功能 - 电子邮件投递箱

电子邮件投递箱:自动将附件文件保存到文件夹中

DriveHQ 的电子邮件投递箱功能是 文件投递箱功能 的扩展。 文件共享箱就像邮局的邮件投递箱一样,任何人都可以快速安全地上传文件给你。只需分享文件共享箱的网址,用户无需创建账户或登录即可直接将文件上传到该文件夹。

它的设计目的是让您可以接收来自任何人的文件, 包括潜在客户、未知用户、一次性用户,或者用户数量过多而无法输入所有用户的电子邮件地址。

借助电子邮件上传箱功能,任何人都可以通过电子邮件附件将文件上传到文件上传箱文件夹!

Email Drop Box diagram - auto save attachment files to folder
通过电子邮件接收文件。自动将附件文件保存/整理到云文件服务器中

电子邮件投递箱详情

  • 每个文件投递箱文件夹都有一个唯一的电子邮件地址

    创建文件共享文件夹时,系统会自动为其分配一个唯一的电子邮件地址。非DriveHQ会员可以通过发送电子邮件并附上文件的方式,将文件上传到共享文件夹。

  • 附件文件会自动保存并整理到文件存放处文件夹中

    当邮件发送到文件共享库邮箱地址时,DriveHQ 的邮件服务器可以自动解析邮件,提取附件并将其保存到文件共享库文件夹中。文件将根据发件人邮箱地址自动整理到相应的子文件夹中。

  • 任何人都可以安全地将文件上传到您的文件共享文件夹

    他们只需向文件共享箱邮箱地址发送邮件即可。他们无法查看文件共享箱文件夹中的文件。您(作为文件共享箱所有者)拥有该文件夹的完全访问权限。

  • 无限文件投递箱文件夹

    您的帐户中可以转换为文件投放箱的文件夹数量没有限制。

  • 同步文件 Dropbox 文件夹

    在 DriveHQ 文件管理器中创建同步任务,以同步您的文件共享文件夹。您可以在同步后的本地文件夹中访问上传到云端文件共享文件夹的文件。

  • 文件上传通知

    您可以指定电子邮件地址,以便在文件上传到文件上传箱文件夹时收到通知。

  • 更多自动化电子邮件处理

    “邮件文件投递箱”文件夹是DriveHQ邮件系统的一个小功能。DriveHQ还可以支持更高级的邮件自动处理功能。例如:

    - IP摄像机可以将图像/视频文件发送到指定的摄像机邮箱地址。附件文件可以自动整理到摄像机文件夹中。

    - 部分扫描仪可配置为将扫描的图像/PDF文件通过电子邮件发送到文件共享邮箱地址。附件文件可自动保存到云文件服务器。

    - 如果您有其他自动电子邮件处理需求,请联系我们。

  • 获取文件投递箱电子邮件地址

    首先,您需要创建一个文件夹并勾选“这是一个文件共享文件夹”复选框。如果您已经创建了文件共享文件夹,只需登录 DriveHQ.com 网站,然后从 DriveHQ 开始菜单中点击“文件共享文件夹”,即可看到您帐户中的文件共享文件夹列表。

    My Drop Box List / Manage My Drop Box Folders
    管理 Dropbox 文件文件夹

    点击文件共享箱名称,您将看到如下所示的“编辑文件共享箱”页面。您可以在此页面找到文件共享箱的电子邮件地址。

    My Drop Box List / Manage My Drop Box Folders
    我的文件投递箱文件夹列表

    要接收文件,你只需要请其他用户向文件共享箱邮箱地址发送电子邮件即可。

    文件投递箱电子邮件地址有两种版本:

    (1): dbx*********@*******.com (如下图所示)。如果有人向此邮箱地址发送带有附件的电子邮件,系统会自动在文件上传文件夹中创建一个子文件夹,子文件夹名称即为发件人的邮箱地址。邮件中的附件会自动保存到该子文件夹中。这样,如果多人向上传文件夹发送电子邮件,附件将被保存到不同的子文件夹中。此方法还可以防止多人发送同名文件时发生文件覆盖。

    (2): dbxd*********@*******.com (注:只需将“dbx”替换为“dbxd”即可)。如果您使用此电子邮件地址,系统将不会创建子文件夹。附件将直接保存到文件上传文件夹。因此,请确保附件使用不同的名称。否则,可能会发生文件覆盖。

    “电子邮件文件共享”功能可与多种扫描仪(例如理光打印机)配合使用。您可以将扫描仪/打印机配置为自动将扫描的文档发送到指定的文件共享邮箱地址,然后文件将保存到您的 DriveHQ 云文件夹,您可以使用 Windows 文件资源管理器(配合 DriveHQ 云盘映射工具)访问云端文件。


DriveHQ 文件投递箱在线帮助

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