ذلك، فإن جوجل متأخرة بالفعل في السوق وتحاول اللحاق بالركب.

تتمثل الميزة الرئيسية لخدمة جوجل درايف في تكاملها مع تطبيقات جوجل. لسنوات عديدة، كانت تطبيقات جوجل مفيدة للغاية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمنظمات غير الربحية التي تعاني من ضائقة مالية، نظرًا لكونها مجانية. إلا أن جوجل بدأت فجأة بفرض رسوم عليها تتراوح بين 50 و100 دولار أمريكي لكل مستخدم سنويًا.

2.1 تطبيقات جوجل للأعمال.

2.1.1 التوافق مع مايكروسوفت أوفيس.

تستخدم معظم الشركات حزمة مايكروسوفت أوفيس، لذا فإن التوافق التام معها ميزة بالغة الأهمية. لا يمكن للشركات تحمل إرسال طلب عروض أسعار إلى عميل مهم ثم اكتشاف أن المستند تالف أو لا يمكن فتحه.

2.1.2 تطبيقات جوجل تفرض قيودًا.

ترغب جوجل في أن تستخدم الشركات تطبيقاتها عبر متصفح كروم فقط. ولتحقيق هذا الهدف، تُعتبر تطبيقات جوجل غير مكتملة. تقدم جوجل العديد من التطبيقات، إلا أن معظمها تطبيقات إنتاجية صغيرة غير مُصممة للاستخدام المكثف. ولكن إذا كنت بحاجة إلى استخدام أنواع أخرى من برامج الإنتاجية/الإبداع، مثل فوتوشوب، وأكروبات، وإلستريتور، وأوتوكاد، ودريمويفر، وكويك بوكس، ومايكروستيشن، وتوربو تاكس، ومعظم البرامج المتخصصة في مجالات معينة، فلن تُفيدك تطبيقات جوجل على الإطلاق.

2.1.3 انعدام الابتكار.

كثيراً ما تُشيد جوجل بابتكاراتها وإبداعاتها، إلا أن تطبيقات جوجل تُظهر واقعاً مختلفاً. فهي ببساطة تستعير ميزات من خدمات أخرى وتضيف إليها اسم جوجل. على غرار دروب بوكس، تُقدم تطبيقات جوجل أيضاً خدمة تخزين سحابي وبرنامجاً لمزامنة المجلدات يُسمى "جوجل درايف"، والذي يُنشئ مجلداً خاصاً على سطح مكتب جهازك، ويتعين عليك إعادة إنشاء بنية المجلدات التي ترغب بها داخل هذا المجلد. ليس هذا حلاً تجارياً عملياً فحسب، بل إن تطبيقات جوجل بسيطة وأساسية، ولن تتطور مع نمو الأعمال. لا يوجد الكثير من الابتكار في تطبيقات جوجل، فمعظمها مجرد نسخ مُشتقة من تطبيقات أخرى موجهة للمستهلكين.

2.2 جوجل درايف للأعمال.

2.2.1 لا يُعد التخزين السحابي القائم على متصفح الويب قابلاً للتوسع بالنسبة للشركات والمؤسسات.

إذا كنتَ شركةً ذات عدد محدود من الملفات، فسيكون Google Drive مناسبًا تمامًا، إذ لا حاجة لميزات مشاركة وأمان متقدمة. أما إذا كنتَ شركةً كبيرةً وتحتاج إلى تحميل/تنزيل أكثر من 10,000 ملف و10 جيجابايت من البيانات باستخدام متصفح الويب، فستجد الخدمة بطيئةً للغاية وغير موثوقة. بالنسبة للمؤسسات التي تتجاوز بياناتها 100 جيجابايت أو 1 تيرابايت، من المستحيل ببساطة الاعتماد على التخزين السحابي عبر المتصفح فقط.

على النقيض من ذلك، تُقدّم DriveHQ حلولاً للوصول إلى مساحة التخزين السحابية لمؤسستك، بما في ذلك أداة ربط محركات WebDAV، وبرنامج إدارة الملفات الشهير من DriveHQ، كما تُتيح للمستخدمين إمكانية الوصول إلى كميات صغيرة من البيانات عبر متصفح الويب. تقوم أداة ربط محركات WebDAV بربط محرك أقراص افتراضي على جهاز المستخدم، مما يسمح له بالوصول إلى مساحة التخزين السحابية كما لو كانت مساحة تخزين محلية. بينما يُمكن للمستخدمين استخدام برنامج إدارة الملفات من DriveHQ مباشرةً للوصول إلى البيانات السحابية، أو تركه يعمل في الخلفية دون أي تدخل.

2.2.2 مزامنة المجلدات.

تأخرت خدمة جوجل درايف في دخول مجال التخزين السحابي، حيث أُطلقت عام ٢٠١٢، ولا تزال تعاني من العديد من المشاكل التي لم تُحل بعد. على غرار خدمة مزامنة دروب بوكس، تتطلب خدمة جوجل درايف من المستخدم استخدام مساحة تخزين محلية، ولا تعالج مشكلة منح المستخدمين صلاحيات دقيقة، كما أنها غير قابلة للتوسع للشركات الكبيرة لأنها محدودة بسعة التخزين لأجهزتها المحلية.

