DriveHQ와 Google Drive 비교

아래 문서는 클라우드 서비스 업계 최고 전문가들이 Google Drive와 DriveHQ를 비교 분석한 자료입니다. 전문가들의 전문 지식, 통찰력, 그리고 실제 비즈니스 경험을 바탕으로 완전히 새로운 관점을 제시합니다. Google Drive 사용자든, DriveHQ 사용자든, 혹은 독립적인 기술 에디터든 관계없이, 아래 문서를 통해 Google Drive와 DriveHQ의 장단점은 물론 비즈니스 클라우드 서비스 요구 사항과 솔루션을 더 잘 이해할 수 있을 것입니다.

2.요약

구글이 구글 드라이브를 출시할지 여부에 대한 수년간의 추측 끝에 마침내 2012년 4월에 출시되었습니다. 그러나 구글은 이미 시장에 뒤처져 있으며 따라잡기 위해 애쓰고 있습니다.

구글 드라이브의 가장 큰 장점은 구글 앱스와의 통합입니다. 수년간 구글 앱스는 무료였기 때문에 재정적으로 어려운 중소기업과 비영리 단체에 매우 유용했습니다. 그러나 구글은 갑자기 구글 앱스에 사용자당 연간 50~100달러의 요금을 부과하기 시작했습니다.

2.1 비즈니스용 Google 앱.

2.1.1 마이크로소프트 오피스와의 호환성.

대부분의 기업은 마이크로소프트 오피스를 사용하기 때문에 마이크로소프트 오피스와의 완벽한 호환성은 매우 중요한 기능입니다. 기업은 중요한 고객에게 보낸 RFP 문서가 손상되었거나 열리지 않는 상황을 감당할 수 없습니다.

2.1.2 구글 앱에는 한계가 있습니다.

구글은 기업들이 자사의 웹 기반 애플리케이션을 크롬 브라우저에서만 사용하기를 바랍니다. 하지만 이러한 목표를 달성하기에는 구글 앱스는 아직 미완성된 상태입니다. 구글은 다양한 애플리케이션을 제공하지만, 대부분은 고사양 작업에 적합하지 않은 간단한 생산성 앱입니다. 포토샵, 아크로뱃, 일러스트레이터, 오토캐드, 드림위버, 퀵북, 마이크로스테이션, 터보택스, 그리고 대부분의 산업별 전문 소프트웨어와 같은 생산성/창작 소프트웨어가 필요한 경우, 구글 앱스는 전혀 도움이 되지 않습니다.

2.1.3 혁신의 부족.

구글은 혁신과 창의성으로 자주 칭찬받지만, 구글 앱스는 다른 이야기를 들려줍니다. 구글 앱스는 단순히 다른 서비스의 기능들을 가져와 구글이라는 이름만 붙인 것에 불과합니다. 드롭박스와 마찬가지로 구글 앱스도 "구글 드라이브"라는 웹 기반 스토리지 서비스 및 폴더 동기화 클라이언트를 제공하는데, 이는 사용자의 로컬 컴퓨터 바탕 화면에 특수 폴더를 생성하고, 사용자는 구글이 생성한 폴더 안에 원하는 폴더 구조를 다시 만들어야 합니다. 이는 비즈니스 솔루션으로 적합하지 않을 뿐만 아니라, 구글이 제공하는 애플리케이션들은 단순하고 기본적인 수준에 그쳐 비즈니스 성장에 발맞춰 확장할 수 없습니다. 구글 애플리케이션에는 혁신성이 부족하며, 대부분 다른 소비자용 애플리케이션의 파생 제품에 불과합니다.

2.2 비즈니스용 Google Drive.

2.2.1 웹 브라우저 기반 클라우드 스토리지는 비즈니스/대기업 규모에 맞게 확장하기에 적합하지 않습니다.

파일 수가 많지 않은 소규모 기업이라면 고급 공유 및 보안 기능이 필요하지 않으므로 Google Drive로도 충분합니다. 하지만 웹 브라우저를 통해 10,000개 이상의 파일과 10GB 이상의 데이터를 업로드/다운로드해야 하는 대규모 기업이라면 서비스 속도가 매우 느리고 안정성이 매우 떨어진다는 것을 알게 될 것입니다. 100GB 또는 1TB 이상의 데이터를 보유한 기업의 경우, 브라우저 기반 클라우드 스토리지만으로는 충분하지 않습니다.

반대로, DriveHQ는 WebDAV 드라이브 매핑 도구, DriveHQ의 인기 있는 파일 관리자 소프트웨어 등 조직의 클라우드 스토리지에 접근할 수 있는 다양한 솔루션을 제공하며, 웹 브라우저를 통해 소량의 데이터에 접근할 수 있는 옵션도 제공합니다. WebDAV 드라이브 매핑 도구는 사용자의 컴퓨터에 가상 드라이브를 매핑하여 마치 로컬 스토리지처럼 클라우드 스토리지에 접근할 수 있도록 해줍니다. 사용자는 DriveHQ의 파일 관리자 소프트웨어를 직접 사용하여 클라우드 데이터에 접근하거나, 백그라운드에서 조용히 실행되도록 설정할 수 있습니다.

