مقارنة بين DriveHQ و Egnyte

جدول المحتويات

1. مقدمة

2. ملخص

3. مراجعات ومقارنات مفصلة

4. ما يقوله الآخرون عن إغنايت

5. زائدة

6. تنصل


1. مقدمة


تُقدّم الوثيقة أدناه مقارنة بين Egnyte وDriveHQ من قِبل نخبة من خبراء صناعة الخدمات السحابية. تُتيح خبراتهم ورؤاهم وتجربتهم العملية في مجال الأعمال منظورًا مختلفًا تمامًا. سواءً كنتَ تستخدم Egnyte أو DriveHQ، أو كنتَ محررًا تقنيًا مستقلًا، فإن قراءة هذه الوثيقة ستساعدك على فهم نقاط القوة والضعف في كلٍّ من Egnyte وDriveHQ، بالإضافة إلى متطلبات وحلول الخدمات السحابية للأعمال.


2. ملخص


تدّعي Egnyte أنها حلٌّ إلكترونيٌّ من فئة الشركات، يُغني عن تكاليف وتعقيدات شراء وصيانة خوادم الملفات التقليدية، وأنظمة النسخ الاحتياطي على أشرطة، وأنظمة FTP وVPN. في هذه المراجعة، سنقارن حل Egnyte بحل DriveHQ، بما في ذلك الميزات والأسعار ومتطلبات البنية التحتية وغيرها.

2.1 مقارنة التكاليف.

بالنظر إلى نوع الخدمة المقدمة للمستخدم النهائي، يُعد سعر Egnyte بلا شك من بين الأعلى في هذا المجال. فبالنسبة لـ 30 مستخدمًا مع مساحة تخزين 2 تيرابايت وحجم ملف أقصى 5 جيجابايت، يتراوح السعر من 5400 دولار أمريكي كحد أدنى سنويًا إلى 9179.88 دولارًا أمريكيًا. وفي حال رغبت بإضافة المزيد من التكاملات أو الميزات إلى خدمة Egnyte، سيزداد السعر.

بالنسبة لخدمات المؤسسات، تفرض Egnyte رسومًا قدرها 180 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم سنويًا للخدمة الأساسية. يشمل هذا السعر مساحة تخزين تبلغ 2 تيرابايت فقط لجميع المستخدمين، ولا يشمل بعض الميزات المتقدمة. قد تصل التكلفة الإجمالية إلى 350 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم سنويًا، وهو ما يزيد أضعافًا مضاعفة عن تكلفة DriveHQ، وأعلى بكثير من تكلفة Google Drive أو Dropbox.

بالنظر إلى سعرها، فإن أي ادعاء بـ"إلغاء تكاليف أنظمة خوادم الملفات التقليدية وFTP وVPN" مضلل، إذ أن تكلفة Egnyte أعلى من تكلفة الحلول التقليدية. تدّعي Egnyte أنها تُغني عن أنظمة تكنولوجيا المعلومات التقليدية، إلا أن إحدى نقاط بيعها الرئيسية هي نظامها "الهجين"، الذي يتطلب بنية تحتية محلية لتكنولوجيا المعلومات. وبالتالي، فإن Egnyte ستزيد التكلفة والتعقيد بدلاً من تسهيل الأمور.

2.2 أهم مميزات إيغنايت.

قامت شركة Egnyte بتسويق خدمتها باستخدام بعض المصطلحات المثيرة للاهتمام مثل "السحابة المحلية" و"السحابة الهجينة". بالنسبة للأشخاص الأقل دراية بالتكنولوجيا، قد تبدو وكأنها تقنية فريدة أو متقدمة.

في الواقع، "السحابة المحلية" في Egnyte ليست سوى مجلد متزامن، تمامًا مثل Dropbox، وهو أمر رائع للاستخدام الشخصي. مع ذلك، بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، لا تُعدّ عمليات المزامنة قابلة للتوسع، كما أنها تُشكّل مخاطر أمنية محتملة.

إذن ما هي "السحابة الهجينة" من Egnyte؟ تفسير Egnyte الخاص هو أنها "تجمع بين سرعة وأمان التخزين المحلي مع إمكانية الوصول إلى السحابة".