يتيح لك برنامج إدارة الملفات من DriveHQ إنشاء مهام مزامنة مخصصة، واختيار مجلدات محددة للمزامنة، واستبعاد ملفات معينة داخل المجلد، وإنشاء مهمة مزامنة أحادية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه، أو جدولة مهام المزامنة بجداول زمنية مختلفة لتوفير النطاق الترددي وتحسين تجربة المستخدم بشكل عام.

2.2.3 التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.

لا تستطيع متصفحات الويب التعامل مع كميات كبيرة من البيانات للتحميل والتنزيل نظرًا لمحدودية عرض النطاق الترددي، كما أنها غير مصممة أساسًا لتحميل وتنزيل البيانات. لذا، فإن استخدام Google Drive للأعمال ليس حلاً عمليًا للمؤسسات الكبيرة. علاوة على ذلك، فإن حل مزامنة Google Drive غير فعال وغير آمن تمامًا. إذ يتطلب الأمر من كل مستخدم تثبيت مجلد Google Drive خاص به على جهازه، مما لا يشغل مساحة تخزين محلية فحسب، بل يُبطئ أيضًا أداء جميع البرامج الأخرى، لأن Google لا تدعم سوى المزامنة الفورية.

تم تحسين برنامج إدارة الملفات من DriveHQ للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات، دون أي قيود على أحجام الملفات أو المجلدات. يمكن لفريق تكنولوجيا المعلومات لديكم تحميل بياناتهم بسهولة إلى خوادم DriveHQ ببساطة عن طريق سحب المجلدات وإفلاتها في البرنامج. ومن خلاله، يستطيع فريقكم إدارة مهام التنزيل، واختيار المجلدات الأكثر أهمية للتحميل، وإيقاف مهام التحميل الأخرى مؤقتًا لتحسين السرعة، وعرض شريط التقدم.

2.2.4 هيكل التسعير.

خدمة جوجل درايف للمستهلكين رخيصة نسبيًا، وهذا قد يكون مضللًا للشركات. عند استعراض الشركات لهيكل أسعار جوجل درايف، سيجدون أن تكلفة تراخيص المستخدمين تتراوح بين 50 و100 دولار شهريًا. ستلاحظ الشركات الكبيرة التي تضم مئات أو حتى آلاف الموظفين أن حلها سيصبح مكلفًا للغاية في وقت قصير. علاوة على ذلك، لا تقدم جوجل درايف أي خصومات على الكميات للشركات الكبيرة.

بالمقارنة مع خدمة DriveHQ السحابية التي تبلغ تكلفتها 6 دولارات لكل مستخدم سنويًا، فليس هناك شك في أن DriveHQ ستوفر للشركات الكبيرة آلاف الدولارات.

2.2.5 الخصوصية والأمان والثقة

يُعدّ محرك البحث النشاط الرئيسي لشركة جوجل، والطريقة المُفضّلة للوصول إلى بيانات شركتك هي عبر متصفح الويب. قد يُثير هذا الأمر مخاوف أمنية بالغة عند قيام متصفح الويب بفهرسة ملفاتك ورسائلك الإلكترونية. ولأن جوجل لا تدعم التشفير من جانب المستخدم، فإن استخدام خدماتها قد يُؤدي إلى اختراقات أمنية كارثية لبياناتك.

على النقيض من ذلك، يلتزم DriveHQ بأعلى معايير الأمان في هذا المجال، مما يضمن سلامة بياناتك. وإدراكًا منه لاختلاف لوائح الأمان بين الشركات، يوفر DriveHQ مرونةً في التعاون مع فريق تقنية المعلومات لديك لضمان امتثال شركتك لجميع هذه اللوائح. سواءً كنتَ بحاجة إلى الالتزام بقانون HIPAA أو تشفير بياناتك من جانب العميل لمنع موظفي DriveHQ من الوصول إليها، يمكنك إنجاز ذلك بسهولة تامة.

3. مراجعات ومقارنات مفصلة

3.1 التوسع مع نمو أعمالك.

على الرغم من سهولة الوصول إلى بعض الملفات السحابية عبر متصفح الويب، إلا أن متصفحات الويب غير مُحسَّنة لتحميل أو تنزيل كميات كبيرة من البيانات. فتحميل أو تنزيل ملفات يزيد حجمها عن 2 جيجابايت يُعدّ عملية غير فعّالة للغاية، وبطيئة جدًا، وسيؤدي إلى انخفاض كبير في إنتاجية موظفيك نظرًا لانتظارهم فترات طويلة للوصول إلى الملفات.

عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى المستندات المخزنة في السحابة وتعديلها، يحتاج موظفوك إلى حل سريع وفعال يتيح لك مراقبة أنشطتهم. يدعم مدير الملفات من DriveHQ كل ذلك، مما يسمح لك بالوصول السريع إلى البيانات من أي جهاز.

3.2 واجهة المستخدم.

من أهم ميزات الوصول إلى المستندات السحابية توفير واجهة سهلة الاستخدام للمستخدمين. هذا يقلل الحاجة إلى التدريب ويساعد على منع الحذف غير المقصود. عند محاولة الوصول إلى جوجل درايف من متصفح الويب، لاحظنا أنه أمر معقد للغاية.