2.2.2 폴더 동기화.

구글 드라이브는 클라우드 스토리지 시장에 다소 늦게 진입한 2012년 서비스로, 아직 해결되지 않은 문제점이 많습니다. 드롭박스의 동기화 서비스와 마찬가지로 구글 드라이브의 동기화 서비스도 사용자의 로컬 디스크 공간을 사용해야 하며, 사용자별 세부 권한 설정 기능을 제공하지 않고, 로컬 기기의 저장 용량에 제약이 있어 대규모 기업 환경에는 적합하지 않습니다.

DriveHQ의 파일 관리자 소프트웨어를 사용하면 특정 폴더를 동기화하도록 선택하거나, 폴더 내의 특정 파일을 제외하거나, 단방향 또는 양방향 동기화 작업을 생성하거나, 대역폭을 절약하고 사용자 경험을 개선하기 위해 다양한 일정으로 동기화 작업을 예약하는 등 사용자 지정 동기화 작업을 만들 수 있습니다.

2.2.3 대량의 데이터를 처리합니다.

웹 브라우저는 대역폭 제한으로 인해 대용량 데이터 업로드/다운로드를 처리할 수 없으며, 애초에 데이터 업로드 및 다운로드를 위해 설계된 것이 아닙니다. 따라서 기업용 Google Drive는 대규모 조직에 적합한 솔루션이 아닙니다. 또한 Google Drive의 동기화 방식은 매우 비효율적이고 보안에도 취약합니다. 각 사용자는 로컬 데스크톱 환경에 Google Drive 폴더를 설치해야 하는데, 이는 로컬 저장 공간을 차지할 뿐만 아니라 Google이 실시간 동기화만 지원하기 때문에 다른 프로그램의 속도를 저하시킵니다.

DriveHQ의 파일 관리자 소프트웨어는 대용량 데이터 처리에 최적화되어 있으며 파일이나 폴더 크기에 제한이 없습니다. IT 팀은 폴더를 소프트웨어로 드래그 앤 드롭하는 것만으로 데이터를 DriveHQ 서버에 간편하게 업로드할 수 있습니다. 또한, 다운로드 작업을 관리하고, 업로드 우선순위가 높은 폴더를 선택하거나, 다른 업로드 작업을 일시 중지하여 속도를 향상시키고, 진행률 표시줄을 확인할 수 있습니다.

2.2.4 가격 구조.

구글 드라이브의 개인용 서비스는 상대적으로 저렴하지만, 이는 기업들에게 오해를 불러일으킬 수 있습니다. 기업들이 구글 드라이브의 가격 구조를 살펴보면 사용자 라이선스 비용이 월 50달러에서 100달러 사이라는 것을 알게 될 것입니다. 수백 명, 심지어 수천 명의 직원을 보유한 대기업이라면 이 솔루션이 생각보다 훨씬 빠르게 비용 부담으로 이어질 수 있다는 사실을 깨닫게 될 것입니다. 게다가 구글 드라이브는 대기업을 위한 볼륨 할인 혜택도 제공하지 않습니다.

DriveHQ의 클라우드 서비스 이용료가 사용자당 연간 6달러인 점을 고려하면, DriveHQ가 대기업에 수천 달러의 비용 절감 효과를 가져다 줄 것이라는 점은 분명합니다.

2.2.5 개인정보보호, 보안 및 신뢰

구글의 주력 사업은 검색 엔진이며, 기업 데이터에 접근하는 가장 일반적인 방법은 웹 브라우저를 통하는 것입니다. 웹 브라우저가 파일과 이메일을 색인화할 때 심각한 보안 문제가 발생할 수 있습니다. 구글은 클라이언트 측 암호화를 지원하지 않기 때문에 구글 서비스를 이용하면 데이터에 치명적인 보안 침해가 발생할 위험이 있습니다.

반대로, DriveHQ는 업계에서 가장 엄격한 보안 조치를 충족하여 고객 데이터의 안전을 보장합니다. 또한, 기업마다 보안 규정이 다르다는 점을 고려하여 DriveHQ는 고객의 IT 팀과 협력하여 모든 규정을 준수할 수 있도록 유연한 솔루션을 제공합니다. HIPAA 규정을 준수해야 하거나, DriveHQ 직원이 고객 데이터에 접근할 수 없도록 클라이언트 측에서 데이터를 암호화해야 하는 경우에도, 번거로움 없이 모든 작업을 완료할 수 있습니다.

3. 상세 리뷰 및 비교

3.1 비즈니스 규모에 맞춰 확장하세요.

웹 브라우저를 통해 클라우드 파일에 몇 개 접근하는 것은 편리하지만, 웹 브라우저는 대용량 데이터 업로드 또는 다운로드에 최적화되어 있지 않습니다. 2GB가 넘는 파일을 업로드하거나 다운로드하는 것은 매우 비효율적이며, 속도가 극도로 느려 직원들이 파일에 접근하기 위해 오랜 시간을 기다려야 하므로 생산성이 크게 저하될 수 있습니다.

클라우드에 저장된 문서에 접근하고 편집할 때, 직원들에게는 빠르고 효율적이며 활동을 모니터링할 수 있는 솔루션이 필요합니다. DriveHQ의 파일 관리자는 이 모든 것을 지원하며, 어떤 기기에서든 데이터에 빠르게 접근할 수 있도록 해줍니다.

3.2 사용자 인터페이스.

클라우드 문서에 접근하는 데 있어 가장 중요한 기능 중 하나는 사용자가 쉽게 사용할 수 있는 인터페이스를 제공하는 것입니다. 이는 교육 시간을 최소화하고 실수로 파일을 삭제하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 웹 브라우저를 통해 Google Drive에 접속할 때, 인터페이스가 매우 복잡하다는 것을 알게 되었습니다.

파일 크기를 찾기가 어렵습니다. 숨겨져 있을 뿐만 아니라, 파일 크기를 "할당량 사용량"이라는 이상한 용어로 표현하기 때문입니다.
Google Drive는 파일/폴더 생성 시간을 지원하지 않고 최종 수정 시간만 지원합니다.
이 서비스는 잘라내기, 복사, 붙여넣기와 같은 파일/폴더 작업(DriveHQ에서 제공되는 기능)을 지원하지 않습니다.
권한 수준이 상당히 제한적입니다. 편집 및 보기 모드만 지원합니다. DriveHQ는 파일 형식에 따라 5~7단계의 접근 권한을 제공합니다.
Google Drive는 사용자의 폴더와 다른 사용자가 공유한 폴더를 섞어서 보여줍니다. 따라서 어떤 폴더가 누구의 것인지 구분하기 어렵습니다.
공유한 폴더 및 링크 목록을 관리할 수 없습니다. 공유한 폴더나 파일이 많으면 공유 내역을 추적하고 관리하기가 매우 어려워집니다.

게다가 구글 드라이브 클라이언트의 인터페이스는 웹사이트와 매우 일관성이 없습니다. 예를 들어 폴더 이름이 구글 드라이브 클라이언트와 웹사이트에서 전혀 다르게 표시될 수 있습니다:

DriveHQ는 사용자를 최우선으로 고려하여 운영 체제(Windows 탐색기 및 Mac Finder)와 유사한 애플리케이션 형태로 설계되었습니다. 간단히 말해, DriveHQ의 "내 저장소"는 사용자가 직접 업로드한 모든 데이터를 저장하고, "DriveHQShare"는 다른 사람과 공유한 모든 문서를 저장하는 위치입니다. 이러한 설계의 목표는 사용자가 최대한 쉽게 사용할 수 있도록 하여 IT 관리자의 교육 시간을 최소화하고 사용자의 실수로 인한 오류를 방지하는 것입니다.

3.3 비즈니스 보안 기능.

기업들이 가장 중요하게 생각하는 기능은 단연 강력한 보안 구현입니다. Google Drive는 파일 공유를 위한 게스트 계정을 지원하지 않으므로, 클라이언트와 데이터를 공유하면 클라이언트는 해당 데이터에 대한 모든 접근 권한을 갖게 되어 자신의 컴퓨터에 다운로드하거나 다른 Google Drive 사용자와 공유할 수 있습니다(즉, 해당 문서의 소유권을 클라이언트에게 넘겨주는 셈입니다). 게다가 Google Drive는 IP 주소 제한 기능이 없어 특정 라우터에 연결되어 있지 않으면 직원들이 데이터에 접근할 수 없으며, 클라이언트 측 암호화도 지원하지 않아 Google 직원들이 사용자의 모든 데이터에 접근할 수 있습니다.

민감한 데이터를 다루는 기업에게 보안은 매우 중요한 문제라는 점을 잘 알고 있는 DriveHQ는 IT 팀이 사용자 제한을 설정할 때 완벽한 유연성을 제공하기 위해 끊임없이 노력해 왔습니다. IP 주소 제한, 클라이언트 측 암호화, 비밀번호 정책, 세분화된 권한 설정, 또는 잠재 고객과 데이터를 공유할 때 데이터 유출을 방지하는 등 DriveHQ는 가장 엄격한 보안 규정을 충족할 수 있도록 지원합니다.

3.4 윈도우 기기를 지원합니다.

Google Drive는 Windows Phone 8 및 Windows 8(모던 UI)용 클라이언트 소프트웨어를 제공하지 않습니다. 직원들에게 원활한 업무 환경을 조성하는 데 있어, 직원들이 Windows 기기를 사용하는 경우 이는 잠재적인 문제가 될 수 있습니다.

DriveHQ는 사용자를 특정 기기로 제한하지 않으며, 모든 운영 체제용 모바일 애플리케이션과 소프트웨어를 제공하고 있으며, 모든 버전에서 일관된 인터페이스를 제공합니다.

3.5 Google Drive 클라이언트 소프트웨어와 DriveHQ 파일 관리자를 비교해 보세요.

Google Drive Client는 단순히 폴더를 동기화하는 프로그램입니다. 폴더 공유나 관리와 같은 고급 기능은 제공하지 않습니다. 이 서비스는 Dropbox 서비스와 거의 동일하며, 관리자와 사용자 모두 기본적인 작업만 수행할 수 있도록 제한되어 있습니다.

3.5.1 기본 동기화.

Google Drive 동기화 기능을 사용하면 PC에서 클라우드에 동기화할 특정 폴더나 파일을 선택할 수 없습니다. 동기화할 모든 폴더를 "Google Drive" 폴더로 직접 드래그 앤 드롭해야 하며, 해당 폴더의 모든 데이터는 실시간 동기화 작업에 포함되어 최신 문서를 유지하기 위해 상당한 대역폭을 소모합니다.

DriveHQ를 사용하면 팀에서 동기화할 폴더를 선택할 수 있으며, 이는 직원들의 업무 습관에 아무런 영향을 미치지 않습니다. DriveHQ는 백그라운드에서 조용히 실행되므로 직원들은 마치 아무런 변화 없이 평소처럼 폴더에 접근할 수 있습니다. 직원들은 DriveHQ 서비스를 사용하고 있다는 사실조차 인지하지 못할 것입니다.

3.5.2 동기화 작업.

Google Drive의 동기화 도구는 매우 간소화되어 있으며 사용자 지정이 불가능합니다. Google Drive 폴더 안에 있는 모든 폴더와 문서는 실시간으로 클라우드에 동기화됩니다.

DriveHQ는 동기화 작업에 대한 완벽한 맞춤 설정 기능을 제공하므로 기업은 문서를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 모든 동기화는 DriveHQ의 파일 관리자 소프트웨어를 통해 완료할 수 있으며, 여러 동기화 작업을 생성하고 각 작업에 대해 서로 다른 일정을 설정할 수도 있습니다. 따라서 대역폭 사용량을 제한하고 직원들에게 원활한 통합 환경을 제공할 수 있습니다. 또한 동기화 작업에서 특정 파일을 제외할 수 있으므로 데이터 손실 위험 없이 현재 폴더 구조를 유지할 수 있습니다.

3.5.3 선택적 동기화.

Google Drive는 선택적 동기화 기능에 심각한 문제가 있습니다. 루트 폴더만 동기화 대상으로 선택할 수 있는데, 루트 폴더 내의 하위 폴더만 동기화하려면 새로운 루트 폴더를 만들어야 합니다. 이로 인해 팀원들은 모든 기기에서 폴더 구조를 다시 구성해야 하며, 실수로 파일이 삭제되거나 기기에 저장된 개인 정보가 잘못 업로드되는 것을 방지해야 합니다.

DriveHQ의 선택적 동기화 기능을 사용하면 클라우드에 동기화할 폴더를 선택할 수 있으므로 사용자는 기존처럼 컴퓨터의 데이터에 계속 액세스할 수 있습니다. 목표는 직원 교육 시간을 최소화하는 것이며, DriveHQ는 이 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3.5.4 단방향 동기화 작업.

실수로 인한 삭제나 기타 직원들의 흔한 실수를 방지하는 가장 좋은 방법은 모든 데이터를 클라우드에 동기화하여 로컬 파일이 덮어쓰여질 염려 없이 안전하게 보관하는 것입니다. 또는 이와 정반대로 클라우드의 모든 데이터가 로컬 문서를 덮어쓰도록 설정하되, 로컬 문서의 변경 사항은 클라우드 버전에 반영되지 않도록 할 수도 있습니다. 하지만 Google Drive는 이러한 방식을 지원하지 않습니다. Google Drive는 실시간 동기화만 지원하기 때문에 로컬 컴퓨터에서 파일이 실수로 삭제되면 클라우드에서도 동일한 파일이 삭제됩니다. 말씀하신 것처럼 직원들이 로컬 기기에서 데이터에 자주 접근하는 경우 이러한 방식은 심각한 문제를 야기할 수 있습니다.

하지만 DriveHQ의 파일 관리자는 단방향 동기화 작업을 완벽하게 지원하므로 비즈니스 요구 사항을 충분히 충족할 수 있습니다. 사업주나 IT 관리자라면 시스템 변경을 최소화하기 위해 클라우드 서비스 제공업체가 요구 사항에 유연하게 대응해주기를 바랄 것입니다. 하지만 Google Drive에서는 이러한 유연성을 기대하기 어렵습니다.

3.5.5 특정 파일이나 폴더를 제외합니다.

많은 프로그램들이 임시 파일이나 백업 파일을 생성합니다. 예를 들어 MS Word는 "~$test.docx"와 같은 이름의 임시 파일을 만듭니다. 또한 많은 프로그램들이 *.bak, *.obj, *.log, *.tmp 등과 같은 중간 파일이나 활동 로그 파일을 생성합니다. 이러한 파일들은 동기화할 필요가 없습니다. 하지만 Google Drive에서는 이러한 불필요한 파일들을 걸러낼 수 없기 때문에 저장 공간을 낭비할 뿐만 아니라 네트워크 속도도 저하됩니다. DriveHQ FileManager를 사용하면 와일드카드 문자를 이용하여 특정 폴더나 파일을 필터링할 수 있습니다.

많은 사용자들이 구글 지원 포럼에서 이 기능을 요청했습니다: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

DriveHQ 팀은 고객의 요구에 신속하게 대응하며, 몇몇 사용자가 이 기능을 요청했을 때 며칠 만에 개발 및 구현되었습니다. 사용자는 관련성이 없거나 중요하지 않은 문서로 클라우드가 가득 차는 것을 방지하기 위해 특정 파일을 제외할 수 있는 기능이 필요합니다. DriveHQ 서비스를 통해 이러한 기능을 구현할 수 있습니다.

3.5.6 로컬 디스크 공간을 확보합니다.

하드 드라이브의 파일을 클라우드로 옮겨 디스크 공간을 확보하려는 개인 사용자나 기업의 경우, Google Drive는 이러한 목적에 적합하지 않습니다. Google Drive 서비스는 로컬 드라이브에 파일 복사본을 보관하기 때문입니다. 따라서 파일을 원래 위치에 그대로 두고 "Google Drive" 폴더로 이동하지 않으려는 경우, 오히려 저장 공간이 더 많이 사용될 수 있습니다.

DriveHQ는 매우 진보된 클라우드 IT 서비스를 제공하여 모든 파일을 DriveHQ의 클라우드 파일 서버에 저장함으로써 로컬 디스크 공간을 완전히 확보할 수 있도록 해줍니다. 또한 DriveHQ의 클라우드 간 백업 기능을 활용하면 문서가 클라우드에 저장 및 백업되어 로컬 공간을 완벽하게 확보할 수 있습니다.

3.5.7 업로드/다운로드 작업 제어.

구글 드라이브 서비스는 업로드 및 다운로드 작업 제어 측면에서 특히 제한적입니다. 구글 드라이브 서비스를 이용할 경우, 다음과 같은 작업을 수행할 수 없습니다:

업로드/다운로드 작업을 수동으로 제어합니다.
파일 업로드/다운로드를 수동으로 시작/중지하기;
각 파일의 업로드/다운로드 진행 상황을 모니터링합니다.
업로드/다운로드 작업을 수동으로 중단하거나 재개합니다.
파일 업로드/다운로드 순서를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 매우 유용합니다. 예를 들어 총 1GB 크기의 파일 101개를 업로드해야 하는데, 그중 하나가 900MB이고 나머지 파일은 각각 1MB라면, 900MB 파일을 먼저 업로드할 경우 해당 파일만 업로드하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 하지만 1MB 파일부터 먼저 업로드하면 100개의 파일을 훨씬 짧은 시간에 업로드할 수 있고, 마지막으로 남은 1개의 파일만 업로드하면 됩니다.

3.5.8 네트워크 드라이브 동기화 중.

Google Drive에서 네트워크 폴더를 동기화할 수 없습니다. 동기화를 시도하는 동안 오류가 발생하고 프로그램이 종료되었습니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.

DriveHQ는 이러한 기능이 많은 기업에게 중요하다는 점을 이해하고 있으며, 사용자를 PC로 제한하지 않습니다. 로컬 드라이브 또는 네트워크 드라이브에 대한 동기화 작업을 쉽게 설정하여 모든 데이터를 DriveHQ에 저장할 수 있습니다.

3.5.9 대역폭 제한.

대용량 데이터를 동기화하면 Google Drive는 사용 가능한 대역폭을 모두 사용합니다. 이로 인해 동일 네트워크에 있는 다른 프로그램이나 사용자의 인터넷 연결 속도가 매우 느려질 수 있습니다. Google Drive는 대역폭 제한 기능을 지원하지 않습니다. 업무 시간 중에 동기화해야 할 대용량 파일이 많은 경우 Google Drive로 인해 네트워크 속도가 현저히 저하될 가능성이 높습니다. 또한 Google Drive는 예약 동기화 기능을 지원하지 않으므로 이 문제를 해결할 마땅한 방법이 없습니다.

DriveHQ에서는 이 문제를 해결할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 업무 시간 동안 대역폭을 제한하여 팀원들이 인터넷 연결을 최대한 활용하고 느리고 비효율적인 인터넷 연결을 방지하는 것입니다. 두 번째는 업무 시간 외에 동기화 작업을 예약하는 것입니다. 이렇게 하면 직원들이 사무실에 출근하지 않은 시간에도 데이터가 효율적으로 유지됩니다.

3.5.10 열려있는(잠겨있는) 파일을 동기화합니다.

대용량 문서의 경우, 직원들이 파일을 닫지 않고 며칠 동안 작업하는 경우가 있는데, Google Drive는 파일을 저장하고 닫기 전까지는 동기화하지 않습니다. 만약 파일을 닫는 것을 잊어버리면 어떻게 될까요? 최신 버전에 원격으로 접근할 수 없게 됩니다. 또한, 실수로 파일을 닫기 전에 삭제해 버리면 어떻게 될까요? 파일을 잃어버릴 수도 있습니다.

DriveHQ FileManager는 "내 옵션" 화면에서 VSS(볼륨 섀도 복사본) 기능을 활성화하면 잠긴 파일도 동기화할 수 있습니다. 이 기능은 열려 있는 문서의 "스크린샷"을 생성하여 DriveHQ 클라우드로 전송함으로써 모든 직원이 최신 파일에 접근할 수 있도록 보장합니다.

3.5.11 Outlook PST 파일과 QuickBooks 파일을 동기화합니다.

Google Drive 동기화는 열려 있는 파일을 동기화할 수 없기 때문에 Outlook PST 파일과 QuickBooks 파일을 동기화할 수 없습니다. 팀에서 이러한 파일 형식을 자주 사용하는 경우 이는 큰 문제가 될 수 있습니다.

DriveHQ 온라인 백업은 Outlook PST 파일과 QuickBooks 파일을 백업할 수 있습니다. 또한 DriveHQ는 Outlook 이메일을 효율적으로 백업할 수 있는 프로그램(DriveHQ EmailManager)도 제공합니다. 따라서 모든 데이터가 안전하게 클라우드로 옮겨집니다.

3.5.12 클라이언트 소프트웨어.

Google Drive는 최소한의 UI와 기능만 제공하지만, DriveHQ의 훨씬 더 고급스럽고 기능이 풍부한 파일 관리자 클라이언트 소프트웨어보다 더 많은 메모리를 사용합니다.

아래 스크린샷은 Google Drive의 메인 화면입니다. 업로드/다운로드 속도 및 남은 시간 등 실제 진행 상황 정보조차 확인할 수 없습니다.

아래 스크린샷은 Google Drive와 DriveHQ FileManager의 메모리 사용량을 보여줍니다. DriveHQ FileManager가 더 적은 메모리를 사용하는 것을 보고 놀라실 겁니다. 또한 DriveHQ FileManager는 매직 업로드와 데이터 압축을 모두 지원하기 때문에 데이터 전송 속도도 더 빠르며, 경우에 따라서는 훨씬 더 빠릅니다.

3.6 WebDAV 클라우드 드라이브 매핑.

귀사의 직원들은 C:\ 드라이브와 같은 로컬 드라이브에 익숙합니다. DriveHQ의 WebDAV 클라우드 드라이브 매핑 서비스를 이용하면 클라우드 스토리지를 로컬 드라이브처럼 매핑할 수 있습니다. 이는 단연코 가장 간단하고 직관적인 클라우드 스토리지 솔루션입니다.

구글 클라이언트 소프트웨어의 한계로 인해 클라우드 드라이브 매핑을 지원하지 않습니다. 구글은 사용자들이 모든 비즈니스 요구 사항을 구글 앱으로 해결할 수 있도록 하는 것을 목표로 하지만, 대부분의 구글 앱은 기본적인 기능만 제공하며 비즈니스 규모에 맞춰 확장하기 어렵습니다. 웹 브라우저는 대용량 파일 업로드/다운로드에 최적화되어 있지 않으므로 효율성을 높이려면 구글 앱을 설치해야 합니다. 하지만 비즈니스 요구 사항을 충족하려면 수십 개, 많게는 수백 개의 앱을 다운로드해야 하므로 데이터 보안에 위험이 따릅니다.

3.7 FTP 지원.

FTP는 파일 전송을 위해 설계된 프로토콜입니다. 이 프로토콜은 매우 큰 파일이나 폴더를 안정적이고 효율적으로 전송할 수 있습니다. 또한 자동 재개 기능을 지원하므로, 대용량 파일을 전송하는 도중 네트워크 연결이 끊어지더라도 FTP는 중단된 지점부터 다시 시작할 수 있습니다.

DriveHQ와 달리 Google Drive는 FTP를 지원하지 않으며, 웹 브라우저를 사용하여 데이터에 액세스할 것을 권장하지만, 앞서 살펴본 바와 같이 이는 매우 비효율적입니다.

3.8 파일 크기 제한.

구글이 문서 파일의 최대 크기를 2MB로 제한하고 있다는 점은 흥미롭습니다. 마찬가지로 스프레드시트 파일은 20MB, 프레젠테이션 파일은 50MB로 제한되어 있습니다. 대부분의 조직에서는 2MB보다 훨씬 큰 파일을 사용하기 때문에 직원이나 고객과 파일을 전송하고 공유하는 데 심각한 문제가 발생합니다.

다른 모든 파일 형식의 경우 Google은 용량을 10GB로 제한합니다. 다시 말하지만, 10GB보다 큰 파일은 거의 없습니다. 하지만 비즈니스용이라면 대용량 비디오 파일, 데이터베이스 백업 파일, 가상 디스크 파일 또는 디스크 이미지 파일, Outlook PST 파일처럼 11GB에서 200GB에 달하는 파일이 있을 수 있습니다.

파일 크기 제한은 소규모 기업에게는 괜찮을 수 있습니다. 하지만 규모가 큰 기업은 일반적으로 더 큰 파일을 사용하기 때문에 분명히 문제가 발생할 것입니다. 이런 경우 기업은 또 다른 해결책을 찾아야 할 것입니다.

DriveHQ는 기업마다 요구 사항과 데이터 유형이 다르다는 점을 이해하고 파일이나 폴더 크기에 제한을 두지 않습니다. DriveHQ 서비스는 성장하는 비즈니스에 맞춰 확장할 수 있도록 설계되었으며, 다양한 유연성과 맞춤 설정 옵션을 제공하여 기업의 요구 사항을 충족합니다.

3.9 다운로드 제한 사항.

Google Drive에서는 파일을 호스팅하거나 문서를 게시할 수 없습니다. 파일 링크를 게시했는데 너무 많은 사람이 다운로드하면 Google에서 해당 링크를 차단합니다. 경우에 따라 아래 두 스크린샷에서처럼 29명만 다운로드해도 차단될 수 있습니다.

반대로 DriveHQ는 게시된 문서의 총 다운로드 횟수를 제한하지 않습니다. 수천 명이 다운로드할 파일을 게시하더라도 파일이 차단되거나 제한될 염려가 없으니 안심하셔도 됩니다.

3.10 기타 기능 세트.

구글은 Google+, Google Hangout 및 기타 웹 기반 Google Apps와 같은 서비스를 적극적으로 홍보하고 있습니다. 그러나 대부분의 기업은 전통적인 IT 요구 사항을 충족하는 솔루션을 필요로 합니다. 기업은 매일 예약된 백업을 통해 비즈니스 데이터를 보호해야 하고, 로컬 파일 서버를 원활하게 대체할 클라우드 기반 파일 서버가 필요하며, Outlook 이메일을 백업하고, 여러 사용자가 다운로드할 수 있는 웹 호스팅 또는 파일 호스팅 서비스를 필요로 하며, 다양한 권한 수준으로 폴더를 공유해야 합니다. 또한 구글은 DriveHQ의 "파일 드롭박스 폴더"처럼 로그인이나 가입 없이 누구나 안전하게 파일을 업로드할 수 있는 기능을 제공하지 않습니다.

3.11 Google Drive의 가격 및 약관

3.11.1 가격 차별화.

Google Drive의 개인 서비스 가격은 기업용 가격보다 훨씬 저렴하지만 기능이 제한적입니다. 그룹 계정이 없으면 각 직원이 개인 계정을 만들어야 하는데, 이 계정은 관리자가 관리할 수 없습니다. 직원들이 바뀌면서 데이터가 공유된 후에는 직원이 직접 삭제할 때까지 개인 계정에 남아 있게 되므로, 기업 데이터가 위험에 노출될 수 있습니다.

비즈니스용 Google Drive(Google Apps)는 결코 저렴하지 않습니다. Google은 사용자당 연간 50~100달러를 청구하며, 추가 저장 공간이 필요한 경우 TB당 연간 1,070달러를 지불해야 합니다. 이는 일반 소비자 가격의 두 배가 넘으며, DriveHQ의 가격보다도 훨씬 높습니다. Google Apps 가격에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 참조하십시오. 스크린샷이 첨부되어 있습니다.

https://support.google.com/a/answer/1726914

3.11.2 서비스 수준 계약(SLA).

Google Drive for Business는 서비스 수준 계약(SLA)을 제공하지만, 대부분의 기업에서 요구하는 까다로운 조건을 충족하지 못한다고 판단됩니다. SLA 링크는 아래에 있습니다.

http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html

DriveHQ의 서비스 수준 계약은 더욱 강력하고 비즈니스 용도에 맞춰 설계된 것으로 보입니다. 아래 링크를 참조하세요.

https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx

3.11.3 결제 및 할인.

비즈니스용 Google Drive는 신용카드만 허용하는 반면, DriveHQ는 PayPal을 포함한 다양한 결제 방법을 지원합니다.

구글은 미국, 영국 및 웨일스 내에 위치한 비영리 단체를 제외하고는 기업에 어떠한 할인도 제공하지 않습니다.

DriveHQ는 다른 국가의 비영리 단체를 차별하지 않습니다. 비영리 단체, 학교 및 정부 기관 모두 특별 비영리 단체 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 또한 DriveHQ는 대규모 조직을 위한 볼륨 할인도 제공합니다. 이를 통해 비즈니스가 성장하더라도 비용 증가 속도를 비즈니스 성장 속도보다 훨씬 빠르게 유지할 수 있습니다.

3.11.4 구독.

Google Drive는 환불 정책이 매우 엄격합니다. 아래 URL을 참조해 주세요. 스크린샷도 첨부했습니다.

https://support.google.com/drive/answer/2736362

DriveHQ는 장기 계약에 얽매이지 않도록 설계되어 있어, 비즈니스 규모에 맞춰 서비스를 확장할 수 있습니다. 언제든지 간편하게 업그레이드/다운그레이드할 수 있으므로, 실제로 사용하는 만큼만 비용을 지불하게 됩니다.

4. 다른 사람들은 Google Drive에 대해 어떻게 말하고 있을까요

구글의 강력한 브랜드 인지도 덕분에 구글 드라이브는 새로운 기능은 거의 제공하지 않았음에도 불구하고 엄청난 언론의 주목을 받았습니다.

4.1 돈 라이징어는 eWeek.com에 "구글 드라이브: 선택해야 할 10가지 이유"라는 제목의 기사를 게재했습니다 또 다른 클라우드 데이터 저장 서비스

해당 기사는 다음에서 확인할 수 있습니다:

http://www.eweek.com/storage/google-drive-10-reasons-to-choose-another-cloud-data-storage-service/#sthash.lN4ggHWx.dpuf

저자는 구글 드라이브가 아닌 다른 클라우드 스토리지 서비스를 선택해야 하는 10가지 이유를 제시했습니다. 그 이유는 다음과 같습니다(저희의 의견 포함).:

1. 구글에 불만이 있으신가요? 다른 곳을 찾아보세요. (구글은 독점 기업입니다. 너무 커서 고객을 신경 쓰지 않아요.)

2. 경쟁업체가 너무 많아 셀 수도 없다 (구글 드라이브는 너무 늦게 등장했고, 새로운 것을 제공하지 않는다)

3. 다른 클라우드 제공업체를 이용하면 보안이 더 개선될 수 있습니다.

4. 충분히 안정적인가요? (맥 파인더 충돌을 포함해 이미 많은 문제가 보고되었습니다.)

5. 서비스 약관 논란(검색, 색인, 개인정보 보호, 보안?)

6. 통합 기능(검색, 색인, 개인 정보 보호, 보안)은 정말 걱정스러울 겁니다.

7. 추가 앱들이 그다지 좋지 않아요 (구글 앱이 별로인가요?).

8. 기업 입장에서는 만족하지 못할 수도 있습니다 (구글 드라이브는 기업에 적합할까요?).

10. 해당 책은 여전히 클라우드 저장소에 있습니다

4.2 구글 드라이브, 일주일 만에 세 차례 장애 발생

많은 사람들의 생각과는 달리, 맥월드(Macworld)는 구글 드라이브가 한 주 동안 세 차례나 서비스 중단 사태를 겪었다고 보도했고, 구글 또한 이를 확인했습니다. 해당 기사는 다음 링크에서 확인하실 수 있습니다:

http://www.macworld.co.uk/digitallifestyle/news/?newsid=3436755

보고서에 따르면 "약 3시간 동안 지속된 서비스 중단으로 구글 드라이브 사용자 요청의 33%가 영향을 받았다"고 하며, "첫 번째 장애에 대한 보고서를 구글이 발표한 다음 날인 목요일, 드라이브는 복구하는 데 약 12시간이 걸린 또 다른 서비스 중단 사태를 겪었다"고 합니다.

4.3 PCWorld의 토니 브래들리는 "구글 드라이브의 문제점"이라는 제목으로 구글 드라이브의 문제점에 대한 기사를 게재했습니다.

해당 기사는 다음에서 찾을 수 있습니다:

http://www.pcworld.com/article/254490/the_problem_with_google_drive.html

그는 구글 드라이브가 본질적으로 안드로이드 중심적이며, 궁극적으로 구글, 마이크로소프트, 애플의 클라우드 서비스는 더 독점적인 경향이 있어 이미 구글, 마이크로소프트 또는 애플 중심 환경에서 작업하는 사용자에게 가장 적합하다고 언급했습니다. 더 폭넓은 플랫폼 간 통합을 위해서는 보다 독립적인 서비스가 더 나은 선택일 수 있습니다.

4.5 많은 사람들이 구글 지원 포럼에서 구글 드라이브 클라이언트 소프트웨어 관련 문제를 보고했습니다.

예를 들어, 다음 지원 페이지에서:

http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY

한 사용자가 "Windows용 Google Drive에서 모든 파일/폴더가 동기화되지 않습니다."라고 신고했습니다. 많은 사용자가 동일한 문제를 보고했습니다. 이 문제를 신고/후속 조치한 사용자 목록은 총 5페이지에 달하지만, Google은 실질적인 지원을 제공하지 않고 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하십시오:

5. 부인 성명

이 리뷰 및 비교 문서는 주로 비즈니스 클라우드 스토리지 서비스 또는 프리미엄 서비스를 비교하는 데 중점을 두고 있습니다. 대부분의 내용은 무료 클라우드 스토리지 서비스에도 적용됩니다. DriveHQ는 정보의 정확성, 객관성 및 최신성을 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 당사는 정기적으로 이 문서를 검토하고 업데이트할 예정입니다. 부정확하거나, 오래되었거나, 잘못된 정보가 발견되면 당사로 문의해 주시기 바랍니다 feedback@drivehq.com, 신속하게 답변드리겠습니다.

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