في الواقع، هو حل بسيط للمزامنة، حيث تتم مزامنة مجلد سحابي مع وحدة تخزين محلية على خادم أو جهاز تخزين. وبناءً على تعريف Egnyte، يُعتبر أي حل مزامنة هجينًا لأنه يمكنك الوصول إلى الملفات على جهاز التخزين المحلي أو في السحابة (لذا فإن أي مزود يقدم خدمة المزامنة يُعتبر "هجينًا").

2.3 ما الذي يجعل إغنايت مختلفًا؟

أعادت شركة Egnyte تموضع نفسها كشركة تقدم خدمة "مشاركة الملفات المؤسسية" التي تشمل الوصول إلى الملفات ومشاركتها والتعاون عليها ونقل الملفات الكبيرة:

وبشكل أكثر تحديدًا، تدعي Egnyte أنها تحل المشاكل التالية: "مشاركة الملفات السحابية، ومشاركة الملفات الخاصة، والوصول إلى الملفات المحلية، والتعاون بين المكاتب"، وهو ما يمثل خطوة للأمام مقارنة بخدمات مثل Dropbox وGoogle Drive.

على الرغم من تميز Egnyte عن منافسيها في هذا المجال بتقديمها خدمات مشاركة الملفات السحابية والخاصة، إلا أن خدمتها لا تزال تفتقر إلى ميزات متقدمة للمؤسسات. تشمل هذه الميزات استضافة الملفات، ونشرها، واستضافة المواقع الإلكترونية، وخدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت، وقيود عناوين IP، وتشفير بيانات المستخدم، على سبيل المثال لا الحصر. في المقابل، أثبتت خدمة DriveHQ أنها حل متكامل وشامل لتقنية المعلومات السحابية، قادر على استبدال البنية التحتية لتقنية المعلومات الداخلية بالكامل. بفضل ميزات الأمان المتقدمة وتوافقها مع معايير HIPAA، تُعد خدمة DriveHQ حلاً آمناً يلبي احتياجات مؤسستك.

2.4 مشاركة الملفات على مستوى المؤسسة.

لا تُقدّم Egnyte خدمة مجانية، لذا لا يمكنك مشاركة الملفات مع عميل خارجي غير مشترك في Egnyte. وبافتراض أن معظم عملائك ليسوا مشتركين في Egnyte، فإن غياب هذه الميزة يعني عدم إمكانية مشاركة الملفات معهم. يُعدّ هذا عائقًا كبيرًا بالنسبة للمستندات التي لا يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو المستندات التي تتطلب مراقبة لضمان نشرها للعامة. علاوة على ذلك، تقتصر إمكانية مشاركة المستندات على أعضاء مجموعتك فقط، مما يجعل مشاركة الملفات بين الأقسام أمرًا بالغ الصعوبة في حال إنشاء مجموعات فرعية لكل قسم.

مع خدمة DriveHQ، يمكنك مشاركة الملفات مع مستخدمين غير مسجلين في DriveHQ أو إنشاء حسابات ضيوف لهم، ما يتيح لهم الوصول إلى الملفات باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور المؤقتين فقط. تُعد هذه ميزة بالغة الأهمية لمحترفي المبيعات والمستشارين، نظرًا لتعاملهم مع العديد من العملاء يوميًا. علاوة على ذلك، يتيح لك DriveHQ مشاركة الملفات مع أعضاء من خارج مجموعتك الفرعية، ما يضمن تعاونًا سلسًا بين الفرق.

2.5 مناسب للمؤسسات.

2.5.1 مزامنة المجلدات وتخزينها.

رغم أن إغنايت تُسوّق لخدمتها على أنها مختلفة عن خدمات التخزين السحابي الأخرى، إلا أن خدمتها الأساسية لا تزال خدمة مزامنة المجلدات. والاختلافات طفيفة للغاية: فبدلاً من مزامنة المجلد على جميع أجهزة الكمبيوتر، تستخدم إغنايت خادم ملفات محليًا أو نظام تخزين محليًا للمزامنة مع الملفات الموجودة على السحابة. سيتمكن المستخدمون في المكتب نفسه من الوصول إلى خادم الملفات/نظام التخزين المحلي مباشرةً دون الحاجة إلى الوصول إلى السحابة. وهذا يُحقق أداءً أسرع بكثير، حيث سيقتصر وصول معظم المستخدمين على الملفات المحلية فقط. مع ذلك، لا يقتصر هذا الحل على إغنايت وحدها، إذ يُمكن تهيئة أي خدمة مزامنة بهذه الطريقة، وهو لا يحل مشكلة العمل من المنزل أو الفندق أو أي مواقع نائية أخرى، حيث يقتصر وصول الموظفين إلى المستندات على بيئة العمل فقط.