من الصعب العثور على أحجام الملفات، فهي ليست مخفية فحسب، بل إنهم يستخدمون أيضًا مصطلحًا غريبًا هو "الحصة المستخدمة" لحجم الملف.
لا يدعم جوجل درايف أوقات إنشاء الملفات/المجلدات، بل يدعم فقط وقت آخر تعديل.
لا يدعم عمليات الملفات/المجلدات مثل القص والنسخ واللصق (المتوفرة على DriveHQ)؛
مستويات صلاحياته محدودة للغاية، فهو يدعم وضعَي التحرير والعرض فقط. يوفر DriveHQ من 5 إلى 7 مستويات من صلاحيات الوصول بناءً على أنواع الملفات.
يخلط جوجل درايف بين مجلدات المستخدم الشخصية ومجلدات مشتركة مع مستخدمين آخرين، مما يجعل من الصعب تحديد أي مجلد يخص أي مستخدم.
لا يمكنك إدارة قائمة المجلدات والروابط المشتركة. إذا شاركت العديد من المجلدات/الملفات، فسيكون من الصعب للغاية تتبع هذه المشاركات وإدارتها.

علاوة على ذلك، فإن واجهة تطبيق Google Drive غير متناسقة تمامًا مع موقعهم الإلكتروني. على سبيل المثال، قد يظهر مجلد باسم مختلف تمامًا في تطبيق Google Drive وعلى الموقع الإلكتروني:

صُمم DriveHQ مع مراعاة احتياجات المستخدم، حيث تم تطوير تطبيقات تُحاكي أنظمة التشغيل (مثل مستكشف ويندوز وفايندر ماك). ببساطة، "مساحة التخزين الخاصة بي" في DriveHQ هي جميع البيانات التي قمت بتحميلها بنفسك، بينما "DriveHQShare" هو موقع جميع المستندات التي تمت مشاركتها معك. الهدف هو تبسيط التجربة قدر الإمكان لمساعدة مسؤولي تقنية المعلومات على تقليل التدريب ومنع الأخطاء غير المقصودة من قِبل المستخدمين.

3.3 ميزات أمان الأعمال.

أهم ميزة تبحث عنها الشركات بلا منازع هي أنظمة الأمان القوية. لا يدعم جوجل درايف حسابات الضيوف لمشاركة الملفات، ما يعني أنه في حال مشاركة البيانات مع عميل، سيتمكن من الوصول الكامل إليها، ما يسمح له بتنزيلها على جهازه ومشاركتها مع أي مستخدم آخر لجوجل درايف (أي أنه سيصبح مالكًا للملف). علاوة على ذلك، يفتقر جوجل درايف إلى تقييد الوصول عبر عناوين IP (وبالتالي لا يمكن للموظفين الوصول إلى البيانات إلا من خلال أجهزة توجيه محددة)، كما أنه لا يدعم تشفير البيانات من جانب المستخدم، ما يعني إمكانية وصول موظفي جوجل إلى جميع بياناتك.

إدراكًا منها لأهمية الأمن بالنسبة للشركات التي تتعامل مع بيانات حساسة، بذلت DriveHQ جهدًا كبيرًا لضمان مرونة فريق تكنولوجيا المعلومات لديكم عند وضع قيود على المستخدمين. سواءً كان ذلك تقييد عناوين IP، أو تشفير البيانات من جانب العميل، أو سياسات كلمات المرور، أو منح صلاحيات دقيقة، أو ضمان عدم سرقة بيانات شركتكم عند مشاركتها مع العملاء المحتملين، فإن DriveHQ تساعدكم على تلبية أشد معايير الأمن صرامة.

3.4 يدعم أجهزة ويندوز.

لا يتوفر برنامج Google Drive لأجهزة Windows Phone 8 وWindows 8 (بواجهة المستخدم الحديثة). قد يُشكل هذا عائقًا أمام توفير بيئة عمل سلسة لموظفيك، خاصةً إذا كانوا يستخدمون أجهزة تعمل بنظام Windows.

لا يقتصر تطبيق DriveHQ على أجهزة محددة، مما يعني أن لديهم تطبيقات وبرامج للهواتف المحمولة لجميع أنظمة التشغيل، وكلها تتميز بواجهات متسقة.

3.5 قارن بين برنامج عميل جوجل درايف وبرنامج إدارة الملفات DriveHQ.

برنامج Google Drive Client هو ببساطة برنامج لمزامنة المجلدات. لا يقدم أي ميزات متقدمة مثل مشاركة المجلدات أو إدارتها. خدمته مشابهة تمامًا لخدمة Dropbox، التي تقتصر صلاحياتها على المسؤولين والمستخدمين على المهام الأساسية فقط.

3.5.1 التزامن الأساسي.

مع خاصية المزامنة في جوجل درايف، لن تتمكن من تحديد مجلدات/ملفات معينة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمزامنتها مع السحابة. سيتعين عليك سحب وإفلات جميع المجلدات التي تريد مزامنتها يدويًا في مجلد "جوجل درايف"، وسيتم مزامنة جميع البيانات الموجودة في هذا المجلد في الوقت الفعلي، مما يتطلب نطاقًا تردديًا كبيرًا للحفاظ على أحدث المستندات.