2.5.2 التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.

لا تستطيع خدمة السحابة المحلية (مزامنة المجلدات) من Egnyte التعامل مع كميات كبيرة من البيانات، إذ أن مزامنة المجلدات غير قابلة للتوسع في المؤسسات الكبيرة وتستهلك كميات هائلة من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) ووحدة المعالجة المركزية (CPU) وعرض النطاق الترددي. هل يمكنك حقًا مزامنة 100 جيجابايت أو 1 تيرابايت من البيانات على أجهزة كمبيوتر وأجهزة محمولة متعددة؟ لا يمكن تحقيق ذلك باستخدام Egnyte. سيستهلك برنامج Egnyte المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي ووحدة المعالجة المركزية مع ازدياد عدد ملفاتك، وسيستغرق مزامنة هذه الكمية الكبيرة من البيانات على أجهزة كمبيوتر متعددة وقتًا طويلاً جدًا. في النهاية، ستُهدر الكثير من عرض النطاق الترددي ومساحة القرص على كل جهاز.


3. مراجعات ومقارنات مفصلة


في قسم الملخص، تحدثنا عن "السحابة المحلية" و"السحابة الهجينة". نعلم أنهما في الواقع مجرد مزامنة بسيطة للمجلدات، تتم باستخدام خادم ملفات/نظام تخزين محلي. خدمة Egnyte تشبه إلى حد كبير Dropbox أو Google Drive، لذا فإن المقارنة بينهما متقاربة جدًا.

3.1 التخزين السحابي عبر متصفح الويب.

على الرغم من سهولة الوصول إلى بعض الملفات السحابية عبر متصفح الويب، إلا أن متصفحات الويب غير مُحسَّنة لتحميل وتنزيل الملفات والمجلدات الكبيرة. فإذا احتوى مجلد ما على أكثر من 5000 ملف، يصبح الوصول إلى الملفات الموجودة بداخله صعبًا للغاية. غالبًا ما تمتلك المؤسسات مجلدات تضم عشرات الآلاف من الملفات، مما يجعل استخدامها عبر متصفح الويب شبه مستحيل. بالمقارنة مع DriveHQ، يتميز DriveHQ ببرنامج إدارة ملفات مُحسَّن للتعامل حتى مع أكبر كميات البيانات. يدعم هذا البرنامج أيضًا التحكم في عرض النطاق الترددي، واستئناف التحميل والتنزيل، كما يمكنك إدارة مهام التحميل والتنزيل لضمان الوصول إلى المستندات حسب أهميتها.

3.2 ميزات متصفح الويب.

بالمقارنة مع موقع DriveHQ.com الإلكتروني، يبدو موقع Egnyte الإلكتروني أكثر وضوحًا. ومع ذلك، فهو يفتقر إلى بعض الميزات الأساسية. على سبيل المثال:

كما ترون في لقطة الشاشة أدناه:


الغريب أن برنامج Egnyte لا يعرض وقت إنشاء المجلد أو وقت تعديله أو حجمه. انظر إلى لقطة الشاشة أدناه. لا توجد صفحات خصائص أو صفحات تفاصيل لعرض وقت المجلد وحجمه.

بالمقارنة مع مستكشف ويندوز وفايندر ماك، إيغنايت لا يعرض الموقع عناوين الأعمدة في قائمة الملفات / المجلدات، مما يجعل فرز الملفات والمجلدات أكثر صعوبة بشكل ملحوظ.

3.3 مشاركة المجلدات.

3.3.1 واجهة متصفح الويب.

من الصعب جدًا العثور على مالكي المجلدات باستخدام واجهة الويب الخاصة بـ Egnyte (انظر لقطة الشاشة أدناه). لا تعرض قائمة المجلدات مالك المجلد على الرغم من أنها تدعم الفرز حسب المالك، وقد يكون للمجلد الواحد أكثر من مالك.

يصعب أيضاً تحديد من لديه صلاحية الوصول إلى أي مجلد إلا بعد الدخول إلى صفحة أذونات كل مجلد. ونظراً لإمكانية تعيين أذونات مختلفة للمجلدات الفرعية، يصعب التحقق من أذونات جميع المجلدات بسرعة وسهولة. وهذا يجعل إدارة المستخدمين شبه مستحيلة في مؤسسة تضم مئات أو آلاف المستخدمين، ولكل منهم صلاحية المشاركة مع الآخرين.