مع DriveHQ، يمكنك اختيار المجلد الذي يرغب فريقك في مزامنته، ولن يؤثر ذلك على عادات عمل الموظفين. سيظل بإمكانهم الوصول إلى المجلدات بشكل طبيعي، كما لو لم يطرأ أي تغيير، لأن DriveHQ سيعمل في الخلفية دون أي تنبيه. لن يلاحظ موظفوك حتى أنهم يستخدمون خدمة DriveHQ.

3.5.2 مهام المزامنة.

أداة مزامنة جوجل درايف بسيطة للغاية ولا تسمح بالتخصيص. تتم مزامنة جميع المجلدات والمستندات الموجودة داخل مجلد جوجل درايف مع السحابة في الوقت الفعلي.

يُتيح لك DriveHQ تخصيص مهام المزامنة بشكل كامل، مما يمنحك تحكمًا تامًا في مستنداتك. يُمكنك إتمام جميع عمليات المزامنة باستخدام برنامج إدارة الملفات من DriveHQ، مما يسمح لك بإنشاء مهام مزامنة متعددة وتحديد جداول زمنية مختلفة لها. وبالتالي، يُمكنك الحد من استهلاك النطاق الترددي وتوفير تكامل سلس لموظفيك. كما يُمكنك استبعاد ملفات مُحددة من مهمة المزامنة، مما يُتيح لك الحفاظ على بنية مجلداتك الحالية دون تعريض بياناتك للخطر.

3.5.3 التزامن الانتقائي.

يُعاني Google Drive من مشكلة كبيرة في خاصية المزامنة الانتقائية، حيث لا يُمكنك سوى اختيار المجلد الرئيسي. إذا أردت مزامنة مجلد فرعي داخل مجلد رئيسي، فسيتعين عليك إنشاء مجلد رئيسي جديد. هذا يُجبر فريقك على إعادة إنشاء بنية المجلدات على جميع الأجهزة، لضمان عدم حذف أي ملفات عن طريق الخطأ أو تحميل معلومات شخصية من الجهاز عن طريق الخطأ.

تتيح لك ميزة المزامنة الانتقائية في DriveHQ اختيار المجلد الذي ترغب بمزامنته مع السحابة، مما يسمح لمستخدميك بمواصلة الوصول إلى البيانات على أجهزتهم كما كانوا يفعلون سابقًا. والهدف هو تقليل التدريب المطلوب لموظفيك، ويمكن لـ DriveHQ مساعدتك في إنجاز هذه المهمة.

3.5.4 مهام المزامنة أحادية الاتجاه.

أحيانًا، يكون أفضل حل لتجنب الحذف العرضي والأخطاء الشائعة الأخرى التي يرتكبها الموظفون هو مزامنة جميع بياناتك مع السحابة، دون القلق بشأن استبدال الملفات المحلية. أو قد ترغب في عكس ذلك تمامًا، بحيث تُستبدل جميع البيانات الموجودة في السحابة بمستنداتك المحلية، لكن التغييرات في المستند المحلي لن تؤثر على النسخة السحابية. لا يدعم Google Drive هذا الخيار، إذ تقتصر خدمته على المزامنة الفورية، ما يعني أنه إذا حُذف ملف عن طريق الخطأ من جهاز الكمبيوتر المحلي، فسيُحذف أيضًا من السحابة. وكما أشرتَ، قد يُسبب هذا مشاكل كبيرة إذا كان الموظفون يصلون إلى البيانات بشكل متكرر من أجهزتهم المحلية.

مع ذلك، يدعم مدير الملفات في DriveHQ مهام المزامنة أحادية الاتجاه بشكل كامل، مما يضمن تلبية الخدمة لاحتياجات أعمالك على أكمل وجه. بصفتك صاحب عمل أو مسؤول تقنية معلومات، سترغب في أن يكون مزودو الخدمات السحابية مرنين في تلبية متطلباتك لتجنب تغييرات جذرية في النظام. يبدو أن هذا غير ممكن مع Google Drive.

3.5.5 باستثناء ملفات أو مجلدات محددة.

تُنشئ العديد من البرامج ملفات مؤقتة أو ملفات نسخ احتياطي، على سبيل المثال، يُنشئ برنامج مايكروسوفت وورد ملفًا مؤقتًا باسم "~$test.docx". كما تُنشئ العديد من البرامج ملفات وسيطة أو ملفات سجل النشاط مثل *.bak و*.obj و*.log و*.tmp، وما إلى ذلك. لا حاجة لمزامنة هذه الملفات. مع ذلك، لا يمكنك تصفية هذه الملفات غير الضرورية باستخدام جوجل درايف، مما يُهدر مساحة التخزين ويُبطئ الشبكة. باستخدام مدير الملفات DriveHQ، يمكنك تصفية مجلدات/ملفات مُحددة باستخدام أحرف البدل.

طلب العديد من المستخدمين هذه الميزة على منتدى دعم جوجل: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

يستجيب فريق DriveHQ لاحتياجات العملاء بسرعة، وعندما طلب بعض المستخدمين هذه الميزة، تم تطويرها وتطبيقها في غضون أيام قليلة. يحتاج المستخدمون إلى إمكانية استبعاد ملفات معينة لتجنب ازدحام السحابة بمستندات غير ذات صلة أو غير مهمة. خدمة DriveHQ تساعدك على تحقيق ذلك.

3.5.6 جارٍ تحرير مساحة القرص المحلي.

بالنسبة للمستخدمين والشركات الذين يرغبون في نقل بعض الملفات من محركات الأقراص الصلبة إلى السحابة وتوفير مساحة تخزين، لا يدعم Google Drive هذه الميزة، لأن الخدمة تحتفظ بنسخة من الملفات على محركات الأقراص المحلية. وقد يؤدي ذلك إلى استهلاك مساحة تخزين أكبر إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بملفاتك في مواقعها الأصلية ولا تريد نقلها إلى مجلد "Google Drive" المخصص.

تقدم DriveHQ خدمة تكنولوجيا معلومات سحابية متطورة للغاية، تتيح لك توفير مساحة تخزين كبيرة على جهازك المحلي عن طريق تخزين جميع ملفاتك على خادم ملفات DriveHQ السحابي. وبذلك، يمكنك أيضًا استخدام ميزة النسخ الاحتياطي السحابي من DriveHQ، حيث سيتم تخزين مستنداتك ونسخها احتياطيًا على السحابة، مما يوفر مساحة تخزين كبيرة على جهازك المحلي.

3.5.7 التحكم في مهام التحميل/التنزيل.

تُعدّ خدمة جوجل درايف محدودة للغاية فيما يتعلق بالتحكم في مهام التحميل والتنزيل. عند استخدام هذه الخدمة، لا يمكنك:

التحكم اليدوي في مهام التحميل / التنزيل؛
بدء / إيقاف تحميل / تنزيل ملف يدويًا؛
مراقبة تقدم تحميل/تنزيل كل ملف؛
قم بإيقاف أو استئناف مهمة التحميل / التنزيل يدويًا؛
رتّب ترتيب تحميل/تنزيل الملفات. هذه الميزة مفيدة للغاية: إذا كنت بحاجة إلى تحميل 101 ملفًا بحجم إجمالي 1 جيجابايت، وكان حجم أحدها 900 ميجابايت، بينما حجم كل ملف من الملفات المتبقية 1 ميجابايت فقط، فإن تحميل الملف الأكبر (900 ميجابايت) أولًا قد يستغرق ساعات طويلة. أما إذا حمّلت الملفات الأصغر (1 ميجابايت) أولًا، فستتمكن من تحميل 100 ملف في وقت أقصر بكثير، ولن يتبقى سوى ملف واحد للتحميل.

3.5.8 مزامنة محركات الأقراص الشبكية.

لا يستطيع Google Drive مزامنة مجلد الشبكة. عند محاولة القيام بذلك، أبلغ عن خطأ وتوقف عن العمل. انظر لقطة الشاشة أدناه.

يُعدّ فهم هذه الميزة أمرًا بالغ الأهمية للعديد من الشركات، إذ لا يقتصر استخدام DriveHQ على أجهزة الكمبيوتر الشخصية. يمكنك بسهولة إعداد مهمة مزامنة لمحرك الأقراص المحلي أو محرك الشبكة الخاص بك، وتخزين جميع البيانات على DriveHQ.

3.5.9 تقييد عرض النطاق الترددي.

إذا قمت بمزامنة كمية كبيرة من البيانات، فسيستخدم Google Drive كامل النطاق الترددي المتاح. قد يؤدي ذلك إلى إبطاء اتصالك بالإنترنت بشكل كبير بالنسبة للبرامج الأخرى أو المستخدمين الآخرين على نفس الشبكة. لا يدعم Google Drive خاصية تحديد النطاق الترددي. إذا كان لديك (أو لدى زميلك) الكثير من الملفات الكبيرة للمزامنة خلال ساعات العمل، فمن المرجح أن يُثقل Google Drive شبكتك. علاوة على ذلك، لا يدعم Google Drive المزامنة المجدولة، لذا لا توجد طريقة سهلة لتجاوز هذه المشكلة.

مع DriveHQ، توجد عدة طرق لمعالجة هذه المشكلة. إحداها هي ببساطة تقييد عرض النطاق الترددي خلال ساعات العمل الرسمية لتمكين فريقك من الاستفادة القصوى من اتصال الإنترنت وتجنب الاتصالات البطيئة وغير الفعالة. أما الطريقة الأخرى فهي جدولة مهام المزامنة خارج ساعات العمل الرسمية، مما يضمن الحفاظ على كفاءة بياناتك حتى عندما لا يكون موظفوك متواجدين في المكتب.

3.5.10 مزامنة الملفات المفتوحة (المقفلة).

مع المستندات الكبيرة، قد يعمل الموظفون على ملف واحد لأيام دون إغلاقه، ولن يقوم جوجل درايف بمزامنة الملف إلا بعد حفظه وإغلاقه. ماذا لو نسيت إغلاق الملف؟ لن تتمكن من الوصول إلى أحدث نسخة منه عن بُعد؛ وماذا لو حذفت الملف عن طريق الخطأ قبل إغلاقه؟ قد تفقد ملفك.

يُمكن لبرنامج DriveHQ FileManager مزامنة الملفات المقفلة عند تفعيل ميزة VSS (نسخ الظل لوحدة التخزين) من شاشة "خياراتي". تقوم هذه الميزة بأخذ لقطة شاشة للمستند المفتوح وإرسالها إلى سحابة DriveHQ، مما يضمن وصول جميع موظفيك إلى أحدث الملفات المُحدّثة.

3.5.11 مزامنة ملفات Outlook PST وملفات QuickBooks.

نظرًا لأن مزامنة Google Drive لا تستطيع مزامنة الملفات المفتوحة، فإنها لا تستطيع مزامنة ملفات Outlook PST وملفات Quickbooks، وهي مشكلة كبيرة إذا كان فريقك يستخدم أنواع الملفات هذه باستمرار.

يُمكن لبرنامج DriveHQ Online Backup نسخ ملفات Outlook PST وملفات QuickBooks احتياطيًا. كما يُوفر DriveHQ برنامجًا آخر (DriveHQ EmailManager) يُمكنه نسخ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook احتياطيًا بكفاءة. وبذلك، سيتم نقل جميع بياناتك بأمان إلى السحابة.

3.5.12 برنامج العميل.

يحتوي Google Drive على الحد الأدنى من واجهة المستخدم والميزات، ولكنه يستخدم ذاكرة أكبر من برنامج إدارة الملفات الأكثر تطوراً وغنى بالميزات من DriveHQ.

لقطات الشاشة أدناه هي الشاشات الرئيسية لبرنامج جوجل درايف. لا يمكنك حتى العثور على معلومات التقدم الحقيقية (بما في ذلك سرعة التحميل/التنزيل والوقت المتبقي).

تُظهر لقطة الشاشة أدناه مقدار الذاكرة التي يستخدمها كلٌ من Google Drive وDriveHQ FileManager. ستُفاجأ عندما تعلم أن DriveHQ FileManager يستخدم ذاكرة أقل. علاوة على ذلك، ولأن DriveHQ FileManager يدعم كلاً من خاصية الرفع التلقائي وضغط البيانات، فإن سرعة نقل البيانات أسرع، وفي بعض الحالات أسرع بكثير.

3.6 ربط محركات الأقراص السحابية عبر WebDAV.

اعتاد موظفوك على استخدام محركات الأقراص المحلية، مثل محرك الأقراص C:\. مع خدمة ربط محركات الأقراص السحابية WebDAV من DriveHQ، يمكن للمستخدمين ربط مساحة التخزين السحابية كمحرك أقراص محلي. إنها بلا شك أبسط حلول التخزين السحابي وأكثرها سهولة.

بسبب قيود برنامج عميل جوجل، لا يدعم ربط محركات الأقراص السحابية. تقوم فكرة جوجل على تمكين المستخدمين من استخدام تطبيقات جوجل لتلبية جميع احتياجات أعمالهم، إلا أن معظم هذه التطبيقات أساسية وغير قابلة للتوسع لتناسب احتياجات الشركات. متصفحات الويب غير مُحسّنة لتحميل/تنزيل الملفات الكبيرة، لذا يجب تثبيت تطبيقات جوجل لزيادة الكفاءة. مع ذلك، لتلبية احتياجات عملك، سيتعين عليك تنزيل عشرات، بل مئات، من التطبيقات، مما يُعرّض بياناتك للخطر.

3.7 دعم بروتوكول نقل الملفات (FTP).

صُمم بروتوكول نقل الملفات (FTP) لنقل الملفات. يتميز هذا البروتوكول بقدرته على نقل الملفات والمجلدات الكبيرة بكفاءة وموثوقية عاليتين. كما يدعم استئناف النقل تلقائيًا، فإذا انقطع الاتصال بالشبكة أثناء نقل ملف كبير، يمكن لبروتوكول FTP استئناف النقل من حيث توقف.

على عكس DriveHQ، لا يدعم Google Drive بروتوكول نقل الملفات (FTP) ويوصون باستخدام متصفح الويب للوصول إلى البيانات، كما أوضحنا بالفعل أنه غير فعال للغاية.

3.8 قيود حجم الملف.

من المثير للاهتمام أن نلاحظ أن جوجل تحدد الحد الأقصى لحجم ملفات المستندات بـ 2 ميجابايت فقط. وبالمثل، تحدد جوجل الحد الأقصى لحجم ملفات جداول البيانات بـ 20 ميجابايت فقط، وملفات العروض التقديمية بـ 50 ميجابايت فقط. تمتلك معظم المؤسسات ملفات أكبر بكثير من 2 ميجابايت، مما يشكل مشكلة حقيقية في نقل هذه الملفات ومشاركتها مع الموظفين أو العملاء.

بالنسبة لجميع أنواع الملفات الأخرى، تحدد جوجل حجمها بـ 10 جيجابايت. ونادرًا ما يتجاوز حجم الملفات 10 جيجابايت. ولكن إذا كان الملف خاصًا بشركة، فقد يحتوي على بعض ملفات الفيديو الكبيرة، أو ملفات النسخ الاحتياطي لقواعد البيانات، أو ملفات الأقراص الافتراضية، أو ملفات صور الأقراص، أو ملفات Outlook PST التي قد يصل حجمها إلى ما بين 11 و200 جيجابايت.

قد يكون الحد الأقصى لحجم الملفات مناسبًا لبعض الشركات الصغيرة. أما الشركات الكبيرة، فعادةً ما يكون لديها ملفات أكبر حجمًا، وهذا سيسبب مشاكل بالتأكيد. وعندها، سيتعين عليها إيجاد حل آخر.

إدراكًا منا لاختلاف متطلبات الشركات وأنواع بياناتها، لا تفرض DriveHQ أي قيود على حجم الملفات أو المجلدات. صُممت خدمة DriveHQ لتتوسع مع نمو أعمالك، مما يوفر مرونة وخيارات تخصيص لضمان تلبية جميع احتياجاتك.

3.9 قيود التنزيل.

مع خدمة جوجل درايف، لن تتمكن من استضافة الملفات أو نشر المستندات. إذا نشرت رابط ملف وقام عدد كبير جدًا من الأشخاص بتنزيله، فستقوم جوجل بحظره. أحيانًا، يُعتبر العدد كبيرًا جدًا، أي 29 شخصًا فقط كما هو موضح في لقطتي الشاشة أدناه.

على العكس من ذلك، لا يفرض DriveHQ أي قيود على عدد مرات تحميل المستند المنشور. فإذا كنت تنشر ملفًا ليتمكن آلاف الأشخاص من تحميله، يمكنك الاطمئنان إلى أن ملفك لن يُحظر أو يُقيّد.

3.10 مجموعة ميزات أخرى.

تُروّج جوجل لخدمات مثل جوجل بلس، وجوجل هانج آوت، وتطبيقات جوجل الأخرى عبر الإنترنت. مع ذلك، تحتاج معظم الشركات إلى حلول لتلبية احتياجاتها التقنية التقليدية. فهي بحاجة لحماية بياناتها من خلال النسخ الاحتياطي اليومي المُجدول، وخادم ملفات سحابي يحل محل خادم الملفات المحلي بسلاسة، ونسخ رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك احتياطيًا، واستضافة مواقع أو ملفات ليتمكن العديد من المستخدمين من تحميلها، ومشاركة المجلدات بمستويات صلاحيات مختلفة. كما تفتقر جوجل إلى ميزة تُمكّن أي شخص من تحميل الملفات إليها بأمان دون الحاجة إلى تسجيل الدخول أو إنشاء حساب، وهي ميزة متوفرة في خدمة "مجلد دروب بوكس" من درايف إتش كيو.

3.11 أسعار وشروط استخدام جوجل درايف

3.11.1 التمايز السعري.

سعر خدمة جوجل درايف للمستهلكين أقل بكثير من سعرها للشركات، لكنها محدودة الميزات. وبدون حساب جماعي، يتعين على كل موظف إنشاء حساب شخصي، وهو ما لا يمكنك التحكم فيه. ومع تغيير الموظفين، ستتعرض بيانات شركتك للخطر، لأنه بمجرد مشاركة ملف، يبقى في حساباتهم الشخصية حتى يقوموا بحذفه.

خدمة Google Drive (Google Apps) للأعمال ليست رخيصة على الإطلاق. تفرض جوجل رسومًا تتراوح بين 50 و100 دولار أمريكي لكل مستخدم سنويًا، وإذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين إضافية، فإن التكلفة تصل إلى 1070 دولارًا أمريكيًا سنويًا لكل تيرابايت، أي أكثر من ضعف سعرها للمستهلكين العاديين، وهي أيضًا أعلى بكثير من أسعار DriveHQ. يُرجى زيارة الرابط أدناه للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول أسعار Google Apps. مرفق أدناه لقطة شاشة.

https://support.google.com/a/answer/1726914

3.11.2 اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

يُقدّم Google Drive for Business اتفاقية مستوى خدمة، إلا أننا نرى أنها لا تُلبي المتطلبات العالية لمعظم الشركات. تجدون الرابط أدناه.

http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html

يبدو أن اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بـ DriveHQ أكثر قوة ومصممة خصيصًا للاستخدام التجاري. الرابط موجود أدناه.

https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx

3.11.3 المدفوعات والخصومات.

يقبل Google Drive للأعمال بطاقات الائتمان فقط، بينما يقبل DriveHQ طرق دفع متعددة بما في ذلك PayPal.

لا تقدم جوجل أي خصومات للشركات، باستثناء المنظمات غير الربحية الموجودة داخل الولايات المتحدة وإنجلترا وويلز.

لا تُميّز DriveHQ بين المنظمات غير الربحية في الدول الأخرى. فالمنظمات غير الربحية والمدارس والمكاتب الحكومية مؤهلة جميعها للحصول على خصومات خاصة. كما تُقدّم DriveHQ خصومات على الكميات الكبيرة للمؤسسات الضخمة. ومع نمو أعمالك، يضمن ذلك عدم ارتفاع تكاليفك بنفس سرعة نموّها.

3.11.4 الاشتراكات.

لدى جوجل درايف سياسة صارمة للغاية تمنع استرداد الأموال. يرجى الاطلاع على الرابط أدناه. مرفق أدناه لقطة شاشة.

https://support.google.com/drive/answer/2736362

لا تُلزمك DriveHQ بعقود طويلة الأجل، مما يسمح لشركتك بالتوسع مع خدماتها. لديك القدرة على الترقية أو التخفيض في أي وقت، بكل سهولة، مما يضمن أن تدفع شركتك فقط مقابل ما تستخدمه.

4. ما يقوله الآخرون عن جوجل درايف

بفضل اسم العلامة التجارية القوي لشركة جوجل، حظي جوجل درايف تلقائيًا بتغطية إعلامية ضخمة، على الرغم من أنه لم يقدم سوى القليل من الجديد.

4.1 نشر دون ريزينجر مقالاً على موقع eWeek.com بعنوان "جوجل درايف: 10 أسباب لاختياره" خدمة تخزين بيانات سحابية أخرى

المقال متاح على الرابط التالي:

http://www.eweek.com/storage/google-drive-10-reasons-to-choose-another-cloud-data-storage-service/#sthash.lN4ggHWx.dpuf

قدّم الكاتب عشرة أسباب لاختيار خدمة تخزين سحابي أخرى غير جوجل درايف. تجدون هذه الأسباب مُدرجة أدناه (مع تعليقاتنا).:

1. هل لديك مشكلة مع جوجل؟ انتقل إلى غيرها. (جوجل شركة احتكارية؛ ضخمة جدًا، ولا تهتم بالعملاء).

2. يوجد عدد كبير جداً من المنافسين يصعب حصرهم (دخلت خدمة جوجل درايف السوق متأخرة جداً ولم تقدم أي شيء جديد).

3. يمكن تحسين مستوى الأمان (مع مزودي خدمات سحابية آخرين)

4. هل هو موثوق بما فيه الكفاية؟ (تم الإبلاغ بالفعل عن العديد من المشاكل، بما في ذلك تعطل برنامج Finder على نظام Mac)

5. كارثة شروط الخدمة (البحث، الفهرسة، الخصوصية، الأمان؟)

6. يجب أن يثير هذا التكامل مخاوفك (البحث، الفهرسة، الخصوصية، الأمان؟)

7. التطبيقات الإضافية ليست رائعة (هل تطبيقات جوجل ليست رائعة؟)

8. قد لا تكون المؤسسة سعيدة (هل جوجل درايف مناسب للمؤسسات؟)

10. لا يزال الكتاب متاحًا على خدمة التخزين السحابي

4.2 تعرض جوجل درايف لثلاثة انقطاعات في أسبوع واحد

خلافًا لما يعتقده الكثيرون، أفادت مجلة ماكوورلد وأكدت جوجل أن خدمة جوجل درايف تعرضت لثلاثة أعطال في أسبوع واحد. يمكنك الاطلاع على التقرير على الرابط التالي:

http://www.macworld.co.uk/digitallifestyle/news/?newsid=3436755

ويقول التقرير: "انقطاع استمر حوالي ثلاث ساعات وأثر على 33 بالمائة من طلبات مستخدمي جوجل درايف"، ثم "يوم الخميس - اليوم التالي لنشر جوجل التقرير عن الحادث الأول - تعرض درايف لانقطاع آخر استغرق إصلاحه حوالي 12 ساعة".

4.3 نشر توني برادلي من مجلة PCWorld مقالاً حول مشكلة جوجل درايف بعنوان "مشكلة جوجل درايف".

يمكنك العثور على المقال على الرابط التالي:

http://www.pcworld.com/article/254490 /the_problem_with_google_drive.html

أشار إلى أن خدمة جوجل درايف مصممة أساسًا لنظام أندرويد، وأن خدمات الحوسبة السحابية من جوجل ومايكروسوفت وآبل تميل إلى أن تكون أكثر احتكارًا، وتُعدّ الخيار الأمثل للمستخدمين الذين يعملون بالفعل في بيئة تعتمد على منتجات جوجل أو مايكروسوفت أو آبل. أما لتحقيق تكامل أوسع بين المنصات، فقد تكون الخدمات المستقلة هي الخيار الأفضل.

4.5 أبلغ العديد من الأشخاص عن مشاكل في برنامج عميل Google Drive على منتدى دعم Google.

على سبيل المثال، في صفحة الدعم التالية:

http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY

أبلغ أحد المستخدمين عن مشكلة "عدم مزامنة جميع الملفات/المجلدات في Google Drive لنظام Windows". وأبلغ العديد من المستخدمين الآخرين عن المشكلة نفسها. يوجد ما مجموعه 5 صفحات من المستخدمين الذين أبلغوا عن هذه المشكلة وتابعوها، ولم تقدم Google أي دعم فعلي لهم. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه:

5. تنصل

تركز هذه المراجعة والمقارنة بشكل أساسي على مقارنة خدمات التخزين السحابي للشركات أو الخدمات المدفوعة. تنطبق معظم النقاط أيضًا على خدمات التخزين السحابي المجانية. تبذل DriveHQ قصارى جهدها لضمان دقة المعلومات وموضوعيتها وحداثتها. سنقوم بمراجعة هذه الوثيقة وتحديثها دوريًا. إذا وجدت أي معلومات غير دقيقة أو قديمة أو غير صحيحة، يُرجى التواصل معنا على feedback@drivehq.com, سنرد عليكم في أقرب وقت.

التعليقات مدعومة بواسطة مناقشة

فِهرِس