3.3.2 مشاركة المجلدات.

مع برنامج Egnyte، لا يستطيع المستخدمون الفرعيون إنشاء مجلدات مشتركة جديدة، إذ يقتصر الوصول إلى هذه الميزة على المسؤولين فقط. سيؤدي هذا إلى زيادة كبيرة في أعباء العمل على المسؤولين، لا سيما في المؤسسات الكبيرة.

3.3.3 صلاحيات المستخدم.

لا يوجد مفهوم لمالك المجموعة (مالك العمل) في Egnyte. يمكن لجميع المستخدمين الإداريين إنشاء وحذف أي مستخدمين، أو إنشاء وحذف أي ملفات/مجلدات. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، يعني هذا إما أن يكون المالك هو المسؤول الوحيد، أو إذا أنشأ مسؤولاً آخر، فسيكون بإمكانه الوصول إلى جميع ملفاته/مجلداته. قد يُشكل هذا مشكلة كبيرة إذا كان مسؤول قسم معين سيتمكن من الوصول إلى الملفات المخزنة على Egnyte.

مع DriveHQ، يتمتع مالك المجموعة بتحكم كامل في جميع مستخدميها، حتى مديري المجموعة. بمجرد إنشاء الحساب، يستطيع مالك المجموعة تحديد نوع المستخدم (مدير، مستخدم عادي، ضيف، إلخ)، ولن يتمكن هذا المستخدم إلا من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها معه. إضافةً إلى ذلك، يمكن لمالك المجموعة تحديد صلاحيات الوصول بناءً على كل مجلد أو ملف على حدة. وبالتالي، يتمتع مالك المجموعة بتحكم كامل في مستنداته، وتبقى المعلومات السرية سرية.

3.3.4 مسؤولو المجموعات الفرعية.

باستخدام DriveHQ، يمكنك إنشاء مسؤول مجموعة فرعية يتمتع بصلاحية إنشاء وإدارة المستخدمين الفرعيين ضمن مجموعته الفرعية. أما في Egnyte، فيتمتع المسؤول بالتحكم الكامل في جميع المستخدمين والمستندات الأخرى. مع إمكانية إنشاء مجموعات، إلا أنها مجرد مجموعة من حسابات المستخدمين دون وجود مسؤولين فرعيين. يتيح حل DriveHQ لمسؤولي المجموعات الفرعية التحكم الكامل في المستخدمين المُعينين لهم، مما يضمن عدم إرهاق صاحب الحساب بطلبات مشاركة معلومات المستخدمين.

3.3.5 قدرات أخرى.

على الرغم من أن Egnyte يقدم ميزات أكثر تقدماً من العديد من المنافسين الآخرين مثل Dropbox وGoogle Drive، إلا أنه لا يزال يفتقر إلى العديد من الميزات الأساسية التي تُحسّن إمكانيات إدارة البيانات والمجموعات. تتضمن بعض هذه القيود ما يلي:

علاوة على ذلك، يعرض برنامج Egnyte جميع المجلدات والملفات الخاصة بحساب المستخدم ضمن حساب المسؤول. وبالتالي، إذا قام المستخدم بتحميل مستند شخصي إلى Egnyte، فسيتمتع المسؤول بصلاحية الوصول الكامل إلى هذا المستند. قد لا يمثل هذا الأمر مشكلة للكثيرين، ولكن عند بحث المسؤول أو أي مستخدم آخر عن ملف، سيظهر المستند الشخصي ضمن شجرة المجلدات، مما يُثقل كاهل الخدمة ويُصعّب عملية البحث بين المستندات غير ذات الصلة.

3.4 ميزات الأمان.

أظهر استطلاع رأي أجراه أصحاب الأعمال والمدراء التنفيذيون اتفاقًا عامًا على أن الأمن يُعدّ من أهمّ المعايير التي تُؤخذ في الحسبان عند اختيار خدمة سحابية. لذا، من الضروري توفير مجموعة متكاملة من ميزات وبروتوكولات الأمان للامتثال لمعايير الصناعة الصارمة. فيما يلي بعض الميزات التي لا يدعمها Egnyte حاليًا: